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結(jié)構(gòu)化思維方法結(jié)構(gòu)化思維方法2011-02-1815:20?
什么是結(jié)構(gòu)化思維?
如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析?
如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化表達(dá)一、什么是結(jié)構(gòu)化思維?
看看幾種思維方式–
慣性思維方式?
按照經(jīng)驗和直覺來分析和處理問題(操作類工作)–
水平思維方式?
有創(chuàng)意,嘗試關(guān)聯(lián)一些特殊屬性來獲得創(chuàng)新–
邏輯思維方式?
強(qiáng)調(diào)推理和邏輯分析–
結(jié)構(gòu)化思維?
以假設(shè)為先導(dǎo),強(qiáng)調(diào)快速、系統(tǒng)解決問題?
從框架到細(xì)節(jié)的思維方式–
強(qiáng)調(diào)在分析問題的過程中,不先入為主,不馬上陷入細(xì)節(jié)–
首先要有框架–
將要素填充到框架?
強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)和邏輯通過結(jié)構(gòu)的完整和邏輯的嚴(yán)密來保證結(jié)果的正確二、結(jié)構(gòu)化思維能解決哪些問題?
新遇到的、復(fù)雜的問題?
舉例–
如何尋找掉在地上的鐵質(zhì)小物件–
麥當(dāng)勞開關(guān)的管理–
汽車載貨物過山洞問題三、結(jié)構(gòu)化思維舉例?
開關(guān)的管理–
背景:麥當(dāng)勞,人員流動量大,店內(nèi)開關(guān)數(shù)量多–
開關(guān)管理的要素:標(biāo)識清晰,簡化–
開關(guān)分類的標(biāo)準(zhǔn):?
按功能分類?
按區(qū)域分類?
汽車載貨物過山洞–
背景:需要將貨物從A地運(yùn)到B地,汽車載著貨物高4.05米,已經(jīng)走到一個限高4米的山洞前–
分析怎樣解決這個問題?
目標(biāo)是什么??
問題是什么??
怎么去分析??
怎么去做?四、結(jié)構(gòu)化思維的核心?
對問題進(jìn)行正確的界定?
假設(shè)并羅列問題構(gòu)成的要素?
對要素進(jìn)行合理分類?
排除非關(guān)鍵分類?
對重點(diǎn)分類進(jìn)行分析五、假設(shè)驅(qū)動的結(jié)構(gòu)化思維?
以假設(shè)為前提,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),以邏輯為紐帶,通過分類確定關(guān)鍵維度,進(jìn)行對比分析–
假設(shè):?
對問題目標(biāo)、問題構(gòu)成要素、問題分類的估計–
事實(shí):?
企業(yè)的管理現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)和外部的案例和數(shù)據(jù)–
論證:?
利用歸納、演繹等邏輯推理方式連接觀點(diǎn)和事實(shí)六、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析?
結(jié)構(gòu)化思維的基本原則?
結(jié)構(gòu)化思維的基本工具?
結(jié)構(gòu)化思維的應(yīng)用方法七、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則?
以始為終?
分類原則?
20-80原則八、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則之一:以始為終?
3P(Purpose,Principle,Process)–
Purpose——目的,效果,意義?
做一件事的時候有沒有考慮過他的價值和意義?
在明白目的的情況下,有什么更好的方法可以實(shí)現(xiàn)這個目的?怎么衡量達(dá)到了?–
Principle——原則?
開展這些工作需要遵循的基本原則,根據(jù)這些原則選擇相應(yīng)的流程和方法。–
Process——流程?
要實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)和結(jié)構(gòu),需要開展哪些工作,這些工作所需要的時間和資源是什么,應(yīng)該如何匹配時間和資源,確保工作有效控制。九、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則之二:分類原則?
MECE?
MutuallyExclusive
CollectivelyExhaustive?
彼此獨(dú)立完全窮盡十、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則之三:20-80原則?
重要的少數(shù)/瑣碎的多數(shù)?
80%的財富掌握在20%手中?
80%的利潤來自20%的客戶?
80%的收獲來自20%的努力十一、結(jié)構(gòu)化思維的主要工具?
邏輯樹?
圖表?
報事貼?
魚骨圖十二、結(jié)構(gòu)化思維的主要工具-邏輯樹?
邏輯樹在使用方面分為三種:–
議題樹?
將問題分解展開成可以被細(xì)化解決的問題–
假設(shè)樹?
對相應(yīng)的議題的構(gòu)成要素進(jìn)行羅列和分類–
是否樹對可能核心要素或方案進(jìn)行判斷十三、結(jié)構(gòu)化思維的主要工具-報事貼?
關(guān)鍵問題記錄–
通過報事貼可以將需要開展的工作放到自己眼前?
頭腦風(fēng)暴–
進(jìn)行討論的時候把不同意見和想法記錄,按照不同的需要,將這些意見組織起來?
標(biāo)識事務(wù)–
利用報事貼的顏色和上面的文字說明標(biāo)識不同事務(wù),讓人在短時間可以區(qū)分和識別?
分類事務(wù)–
利用但中報事貼來描述事務(wù)的屬性,然后通過重新歸類和組合,把相近或者類似的事務(wù)放到一個區(qū)域十四、利用結(jié)構(gòu)化思維方式進(jìn)行問題分析?
界定問題與目標(biāo)(以始為終原則,議題樹)–
現(xiàn)狀,目標(biāo),資源,限制–
建立問題解決和評價的標(biāo)準(zhǔn)?
給出假設(shè)與分類(MECE原則,假設(shè)樹)–
對問題進(jìn)行分解–
問題分解時最能體現(xiàn)團(tuán)隊效率和工作成果的一個環(huán)節(jié)?
明晰關(guān)鍵(20-80原則)–
合理性檢驗–
剪枝–
聚焦?
交叉分析(選擇分析維度,形成選擇方案)–
以核心分類作為主要分析維度,綜合考慮其他方面–
構(gòu)建模型–
比較分析十五、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的表達(dá)?
表達(dá)過程中容易出現(xiàn)的幾個問題?
結(jié)構(gòu)化表達(dá)的基本原則?
如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的表十六、表達(dá)過程中容易出現(xiàn)的幾個問題?
目標(biāo)不清?
結(jié)構(gòu)混亂?
展示不力十七、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個原則?
自上而下–
先從結(jié)論講起,說明問題的原貌?
層次清晰–
分清楚議題的層次–
彼此獨(dú)立完全窮盡?
結(jié)構(gòu)簡單–
表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡單越好?
重點(diǎn)突出–
要把最想傳遞的信息突出出來十八、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化表達(dá)?
在表達(dá)的開始必須有一個總起–
說明要講的問題,確保聽眾能夠跟上演講者的思路?
從三個方面來分別闡述–
最簡單,最容易記憶的機(jī)構(gòu)是“三”–
彼此獨(dú)立,完全窮盡?
最后應(yīng)該重復(fù)結(jié)論加深讀者或聽眾的印象十九、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的實(shí)例以熱愛祖國為榮,以危害祖國為恥;以服務(wù)人民為榮,以背離人民為恥;以崇尚科學(xué)為榮,以愚昧無知為恥;以辛勤勞動為榮,以好逸惡勞為恥;以團(tuán)結(jié)互助為榮,以損人利己為恥;以誠實(shí)守信為榮,以見利忘義為恥;以遵紀(jì)守法為榮,以違法亂紀(jì)為恥;以艱苦奮斗為榮,以驕奢淫逸為恥。幾個問題:?
井蓋為什么是圓的??
井蓋為什么是方的?井蓋問題的考察目的:?
結(jié)構(gòu)化思維能力?
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