2024年信息化辦公室行政例會制度（四篇）

第4頁共4頁2024年信息化辦公室行政例會制度為確保辦公室工作的規(guī)范性，強(qiáng)化管理機(jī)制，提升執(zhí)行力度，提高工作質(zhì)量和效率，激發(fā)創(chuàng)新與改進(jìn)，特制定本工作例會規(guī)定。一、工作例會通常于每周一上午召開，如遇特殊情況，可順延舉行。二、會議由辦公室主任主持，參與人員包括辦公室全體工作人員及聘用人員。三、例會流程如下：1.每位成員依次報(bào)告工作情況。2.辦公室主任總結(jié)上周工作，布置下周任務(wù)。每位成員需圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)：1)一周內(nèi)完成的任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況。2)完成任務(wù)的質(zhì)量、效率和效果。3)是否遵循既定的工作流程。4)工作中遇到的問題和自身不足。5)提出的意見和建議。6)遵守工作紀(jì)律及廉潔自律的情況。7)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。四、一周工作任務(wù)將以《辦公室一周工作安排》的形式發(fā)布。五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)或其他相關(guān)會議進(jìn)行。行政例會制度一、為協(xié)調(diào)各部門工作，輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策，特建立行政例會制度。二、本制度適用于公司常務(wù)會議及總經(jīng)理辦公會議。三、責(zé)任者包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。四、主要內(nèi)容：1)公司定期召開常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。2)公司常務(wù)會議：2.1主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理2.2召集人：辦公室2.3參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人2.4會議時(shí)間：每月末2.5會議內(nèi)容：財(cái)務(wù)部：匯報(bào)本月財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況，必要時(shí)進(jìn)行分析。計(jì)劃供應(yīng)部：匯報(bào)采購、庫存及下月采購計(jì)劃，通報(bào)生產(chǎn)安排。業(yè)務(wù)部：匯報(bào)月維修計(jì)劃、車輛臺次、修理費(fèi)用等。辦公室：匯報(bào)本月重大活動(dòng)、人力資源管理及培訓(xùn)計(jì)劃等。3)總經(jīng)理辦公會議：3.1主持、召集人：總經(jīng)理3.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及高級管理人員3.3會議時(shí)間：不定期3.4會議內(nèi)容：五、行政例會召開時(shí)間由召集人另行通知，參會人員需做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時(shí)參會。六、會議記錄人需詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，對形成的決議進(jìn)行確認(rèn)。會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度同等效力。七、行政例會決定的事項(xiàng)由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門應(yīng)給予支持和配合。行政例會制度一、學(xué)校行政例會旨在根據(jù)工作計(jì)劃和行政會議決定，布置階段性及日常工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法，確保工作有序進(jìn)行。二、會議由校長主持，出席人員為學(xué)校中層以上班子成員。三、行政例會一般每周舉行一次。四、所有參會人員需準(zhǔn)時(shí)參會，不得無故缺席，并對會議內(nèi)容做好準(zhǔn)備。五、會議主要內(nèi)容會提前通知，與會人員應(yīng)積極參與討論，學(xué)校重大決策在行政例會上決定。六、布置的工作應(yīng)明確具體，各部門應(yīng)按要求和時(shí)限完成，確保工作質(zhì)量。七、會議記錄應(yīng)妥善保存，對未參會人員傳達(dá)會議內(nèi)容。周五例會制度一、學(xué)校每周二第七八節(jié)課召開全校教職工大會，總結(jié)上周工作，布置下周工作。二、所有教職工應(yīng)確保會議時(shí)間，按時(shí)參會，不得無故缺席，會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動(dòng)模式。三、會議期間保持紀(jì)律，不做與會議無關(guān)的事情。四、每位教職工需做好會議筆記，對布置的工作認(rèn)真執(zhí)行。2024年信息化辦公室行政例會制度（二）辦公室例會是我們的常規(guī)總結(jié)性會議，旨在強(qiáng)化溝通，確保各項(xiàng)工作的流暢執(zhí)行。會議包含五個(gè)環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報(bào)、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會議記錄由指定人員完成)一、會議時(shí)間與地點(diǎn)：辦公室例會定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在____科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室舉行。(如有變動(dòng)，將另行通知)二、參會要求：1.參會人員需提前10分鐘到達(dá)，以便進(jìn)行考勤；2.會議由主任主持，或在主任缺席時(shí)由副主任主持；3.每位委員需攜帶會議記錄本，記錄會議要點(diǎn)；4.會議鼓勵(lì)積極參與，勇于表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)，及時(shí)提出工作中的問題；5.會議期間請保持會場秩序，避免喧嘩、私下交談或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動(dòng)。請將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音模式；6.對于分配的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時(shí)完成。特殊情況需及時(shí)告知；7.會議記錄由辦公室委員輪流完成，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確；8.若有事不能出席，需提前向主任或副主任請假。三、紀(jì)律處分規(guī)定：1.無故缺席例會一次或累計(jì)遲到兩次將受到部門內(nèi)部的批評；2.無故缺席三次，將被視為自動(dòng)退出學(xué)生會，并進(jìn)行公開批評；3.對違反會議紀(jì)律的行為，將在會上提出批評，記錄于會議記錄，并影響個(gè)人考核。敬請各位嚴(yán)格遵守會議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會制度（三）辦公室例會是我們的常規(guī)總結(jié)性會議，旨在強(qiáng)化溝通，確保各項(xiàng)工作的流暢執(zhí)行。會議包含五個(gè)環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報(bào)、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會議記錄由指定人員完成)一、會議時(shí)間與地點(diǎn)：辦公室例會定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在____科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室舉行。(如有變動(dòng)，將另行通知)二、參會要求：1.參會人員需提前10分鐘到達(dá)，以便進(jìn)行考勤；2.會議由主任主持，或在主任缺席時(shí)由副主任主持；3.每位委員需攜帶會議記錄本，記錄會議要點(diǎn)；4.會議鼓勵(lì)積極參與，勇于表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)，及時(shí)提出工作中的問題；5.會議期間請保持會場秩序，避免喧嘩、私下交談或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動(dòng)。請將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音模式；6.對于分配的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時(shí)完成。特殊情況需及時(shí)告知；7.會議記錄由辦公室委員輪流完成，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確；8.若有事不能出席，需提前向主任或副主任請假。三、紀(jì)律處分規(guī)定：1.無故缺席例會一次或累計(jì)遲到兩次將受到部門內(nèi)部的批評；2.無故缺席三次，將被視為自動(dòng)退出學(xué)生會，并進(jìn)行公開批評；3.對違反會議紀(jì)律的行為，將在會上提出批評，記錄于會議記錄，并影響個(gè)人考核。敬請各位嚴(yán)格遵守會議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會制度（四）一、二、三、四、目標(biāo)：確立行政例會制度，以促進(jìn)各部門工作的協(xié)同，并支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定。適用范圍：包括公司常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。主要負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門主管。內(nèi)容：1、公司建立規(guī)范的常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議行政例會規(guī)程。2、公司常務(wù)會議2.1主持人：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任。2.2召集人：由辦公室負(fù)責(zé)。2.3出席人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。2.4會議時(shí)間：每月的最后一日。2.5會議內(nèi)容：2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃：財(cái)務(wù)部報(bào)告全公司的生產(chǎn)和銷售、回款狀況及財(cái)務(wù)運(yùn)營分析。計(jì)劃供應(yīng)部匯報(bào)采購、庫存及下月采購計(jì)劃，同時(shí)通報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃。業(yè)務(wù)部提交月度維修計(jì)劃、車輛臺次、修理費(fèi)用等信息。辦公室則涵蓋本月重大活動(dòng)組織、人員招聘與解聘、員工績效考核及培訓(xùn)計(jì)劃等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào)：處理公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)問題。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持及召集人：總經(jīng)理。3.2出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員。3.3會議時(shí)間：根據(jù)需要不定期召開。3.4會議內(nèi)容：3.4.1公司工作部署：討論并安排公司的工作任務(wù)。3.4.2重大問題決策：審議公司的重要決策事項(xiàng)。3.4.3專題研究：針對特定主題進(jìn)行深入探討。4、行政例會的召開時(shí)間由召集人另行通知，參會人員需做好充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)