學(xué)院庫房管理制度

學(xué)院庫房管理制度為了加強(qiáng)學(xué)院庫房物品管理工作，保障學(xué)院教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習(xí)、生活的需要，做到物盡其用、勤儉節(jié)約，特制定如下制度：一、庫房管理工作的任務(wù)1、做好物資入庫和出庫工作。2、做好物資的保管工作。3、做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。二、庫房物資的入庫對于采購人員購入的材料物資，庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時(shí)請申購部門及使用部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。三、對于物資驗(yàn)收驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)相關(guān)部門處理。1、物資到學(xué)院后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或申購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。2、收貨及入庫需嚴(yán)格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行驗(yàn)收。3、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管賬目員及時(shí)填寫入庫單（一式三聯(lián)），庫管賬目員持兩聯(lián)（白、黃聯(lián)）做賬、存根、采購人員持一聯(lián)（紅聯(lián)）做清款報(bào)銷憑證。4、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購或與合同計(jì)劃或申購單不相符的采購物資，可拒絕驗(yàn)收或入庫。5、庫房收貨時(shí)貨品數(shù)量須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗(yàn)后有權(quán)拒收。四、辦理物資的出庫領(lǐng)料人要填寫出庫單（一式三聯(lián)），填寫出庫單時(shí)應(yīng)填寫物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量。由領(lǐng)料人和領(lǐng)料人主管以及賬目人員確認(rèn)出庫單無誤后簽字。五、發(fā)放物資1、庫管員憑見出庫單第二聯(lián)方可發(fā)貨。2、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)物事項(xiàng)，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)處理。六、物資報(bào)廢發(fā)現(xiàn)庫房庫存物品不良（污染和損壞以及不能正常使用）要及時(shí)做好記錄并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。七、庫房物品管理1、物資入庫后，需按不同類別、性能和用途分類分區(qū)域放，做到＂二齊、三清、四號定位＂。二齊：物資放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、物流或商家將物資送到庫房，進(jìn)行驗(yàn)收后，需將此物品擺放在指定區(qū)域。庫房對已入庫的物資須整理擺放，不得隨意堆放。3、庫管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳物相符。4、庫管人員對庫存物資要月盤。每月要看賬點(diǎn)物，發(fā)現(xiàn)缺少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因及時(shí)上報(bào)并處理。5、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。6、物資的品質(zhì)維護(hù)：貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。7、每天檢查物資信息，賬物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。8、接收貨物的單據(jù)由庫管員保管，出入庫登記本和手工出入庫單由庫管賬目員保管，以上單據(jù)保管期限2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。9、出入庫單內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。八、庫房安全及衛(wèi)生管理1、庫房內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。3、嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。4、下班后關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門。5、做好及時(shí)檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。九、庫房管理員的工作態(tài)度及作風(fēng)1、庫房管理員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。2、庫房管理