10第九章2應(yīng)付管理系統(tǒng)

采購與應(yīng)付管理采購管理認(rèn)知采購管理系統(tǒng)采購普通業(yè)務(wù)處理采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)處理采購運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)處理采購初始設(shè)置采購參數(shù)基礎(chǔ)信息采購期初數(shù)據(jù)。采購業(yè)務(wù)處理包括對(duì)請(qǐng)購、訂貨、到貨、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等采購業(yè)務(wù)全過程的管理。采購賬簿及采購分析

認(rèn)知采購管理系統(tǒng)-主要功能采購管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系普通采購業(yè)務(wù)處理-處理流程審核存貨核算入庫憑證應(yīng)付憑證結(jié)算憑證審核審核采購訂單采購入庫單采購發(fā)票采購結(jié)算單據(jù)記賬采購入庫單制單形成應(yīng)付發(fā)票制單核銷付款單核銷制單總賬采購管理應(yīng)付款系統(tǒng)請(qǐng)購單到貨單在采購管理系統(tǒng)中填制并審核請(qǐng)購單在采購管理系統(tǒng)中填制并審核采購訂單在采購管理系統(tǒng)中填制并審核采購發(fā)票在庫存管理系統(tǒng)中填制并審核采購入庫單在采購管理系統(tǒng)中執(zhí)行采購結(jié)算在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行記賬，生成入庫憑證在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核采購專用發(fā)票，生成應(yīng)付憑證在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，進(jìn)行付款處理并生成付款憑證普通采購業(yè)務(wù)處理-處理流程普通采購業(yè)務(wù)處理-采購入庫單普通采購業(yè)務(wù)處理-采購發(fā)票普通采購業(yè)務(wù)處理-采購結(jié)算普通采購業(yè)務(wù)處理-憑證1.入庫憑證2.應(yīng)付憑證3.付款憑證在庫存管理系統(tǒng)中直接填制采購入庫單并審核在在采購管理系統(tǒng)中錄入采購專用發(fā)票，進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核發(fā)票，進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單在存貨核算系統(tǒng)中對(duì)采購入庫單記賬，生成入庫憑證采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)處理-處理流程采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)處理-現(xiàn)付在庫存管理系統(tǒng)中增加采購入庫單并審核在采購管理系統(tǒng)中參照采購入庫單生成專用發(fā)票在采購管理系統(tǒng)中填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票在采購管理系統(tǒng)中執(zhí)行“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”選擇要結(jié)算的入庫單、專用發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞健鞍磾?shù)量”單擊“結(jié)算”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算處理采購運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)處理-處理流程采購運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)處理-手工結(jié)算選單1.貨收到未做入庫手續(xù)

如果尚未錄入采購入庫單，此時(shí)只要把貨退還給供應(yīng)商即可，軟件中不用做任何處理。2.已錄入采購入庫單但尚未記入存貨明細(xì)賬

⑴未錄入“采購發(fā)票”

如果是全部退貨，可刪除“采購入庫單”；如果是部分退貨，可直接修改“采購入庫單”。

⑵已錄入“采購發(fā)票”但未結(jié)算

如果是全部退貨，可刪除“采購入庫單”和“采購發(fā)票”；如果是部分退貨，可直接修改“采購入庫單”和“采購發(fā)票”。

⑶已經(jīng)錄入“采購發(fā)票”并執(zhí)行了采購結(jié)算

若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時(shí)可取消采購結(jié)算，再刪除或修改“采購入庫單”和“采購發(fā)票”；若結(jié)算后的發(fā)票已付款，則必須錄入退貨單。3.入庫單已記賬

此時(shí)無論是否錄入“采購發(fā)票”，“采購發(fā)票”是否結(jié)算，結(jié)算后的“采購發(fā)票”是否付款，都需要錄入退貨單。采購?fù)素洏I(yè)務(wù)處理任務(wù)9.2應(yīng)付款業(yè)務(wù)認(rèn)知應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)處理付款單據(jù)處理票據(jù)管理轉(zhuǎn)賬處理認(rèn)知應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付款系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)基礎(chǔ)信息期初數(shù)據(jù)日常業(yè)務(wù)處理包括應(yīng)付單據(jù)處理、付款單據(jù)管理、票據(jù)管理、轉(zhuǎn)賬處理、信息查詢。期末處理

應(yīng)付款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系應(yīng)付款管理系統(tǒng)操作流程單據(jù)錄入單據(jù)審核單據(jù)制證單據(jù)查詢應(yīng)付單據(jù)處理-處理流程應(yīng)付單據(jù)處理-處理流程輸入結(jié)算單據(jù)單并審核單據(jù)核銷付款單據(jù)處理-處理流程轉(zhuǎn)賬處理應(yīng)付沖應(yīng)收應(yīng)付沖應(yīng)付預(yù)付沖應(yīng)付紅票對(duì)沖轉(zhuǎn)賬處理期末處理匯兌損益月末結(jié)賬思考題1.采購管理系統(tǒng)的功能有哪些？2.采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系是什么？3.簡(jiǎn)述普通采購業(yè)務(wù)的處理流程。4.應(yīng)付款系統(tǒng)的主要功能有哪