社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法

武昌理工學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法一總則為進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化，透明化，培養(yǎng)本學(xué)院學(xué)生民主理財(cái)，科學(xué)理財(cái)意識(shí)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本辦法。二經(jīng)費(fèi)來(lái)源1、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個(gè)人合法贊助，同時(shí)團(tuán)委支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其來(lái)源主要為：會(huì)費(fèi);社會(huì)贊助；學(xué)院撥款.各社團(tuán)會(huì)費(fèi)一般在每學(xué)年初由校社聯(lián)統(tǒng)一組織的社團(tuán)招新時(shí)向新會(huì)員收取.會(huì)費(fèi)金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況商定，原則上均不得高于15元。會(huì)費(fèi)每年收取一次（如遇特出情況,經(jīng)社團(tuán)注冊(cè)會(huì)員共同表決四分之三同意者，可經(jīng)社團(tuán)部向團(tuán)委及校社聯(lián)申請(qǐng)追加收去一次會(huì)費(fèi)）。任何部門或個(gè)人在需要使用會(huì)費(fèi)時(shí)，須提交一份申請(qǐng)，各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄清楚，包括交納的人數(shù)，每人上繳的金額，及收繳時(shí)間等。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊(cè)，經(jīng)社團(tuán)部上報(bào)存檔。每學(xué)期初，各社團(tuán)應(yīng)對(duì)本期活動(dòng)做出科學(xué)的計(jì)劃，并據(jù)此做出預(yù)算。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)計(jì)劃書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表按時(shí)遞交至社團(tuán)部，以便團(tuán)委做出正確的規(guī)劃。每年開展“優(yōu)秀社團(tuán)”申報(bào)評(píng)比活動(dòng)團(tuán)委為獲優(yōu)秀社團(tuán)稱號(hào)的社團(tuán)預(yù)留活動(dòng)經(jīng)費(fèi).三經(jīng)費(fèi)管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用由各社團(tuán)組織專人負(fù)責(zé)(會(huì)長(zhǎng)不得負(fù)責(zé))，形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財(cái)務(wù)小組.分工明確，相互牽制。主要負(fù)責(zé)人決定經(jīng)費(fèi)使用的審批,指定專人進(jìn)行帳務(wù)管理，現(xiàn)金由社團(tuán)部統(tǒng)一管理.建立獨(dú)立的帳簿，記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。帳簿記錄格式必須規(guī)范，第一列記載本項(xiàng)收支的日期，精確到年月日,第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額，最后為結(jié)余金額。3、實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，票據(jù)原則上是發(fā)票，且應(yīng)注明日期，摘要。購(gòu)買物品的型號(hào)，數(shù)量和金額，有審批人,經(jīng)手人簽名.如遇特殊情況無(wú)發(fā)票，對(duì)收據(jù)或自制憑證必須寫明情況，并由經(jīng)手人，負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入帳。經(jīng)費(fèi)使用情況每學(xué)期期末應(yīng)向廣大會(huì)員公布，接受會(huì)員監(jiān)督。社團(tuán)應(yīng)全力配合院社團(tuán)部對(duì)其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計(jì)相結(jié)合）。經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本人所經(jīng)管的工作全部交給接管人員，由負(fù)責(zé)人及部分會(huì)員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會(huì)計(jì)賬簿，以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替，則離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計(jì)。7、獎(jiǎng)懲條例凡檢舉以下行為之一者，將給予嘉獎(jiǎng)；凡觸犯以下規(guī)定者，將立即取消會(huì)員資格,情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)至校方，給予校紀(jì)處分：

（1）不經(jīng)正當(dāng)手續(xù)領(lǐng)取會(huì)費(fèi)者

（2）虛報(bào)用費(fèi)金額者

(3)用假發(fā)票，假證明騙取會(huì)費(fèi)者

（4）超越會(huì)費(fèi)使用范圍者四經(jīng)費(fèi)使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要、合理，最大可能地服務(wù)于廣大會(huì)員及全院師生。經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用，必要用品購(gòu)置費(fèi)及表彰費(fèi)等。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開支50元以下（包括50元）,需社團(tuán)部負(fù)責(zé)人審批；50元以上的，需經(jīng)社團(tuán)部交團(tuán)委審批。經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)年度.各社團(tuán)不得參與贊助純商業(yè)性活動(dòng),會(huì)費(fèi)只能用于本社團(tuán)所開展的活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束如有剩余，須繳納剩余并記錄入賬。五活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)必須說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容（否則不予報(bào)銷)，經(jīng)費(fèi)核算（正式發(fā)票）,必須有允許經(jīng)費(fèi)使用的可查備案，經(jīng)社團(tuán)部交由校團(tuán)委相關(guān)部門審核報(bào)銷。第十七條：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)只能適于宣傳、組織,各種車票（不包括運(yùn)貨車費(fèi)）。餐費(fèi)發(fā)票、不能報(bào)銷。報(bào)銷經(jīng)費(fèi)所使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票（若經(jīng)費(fèi)全部為社團(tuán)會(huì)費(fèi)支出則可適當(dāng)降低票具規(guī)格)。每張發(fā)票的金額不得超過(guò)400元。經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷原則應(yīng)在上活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)與活動(dòng)總結(jié)一并上交,逾期不予報(bào)銷。六附則團(tuán)委委托院社團(tuán)部對(duì)各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)取得、管理、使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào).審計(jì)結(jié)果與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤，作為評(píng)選“優(yōu)秀社團(tuán)”、“社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人”等先進(jìn)榮譽(yù)的