檔案的概述秦壘年月TEACHINGRESO

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案的概述1.檔案的概念2.3.檔案的種類檔案的本質(zhì)屬性4.檔案的作用PART01PART02PART0301檔案的概念現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音、電子等多種類型的，對國家和社會有保存價值的歷史記錄。PART01PART02PART0302檔案的種類現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04（一）文書檔案文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動，如黨群管理、財務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個人在各種活動中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。（二）科技檔案科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。科技檔案一般有科學(xué)研究檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案）、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案和專門科技檔案（醫(yī)療衛(wèi)生檔案、天文檔案、氣象檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、地震檔案、水文檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等）。（三）專門檔案專門檔案是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有人事（干部）檔案、會計檔案、教學(xué)檔案、訴訟檔案、藝術(shù)檔案、新聞檔案、人口檔案等。PART01PART02PART0303檔案的本質(zhì)屬性現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案是原始的記錄，這是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案區(qū)別于其他信息的主要特征。原始記錄性作為檔案本質(zhì)屬性的根本原因在于：檔案是其形成者在工作活動中形成和使用的原始記錄的轉(zhuǎn)化物。首先，檔案是原生的或首次生成的信息，而不是事后編寫或制作的再生信息，因而具有原始性的特點(diǎn)；其次，檔案的內(nèi)容直接記載著其形成者工作活動的情況，可以客觀地再現(xiàn)當(dāng)時的情形，因而具有記錄性的特點(diǎn)。原始性與記錄性的有機(jī)結(jié)合就構(gòu)成了檔案所具有的獨(dú)一無二的本質(zhì)特征。PART01PART02PART0304檔案的作用現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04（一）查考憑證作用（二）參考依據(jù)作用（三）宣傳教育的生動素材