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第6頁共6頁2024年公益崗位規(guī)章制度為推動____公益愛心事業(yè)的有序發(fā)展,本組織致力于強(qiáng)化內(nèi)部管理。顧問角色將對公益策略提供建設(shè)性建議,確保公益事業(yè)的正確方向,同時協(xié)調(diào)社會資源以保障其健康和可持續(xù)性發(fā)展。秘書處的職責(zé)包括:1、負(fù)責(zé)社團(tuán)章程的制定、修訂與完善;2、全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作;3、協(xié)調(diào)并妥善安排社團(tuán)的各項活動,同時進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);4、確定并設(shè)定社團(tuán)的發(fā)展方向、目標(biāo)、規(guī)劃及階段性計劃;5、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門、合作單位等的關(guān)系,保持良好溝通。人力資源部門將:1、制定并執(zhí)行招募計劃;2、策劃并執(zhí)行招募活動;3、管理社員的注冊、退會,以及檔案管理,發(fā)掘各領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,處理志愿者申請的收集、匯總及上報工作。宣傳策劃部的職責(zé):1、通過各種有效渠道進(jìn)行活動策劃、宣傳和管理,如群、網(wǎng)站、論壇、媒體報道和實(shí)地走訪;2、負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體設(shè)計、印刷、分發(fā)、宣傳和管理工作;3、建立、完善和管理社團(tuán)各項活動的策劃和宣傳檔案資料,配合其他部門的工作。外聯(lián)部的職責(zé)包括:1、負(fù)責(zé)與外部單位和機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),以及團(tuán)體會員的開發(fā)和招募;2、在活動中負(fù)責(zé)媒體的接待工作。財務(wù)部的職責(zé):1、管理俱樂部的日常財務(wù);2、負(fù)責(zé)捐款的發(fā)放、統(tǒng)計、公布和上報;3、確保財務(wù)環(huán)節(jié)在社團(tuán)各項活動中的規(guī)范性和公開性;4、配合監(jiān)事會的工作,提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù);5、支持其他部門的工作,完成秘書處臨時指派的任務(wù)。第五章:資產(chǎn)管理和使用原則第十五條:本會的經(jīng)費(fèi)來源包括內(nèi)部籌集、社會捐贈、資助及其他合法收入。所有經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理必須符合相關(guān)規(guī)定,并接受公眾監(jiān)督。我們會定期通過網(wǎng)絡(luò)公布財務(wù)狀況。第十六條:本會的經(jīng)費(fèi)應(yīng)專用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。第十七條:我們將建立財務(wù)管理制度,確保會計資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。在接收和發(fā)放捐贈物資時,將嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)手續(xù),確保收支清晰。第十八條:任何單位或個人不得侵占、私分或挪用本會的資產(chǎn)。第六章:章程的修改程序第十九條:本章程的修改需經(jīng)過以下步驟:(一)由理事會投票通過;(二)提交社團(tuán)成員代表大會審議并通過;(三)在社團(tuán)成員代表大會通過后____日內(nèi),報社團(tuán)____審批。第二十條:本章程的解釋權(quán)歸____愛心公益社團(tuán)所有。____愛心公益協(xié)會規(guī)章制度本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會員大會,其職權(quán)包括制定和修改章程、選舉和罷免理事、審議理事會的工作報告和財務(wù)報告、決定終止事宜、制定和修改會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及其他重大事項的決定。理事會作為會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)閉會期間的日常工作領(lǐng)導(dǎo),并對會員大會負(fù)責(zé)。其職權(quán)包括執(zhí)行大會決議、選舉和罷免會長、副會長、秘書長、籌備大會、報告工作和財務(wù)狀況、決定會員的吸收或除名、設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)各機(jī)構(gòu)工作以及決定其他重大事項。根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》和實(shí)際工作需要,特制定本條例,以指導(dǎo)協(xié)會決策和研究工作的進(jìn)行。____愛心公益協(xié)會二零—五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度(二)5愛心基金會____年度部門職責(zé)與職能一、行政辦公室:1、負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營和內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作,跟進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)制定、審核、發(fā)布和持續(xù)優(yōu)化各項管理政策。3、處理公眾日常咨詢,處理來人來電,確保信息的協(xié)調(diào)與反饋。4、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,以及文件資料的歸檔工作。5、協(xié)調(diào)組織各類會議,并確保其有效進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)人力資源管理,建立完善的人事政策體系。7、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動合同、薪酬分配、社會保險、績效考核、員工培訓(xùn)以及人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理。二、志愿者管理部門:1、負(fù)責(zé)志愿者的招募、檔案管理、評估、服務(wù)和反饋工作。2、管理志愿者參與活動的記錄、維護(hù)、反饋和信息發(fā)布。3、規(guī)劃和執(zhí)行工作人員及志愿者的培訓(xùn)計劃。三、財務(wù)部:1、建立并執(zhí)行財務(wù)管理制度。2、負(fù)責(zé)資金的預(yù)算與決算,編制年度財務(wù)報告。3、管理日常財務(wù)運(yùn)作,包括資金收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項目和活動中的資金使用情況。5、實(shí)施資產(chǎn)財務(wù)管理。四、網(wǎng)絡(luò)與宣傳部:1、負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護(hù)。2、建立網(wǎng)絡(luò)管理政策和信息發(fā)布流程。3、建立和維護(hù)多渠道溝通平臺。4、負(fù)責(zé)整體宣傳工作,策劃和執(zhí)行廣告及形象推廣,提升組織的影響力。5、負(fù)責(zé)與外部媒體的聯(lián)絡(luò),處理新聞危機(jī),確保有效溝通。五、項目運(yùn)營部:1、制定公益活動及項目的運(yùn)作流程和相關(guān)制度。2、策劃、創(chuàng)建并執(zhí)行活動及各類項目。3、負(fù)責(zé)項目的推廣和籌款工作。4、策劃與政府及其他機(jī)構(gòu)的合作,處理與相關(guān)團(tuán)體和機(jī)構(gòu)的項目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5、評估和反饋各活動及項目實(shí)施的結(jié)果。六、倉儲部:1、負(fù)責(zé)接收和管理捐贈物資,進(jìn)行登記和保管。2、負(fù)責(zé)捐贈物資的整理和分類工作。3、記錄整理分類后的物資去向。4、管理中心采購物品的入庫、領(lǐng)取和保管工作。公益365愛心基金會網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者職責(zé):1、網(wǎng)絡(luò)群是發(fā)布信息和志愿者交流的重要平臺,網(wǎng)絡(luò)群管理員負(fù)責(zé)群的日常維護(hù),包括信息發(fā)布、引導(dǎo)有效交流和群成員管理等。2、志愿者每周投入網(wǎng)絡(luò)管理的時間不少于____小時,每月不少于____小時。3、實(shí)施周值班制度,根據(jù)志愿者時間進(jìn)行調(diào)整,確保早上____點(diǎn)至晚____點(diǎn)的值班,如有變動需提前告知并及時補(bǔ)位。4、設(shè)立一名管理組長和____名副組長,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者團(tuán)隊的招募、培訓(xùn)、考核和日常管理。5、每月設(shè)置一名總值班,由管理志愿者輪流擔(dān)任,負(fù)責(zé)時間安排、請假協(xié)調(diào),并記錄值班情況,每月發(fā)布值班質(zhì)量報告。6、每天早中晚至少發(fā)布三次活動信息,必要時增加發(fā)布頻率,防止刷屏行為。7、及時制止不適當(dāng)內(nèi)容,回答群友問題,引導(dǎo)群成員進(jìn)行正面交流。8、管理群成員的進(jìn)出,確保群宗旨的貫徹,及時調(diào)整群組設(shè)置。公益365愛心基金會項目活動組管理志愿者職責(zé):1、每周日的____公益活動,設(shè)立獨(dú)立管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)。2、每個項目組設(shè)組長一名,副組長兩名,由志愿者申請,經(jīng)中心管理團(tuán)隊審核確認(rèn)。3、管理團(tuán)隊成員需熱愛公益,具備相關(guān)活動的組織經(jīng)驗和能力。4、自主策劃活動,需有安全預(yù)案和應(yīng)急措施。5、每月至少組織兩次活動,每年不少于____次。6、團(tuán)隊成員每兩月至少組織一次活動,每年不少于____次。7、活動方案需報中心管理團(tuán)隊審核,相關(guān)費(fèi)用和物品向中心申請。8、活動信息由網(wǎng)絡(luò)管理組統(tǒng)一發(fā)布,活動后兩日內(nèi)發(fā)布圖文信息,并將志愿者活動情況報中心____心記錄。9、對參與人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確?;顒影踩行А?0、每季度進(jìn)行一次活動小結(jié),每半年進(jìn)行一次總結(jié),小結(jié)需在下季度首月的五日內(nèi)提交中心。2024年公益崗位規(guī)章制度(三)5愛心基金會____年度部門職責(zé)與職能一、行政辦公室:1、負(fù)責(zé)組織的日常運(yùn)營和內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作,跟進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)制定、審核、發(fā)布和持續(xù)優(yōu)化各項管理政策。3、處理公眾日常咨詢,處理來人來電,確保信息的協(xié)調(diào)與反饋。4、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,以及文件資料的歸檔工作。5、協(xié)調(diào)組織各類會議,并確保其有效進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)人力資源管理,建立完善的人事政策體系。7、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動合同、薪酬分配、社會保險、績效考核、員工培訓(xùn)以及人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理。二、志愿者管理部門:1、負(fù)責(zé)志愿者的招募、檔案管理、評估、服務(wù)和反饋工作。2、管理志愿者參與活動的記錄、維護(hù)、反饋和信息發(fā)布。3、規(guī)劃和執(zhí)行工作人員及志愿者的培訓(xùn)計劃。三、財務(wù)部:1、建立并執(zhí)行財務(wù)管理制度。2、負(fù)責(zé)年度預(yù)算與決算,編制財務(wù)報告。3、管理日常財務(wù),包括資金收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項目和活動中的資金使用情況。5、實(shí)施資產(chǎn)財務(wù)管理。四、網(wǎng)絡(luò)與宣傳部:1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)和日常維護(hù)。2、建立網(wǎng)絡(luò)管理制度和信息發(fā)布流程。3、建立和維護(hù)多渠道溝通平臺。4、負(fù)責(zé)整體宣傳策略,實(shí)施廣告和形象推廣,提升組織的影響力。5、負(fù)責(zé)與外部媒體的聯(lián)絡(luò),處理新聞危機(jī)。五、項目運(yùn)營部:1、制定公益活動及項目的運(yùn)作流程和相關(guān)制度。2、策劃、創(chuàng)建并執(zhí)行活動及項目。3、負(fù)責(zé)項目的推廣和籌款工作。4、策劃與政府及其他機(jī)構(gòu)的合作,處理與相關(guān)團(tuán)體的項目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5、評估和反饋活動及項目實(shí)施的結(jié)果。六、倉儲部:1、負(fù)責(zé)接收和管理捐贈物資,進(jìn)行登記和保管。2、對捐贈物資進(jìn)行整理和分類。3、記錄整理分類后的物資去向。4、管理中心購置物品的入庫、領(lǐng)取和保管工作。公益365愛心基金會網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者職責(zé):1、網(wǎng)絡(luò)群是發(fā)布信息和志愿者交流的重要平臺,網(wǎng)絡(luò)群管理員負(fù)責(zé)群的日常維護(hù),包括信息發(fā)布、引導(dǎo)交流和成員管理。2、志愿者每周在網(wǎng)絡(luò)管理上投入不少于____小時,每月不少于____小時。3、實(shí)施周值班制度,根據(jù)志愿者時間進(jìn)行調(diào)整,確保按時值班,特殊情況需提前報告并補(bǔ)足時間。4、設(shè)立管理組長一名,副組長____名,負(fù)責(zé)志愿者團(tuán)隊的招募、培訓(xùn)、考核和日常管理。5、每月設(shè)置總值班,由管理志愿者輪值,負(fù)責(zé)時間安排、請假協(xié)調(diào),并記錄值班情況,每月發(fā)布值班質(zhì)量報告。6、每天定時發(fā)布活動信息,必要時增加發(fā)布頻率,防止刷屏行為。7、引導(dǎo)群內(nèi)正向交流,及時處理不適當(dāng)信息,回答群友問題,促進(jìn)群成員之間的了解。8、管理群成員的進(jìn)出,確保群宗旨的執(zhí)行,接收有意愿參與活動的成員。公益365愛心基金會項目活動組管理志愿者職責(zé):1、每周日____公益活動,設(shè)立獨(dú)立管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)活動的組織和執(zhí)行。2、每個項目組設(shè)組長一名,副組長兩名,由志愿者申請,經(jīng)中心管理團(tuán)隊審核確認(rèn)。3、管理團(tuán)隊成員需熱愛公益,具備活動組織的經(jīng)驗和能力。4、自主策劃活動,需有安全預(yù)案和應(yīng)急措施。5、每月至少組織兩次活動,每年不少于____次。6、團(tuán)隊成員每年至少獨(dú)立組織一次活動,不少于____次。7、活動方案需報中心管理團(tuán)隊審核,相關(guān)費(fèi)用和物品向中心申請。8、活動信息由網(wǎng)絡(luò)管理組統(tǒng)一發(fā)布,活動后及時發(fā)布圖文信息,更新志愿者活動記錄。9、對參與人員進(jìn)行培訓(xùn)和安全指導(dǎo),確?;顒影踩行?。10、每季度進(jìn)行活動小結(jié),每半年進(jìn)行活動總結(jié),小結(jié)報告需在下季度首月的五日內(nèi)提交中心。2024年公益崗位規(guī)章制度(四)本組織的最高權(quán)力機(jī)關(guān)為會員大會,其職責(zé)包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務(wù)報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);以及處理其他重要事務(wù)。理事會作為會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在大會閉會期間引領(lǐng)本組織的日常運(yùn)營,對會員大會直接負(fù)責(zé)。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的加入或除名;設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu);指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的運(yùn)作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導(dǎo),根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實(shí)際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進(jìn)行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)與理事會成員共同參與日常辦公,以實(shí)現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務(wù),研究過程和細(xì)節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費(fèi)或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當(dāng)理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將自動失去代表及理事身份。7.本組織的領(lǐng)導(dǎo)和理事不得在其他類似業(yè)務(wù)團(tuán)體中兼任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體決定予以免職。8.對嚴(yán)重違反協(xié)會《章程》、損害協(xié)會聲譽(yù)的個人,經(jīng)協(xié)會表決通過,將予以除名。9.協(xié)會綜合部為服務(wù)理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度(五)本組織的最高權(quán)力機(jī)關(guān)為會員大會,其職責(zé)包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務(wù)報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);以及處理其他重要事務(wù)。理事會作為會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)在大會閉會期間引領(lǐng)本組織的日常運(yùn)營,對會員大會直接負(fù)責(zé)。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的加入或除名;設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)及實(shí)體機(jī)構(gòu);指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的運(yùn)作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導(dǎo),根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實(shí)際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進(jìn)行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)與理事會成員共同參與日常辦公,以實(shí)現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務(wù),研究過程和細(xì)節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費(fèi)或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當(dāng)理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將自動失去代表及理事身份。7.本組織的領(lǐng)導(dǎo)和理事不得在其他類似業(yè)務(wù)團(tuán)體中兼任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體決定予以免職。8.對嚴(yán)重違反協(xié)會《章程》、損害協(xié)會聲譽(yù)的個人,經(jīng)協(xié)會表決通過,將予以除名。9.協(xié)會綜合部為服務(wù)理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度(六)第二十二條組織的基石為公眾和社團(tuán)成員,接受來自社會各界及有關(guān)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與監(jiān)督。第二十三條社團(tuán)成員應(yīng)具備以下條件:(a)自愿參與本社團(tuán)組織的公益活動;(b)年滿____周歲,具備相應(yīng)的民事行為能力;(c)具備責(zé)任感和相應(yīng)服務(wù)能力,支持本組織權(quán)益,并嚴(yán)格遵守山西愛心公益社團(tuán)章程規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。第二十四條建立社團(tuán)成員的準(zhǔn)入機(jī)制。社團(tuán)成員需向本社團(tuán)所屬陌陌總?cè)杭案鞣秩禾岢錾暾?,?jīng)群管理員批準(zhǔn)后加入,共同參與社團(tuán)組織的公益活動。本組織可根據(jù)活動需求,招募臨時義工,并在理事會備案。第二十五條社團(tuán)成員享有以下權(quán)利:(a)自愿加入或退出組織;(b)參加本組織舉辦的公益活動;(c)可自愿選擇性參與本組織的活動;(d)請求本組織協(xié)助解決公益活動中的實(shí)際困難;(e)對本組織提出建議、批評和實(shí)施監(jiān)督;(f)在遇到困難時優(yōu)先享受本組織提供的相應(yīng)服務(wù)。第二十六條社團(tuán)成員應(yīng)履行以下義務(wù):(a)遵守本組織的章程;(b)多途徑收集相關(guān)信息,提供援助對象的詳細(xì)資料,并及時上報;(c)不得向援助對象收取報酬或進(jìn)行借貸,不得謀取其他利益;(d)對援助對象的隱私進(jìn)行保密;(e)不得以社團(tuán)成員或本組織名義組織或參與違反法律或社團(tuán)章程的活動。第二十七條社團(tuán)成員在社團(tuán)組織的安排下開展公益活動,未經(jīng)本社團(tuán)許可,任何單位和個人不得以本組織名義擅自開展活動。第二十八條本組織應(yīng)確保社團(tuán)成員在參與活動期間的合法權(quán)益,始終保護(hù)成員,增強(qiáng)其安全感和親切感,并提供相應(yīng)的優(yōu)惠服務(wù)措施。第二十九條志愿者在參與活動期間應(yīng)佩戴統(tǒng)一標(biāo)識。標(biāo)識的使用及管理
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