EPC總承包工程專業(yè)分包及材料設備采購管理制度

EPC總承包工程專業(yè)分包及材料設備采購管理制度第一章總則為規(guī)范EPC（工程總承包）項目中專業(yè)分包及材料設備的采購管理，確保項目的順利實施和質量控制，依據《中華人民共和國合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。第二章目標1.明確責任：理順各部門在專業(yè)分包及材料設備采購中的職責分工，確保責任落實。2.提高效率：優(yōu)化采購流程，縮短采購周期，降低采購成本。3.風險控制：通過嚴格的審核和管理程序，降低采購過程中的風險，確保采購質量。4.合規(guī)管理：確保采購活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，維護公司合法權益。第三章適用范圍本制度適用于公司所有EPC項目中涉及的專業(yè)分包及材料設備的采購管理。第四章管理規(guī)范4.1專業(yè)分包管理1.分包計劃制定項目經理需根據項目進度和專業(yè)技術要求，制定詳細的專業(yè)分包計劃，并報公司審定。2.分包單位選擇在選擇分包單位時，應考慮其資質、信譽、業(yè)績及技術能力，確保其符合項目要求。分包單位的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，必要時進行招標。3.合同簽署所有分包合同應由公司法定代表人或授權代表簽署，合同中應明確分包范圍、工期、質量標準及違約責任等條款。4.2材料設備采購管理1.采購計劃項目經理應根據項目進度、施工要求及預算，制定材料設備采購計劃，并報公司審核。2.詢價與招標采購金額超過公司規(guī)定的招標限額的，需進行公開招標；否則，需進行詢價，至少應向三家以上供應商詢價。3.供應商選擇選擇供應商時，應考慮其資質、信譽、供貨能力及售后服務，確保其能夠滿足項目需求。4.合同簽署所有采購合同應由公司法定代表人或授權代表簽署，合同中應明確材料設備的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間及違約責任等條款。第五章操作流程5.1專業(yè)分包操作流程1.分包需求提出項目經理提出專業(yè)分包需求，并提交分包計劃。2.分包單位選擇根據分包計劃，進行分包單位的選擇，必要時進行招標。3.合同簽署與履行簽署分包合同，并監(jiān)督分包單位的履行情況，確保其按合同要求完成工作。4.驗收與支付項目經理對分包單位的工作進行驗收，合格后按照合同約定支付款項。5.2材料設備采購操作流程1.采購需求提出項目團隊提出材料設備采購需求，并制定采購計劃。2.詢價與招標根據采購計劃進行詢價或招標，選擇合適的供應商。3.合同簽署與履行簽署采購合同，并跟蹤材料設備的生產和交付進度。4.驗收與支付對采購的材料設備進行驗收，符合要求后按合同約定支付款項。第六章監(jiān)督機制1.審計與監(jiān)督財務部對分包和采購過程進行定期審計，確保資金使用合規(guī)、透明。2.反饋與改進建立分包單位及供應商的反饋機制，定期評估合作效果，及時改進管理流程。3.違規(guī)處理對違反本制度的行為，依據公司相關規(guī)定進行處理，嚴重者可追究法律責任。第七章附則1.解釋權本制度由公司EPC管理部負責解釋。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有EPC項目均應遵循執(zhí)行。3.修訂流程如需對本制度進行修訂，需報公司管理層審核，并進行公告。結語本制度旨在通過規(guī)范