工程項(xiàng)目建設(shè)資料(資料員)管理內(nèi)容及流程(詳述)

資料管理內(nèi)容及流程前期資料:工程開(kāi)工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開(kāi)工前期所有的法律性文件：1、國(guó)有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等);6、臨水、臨電、市政、排污等等各個(gè)主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等;7、申請(qǐng)辦理相關(guān)證件的所有手續(xù),會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)委托,地質(zhì)勘察，與建設(shè)行政主管部門(mén)以及其他相關(guān)單位的往來(lái)函件等.因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項(xiàng)目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時(shí)確認(rèn)原件保管人，建立前期資料臺(tái)賬。二、施工中資料1、文字資料：（1)、工程HYPERLINK”/s？wd=％E9%A1%B9％E7％9B％AE％E5％90%88%E5%90％8C＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”項(xiàng)目合同；施工單位定標(biāo)（備選）報(bào)告合同簽訂:(2)、HYPERLINK”/s?wd=％E7％9B％91％E7％90％86％E5％B7％A5%E7％A8％8B％E5%B8%88&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào)，指令，通知,函件;資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注監(jiān)理周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要資料員監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)后的第2天監(jiān)理表格附件1.1上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（SOA）監(jiān)理月報(bào)資料員每月5號(hào)前監(jiān)理表格附件1。2上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（SOA）（3）、HYPERLINK”http：///s？wd=％E6％89％BF％E5%8C％85％E5％95%86&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"承包商報(bào)告、函件;(4）、甲方指令、通知（附件2。1，附件2。2);（5）、HYPERLINK”/s？wd=％E8％AE％BE％E8％AE％A1%E5％9B％BE%E7％BA％B8＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”設(shè)計(jì)圖紙和/s？wd=%E4％BC%9A%E8%AE%AE%E7％BA％AA%E8%A6％81＆hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”會(huì)議紀(jì)要；（7）、HYPERLINK”/s？wd=％E5%B7％A5％E7%A8%8B％E8％B4％A8%E9%87％8F％E4％BA％8B％E6%95%85&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"工程質(zhì)量事故核查處理類(lèi)報(bào)告;資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注會(huì)議紀(jì)要資料員會(huì)議召開(kāi)后的第2天表格附件3.1上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中(SOA)滲漏水情況上報(bào)(同上)每次中到大雨后一個(gè)工作日表格附件3。2發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人項(xiàng)目部每月（下旬27日前)檢查情況簡(jiǎn)報(bào)（同上）檢查后第2天表格附件3。3上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（SOA）公司月度檢查情況整改回復(fù)單（同上）按整改單上要求的日期表格附件3.4發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人質(zhì)量實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)月報(bào)表（同上）每月30日18：00前表格附件3。5上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中(SOA）項(xiàng)目部質(zhì)量、安全管理工作月度匯總簡(jiǎn)報(bào)（同上)項(xiàng)目部于每月最后一日表格附件3。6報(bào)事業(yè)部質(zhì)量管理部(8）、電子文檔詳見(jiàn)：附件二《項(xiàng)目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)》三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關(guān)資料，上報(bào)主管部門(mén),進(jìn)行工程驗(yàn)收及竣工備案工作;環(huán)保驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收詳見(jiàn)：附件三《建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序及驗(yàn)收條件》2、會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算上報(bào)工作；根據(jù)《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收合格，承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后的約定期限內(nèi)提交竣工結(jié)算文件,進(jìn)行竣工結(jié)算:工程竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)包方與承包方確認(rèn)即應(yīng)當(dāng)作為工程決算的依據(jù)。應(yīng)按合同約定，提醒承包方盡快上報(bào)工程結(jié)算資料。具體我司對(duì)工程結(jié)算資料的要求見(jiàn)《工程結(jié)算資料要求及表格》3、在工