海外訂單管理員崗位說明書

海外訂單管理員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱海外訂單管理員崗位編號(hào)所屬部門海外銷售公司產(chǎn)品管理部崗位編制直接上級(jí)產(chǎn)品管理部經(jīng)理直接下級(jí)無職位類別□管理類□技術(shù)類□營銷類■專業(yè)類□技能類二、崗位目標(biāo)為了配合海外業(yè)務(wù)的順利開展，在公司及部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，完成意向訂單管理、訂單評(píng)審及跟蹤，解決業(yè)務(wù)人員訂單反饋問題，提高訂單執(zhí)行的效率。三、主要工作職責(zé)（按重要性排序)序號(hào)概述內(nèi)容描述1負(fù)責(zé)意向訂單的管理搜集各區(qū)域的意向訂單信息，編制《海外銷售意向訂單周度監(jiān)控表》評(píng)審有效意向訂單，及時(shí)溝通處理評(píng)審中出現(xiàn)的問題2負(fù)責(zé)訂單的履行管理負(fù)責(zé)訂單錄入評(píng)審工作負(fù)責(zé)審核訂單變更需求跟蹤監(jiān)控海外訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，形成《海外訂單履行計(jì)劃表》客戶指定或自帶的物料配合業(yè)務(wù)人員跟蹤到貨情況，確保車輛的正常排產(chǎn)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決處理訂單出現(xiàn)的異常問題，確保車輛按時(shí)入庫3負(fù)責(zé)成品車監(jiān)控管理定期編制《海外庫存車監(jiān)控表》，督促相關(guān)人員及時(shí)發(fā)運(yùn)每月制定《月度海外庫存車處理計(jì)劃表》，跟蹤落實(shí)其處理進(jìn)度4負(fù)責(zé)積壓物料監(jiān)控管理定期編制《積壓物料處理跟蹤表》,督促相關(guān)人員處理每月統(tǒng)計(jì)確認(rèn)各區(qū)域處理結(jié)果，報(bào)公司相關(guān)部門5其它完成上級(jí)交辦的其它工作四、崗位關(guān)系圖（該崗位在組織中的位置）海外市場(chǎng)管理部經(jīng)理海外市場(chǎng)管理部經(jīng)理海外銷售公司總經(jīng)理海外訂單管理員海外產(chǎn)品規(guī)劃工程師KD項(xiàng)目管理工程師海外綜合管理部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理海外銷售公司副總經(jīng)理產(chǎn)品管理部經(jīng)理海外意向訂單信息員五、崗位權(quán)限權(quán)限一有效意向訂單的審核權(quán)權(quán)限二訂單變更需求的審核權(quán)權(quán)限三成品車發(fā)運(yùn)的監(jiān)督權(quán)權(quán)限四積壓物料處理的監(jiān)督權(quán)六、主要工作關(guān)系范圍溝通部門/崗位溝通內(nèi)容/結(jié)果部門內(nèi)海外市場(chǎng)部經(jīng)理工作匯報(bào)所有崗位工作溝通部門間(公司內(nèi)部）營銷企劃部/產(chǎn)品價(jià)格管理員產(chǎn)品價(jià)格事宜銷售業(yè)務(wù)部/評(píng)審工程師訂單評(píng)審及定金事宜生產(chǎn)管理部/部門經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度員訂單生產(chǎn)進(jìn)度事宜綜合計(jì)劃部/主計(jì)劃員、生產(chǎn)計(jì)劃員訂單交貨期事宜技術(shù)中心/技術(shù)評(píng)審工程師、海外認(rèn)證工程師訂單技術(shù)及認(rèn)證事宜品質(zhì)管理部/部門經(jīng)理產(chǎn)品品質(zhì)事宜財(cái)務(wù)部/訂單財(cái)務(wù)評(píng)審員訂單價(jià)格評(píng)審事宜信息部/軟件項(xiàng)目經(jīng)理訂單評(píng)審系統(tǒng)相關(guān)事宜供應(yīng)部/采購員零部件價(jià)格及物料到貨事宜公司外部七、工作主要涉及流程八、工作特征時(shí)間要求全日制，經(jīng)常加班工作設(shè)備個(gè)人專用文具類，文件柜，電腦,電話部門共用打印機(jī)復(fù)印機(jī)等公司共用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境開放式辦公九、任職資格任職條件內(nèi)容描述最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)汽車、機(jī)械類工作經(jīng)驗(yàn)2年以上本專業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)資格證書專業(yè)知識(shí)精通汽車產(chǎn)品知識(shí)，熟悉訂單生產(chǎn)流程專業(yè)技能良好的計(jì)劃能力能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和溝通能