DB14-T 2951-2023 商標注冊申請代理服務規(guī)范

14I 2 2 4 4 4 6本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件由山西省知識產(chǎn)權局提出、組織實施和本文件由山西省市場監(jiān)督管理局對標準的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。本文件由山西省知識產(chǎn)權標準化技術委員會(SXS/T1商標注冊申請代理服務規(guī)范服務人員、服務內(nèi)容與質(zhì)量、執(zhí)業(yè)紀律、管理、評價與改進方面的GB/T21374知識產(chǎn)權文獻與信息3.1商標注冊申請代理tagentfortra3.2經(jīng)市場主體登記機關依法登記從事商標代理業(yè)務的服務3.3商標代理從業(yè)人員trademarkage3.44基本要求4.1商標代理機構(gòu)應運用法律服務專長，提供商標注冊申請代理服務，促進商標的4.2商標代理機構(gòu)應遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，履行告知義務，保守委托人秘密，在委托權限內(nèi)盡職盡責，勤勉敬業(yè)，維護委托人的合法權4.3商標代理機構(gòu)應加強內(nèi)部管理，規(guī)范代理服務，提升服務質(zhì)量，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。25.1依法設立登記，并向國家知識產(chǎn)權局備案。5.2設置業(yè)務接待、服務質(zhì)量監(jiān)督管理等部門，配置商標代理從業(yè)人員。5.3合法有序運行，制定保密管理、檔案管理、人員管理等制度。6.1.1負責人應具有商標代理專業(yè)水平及全面的溝通與協(xié)調(diào)能力；工作人員具有對應崗位的專業(yè)素養(yǎng)6.2培訓與考核6.2.1定期組織培訓及業(yè)務研討活動，并對培訓與研討活動進行6.2.2建立考核機制，制定考核制度，明確考核方法，制定獎懲措施，確保嚴格執(zhí)行，記錄考核過程7.1.2提供商標的基礎知識、申請7.2簽訂協(xié)議7.3文件制作與提交——向商標局繳納商標注冊申請費用；——接收、記錄商標局發(fā)出的文件并向委托人轉(zhuǎn)達；7.3.2提交商標注冊申請文件前與委托人進行充分的溝通——商標代理從業(yè)人員充分理解商標圖樣的含義、要素的內(nèi)容，把握商標顯著性；——商標代理從業(yè)人員對商標要素做必要的檢索并告知委托人。7.3.3商標圖樣的內(nèi)容嚴格忠實于設計方案，在未與委托人充分討論并經(jīng)委托人許可時,避免對商標37.3.4商標注冊申請文件，應滿足如下要求:——合規(guī)性：充分理解商標法及其實施條例的有關規(guī)定，適用法條正確；——規(guī)范性：提交的文件格式和內(nèi)容應符合商標法及其實施條例的有關規(guī)定；——完整性：案件所需文件和委托人主體資格證明材料應完7,4補正答復7.5.1按以下服務流程開展商標異議:——根據(jù)規(guī)定的格式，準備好商標異議申請書、異議理由、事實和法律依據(jù)，并附相關證據(jù)材——根據(jù)情況決定是否提交補充證據(jù)或者補充意見；——接收異議審查決定書，對決定不服的，征詢委托人——違反《商標法》的禁用條款或商標不具顯著性的證據(jù)材料；7.6.1對商標異議申請書及其引用證據(jù)要具體分析，——抓住商標圖樣的實質(zhì)不同點進行分析；——針對異議申請書指出的問題進行全面答復，做到有理有據(jù)。7.7請求商標復審7.7.1按以下服務流程開展商標復審:——根據(jù)情況決定是否提交補充證據(jù)或者補充意見；——認真閱讀駁回通知書:◆閱讀重點放在駁回通知書中所指出的實質(zhì)性缺陷，尤其是引證◆將駁回通知書中提出的所有問題進行歸納整理；——對駁回通知書及其引用商標要具體分析，認真對比:◆抓住商標圖樣的實質(zhì)不同點進行分析。7.7.3對復審申請或者處理時限的工作進行時限設置、時限提醒和完成后時47.8.1開展核準注冊商標的續(xù)展繳費、狀態(tài)監(jiān)控等商標維7.8.2有條件的開展商標許可、轉(zhuǎn)讓8.1商標代理機構(gòu)及其商標代理從業(yè)人員應嚴格保守委托人的商業(yè)秘密，嚴禁泄露、剽竊、利用委托人的商業(yè)秘密，嚴禁擅自把未經(jīng)公開的代理事項泄露給其他組織或個人，損害委托人的合法8.2商標代理機構(gòu)不得與第三方串通，損害委托人的合法權益。8.3商標代理機構(gòu)在代理業(yè)務時不得隱瞞事實，弄虛作假，偽造、變造或者使用偽造、變造的法律文件、印章、簽名，不得以夸大、虛假宣傳等方式誤導委8.4商標代理機構(gòu)之間應相互尊重，公平競爭，不得以下列行為之一詆毀其他商標代理機構(gòu)或以其他——無正當理由，以低于同地區(qū)同行業(yè)成本價為條件爭攬業(yè)務；——故意在委托人與其代理的商標代理機構(gòu)之間制造糾紛,包括利用時間差搶先通知委托人有關——向委托人明示或暗示商標代理從業(yè)人員或商標代理機構(gòu)與司法機關、政府機關、社會團體及——其他損害同行利益的行為。9.1.1機構(gòu)應建立信息管理系統(tǒng)，并對業(yè)務數(shù)據(jù)進行保護和備份。9.1.2機構(gòu)應取得商標行政主管部門核發(fā)的“商標數(shù)字證書”，并能開展9.2檔案管理9.2.1機構(gòu)應建立完善的檔案管理制度，對委托辦理的各類事宜建立檔案并編號，將代理協(xié)議、