2024年信息化辦公室行政例會(huì)制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年信息化辦公室行政例會(huì)制度范文辦公室例會(huì)是我們的常規(guī)總結(jié)性會(huì)議，旨在強(qiáng)化溝通，確保各項(xiàng)工作的流暢執(zhí)行。會(huì)議結(jié)構(gòu)共包含五個(gè)環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報(bào)、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會(huì)議記錄由指定人員完成)一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：辦公室例會(huì)定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室舉行。(如有變動(dòng)，將另行通知)二、參會(huì)要求：1.所有參會(huì)者需提前10分鐘到達(dá)，以便進(jìn)行考勤登記。2.會(huì)議應(yīng)由主任主持，如若缺席，可由副主任代為主持。3.每位委員需攜帶個(gè)人會(huì)議記錄本，詳細(xì)記錄會(huì)議要點(diǎn)。4.會(huì)議期間鼓勵(lì)積極參與討論，勇于表達(dá)個(gè)人見解，同時(shí)應(yīng)提出值班期間遇到的問題。5.請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、私下交談或從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音模式。6.對(duì)于分配到的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時(shí)完成。特殊情況需及時(shí)告知。7.會(huì)議記錄工作由辦公室委員輪流承擔(dān)，記錄需清晰、準(zhǔn)確。8.若有特殊情況不能出席，需提前向主任或副主任請(qǐng)假。三、紀(jì)律處分規(guī)定：1.無故連續(xù)缺席一次或累計(jì)遲到兩次，將在部門內(nèi)部進(jìn)行批評(píng)。2.無故缺席三次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，并將受到公開批評(píng)。3.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，將在會(huì)上進(jìn)行批評(píng)，記錄于會(huì)議記錄本，并影響個(gè)人考核。敬請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會(huì)制度范文（二）1、學(xué)校行政周例會(huì)的核心職責(zé)是依據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和既定行政決議，安排階段性與日常性工作，探討并確定任務(wù)執(zhí)行的策略和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作進(jìn)度的交流與監(jiān)控，以確保所有活動(dòng)都能有條不紊地遵循計(jì)劃進(jìn)行。2、該會(huì)議由校長親自主持，參會(huì)人員為學(xué)校中層及以上行政管理人員。3、行政周例會(huì)通常每周舉行一次。4、所有參會(huì)成員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，未經(jīng)合理原因不得缺席。5、會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)前通知，參會(huì)者需做好充分的準(zhǔn)備，并積極參與討論。對(duì)于學(xué)校的重大決策，必須在行政周例會(huì)上進(jìn)行審議決定。6、布置的任務(wù)需明確清晰，各部門應(yīng)積極接受并按照規(guī)定和期限高效且創(chuàng)新性地完成。7、會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)整理并存檔，對(duì)于未能參會(huì)的人員，需確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。周二全校教職員工大會(huì)制度1、學(xué)校每周二的第七和第八節(jié)課時(shí)段舉行全校教職員工大會(huì)，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，并安排下周的工作計(jì)劃。2、所有教職員工必須確保會(huì)議時(shí)間的可用性，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并獲得批準(zhǔn)，會(huì)議期間應(yīng)避免處理家長或訪客的事務(wù)。3、會(huì)議期間，所有人的手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)