2024年檔案工程管理制度

2024年檔案工程管理制度

檔案工程管理制度1

1.由內(nèi)業(yè)員負(fù)責(zé)，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單

機檔案。

2.拆裝資料的填寫應(yīng)保證真實可靠，對拆裝過程中建立的'各類安全、技術(shù)以及施工資料，

統(tǒng)一交由物機部收存保管。

3.機械設(shè)備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應(yīng)做到如下幾點：

①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料；

②做好拆裝檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫

助；

③保證資料完好不遺失；

④的各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并

保證及時歸還。

檔案工程管理制度2

1.總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理II頁

利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有

歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)

試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞

動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)

和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷

歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

2工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同

步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、

歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦

進領(lǐng)用手續(xù)。

2.13設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）

統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)

文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支

付。

2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)

部門自行辦理。凡購酶術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手

續(xù)。

2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單

位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章以檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和

數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也

不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色

帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫亍排歹J,文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)

符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系,并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定

本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上

級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)am它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備

文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知

寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件,應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的

工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借

閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

321分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

322呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)

取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)

承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項目實行總承

包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并

負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的‘符合檔案

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部

文件。

設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,

特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。

建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、

簽署。同時向建設(shè)單修交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負(fù)責(zé)收集、

積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗

收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版

目錄）。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷

處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含

電子版目錄）。設(shè)計單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提

交設(shè)計總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）

監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各

專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件

的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、

調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單磁供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸

檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮

檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。

歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱

單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、

內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬

機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善

保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟

失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)

主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不

歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其

整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用

者，必須將檔案或資料退回行政部否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔

案、資料調(diào)回行政部。

檔案工程管理制度3

(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼

上標(biāo)簽。

(4)文員根據(jù)返回工程部的'維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的

"維修管理”項目。

(5)文員每天核對發(fā)出和返回修隹修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符

馬上追查原因。

（6）文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

（7）維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限

一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定

小組統(tǒng)一審定后銷毀。

檔案工程管理制度4

檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序

正常進行。

1.所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)；

2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔，其他人員不得擅自處理；

3.對性質(zhì)不同的'文件，實行分類立卷保管，以便日后查找；

4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人；

5.所有文件作到不泄密、不失容,定期檢查所有文件；

6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進行銷毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

檔案工程管理制度5

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文

件,均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)

文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一^原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)

天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的'時間先后順序進行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五

部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，

頁號從"1■開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背

面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:1■序號”以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人，

有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者,其余用"等一代替。"文件編號”填寫工程文件原有的文

號或圖號;"文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。?日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝

訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孑底側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔

的扣罰部門資料員5元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,

一份移交給工程檔案皇未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

（八江程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心井艮據(jù)工程代號填寫。

案卷號如第1卷

專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

工程代號如XX花園首期為1.1

樓盤代號如XX花園代號為1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工

程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文

件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準(zhǔn)備階段文件為機密級，

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

檔案工程管理制度6

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的利

用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及

時性、連貫性。

三、工程項目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的

形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有T立負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員,制定管理制

度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用襁定的語言或模棱兩可的語

句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的'照片、膠片、錄像等聲像材

料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達(dá)不到要求

的，要限期整改,整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

二Oxx年八月十八日

檔案工程管理制度7

1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室（原則上由秘書管理）；

2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢杳記錄單;火險隱患通知單，

向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布；

3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保

衛(wèi)部對案情的調(diào)蟄案卷，公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關(guān)

送達(dá)的‘判決通知書，公安機關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報；

4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管

理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安

全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。

檔案工程管理制度8

一、總則

1、為了加強tq-04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、

施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)

定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系

統(tǒng)性，達(dá)到"建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)

務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作

做為考核本分部工作的TB分。

3、檔案管理體系與職責(zé)

經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速

公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢杳。

(-)主管經(jīng)理

1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的‘形成和歸檔。

(二)檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

2、負(fù)責(zé)檢直和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔

工作。

3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

4、參加建設(shè)項目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須

參加。

5、工程技術(shù)檔案由項目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中

規(guī)定要求進行收集組卷,移交通啟高速公路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

L各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人

的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔

案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位

職責(zé)，納入經(jīng)濟責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參

加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

1、高速公路建設(shè)項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用

易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

2、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙

會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在

工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省

高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與

載體的文件均收集齊全。

4、高速公路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合

理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)

準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。

5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。

歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

(1)、歸檔文件、齊全完整；

(2)、分類清楚，保J寺聯(lián)系；

(3)、題名確定，容易查找；

(4)、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

(5)、保管期限準(zhǔn)確；

(6)、密級劃分恰當(dāng);

(7)、藍(lán)圖折疊，符合要求；

(8)、卷皮書寫，正楷整法；

(9)、案卷裝訂，整齊美觀；

(10).聲像資料，清楚清晰。

6、在高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單糜交、歸檔。

7、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并

有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案

卷的編目工作。

附：1、工程檔案管理流程圖

2、工程檔案管理組織機構(gòu)圖

檔案工程管理制度9

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）

的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案I：臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對

性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制

度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的

各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

5.1公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門

安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保

管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制

定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

5.3各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項

目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及

相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

6.L1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

6.1.13安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須

建檔）等文件。

6.LL4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資

格證書）。

年度安全生產(chǎn)工作總奔口計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄,

6.1.2安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

6.125危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的‘各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收看收聽

電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等；

6.141重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組

織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

6.L4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

6.152職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

6.1.53年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教

育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康射戶檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及

體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；

（如果有）

相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

6.163外用工、外包工等功勺咨工人員的教育記錄；

6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）;

6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

6.1.7.3日常、綜合性安全檢覦考核記錄（或安全檢直表）；

6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排杳:鋌?。ㄓ媱潱┑怯洷?；

6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、

影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任

人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥?/p>

對重大事故隱患治理情況的評估報告；

6.177其它與安全檢查、隱患用F查工作有關(guān)的記錄。

6.1.9生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

6.195按事故處理“四不放過"原則，進行處理的相關(guān)記錄。

6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其

他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完

備；

6.2.2各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終

將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

624檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx

年修正）的相關(guān)要求。

6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄

（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫”在檔記錄清單”；

6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能

填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜

杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門

應(yīng)填"發(fā)文記錄"，記錄的接收部門應(yīng)填"收文記錄"。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)

責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登

記備案。

6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文

件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。

同時在"在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在"記錄清單"上注明移交或

提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫"文件移交清單"接收移置運行記錄的部門應(yīng)在"運行

記錄移置清單"上簽字確認(rèn)。

6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記

錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、

防止泄密。

6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限

的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查

時間為每年度至少一次。

7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管

理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

檔案工程管理制度10

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制

度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維

修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。

3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一

致。

4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,

則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工

程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存，其他各種記錄

保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研

究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的.主管工程師、以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新

登記。

7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

檔案工程管理制度11

1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料；

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

設(shè)備新技術(shù)信息及資料；

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程

技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本夕M昔。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個月，到期應(yīng)辦理續(xù)借雜文

圖書不得在個人手中長期持有。

L7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,

系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠

達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為

設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的'重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對，應(yīng)該做到帳物相符。

3、用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備，因此，每一獨立單元

需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4、質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

檔案工程管理制度12

第一節(jié)目的

為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的

具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設(shè)

和竣工移交，特制定本資料管理制度。

第二節(jié)適用范圍

本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

第三節(jié)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關(guān)

文件的歸檔管理。

3、負(fù)責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及

竣工資料的收集、整理。

4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進行回復(fù)、收集、歸檔。

6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

一、文件資料的接收、分發(fā)

1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、

歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好

發(fā)放記錄。

二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更

1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版

文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪7長（哪

幾張，哪一部分）作廢更換。

3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單，工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。

原件歸檔，同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

三、圖紙資料的補遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由

總工辦函告設(shè)計方限期補齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門，督促落實。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時將圖紙

資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并

負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

五、對單位、分部（分項）工程的有關(guān)要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷

補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運必要

條件，不符合要求者不予驗收。

2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件

資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗

收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢杳，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原

件。

六、施工、調(diào)試文件的審查。

1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時，應(yīng)由

施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、

確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1、工程文件資料需要借閱時，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所

屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還不得將文件資料帶至文件資

料借閱指定區(qū)域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時，由當(dāng)事人填寫《工程文件資

料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文

件控制要求執(zhí)行。

八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

①工程質(zhì)量保證資料；

②工程分部分項（觀感質(zhì)量評定）評定資料；

③工程技術(shù)資料；

④施工管理資料；

⑤竣工資料（竣工圖）。

2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結(jié)構(gòu)的試驗，地

基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關(guān)的‘照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料

應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必

須有復(fù)印時間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)

規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司目核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關(guān)資料進行復(fù)核、確

認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核,

根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認(rèn)，

并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)

理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實、可信，

不得弄虛作假，對確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標(biāo)資料

a、招標(biāo)文件；

b、招標(biāo)答疑;

c、標(biāo)外文件；

d、商務(wù)標(biāo)；

e、技術(shù)標(biāo);

f、中標(biāo)通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定頂序整理。如：前期資料及設(shè)計變更圖紙

會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原

件）等。

3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

4、竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案

之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理

銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

檔案工程管理制度13

第一章總則

1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重

要作用；為加強工程項目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)

定。

L2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項

目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

L3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔

案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章工程檔案管理機構(gòu)的職責(zé)

2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項

目從立項到最終驗收交付的'所有相關(guān)文件；并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)

場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、

審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、

借閱等工作。

第三章項目工程檔案管理流程

3.1工程項目檔案是指導(dǎo)工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要儂，是繼承工程項目知

識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責(zé)任；項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最

終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負(fù)責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員

收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作

組負(fù)責(zé)檔案的收集。

33資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，

對缺少的資料應(yīng)及時收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項

目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，方便管

理查詢。

3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便

資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用,

因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

工程項目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時通知借閱人，按期歸還。

第四章項目工程檔案管理

4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)

場工作人員；同時檔案收集人應(yīng)及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整

理、歸類，再移交