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文檔簡介
信息安全管理制度(通用5篇)
信息安全管理制度篇1
近年來,隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會的需求不
斷進步,企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代信
息化時代。隨著信息化程度的日益推進,企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。
如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè),如何進行信息風(fēng)險評估保
護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害,已成為當前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作亟待解決
的問題。
一、前言:企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司,我部門對信息安全做出整體規(guī)劃:通過從外到內(nèi)、從廣
義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略,從公司的整體到局部的各個
部門相結(jié)合一一剖析,并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全
的信息包括以下方面:
A.技術(shù)圖紙。主要存在于技術(shù)部、項目部、質(zhì)管部。
.B.商務(wù)信息。主要存在于采購部、客服部。
C.財務(wù)信息。主要存在于財務(wù)部。
D服務(wù)器信息°主要存在于信管部。
E密碼信息。存在于各部門所有員工。
針對以上涉及到安全的信息,在企業(yè)中存在如下風(fēng)險:
1來自企業(yè)外的風(fēng)險
①病毒和木馬風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬,
有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后,會篡改電腦系統(tǒng)文件,使系統(tǒng)文件損
壞,導(dǎo)致用戶電腦最終徹底崩潰,嚴重影響員工的工作效率;有些木馬
在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)的時候,不小心被植入電腦中,輕則丟失工作文件,重
則泄露機密信息。
②不法分子等黑客風(fēng)險。計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分
子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等,他們利用所學(xué)的計算機編程語言編譯有特定
功能的木馬插件,經(jīng)過層層加殼封裝技術(shù),用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某
電腦存在的漏洞,繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓,從漏洞進入電
腦,然后在電腦中潛伏,依照不法分子設(shè)置的特定時間運行,開啟遠程
終端等常用訪問端口,那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)
覺,尤其是技術(shù)部、項目部和財務(wù)部電腦若被黑客植入后門,留下監(jiān)視
類木馬查件,將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。
還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂,他們在用以上方法在網(wǎng)
絡(luò)上綁架了成千上萬的電腦,讓這些電腦成為自己傀儡,在網(wǎng)絡(luò)上同時
發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包,前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻
擊都由此而來,它會導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡,最終徹底崩潰,同
時整個網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險
①文件的傳輸風(fēng)險°若有員工將公司重要文件以QQ>MSN發(fā)送出
去,將會造成企業(yè)信息資源的外泄,甚至被競爭對手掌握,危害到企業(yè)
的生存發(fā)展。
②文件的打印風(fēng)險。若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙
張帶出公司,會使企業(yè)信息資料外泄。③文件的傳真風(fēng)險。若員工將
紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去,以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)
文件和重要資料帶走,會造成企業(yè)信息的外泄。
④存儲設(shè)備的風(fēng)險°若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文
件資料拷貝出公司,可能會泄露企業(yè)機密信息°若有動機不良的員工,
私自拆開電腦機箱,將硬盤偷偷帶出公司,將會造成企業(yè)信息的泄露。
⑤上網(wǎng)行為風(fēng)險Q員工可能會在電腦上訪問不良網(wǎng)站,會將大量的病
毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來,造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞,更甚
者,在電腦中運行一些破壞性的程序,導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。
⑥用戶密碼風(fēng)險。主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開
機密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握,可能會竊取此用戶權(quán)限內(nèi)的
信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);若管理員的密碼被竊取,可能會被不法分子破壞
應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行,甚至?xí)桓`取整個服務(wù)器數(shù)據(jù)。
⑦機房設(shè)備風(fēng)險。主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)交換機、電話
交換機、光端機等。這些風(fēng)險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些
自然災(zāi)害發(fā)生,可能會損壞機房設(shè)施,造成業(yè)務(wù)中斷。
⑧辦公/區(qū)域風(fēng)險。主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工
缺乏安全意識,在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)
域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容,若不小心被其他人拿走或聽到,可能會泄露
部門工作機密,甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密,公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信
息安全管理總則,以安全總則為基礎(chǔ),各部門具體細則為安全管理行為
標準,從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則:從整個公司層出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措
施。
追查相關(guān)人責任。②給每臺電腦主機配備鎖柜,將所有用戶主機存放在
鎖柜內(nèi),鎖柜鑰匙統(tǒng)一由信管部保管,若需要為用戶處理電腦故障時,
信管部在打開鎖柜處理完電腦故障時,一定要鎖好主機柜,確保主機內(nèi)
硬盤的安全。
2)文件傳真安全管理。
所有人員對外發(fā)送傳真,必須經(jīng)上級核實后,統(tǒng)一在綜合部登記,
由綜合部發(fā)送,嚴禁個人私自在未經(jīng)許可的情況下對外發(fā)送任何類型的
傳真文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有后果將由個人承擔。在對內(nèi)傳真文件時,應(yīng)
即刻通知傳真接收人接收并取走傳真件,在傳真結(jié)束時,應(yīng)馬上取走傳
真原件°若因傳真時沒有取走傳真件,導(dǎo)致傳真件丟失,造成本部門信
息外泄,則由本人承擔一切后果。
3)文件打印安全管理。
所有人員不得私自將公司文件打印帶出公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
若在上班時間,打印工作文件時,需要即刻在打印機處等候文件的打印,
文件打印完成后馬上取走,若因文件打印時有其他緊急事件,應(yīng)該通知
本部門人員代為領(lǐng)取打印文件。禁止一切打印后未及時取走打印文件的
行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人警告,若因打印后,文件丟失,造成信息資
料外泄,則由本人承擔相關(guān)責任。
4)文件的存儲安全管理。
所有部門人員應(yīng)每周清理計算機中的文件,清除不需要的垃圾文
件,將重要的文件和工作資料保存在特定的文件夾里,每月末應(yīng)將電腦
中的文件資料做一次備份,將文件資料備份到部門專用U盤或移動硬盤
上,確保個人工作資料的文件歸檔,在電腦突發(fā)性故障或硬盤損壞時,
能夠及時恢復(fù)最近的工作資料;電腦桌面上的文件應(yīng)每周末拷貝到非系
統(tǒng)盤符中或不要在桌面存放任何工作性文件資料。若因個人原因未執(zhí)行
備份,造成數(shù)據(jù)資料丟失時,將由本人承擔相關(guān)后果。若員工離職,在
辦完離職手續(xù)后,所在部門負責人應(yīng)聯(lián)系信管部協(xié)助將此員工工作資料
拷貝到部門U盤或移動硬盤上,若沒有執(zhí)行此安全過程,離職員工損失
的文件資料由該部門承擔。
5)辦公區(qū)域的安全管理。
所有部門人員每天下班時應(yīng)保證辦公桌的整潔,將部門重要文件資
料存放在個人抽屜柜中,并檢查確保辦公桌上沒有存放重要文件或其他
有可能泄露本部門工作內(nèi)容的信息源。若因資料沒有存放好,被他人取
走,
造成的后果將由本人承擔。
3.帳號密碼安全管理。
使用者須妥善保管好自己的帳戶和密碼。嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。
帳戶及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置后通知員工,員工不得隨意更改密碼。所
有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。為了保
護公司的信息資產(chǎn),設(shè)置密碼時應(yīng)注意:密碼至少有8個字符長;密碼
必須包含以下任一部分:字母AH或a-z,數(shù)字0-9,特殊字符,例如$,
-等。
1)電腦密碼管理:每個員工擁有一個公司內(nèi)部計算機登錄帳戶。新
員工申請帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供姓名、部門、職位等信息,網(wǎng)絡(luò)
管理員將在一天內(nèi)將賬戶信息通知其本人。公司所有用戶在分配到工作
電腦時,應(yīng)首先更改自己的電腦登錄密碼,并將個人登錄密碼在信息管
理部登記,若更改密碼后,未進行登記,一經(jīng)信管部發(fā)現(xiàn),將對該用戶
進行口頭警告。同時,因沒有及時向信管部備案造成的電腦故障問題或
文件丟失等問題,信管部不承擔責任。
2)應(yīng)用系統(tǒng)密碼管理:所有ERP用戶及0A用戶都將分配到一個帳
號密碼,帳號是不變的,用戶可以更改自己的系統(tǒng)密碼,密碼盡可能設(shè)
置為高安全性的復(fù)雜密碼,嚴禁用戶將密碼設(shè)置為如123456等傻瓜式
密碼,若密碼設(shè)置過于簡單,被其他用戶非法登陸后,在ERP中將會非
法編制篡改單據(jù),在0A中非法冒用流程管理權(quán)限,若產(chǎn)生此情況,將
會導(dǎo)致嚴重的后果;嚴禁將ERP帳號或0A帳號密碼透露給他人,讓他人
代己做ERP單據(jù)或辦理0A流程;員工調(diào)離崗位或離職,所在部門負責人
應(yīng)及時通知信管部注銷該員工的應(yīng)用系統(tǒng)帳戶。若因以上原因造成的信
息安全后果將由本人承擔。
3)采用用戶身份認證系統(tǒng):目前我公司登陸服務(wù)器采取的是靜態(tài)密
碼認證,這種密碼保護技術(shù)是最低層次的。在企業(yè)內(nèi),容易被其他部門
人員注意到服務(wù)器登陸密碼,從而可能會被動機不良的員工登陸到服務(wù)
器,破壞服務(wù)器數(shù)據(jù);在企業(yè)外,容易遭到黑客字典掃描破解密碼,從
而攻擊各應(yīng)用服務(wù)器,破壞或盜取商業(yè)數(shù)據(jù)等。因此,我部門在未來的
發(fā)展規(guī)劃中,要將用戶身份認證當作安全的一個重大隱患,想辦法解灰
這個問題。
這里,我們可以采取動態(tài)口令牌或USBKEY認證技術(shù),并選擇其中
一種技術(shù)與公司現(xiàn)有的靜態(tài)密碼技術(shù)相結(jié)合,動態(tài)口令牌隨機生成動態(tài)
密碼,并于60秒內(nèi)自動刷新密碼,無法采用數(shù)據(jù)字典掃描破解密碼,
讓黑客攻擊行為束手無策;而USBKEY采用USB密鑰,存儲特定的加密
算法,只有將USB鑰匙接上電腦,與電腦中存儲的認證軟件驗證通過后,
才能進入。我們通過(動態(tài)+靜態(tài))混合身份認證,或(硬件+軟件)混合身
份認證,保證服務(wù)器的登陸基于網(wǎng)內(nèi)的行為、網(wǎng)外的行為都是安全的。
4..殺毒軟件安全管理。
用戶使用的殺毒軟件和防火墻已經(jīng)設(shè)置好自動調(diào)度更新和病毒庫
升級,每日定時殺毒,使用者也應(yīng)經(jīng)常手動掃描殺毒6
5?各類軟件安全管理。
軟件原始盤片應(yīng)交綜合部保管,軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、
光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)交綜合部保管°保管應(yīng)做到防
水、防磁、防火、防盜。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
6.郵件安全管理。
所有因公對外聯(lián)系的電子郵件一律通過公司郵箱或或在指定的電
腦上進行收發(fā)。(參考郵箱管理制度)
綜上所述,使用者應(yīng)該具有一定的安全防范意識,具體應(yīng)做到;
日常工作信息安全:
D員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責,當需暫時
離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
2.)員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
3.)各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向信息管理部提供本部門及公司員
工的人事及職位變動信息。
4)每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息
管理部可以提供最新殺毒軟件。
5)不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,若實在有需要
進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進行單機操作。
6)任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實
將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
假期時間辦公室的安全:確保工作電腦的安全,在你離開之前的
一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機
密碼,其它信息管理部設(shè)備的電源也必須切斷。
確保數(shù)據(jù)的安全:確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥
善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼
鎖或鑰匙的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜
中Q當你在外的時候;不耍在任何地方談?wù)摴镜臋C密信息。公司的
競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小
的信息都可能是他們所需要的。
當你回來的時候:如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公
司有關(guān)方面進行匯報°報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步
錯誤的行為是很重要的。
常規(guī)注意事項
D任何外來盤片(包括CD、VCD碟片及軟盤),只有經(jīng)過系統(tǒng)管理員
確認不帶病毒后,才可在公司計算機上使用.否則造成病毒感染或其他
破壞的,公司將對其責任人進行罰款處理,每次金額50元?500元。
2)個人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得擅自將公司保密的商務(wù)資料、技術(shù)文
件輸出,若需輸出必須履行審批手續(xù)°申請人填寫申請單,寫明輸出資
料內(nèi)容、份數(shù)、路徑、用途、申請日期、申請人等項目,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和
公司領(lǐng)導(dǎo)共同簽字審批后,交由專人上機操作。
3)未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可,不得從因特網(wǎng)上下載任何軟件安裝,系統(tǒng)
管理員將不定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元?500元的
罰款。
4)嚴禁在工作時間利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事與本職工作無關(guān)的活動,發(fā)
現(xiàn)有違反本條規(guī)定的,將給予50元?200元的罰款。
三、細則:從各部門級出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
L采購部的安全處理措施如下:
1)采購招標的安全管理。
由采購部門編寫招標計劃,經(jīng)部門負責人簽字后,上報總經(jīng)理審批,
總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)過程的物料需求及原有的物料采購價格決定是否需要
尋找新的貨源,若審批同意后,采購部才可以開展招標工作。采購部門
制定招標邀請書,邀請眾多有法人資格、供貨條件的單位參與我公司的
招標活動。在發(fā)標書的過程中。采購部應(yīng)遵守下列原則:①招標的公開
性:對于采購的招標信息應(yīng)該公開;評標的標準和程序應(yīng)該公開;中標的
結(jié)果應(yīng)該公開。②招標的公平與公正:對待各方投標者一視同仁,不得
對任何投標方帶有主觀意見。③招標的保密性;采購部人員嚴禁以任何
形式向投標方透露招標的意向。評標完成后提交評標報告給總經(jīng)理,最
后由總經(jīng)理中標、授標。
2)采購價格及供應(yīng)商的信息安全保密。
采購信息的保密要求采購部所有人員不得以任何形式向其他部門
或外部人員透露物料采購的價格,嚴禁向他人透露各種物料的供貨來
源°采購部門人員要隨時檢查個人辦公區(qū)域的文件資料是否存放好,防
止因打印的采購價格表和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)單沒有存放好,導(dǎo)致采購信息資料
外泄。要求部門人員要嚴格保管好工作紙質(zhì)文件,同時一定要在電腦中
設(shè)置帶密碼的屏幕保護確保價格信息與供應(yīng)商資料的電子信息安全Q
2.客服部有如下工作存在安全隱患:
1)及時向甲方傳遞發(fā)貨信息與到貨信息。
2)甲方基地發(fā)貨及庫存統(tǒng)計:記錄甲方發(fā)往各風(fēng)場的數(shù)據(jù),盤點甲
方各基地庫存數(shù);
3)總經(jīng)辦工作安排。
以上存在的安全隱患及處理措施如下:
A)發(fā)貨、到貨、現(xiàn)場庫存信息安全。
客服部人員在統(tǒng)計往風(fēng)場發(fā)貨及現(xiàn)場庫存的時候,可能會因為客服
部盤點疏忽,最終統(tǒng)計的庫存結(jié)果不準確。這會造成公司的發(fā)貨信息與
現(xiàn)場到貨數(shù)量不一致,從而得迅速查找整個發(fā)貨到貨流程的出錯環(huán)節(jié);
甚至?xí)驗閹齑娼y(tǒng)計的不準確,延遲發(fā)貨到貨時間,導(dǎo)致現(xiàn)場庫不能及
時向風(fēng)場發(fā)貨,從而影響客戶的業(yè)務(wù)??头楷F(xiàn)場人員必須每日在0A
中編寫日記,以便部門領(lǐng)導(dǎo)能隨時掌握此現(xiàn)場人員的工作動態(tài),現(xiàn)場人
員要認真盤點到貨數(shù)量及現(xiàn)場庫存信息,在現(xiàn)場與甲方進行每月、每季、
每年度的數(shù)據(jù)核對,確保到貨數(shù)量與
發(fā)貨數(shù)量一致,并隨時向部門負責人匯報。
B)總經(jīng)辦的日程安排管理。
在實際的工作中,總經(jīng)理因工作繁忙暫時不在公司,一些待辦理的
工作無法通過審核??头控撠熑艘私饪偨?jīng)辦的行程,并確保行程不
被泄露,保證總經(jīng)理的其他事務(wù)不會受到打擾,在總經(jīng)理方便時,提醒
總經(jīng)理處理一些比較緊急的待辦文件;若總經(jīng)理不在公司,以先短信后
電話的形式給總經(jīng)理匯報待辦理的文件類型,在總經(jīng)理辦理完成后,及
時將文件下發(fā)給相應(yīng)部門。
3.項目部的安全處理措施如下;
1)圖紙的安全管理。
項目部的圖紙只允許在部門內(nèi)部傳閱。在進行項目生產(chǎn)時,工藝員
申請借閱項目圖紙,經(jīng)簽字確認后,檔案專員將圖紙副本發(fā)放給工藝員,
工藝員負責監(jiān)督技術(shù)人員和操作人員嚴格按照圖紙進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)
過程符合IS09000體系要求。生產(chǎn)完成后,工藝員將圖紙返還給檔案專
員,圖紙副本重新歸檔。在借閱過程中,嚴禁借用人將圖紙傳閱給其他
人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。
2)工藝技術(shù)文件的安全管理。
項目生產(chǎn)的工藝技術(shù)文件由計劃員歸檔保存,在組織生產(chǎn)人員進行
操作培訓(xùn)時,指導(dǎo)操作人員學(xué)習(xí)質(zhì)量文件和相關(guān)工藝規(guī)程,培訓(xùn)過程中,
確保工藝技術(shù)文件只在培訓(xùn)過程中流轉(zhuǎn),培訓(xùn)完成后,收回所有的技術(shù)
文件,禁止任何人以任何理由將文件帶出公司。禁止任何人復(fù)印、傳真
此類文件。
3)人員的安全管理。
項目部保管著生產(chǎn)技術(shù)文件和圖紙,公司的人員流動很容易造成技
術(shù)的泄露。鑒于此,部門應(yīng)嚴格控制工藝技術(shù)文件及圖紙的傳閱。文件
將由專員保管。禁止部門人員在未經(jīng)允許的情況下傳真或復(fù)印此類文件;
在部門員工調(diào)動或離職前,由部門檔案專員收回該員工所有工作文件。
若檔案專員調(diào)動或離職,由部門經(jīng)理親自收回該崗位所有的工作資料,
并清點所有書面文件和電子文件是否存在缺省或丟失的情況,最大程度
避免人員的流動造成技術(shù)資料的外泄°
4.倉儲部存在的安全隱患及處理措施如下;
A)物料庫存安全。
物料采購入庫后,倉儲部做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物
賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,確保系統(tǒng)帳、查存卡、實物一致;做好
物資采購、存儲、生產(chǎn)領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接工作,做到物料的先進先出,
當保管物料的庫存量不足時,及時通知采購部,由采購部制定新的計劃
進行物料采購,再入庫存,確保生產(chǎn)有序進行°
B)物料信息安全。
倉儲部所有人員不得向任何人以任何形式透露各種物料的供貨數(shù)
量、供貨來源.倉儲部負責人應(yīng)嚴格規(guī)范
部門人員的安全防范意識,并嚴格存放好入庫單和領(lǐng)料單等紙質(zhì)單
據(jù),確保不會因為單據(jù)的存放不善而泄露物料供貨信息。
C)倉庫整體安全Q
做好物資的存儲工作,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定存放
的方式與位置,倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),合理利用儲物空間,減少地
面負荷,便于盤存和領(lǐng)取,并有效做到先進先出;做好倉庫的安全、防
火、防盜、防爆、衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全;對危險品需進行
單獨存放與隔離、管制。
5.技術(shù)研發(fā)部的安全處理措施如下;
D圖紙的歸檔
A)外來書面圖紙:公司指定收件人收到后整理并編制歸檔,確認
完整無誤后,交由綜合部檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,復(fù)印件登
記,入庫經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應(yīng)部門。
B)電子版圖紙:外來電子版圖紙,由公司指定專人負責接收°打
印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放
至相應(yīng)部門;若外來電子版圖紙已由對方傳至我方項目人員處,項目人
員應(yīng)將圖紙資料整理后報綜合部存檔,由綜合部統(tǒng)一打印及按公司規(guī)定
下發(fā)至相應(yīng)的職能部門,若出現(xiàn)圖紙變更時,綜合部應(yīng)及時替換舊版電
子圖,并回收已發(fā)放的舊版圖紙。
0內(nèi)部設(shè)計電子版圖紙:在工程完工后一周內(nèi),技術(shù)人員應(yīng)將最
后定稿圖紙交由綜合部,由其在三天內(nèi)加密統(tǒng)一刻錄光盤。一式兩份,
公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部檔案管理員各保管一份。
2)外來工藝文件、技術(shù)規(guī)格書
技術(shù)人員在收到文件后1個工作日內(nèi)整理無誤,交綜合部檔案管理
員登記、入庫經(jīng)總經(jīng)理批示后方能發(fā)放。
3)內(nèi)部擬定的工藝文件、技術(shù)規(guī)范文件
A)公司自行編寫的生產(chǎn)工藝文件,經(jīng)總經(jīng)理審批簽署后交綜合部
檔案管理員入庫存檔。
B)移交文件時,移交人應(yīng)備有檔案實體和目錄,經(jīng)檔案管理員對
照驗收無誤后方能辦理移交登記手續(xù)。
0檔案管理專員應(yīng)仔細檢查文件材料是否完整、齊全、簽署是否
齊全、凡不符合規(guī)定要求者,有權(quán)拒絕接收,并限期改正補交。
D)移交時,移交和接收文件方均應(yīng)建立書面移交記錄。
4)技術(shù)圖書、期刊、標準的管理
公司購入的技術(shù)圖書、期刊和標準,均屬公司固定資產(chǎn),應(yīng)由綜合
部加蓋行政專用章后登記、入庫、領(lǐng)用、借用、查閱應(yīng)辦理審批、發(fā)入
登記手續(xù)。損壞、丟失應(yīng)由責任人負責全價賠償或購買新書。
5)技術(shù),項目往來傳真件
綜合部收到技術(shù)文件后,下發(fā)到相應(yīng)部門,相關(guān)責任人簽收簽字。
同時保留復(fù)印件,按項目不同分類,待項目結(jié)束后,各負責人將其保存
的傳真復(fù)印件整理裝訂后歸檔。
6)技術(shù),項目往來電子郵件
由公司指定接收人以及綜合部郵箱管理員定期下載整理。每月將電
子郵件交綜合部統(tǒng)一刻制成光盤存檔。
7)本行業(yè)其他公司宣傳畫冊、樣本、產(chǎn)品信息等文件,由綜合部按
《樣本資料明細表》登記保管,使用人可查詢使用,不得私自留存。
8)技術(shù)文件的復(fù)印
歸檔的技術(shù)文件確因工作原因需要復(fù)印時,須由使用人到綜合部填
寫《資料復(fù)印申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,綜合部指定人員復(fù)印后發(fā)放至
使用人。
9)技術(shù)文件的借閱
A)借閱手續(xù):各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱歸檔技術(shù)文件,
應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù),經(jīng)部門負責人簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理借閱
手續(xù)。
B)借閱記錄:檔案管理員應(yīng)有清楚、準確的借閱記錄,包括借閱人、
借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間、簽字等。
C)借閱時間:一般最長不超過8個工作時,超過8個小時需在辦理
調(diào)檔申請時特別說明。如員工因工作原因經(jīng)批準需要帶出資料時,則其
返回后一個工作日內(nèi)歸還。
D)歸還要求:借閱的資料交還時,必須由經(jīng)辦人當面點交清楚,如
發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo),同時應(yīng)追究使用人的責任。
公司所有技術(shù)文件均應(yīng)先由綜合部專人登記入庫后,經(jīng)總經(jīng)理批示
后分發(fā)至相應(yīng)部門負責人處,由其向部門員工下發(fā)。各部門負責人應(yīng)做
好本部門技術(shù)資料的保密工作,若保管技術(shù)資料人員離職時應(yīng)向綜合部
交回相關(guān)的技術(shù)資料°綜合部下發(fā)技術(shù)文件時,須由簽收人簽字確認。
6.質(zhì)管部的安全處理措施如下:
1)工藝文件的安全管理。
部門檔案專員保管本部門的工藝文件。此文件用于檢驗新工藝生產(chǎn)
過程中各環(huán)節(jié)是否存在質(zhì)量不合格的情況,若要進行生產(chǎn)過程檢驗,在
部門負責人授權(quán)下,部門檔案專員將工藝文件副本傳閱給質(zhì)量管理工程
師及部門其他管理人員,質(zhì)量工程師或其他管理人員根據(jù)工藝文件的標
準,對生產(chǎn)現(xiàn)場各道工序施工工藝、方法、操作規(guī)程進行檢查監(jiān)督,提
出生產(chǎn)過程中的不合項,對不合格項進行跟蹤驗證。生產(chǎn)過程檢驗完畢
后,質(zhì)量工程師將工藝文件副本返還給部門檔案專員,最后由檔案專員
進行文件歸檔°工藝文件僅允許部門內(nèi)部管理人員傳閱,不得借閱給其
他任何部門及工人。若部門管理人員借閱工藝文件后,造成的文件丟失,
則借閱者承擔相關(guān)責任。
2)驗收圖紙的安全管理。
驗收圖紙用于檢驗生產(chǎn)完工后的產(chǎn)品是否合格,由部門檔案專員保
管。質(zhì)量工程師借閱驗收圖紙后,以此為標準對完工產(chǎn)品進行鑒定,若
合格,則調(diào)入成品庫;若不合格,則對不合格項進行跟蹤驗證,直到產(chǎn)
品合格為止。驗收圖紙借閱分為以下幾種情況;①內(nèi)部管理人員借閱。
驗收圖紙只允許本部門內(nèi)管理人員的互相傳閱,借閱人在檔案專員處登
記,確定歸還時間后,檔案專員對其分發(fā)驗收圖紙副本,借閱完后,及
時歸還給檔案專員,禁止傳閱給部門非管理人員。②技術(shù)研發(fā)部人員借
閱°只有技術(shù)研發(fā)部人員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時,要遵守
借閱流程,在技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審核通
過后,質(zhì)管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關(guān)人員,并要求在8個小時
內(nèi)歸還圖紙Q圖紙借閱過程中,嚴禁將圖紙傳閱給其他人員,或私自將
圖紙進行復(fù)印或掃描,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴肅處理。③驗收圖紙不得傳閱
給其他部門人員,也不得傳閱給本部門非管理人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究檔
案專員相關(guān)責任。
7?財務(wù)部的安全處理措施如下:
1)財務(wù)部為公司重要數(shù)據(jù)信息部門,除本部門在內(nèi)工作外,其他無
關(guān)人員不得入內(nèi)。
2)財務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,應(yīng)兩人以上同行,禁止途中辦
理任何與此項工作無關(guān)事宜。
3)妥善存放支票,支票與有效密碼及專用印鑒要分別存放。
4)出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或
放假時,要與綜合部配合,對保險柜加貼封條。若因密碼鑰匙保管不
善,導(dǎo)致現(xiàn)金及其他財產(chǎn)損失,將由本人承擔一切損失。
5)會計人員應(yīng)妥善保管好各類憑證及發(fā)票,不得在憑證發(fā)票隨意擺
放在辦公桌的情況下離開辦公區(qū)域。憑證發(fā)票錄入核對完畢,應(yīng)立即整
理存放到財務(wù)憑證專柜中,同時確保上鎖,并妥善保管好鑰匙,若因以
上原因造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,將由本人承擔一切后果。
6)財務(wù)人員應(yīng)保管好電子銀行或其他一切與財務(wù)有關(guān)的加密鎖,在
使用時,使用人不得離開電腦,確保所做的一切操作均出自本人之手。
若使用完畢,一定要將加密鎖存放于財務(wù)專柜中妥善保管。
7)財務(wù)部門因為數(shù)據(jù)的重要性,因此對安全的要求很高。在使用電
腦時,要求財務(wù)部門人員一定要每天升級殺毒軟件,若電腦出現(xiàn)異常,
應(yīng)聯(lián)系信管部查明原因,是否能安全操作。
8)財務(wù)部是企業(yè)工資的發(fā)放部門,掌管著企業(yè)全體人員的工資詳
情。由于工資向來是公司的敏感信息,因此,財務(wù)的工作要求財務(wù)所有
人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)素養(yǎng),嚴禁財務(wù)部人員以任何形式向任何人透露工
資或獎金信息。
8.綜合部的安全處理措施如下:
1)技術(shù)類文件、圖紙和圖書的安全管理°
綜合部指定收件人收到外來書面圖紙后整理并編制歸檔,確認完整
無誤后,交由檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京,將復(fù)印件登記,再經(jīng)
總經(jīng)理批示后發(fā)放至相應(yīng)部門。綜合部指定收件人接收到外來電子版圖
紙,打印一份,并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫,經(jīng)總經(jīng)理批
示發(fā)放至相應(yīng)部門,若圖紙出現(xiàn)變更時.,綜合部應(yīng)及時替換舊版電子圖,
并回收已發(fā)放的舊版圖紙。公司購入的技術(shù)圖書、期刊和標準,均屬公
司固定資產(chǎn),應(yīng)由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庠、領(lǐng)用、借用、
查閱應(yīng)辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應(yīng)由責任人負責全價賠償
或購買新書。
2)涉外合同的安全管理。
綜合部統(tǒng)一管理各部門的涉外合同。各部門將已蓋章的合同原件提
交給綜合部后,由綜合部將其分類歸檔到指定的檔案盒中,并將檔案盒
編號題名存放于指定的檔案柜中,將檔案柜鎖好。由指定的檔案管理員
保管鑰匙。各部門需要借閱已歸檔的合同資料,需要向綜合部提出申請,
經(jīng)綜合部負責人審批通過后,檔案管理員方可開啟檔案盒調(diào)出文件發(fā)放
給相關(guān)部門;原則上不允許各部門向綜合部借閱其他部門的合同資料,
若確因工作原因需要借閱,則應(yīng)提交總經(jīng)理審批,綜合部在看到總經(jīng)理
的簽字后方可指派檔案管理員借出資料,并規(guī)定借閱時間不得超過8個
小時,由借閱人簽字,在借閱過程中造成的合同資料丟失,將由借閱人
承擔相關(guān)后果。嚴禁檔案管理員在未經(jīng)許可的情況下私自開啟任何類型
的檔案盒;嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人,若因此造成的合
同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔一切責任。
3)工資編制的安全管理。
綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資°工資針對于所有部門都是保
密的,綜合部在核算員工工資的時候,應(yīng)該謹慎處理,如在電子表的發(fā)
送之前,可以設(shè)置相應(yīng)的密碼,防止不小心發(fā)送到其他人電腦上,在打
印工資表的時候,應(yīng)單獨設(shè)置非監(jiān)控直接打印,并立即去打印機取走打
印表。工資的核算應(yīng)嚴格以考勤、績效為依據(jù)核算,不得擅自更改原始
依據(jù)。工資核算完成后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴禁工資核算人向他人
透露公司工資及獎金信息,嚴禁在任何場合與他人討論工資話題,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),將追究其相關(guān)責任。
9.信管部的安全處理措施如下:
1)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理。
公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及
產(chǎn)品的界定:
A)計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機(包括CPU、硬盤、內(nèi)存、
機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如
非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
B)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集
線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
C)計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
D)附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
E)包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。
在員工電腦各組件老化或損壞,嚴重影響工作效率時、信管部可申
請以舊換新或報廢處理。若需耍報廢,則填寫報廢申請單經(jīng)部門負責人
確認后上報總經(jīng)理審批,審批通過后才能作報廢處理,信管部不得擅自
處理破舊的電腦或電子設(shè)備。
2)公司所有輸入輸出設(shè)備統(tǒng)一歸信息管理部管理.
輸入輸出設(shè)備包括掃描儀,傳真機,打印機。使用者在使用此相關(guān)
設(shè)備遇到問題可尋信息管理部幫助。在使用設(shè)備過程中遇到故障要及時
向信息管理部反映,以便信息管理部及時查找原因,解決故障。
3)公司視頻會議設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備統(tǒng)一由信息管理部管理。
A)視頻會議設(shè)備包括視頻會議服務(wù)器、視頻會議終端、SONY攝像頭、
會議話筒、電視、投影儀以及鍵盤、接收器、遙控器和線材部分Q信息
管理部負責以上設(shè)備的維護管理工作包括視頻會議的搭建。
B)視頻監(jiān)控設(shè)備包括監(jiān)控服務(wù)器、監(jiān)控系統(tǒng)以及各路視頻采集器。
信息管理部負責各路視頻的監(jiān)控以及備份和維護工作。
4)信息化系統(tǒng)ERP、0A帳戶安全管理
系統(tǒng)管理帳號的設(shè)置與管理
A)ERP、0A系統(tǒng)管理帳號必須經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)取得。
B)ERP系統(tǒng)管理員負責ERP系統(tǒng)帳套環(huán)境生成、維護,負責一般操
作帳號的生成和維護,負責故障恢復(fù)等管理及維護;0A系統(tǒng)管理員負責
0A系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設(shè)和優(yōu)化。
C)ERP、0A系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,
必須有相關(guān)部門的簽字和領(lǐng)導(dǎo)的審批授權(quán)°
D)ERP、OA操作用戶需要增加或修改權(quán)限需要填寫ERP/OA用戶權(quán)限
申請表,并經(jīng)過本部門負責人簽字后交由總經(jīng)理審核,通過后,再由信
息管理部作權(quán)限相關(guān)處理Q
E)系統(tǒng)管理員不得使用他人帳號進行業(yè)務(wù)操作。
F)系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位或離職,信息管理部負責人應(yīng)及時注銷其帳
號并生成新的系統(tǒng)管理員帳號。一般操作帳號的設(shè)置與管理
A)一般操作帳號由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)
按每用戶一帳號對應(yīng)設(shè)置。
B)操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其帳號并在新員工入職
時根據(jù)需要生成新的操作員帳號。
5)密碼安全管理
A)終端計算機密碼安全管理:系統(tǒng)管理員及時登記公司所有用戶電
腦密碼,制成《用戶電腦密碼登記》文件°在用戶人員變動或電腦更換
時,系統(tǒng)管理員及時登記相應(yīng)的新密碼。
B)應(yīng)用服務(wù)器密碼安全管理:包括ERP服務(wù)器、0A服務(wù)器、域服務(wù)
器、郵箱服務(wù)器。信息管理部為確保服務(wù)器置于外網(wǎng)相對安全,針對每
個服務(wù)器創(chuàng)建一個復(fù)雜的、不同的密碼,并每年更換一次新密碼。制成
《服務(wù)器密碼登記》文件,并提交給部門負責人。
C)防火墻/路由器密碼安全管理:防火墻和路由器的密碼和服務(wù)器
管理方法一樣,設(shè)置成不同的、復(fù)雜的密碼,并每年更換一次,將密碼
登記到《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備密碼登記文件》中,并提交給部門負責人。
D)ERP/OA系統(tǒng)密碼安全管理:ERP/OA系統(tǒng)密碼分為管理員密碼和
操作用戶密碼。系統(tǒng)管理員登錄密碼由ERP/OA管理員掌管,為保證系
統(tǒng)安全需要定期更改時,及時上報部門負責人.操作用戶密碼由ERP/OA
管理員在創(chuàng)建帳戶時初始生成,信息管理部發(fā)放帳號密碼后,由用戶本
人修改密碼,并自行保管好自己的密碼,如特殊原因忘記密碼時,由
ERP/OA管理員幫其初始化密碼°
信管部應(yīng)將所有的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置不同的密碼,所有的密碼
僅限于信管部內(nèi)部人員掌握,不得向其他部門人員透露,在特殊情況下,
需要供應(yīng)商做遠程調(diào)試時,方可透漏相關(guān)設(shè)備密碼,在調(diào)試結(jié)束后,應(yīng)
盡快更改密碼,并通知部門內(nèi)其他人員°由于服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均置于
公網(wǎng)上,容易受到不法分子攻擊,因此,需要定期更改密碼,且密碼復(fù)
雜性盡可能設(shè)置高。
6)數(shù)據(jù)備份安全管理
定期備份ERP服務(wù)器、0A服務(wù)器、郵箱服務(wù)器。具體備份方法如下:
A)ERP服務(wù)器備份:每天早上自動備份E3帳套和5000帳套。
B)OA服務(wù)器備份;每天早上9;00備份OA數(shù)據(jù)庫,并于每周五早
±9:00備份OA系統(tǒng)文件夾。
0郵箱服務(wù)器備份:每周五早上9:00在郵箱控制臺執(zhí)行備份操作,
并于每月28日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后,將備份文件轉(zhuǎn)存到
其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔,以防本地硬盤發(fā)生故障時能隨時
做災(zāi)難恢復(fù)。
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份,在確認備份正確后方可進行清理
操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保
存,并確??梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用高峰,
避免對各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括:
A)ERP系統(tǒng)中錯誤單據(jù)的清理、錯誤初始資料的清理、人員變動記
錄的清理°
B)0A系統(tǒng)中錯誤流程的清理、錯誤審批單的清理、人員變動記錄的
清理。
C)郵箱系統(tǒng)中垃圾郵件的清理、人員變動記錄的清理°
D)用戶電腦中系統(tǒng)垃圾文件的清理、IE緩存的清理。
7)信息資料安全管理
A)加密系統(tǒng)管理;目前我公司使用的是天盾文檔加密系統(tǒng),對常用
辦公軟件office、pdf、AutoCAD文件加密,公司內(nèi)部的此類文件被帶
出公司后,顯示在其他的電腦上均為亂碼,保證了各個部門在未授權(quán)的
情況無法將公司的文件資料泄露出去。然而,我公司因為之前的需求,
加密軟件使用的是單機版與網(wǎng)絡(luò)版混合使用的,網(wǎng)絡(luò)版可以根據(jù)策略的
下發(fā),實現(xiàn)文件在企業(yè)網(wǎng)的加密、反截圖、禁USB等功能,但脫離局域
網(wǎng)后,電腦無法打開文件,若有出差人員在外地使用電腦,就無法使用
網(wǎng)絡(luò)版;而單機版就解決了出差人員電腦加密的問題,可以正常打開公
司的文件,但這里存在一個安全風(fēng)險,若出差人員的電腦被盜,將會造
成企業(yè)信息資料的外泄。針對以上情況,我們需要尋找一種更加適合的
加密軟件、確保使用一種版本就能夠融合單機與網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。我們需要
這種加密軟件實現(xiàn)如下功能:能夠通過控制臺在公司網(wǎng)內(nèi)加密指定類型
的文件,同時可以設(shè)置不同的加密權(quán)限對應(yīng)于不同的用戶組;能夠根據(jù)
需要設(shè)置文件能否在脫離公司網(wǎng)的情況下使用以及使用的時間限制等;
能夠加密原加密軟件不支持的文件類型;能夠熒熒于所有的windows平
臺上;能夠禁用USB存儲設(shè)備,不禁用USB外設(shè);能禁止用戶屏幕截圖;
能審計打印等。
B)大藍監(jiān)控軟件管理:監(jiān)控軟件在很大程度上起到威懾作用,監(jiān)控
軟件能夠記錄所有用戶在個人電腦上的一舉一動,通過實時屏幕監(jiān)控、
屏幕錄象、插入存儲設(shè)備報警、網(wǎng)頁及程序過濾等功能及時抓出威脅企
業(yè)信息安全的元兇。
C)打印控制軟件管理;打印控制軟件應(yīng)用后,員工的打印需要在管
理員審核通過后方能打印,若管理員審核到某員工的打印內(nèi)容涉及本公
司信息安全,拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后,管理員可隨
時調(diào)出以前的打印記錄,保證了及時信息安全責任追究。
D)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準°送修前,需將設(shè)
備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除,并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備,
設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。
E)信息管理部和綜合部對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備
份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密°
F)信息管理部負責計算機病毒的防治工作,建立本單位的計算機病
毒防治管理制度,經(jīng)常進行計算機病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除,
G)用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來
歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬盤等)。
8)機房安全管理
①非信息管理部人員不得進入機房,信管部人員要確保機房大門時
刻處于關(guān)閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時,完成相關(guān)操作后,一定
要關(guān)好機房大門,并保管好機房鑰匙。
②保持機房整齊清潔,各種機器設(shè)備按維護計劃定期進行保養(yǎng),保
持清潔光亮。
③確保機房防水,定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象,保證
機房內(nèi)的服務(wù)器和其他電器設(shè)備的安全。
A)發(fā)生機房漏水時,信管部應(yīng)立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè),同時,
信管部第一時間保護好服務(wù)器及其他設(shè)備,避免設(shè)備浸水后損壞。
B)若為墻體或窗戶滲漏水,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取有效措施確保
機房安全,同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水,維修墻體或窗戶,
消除滲漏水隱患。
④確保機房防火,定期檢查機房內(nèi)滅火器狀態(tài)完好無損。
A)完善機房環(huán)境,確保機房具備二氧化碳滅火器;禁止攜帶易燃易
爆物品進入機房.
B)一旦發(fā)生火災(zāi),迅速切斷機房電源,避免災(zāi)情的擴散,并迅速撥
打物業(yè)管理和119火警電話。
0等待消防車到來期間,應(yīng)組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的
前提下滅火,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在第一時間內(nèi)集中所有二氧化碳滅火器,
抓住時機,盡可能的把火撲滅。
D)配合消防部門調(diào)查事故原因,對造成的損失和起火原因做好記
錄,以便進行災(zāi)后總結(jié)。
⑤確保機房防雷,遇到暴風(fēng)雨惡劣天氣,應(yīng)作防范性處理。
A)遇雷暴天氣,信管部在下班后應(yīng)及時關(guān)閉所有服務(wù)器,切斷電源,
暫停內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)工作。
B)雷暴天氣結(jié)束后,信管部應(yīng)及時開通服務(wù)器,恢復(fù)內(nèi)部計算機網(wǎng)
絡(luò)工作,對設(shè)備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的,事發(fā)部門應(yīng)將故障情況
及時報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
C)因雷擊造成損失的,信管部應(yīng)會同綜合部進行核實、報損,并在
調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)書面報告領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組每日查看、清點
設(shè)備并鎖好機房大門。
⑥確保在停電后,業(yè)務(wù)應(yīng)用的安全管理°
信管部在接到停電通知時,應(yīng)設(shè)置便簽提醒自己具體要停電的時
間,若停電時間在上班時間,則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員,
避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失;若停電時間發(fā)生在下班時間,
則在下班時通知所有人關(guān)閉電源,同時信管部及時關(guān)閉服務(wù)器,以免停
電損壞主機電源。停電結(jié)束后,打開各應(yīng)用服務(wù)器,并謹記要打開視
頻監(jiān)控服務(wù)器,恢復(fù)閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。⑦確俁機房防盜,針對
此環(huán)節(jié),作相關(guān)防范處理°
A)信息管理部每日查看、清點設(shè)備并鎖好機房大門。
B)信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務(wù)器狀態(tài),確保監(jiān)控畫面正常,
并檢查每日錄像正常性、完整性。
0發(fā)生設(shè)備被盜或人為損害設(shè)備情況時,使用者或管理者應(yīng)立即報
告信息管理部,同時保護好現(xiàn)場。
D)信管部接報后,即刻調(diào)出監(jiān)控錄像,搜查可疑行跡,若無法解決,
可聯(lián)系公安部門處理。
提高行業(yè)信息化管理水平,信息安全是關(guān)鍵。而信息安全構(gòu)建必須
管理、技術(shù)兩者雙管齊下:
1)加強管理,綜合防范。安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程,
不是簡單的技術(shù)積木。它是技術(shù)、管理的有機結(jié)合體。管理者必須以預(yù)
防為主、綜合管理、人員防范和技術(shù)防范相結(jié)合,逐級建立多層次的安
全防護體系,綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為,實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。
2)完善制度,強化培訓(xùn)。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)
安全運行的基礎(chǔ)保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權(quán)限,對員工按其職
責劃定必要的最小授權(quán)范圍,明確安全責任。確保安全措施落實、有效,
加強員工的信息安全教育和培訓(xùn),強化安全意識和法治觀念.提高員工
的職業(yè)道德和信息化應(yīng)用水平。
信息安全管理制度篇2
IT信息安全管理制度
第一條總則通過加強公司計算機系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的
管理。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行,保證公司機密文件的安全,保障服務(wù)器、
數(shù)據(jù)庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神,
把各部門相關(guān)工作做好。
第二條范圍
1、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計算機硬件設(shè)備、軟件及客戶機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
配置組成。
2、軟件包括;服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。
3、客戶機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機在網(wǎng)絡(luò)上的名稱,IP地址分
配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。
4、系統(tǒng)軟件是指:操作系統(tǒng)(如WINDOWSXP、WINDOWS20xx等)軟
件。
5、平臺軟件是指:防偽防竄貨系統(tǒng)、辦公用軟件(如OFFICE20xx)
等平臺軟件。
6、專業(yè)軟件是指:設(shè)計工作中使用的繪圖軟件(如Photoshop等)。
第三條職責
1、信息網(wǎng)絡(luò)部門為網(wǎng)絡(luò)安全運行的管理部門,負責公司計算機網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常維護和管理°
2、負責系統(tǒng)軟件的調(diào)研、采購、安裝、升級、保管工作。
3、網(wǎng)絡(luò)管理人員負責計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、平臺系
統(tǒng)的安全運行;服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份;Internet對外接口安全以
及計算機系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理協(xié)助各部門
進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔。
4、網(wǎng)絡(luò)管理人員執(zhí)行公司保密制度,嚴守公司商業(yè)機密。
5、員工執(zhí)行計算機安全管理制度,遵守公司保密制度。
6、系統(tǒng)管理員的密碼必須由網(wǎng)絡(luò)管理部門相關(guān)人員掌握。
第三條管理辦法
Is公司電腦使用管理制度
1、從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動時,必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際
聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),加強信息安
全教育Q
2、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪
用調(diào)換、外借和移動電腦。
3、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報行政部,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)
同意后,由網(wǎng)絡(luò)信息管理員負責進行添置.
4、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不
能正常使用的,修理費用由該部門負責;
(2)電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進行,任何部
門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級,每月打好系統(tǒng)
補丁;
(4)不允許隨意使用外來U盤,確需使用的,應(yīng)先進行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音
樂等。
5、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、
淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
6、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知IT管理員及時解決,不允許私自打開
電腦主機箱操作.
7、電腦操作員要愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生,并在正確關(guān)
機并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回
的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受
損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。
9、為文件資料安全起見,勿將重耍文件保存在系統(tǒng)活動分區(qū)內(nèi)如;
C盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分
區(qū)(如:D、E、F)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定
期清理本人相關(guān)文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免
占用硬盤空間°
10、所有電腦必須設(shè)置登陸密碼,一般不要使用默認的
administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴禁告訴他人,
計算機名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關(guān)信息
的名稱。
11、其他管理辦法請參看《IT終端用戶安全手冊》
H、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護
1s系統(tǒng)管理員每周定時對托管的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行巡視,并對公司
局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進行檢查,如:財務(wù)服務(wù)器。
2、對于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)
人員進行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當時沒有解決的問
題或重要的問題應(yīng)將問題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、及時
制定出解決方案。
3、定時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進行備份。
4、維護服務(wù)器,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,
及時處理。
5、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止
服務(wù)器受病毒的侵害°
IIL用戶帳號申請/注銷
1、新員工(或外借人員)需使用計算機向部門主管提出申請經(jīng)批準
由網(wǎng)絡(luò)部門負責分配計算機、和登入公司網(wǎng)絡(luò)的用戶名及密碼°如需使
用財務(wù)軟件需向財務(wù)主管申請,由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負責軟件客戶端的
安裝調(diào)試。
2、員工離職應(yīng)將本人所使用的計算機名、IP地址、用戶名、登錄
密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員將該記錄登記備
案。網(wǎng)絡(luò)管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份,方可對該
離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。
IV、數(shù)據(jù)備份管理
服務(wù)器數(shù)據(jù)備份,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進行自動實時備份,并每周應(yīng)至少做
一次手工備份,并在備份服務(wù)器中進行邏輯備份的驗證工作,經(jīng)過驗證
的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自
行負責,可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質(zhì)進行安全備份。
第四條計算機/電腦維修
1、計算機出現(xiàn)重大故障,須填寫《計算機維修單》,并交IT管理
員進行維修.
2、IT管理員對《計算機維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。
3、須外出維修,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購配件,按采購管理流
程執(zhí)行。
第五條公司信息系統(tǒng)管理(暫定)
1、新中大財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器(以下簡稱:服務(wù)器),放置地點暫放為
財務(wù)室辦公室內(nèi),財務(wù)室現(xiàn)有辦公室已達到視頻監(jiān)控、防盜、溫度控制
等條件°待條件成熟時重新搭建獨立機房,便以安全管理°
2、對于服務(wù)器數(shù)據(jù)(包括財務(wù)軟件系統(tǒng))由管理員每月定期異地備
份一次,并設(shè)置服務(wù)器自動每周備份二次數(shù)據(jù)庫;異地備份數(shù)據(jù)由財務(wù)
部安排存放在異地。
3、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)只能由服務(wù)器系統(tǒng)管理員進行維護,若需外援時,
必須在管理員的陪同下進行操作,其他終端用戶不得設(shè)置權(quán)限進入數(shù)據(jù)
管理后臺。
4、終端用戶的開通及變更需以書面形式提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
確認,其中包括用戶的權(quán)限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。
5、當遇到服務(wù)器需要變更時,管理員應(yīng)該做好詳細的變更記錄。
如;程序變更、緊急變更、配置/參數(shù)變更、基礎(chǔ)架構(gòu)變更、數(shù)據(jù)庫修
改等。
6、定于每月25號對公司服務(wù)器賬號進行核查及管理。
7、相關(guān)記錄表格如下:
a、信息中心機房巡查記錄表
b、信息中心用戶賬號登記表
c、數(shù)據(jù)庫備份記錄表
d、外來人員工作記錄
。、終端用戶系統(tǒng)變更申請
第六條違規(guī)操作賠償標準
1、違規(guī)操作者:沒有造成經(jīng)濟損失的,當事人和責任人賠償工作
時間誤工費50T00元°
2、違規(guī)操作者:造成經(jīng)濟損失的,除造價賠償外,另外當事人與
責任人賠償誤工費100元。
第六條附則
1、本制度由信息管理部門負責解釋,自公布之日起實施。
2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。
信息安全管理制度篇3
一、計算機安全管理
1、醫(yī)院計算機操作人員必須按照計算機正確的使用方法操作計算
機系統(tǒng)。嚴禁暴力使用計算機或蓄意破壞計算機軟硬件.
2、未經(jīng)許可,不得擅自拆裝計算機硬件系統(tǒng),若須拆裝,則通知
信息科技術(shù)人員進行。
3、計算機的軟件安裝和卸載工作必須由信息科技術(shù)人員進行。
4、計算機的使用必須由其合法授權(quán)者使用,未經(jīng)授權(quán)不得使用。
5、醫(yī)院計算機僅限于醫(yī)院內(nèi)部工作使用,原則上不許接入互聯(lián)網(wǎng)。
因工作需要接入互聯(lián)網(wǎng)的,需書面向醫(yī)務(wù)科提出申請,經(jīng)簽字批準后交
信息科負責接入。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝正版的反病毒軟件。并
保證反病毒軟件實時升級。
6、醫(yī)院任何科室如發(fā)現(xiàn)或懷疑有計算機病毒侵入,應(yīng)立即斷開網(wǎng)
絡(luò),同時通知信息科技術(shù)人員負責處理。信息科應(yīng)采取措施清除,并向
主管院領(lǐng)導(dǎo)報告?zhèn)浒浮?/p>
7、醫(yī)院計算機內(nèi)不得安裝游戲、即時通訊等與工作無關(guān)的軟件,
盡量不在院內(nèi)計算機上使用來歷不明的移動存儲工具。
網(wǎng)絡(luò)使用人員行為規(guī)范
1、不得在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中制作、復(fù)制、查閱和傳播國家法律、法規(guī)所
禁止的信息。
2、不得在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中進行國家相關(guān)法律法規(guī)所禁止的活動。
3、未經(jīng)允許,不得擅自修改計算機中與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的設(shè)置。
4、未經(jīng)允許,不得私自添加、刪除與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的軟件Q
5、未經(jīng)允許,不得進入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)或者使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源。
6、未經(jīng)允許,不得對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加。
7、未經(jīng)允許,不得對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)
用程序進行刪除、修改或者增加°
8、不得故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
9、不得進行其他危害醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全及正常運行的活動。
二、網(wǎng)絡(luò)硬件的管理網(wǎng)絡(luò)硬件包括服務(wù)器、路山器、交換機、通
信線路、不間斷供電設(shè)備、機柜、配線架、信息點模塊等提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
的設(shè)施及設(shè)備。
1、各職能部門、各科室應(yīng)妥善保管安置在本部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)
施及通信,
2、不得破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施及通信線路。由于事故原因造成的網(wǎng)
絡(luò)連接中斷的,應(yīng)根據(jù)其情節(jié)輕重予以處罰或賠償。
3、未經(jīng)允許,不得中斷網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)施的供電線路。因生產(chǎn)原因
必須停電的,應(yīng)提前通知網(wǎng)絡(luò)管理人員。
4、不得擅自挪動、轉(zhuǎn)移、增加、安裝、拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及設(shè)備。特
殊情況應(yīng)提前通知網(wǎng)絡(luò)管理人員,在得到允許后方可實施。
四軟件及信息安全
1、計算機及外設(shè)所配軟件及驅(qū)動程序交網(wǎng)絡(luò)管理人員保管,以便
統(tǒng)一維護和管理。
2、管理系統(tǒng)軟件由畫絡(luò)管理人員按使用范圍進行安裝,其他任何
人不得安裝、復(fù)制、傳播此類軟件。
3、網(wǎng)絡(luò)資源及網(wǎng)絡(luò)信息的使用權(quán)限由網(wǎng)絡(luò)管理人員按醫(yī)院的有關(guān)
規(guī)定予以分配,任何人不得擅自超越權(quán)限使用網(wǎng)絡(luò)資源及網(wǎng)絡(luò)信息。
4、網(wǎng)絡(luò)的使用人員應(yīng)妥善保管各自的密碼及身份認證文件,不得
將密碼及身份認證文件交與他人使用。
5、任何人不得將含有醫(yī)院信息的計算機或各種存儲介質(zhì)交與無關(guān)
人員。更不得利用醫(yī)院數(shù)據(jù)信息獲取不正當利益。
信息安全管理制度篇4
第一條根據(jù)XX集團公司下達的集科口83號文件《XX集團公司多
媒體廣域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法及信息技術(shù)規(guī)范的通知》的要求。制定網(wǎng)絡(luò)
安全管理制度,適合在大同發(fā)電有限公司內(nèi)的管理信息網(wǎng)絡(luò)中使用。
第二條安全管理制度須從以下幾個方面進行規(guī)范:物理層、網(wǎng)絡(luò)
層、平臺安全,物理層包括環(huán)境安全和設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)層安全包含網(wǎng)絡(luò)
邊界安全、平臺安全包括系統(tǒng)層安全和應(yīng)用層安全。
機房安全管理
第三條大同發(fā)電公司網(wǎng)絡(luò)機房是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心,除網(wǎng)絡(luò)信息處
管理人員外,其他人不經(jīng)允許不得入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)信息處的管理人員不準在
主機房內(nèi)會客或帶無關(guān)人員進入。未經(jīng)許可,不得動用機房內(nèi)設(shè)施
第四條機房工作人員進入機房必須遵守相關(guān)工作制度和條例,不
得從事與本職工作無關(guān)的事宜,每天下班前須檢查設(shè)備電源情況,在確
保安全的情況下,方可離開。
第五條為防止磁化記錄的破壞,機房內(nèi)不準使用磁化杯、收音機
等產(chǎn)生磁場的物體。
第六條機房工作人員要嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,保證設(shè)
備處于良好的運行狀態(tài),
第七條機房溫度要保持溫度在185攝氏度,相對濕度在50%5%。
第八條做好機房和設(shè)備的衛(wèi)生清掃工作,定期對設(shè)備進行除塵,
保證機房和設(shè)備衛(wèi)生、整潔。
第九條機房設(shè)備必須符合防雷、防靜電規(guī)定的措施,每年進行一
次全面檢查處理,計算機及輔助設(shè)備的電源須是接地的電源。
第十條工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,認真履行機房值
班制度,做好防火、防水、防盜等工作。
第十一條機房電源不可以隨意斷開,對重要設(shè)備必須提供雙套電
源。并配備UPS凈化電源供電。公司辦公樓如長時間停電須通知信息主
管部門,制定相應(yīng)的技術(shù)措施,并指明電源恢復(fù)時間。
設(shè)備安全管理
第十二條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主設(shè)備是連續(xù)運行的,網(wǎng)絡(luò)信息處每天必須
安排專職值班人員。
第十三條負責監(jiān)視、檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行設(shè)備及其附屬設(shè)備(如電
源、空調(diào)等)的工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時向網(wǎng)絡(luò)信息處領(lǐng)導(dǎo)報告,遇有
緊急情況,須立即采取措施進行妥善處理。
第十四條負責填寫系統(tǒng)運行日志、操作日志,并將當日發(fā)生的重
大事件填寫在相關(guān)的記錄本上.負責對必要的數(shù)據(jù)進行備份操作。
第十五條負責保持機房的衛(wèi)生及對溫度、濕度的調(diào)整,負責監(jiān)視
并制止違章操作及無關(guān)人員的操作。
第十六條不準帶電拔插計算機及各種設(shè)備的信號連線。不準帶電
拔插計算機及各種設(shè)備。不準隨意移動各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確需移動的要經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)信息處領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十七條在維護與檢修計算機及設(shè)備時,打開機箱外殼前須先關(guān)
閉電源并釋放掉自身所帶靜電(可摸一下暖氣管或接地線)O
網(wǎng)絡(luò)層安全
第十八條公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)中,在網(wǎng)絡(luò)邊界和對外出口處必須
配置網(wǎng)絡(luò)防火墻。
第十九條未實施網(wǎng)絡(luò)安全管理措施的計算機設(shè)備禁止與internet
相連。
第二十條任何接入網(wǎng)絡(luò)區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,必須使用經(jīng)過國
家有關(guān)安全部門認證的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。
第二十一條在計算機聯(lián)入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)之后,禁止一其他任何方
式(如撥號上網(wǎng)、ISDN、ADSL等)與internet相連。
第二十二條對于公司企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)路應(yīng)當根據(jù)應(yīng)用功能不同的要
求,必須進行網(wǎng)絡(luò)分段管理,以防止通過局域網(wǎng)包廣播方式惡意收集網(wǎng)
絡(luò)的信息。
系統(tǒng)安全管理
第二十三條禁止下載互聯(lián)網(wǎng)上任何未經(jīng)確認其安全性的軟件,嚴
禁使用盜版軟件及游戲軟件。
第二十四條密碼管理:密碼的編碼必須采用盡可能長并不易猜測
的字符串,不能通過電子郵件等明文方式傳送傳輸,密碼必須定期更新°
第二十五條登陸策略:僅給經(jīng)過授權(quán)的用戶暴露賬號,不得設(shè)置
多人共用的賬號,連續(xù)登陸三次失敗,須暫時禁止此賬號并通知該賬號
用戶°
第二十六條普通系統(tǒng)用戶:未經(jīng)相關(guān)部門許可,禁止與其他人員
共享賬號和密碼;禁止運行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽工具或其他黑客工具;禁止查閱別
人的文件°
第二十七條系統(tǒng)管理員:不得隨意在系統(tǒng)中增加賬號,隨意修改
權(quán)限,未經(jīng)管理部門的許可,嚴禁委托他人行使管理員權(quán)利。
第二十八條外來軟盤或光盤須在沒聯(lián)網(wǎng)的單機上檢查病毒,確認
無毒后方可上網(wǎng)使用6私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任°
第二十九條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的所有軟件均不準私自拷貝出來贈送其它單
位或個人,違者將嚴肅處理。
系統(tǒng)應(yīng)用安全管理
第三十條實行專人負責檢測病毒,定期進行檢查,配備相應(yīng)的實
時病毒檢測工具。
第三十一條嚴禁隨意使用軟盤和U盤等存儲介質(zhì),如工作需要,
須經(jīng)過病毒檢測方可使用°
第三十二條嚴禁以任何途徑和媒體傳播計算機病毒,對于傳播和
感染計算機病毒者,視情節(jié)輕重,給予適當?shù)奶幏?。制造病毒或修改?/p>
毒程序制成者,要給予嚴肅處理Q
第三十三條發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)及時對感染病毒的設(shè)備進行隔離,情況
嚴重時報相關(guān)部門并及時妥善處理。
第三十四條實時進行防病毒監(jiān)控,做好防病毒軟件和病毒代碼的
智能升級。
第三十五條應(yīng)當注意保護網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的安全,對于存儲在數(shù)據(jù)
庫中的關(guān)犍數(shù)據(jù),以及關(guān)鍵的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)作數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)備份應(yīng)當滿
足《電力大同發(fā)電公司數(shù)據(jù)密份管理制度》的要求。
附則
第三十六條本辦法從公布之日起實施。本辦法由總經(jīng)部網(wǎng)絡(luò)信息
處負責解釋
信息安全管理制度篇5
一、信息系統(tǒng)安全包括:軟件安全和硬件網(wǎng)絡(luò)安全兩部分。
二、網(wǎng)絡(luò)信息辦公室人員必須采取有效的方法和技術(shù),防止信息系
統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密;硬件破壞及失效等災(zāi)難性故障。
三、對系統(tǒng)用戶的訪問模塊、訪問權(quán)限由使用單位負責人提出,交
信息化領(lǐng)導(dǎo)小組核準后,由網(wǎng)絡(luò)信息辦公室人員給予配置并存檔,以后
變更必須報批后才能更改,網(wǎng)絡(luò)信息辦公室做好變更日志存檔。
四、系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限、用戶密碼使
用情況,定期更換用戶口令或密碼。網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員、操作員
調(diào)離崗位后一小時內(nèi)由網(wǎng)絡(luò)信息辦公室負責人監(jiān)督檢查更換新的密碼;
廠方調(diào)試人員調(diào)試維護完成后一小時內(nèi),由系統(tǒng)管理員關(guān)閉或修改其所
用帳號和密碼。
五、網(wǎng)絡(luò)信息辦公室人員要主動對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時
對故障進行有效隔離、排除和恢復(fù)工作,以防災(zāi)難性網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴發(fā)生。
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試必須由網(wǎng)絡(luò)信息辦公室
人負責,其他人員不得隨意拆卸和移動。
七、上網(wǎng)操作人員必須嚴格遵守計算機及其他相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)
程,禁止其他人員進行與系統(tǒng)操作無關(guān)的工作。
八、嚴禁自行安裝軟件,特別是游戲軟件,禁止在工作用電腦上打
游戲。
九、所有進入網(wǎng)絡(luò)的軟盤、光盤、U盤等其他存貯介質(zhì),必須經(jīng)過
網(wǎng)絡(luò)信息辦公室
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