倉庫的管理制度

倉庫的管理制度倉庫的管理制度篇一一、目的和原則：1、目的：為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)營過程中物資入庫、出庫及領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié)，確保倉庫物資安全準(zhǔn)確，提高管理效率，特制定本制度。2、原則：遵循準(zhǔn)確、安全、高效的原則。二、適用范圍：本辦法適用于萬地歡樂城。三、內(nèi)容：(一)物資的驗(yàn)收入庫1.物資到貨，庫管員根據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱規(guī)稱規(guī)量進(jìn)行核對清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員(驗(yàn)收人員)對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫，并及時(shí)將信息反饋給采購和財(cái)務(wù)。2.對入庫物資核對清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)驗(yàn)收人對清購人員簽字后，庫管員持一聯(lián)做賬備查，采購人員持一聯(lián)做請購報(bào)銷憑證。3.庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫：a未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購;b與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對檢收，及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格補(bǔ)填入庫單。(二)物資的領(lǐng)發(fā)1.庫管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上無經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者：倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量，庫管員按常規(guī)使用量及時(shí)填寫請購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批后交采購人員及時(shí)采購。4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5.公司及部門之間相互調(diào)撥物資的，需辦理調(diào)撥手續(xù)，調(diào)入調(diào)出部門雙方簽字確認(rèn)，及時(shí)做好賬務(wù)處理。6.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。(三)物資退庫1.由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。2.廢舊物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查檢后，入庫做好記錄和標(biāo)識(shí)。(四)物資保管1.物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò);物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)得遠(yuǎn)些(如集中放在倉庫某處)。2.庫房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡，經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤點(diǎn)，及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正，保證賬實(shí)相符。3.對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號(hào)，同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類。4.每月末定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)不定期進(jìn)行監(jiān)盤或抽盤，財(cái)務(wù)每年不少于2次全盤。(五)臺(tái)賬管理1.建立臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等，單個(gè)物料的計(jì)量口徑要一致。2.臺(tái)賬分類，按庫存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類。3.每天根據(jù)出入庫情況及時(shí)、準(zhǔn)確地做好臺(tái)賬登記。4.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚，計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。(六)其他規(guī)定1.定期上報(bào)庫存商品的保質(zhì)期情況，對于需要及時(shí)處理的，單獨(dú)列表上報(bào)(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。2.倉庫物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。3.庫房管理要做到清潔整齊，堆放安全，防火防盜。4.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止明火，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。5.因管理人員不善造成物品物丟失、損壞，管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。倉庫的管理制度篇二一、總則倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營運(yùn)效率。二、物資驗(yàn)收入庫存1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部。三、物料的儲(chǔ)存保管1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便。2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管，倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉管員要愛護(hù)物料，并注意物料清潔干凈。6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。四、倉庫物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶服務(wù)部，便予減數(shù)工作。倉庫的管理制度篇三一、倉庫管理員職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。2、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放，清楚標(biāo)識(shí)，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。4、嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。5、加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報(bào)告配件經(jīng)理。6、創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。二、配件入庫管理1、配件的入庫a倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。b配件計(jì)劃員對配件實(shí)施全檢。c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》，做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。2、其他車型配件的入庫a倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。b配件計(jì)劃員對該類配件進(jìn)行全檢。c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。3、對入庫配件做好標(biāo)識(shí)。4、關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。三、配件倉庫管理1、按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時(shí)候帳物相符。2、配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。3、倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。4、倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報(bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。5、配件按總成分列分設(shè)貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。6、倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。7、倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢，配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。9、配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào)，配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評審和處理。10、做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通，達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。11、每年底進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。12、塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。四、配件發(fā)放管理1、配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料