公路建設項目電子文件類目和代碼DB41-T 2155-2021

ICS03.220.20

CCSR10

41

河南省地方標準

DB41/T2155—2021

公路建設項目電子文件類目和代碼

2021-07-06發(fā)布2021-10-05實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB41/T2155-2021

目次

前言.................................................................................II

引言................................................................................III

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術語和定義.........................................................................1

4電子文件的歸檔范圍、保管期限.......................................................2

5電子文件類目結構的構建.............................................................2

6電子文件類目代碼...................................................................4

7文件標識碼.........................................................................8

8電子文件保管期限及其代碼...........................................................9

附錄A（資料性）公路建設項目電子文件類目結構樹狀圖..................................10

附錄B（資料性）公路建設項目行政審批事項電子文件....................................15

附錄C（規(guī)范性）公路建設項目常用名稱和術語代碼......................................20

附錄D（資料性）公路建設項目電子文件號編制示例......................................23

I

DB41/T2155-2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省交通運輸廳提出并歸口。

本文件起草單位：河南省交通運輸廳公路管理局、鄭州市公路事業(yè)發(fā)展中心、鄭州維斯泰克智能科

技有限公司。

本文件主要起草人：張長林、田俊良、高愛民、劉文娟、魏華、段香英、袁遁甲、張瑞、李宏輝、

鮑茜、婁晟嘉、霍飛、何冠楠、張凱、李曉璐、康柯楠、王天強、馬廣勝、楊志升、張文麗。

II

DB41/T2155-2021

引言

為貫徹落實電子檔案管理相關法律、法規(guī)和規(guī)章，構建以法規(guī)遵從為基礎的現代化工程建設質量管

理體系，促進公路建設項目管理標準化和信息化的協同發(fā)展，為精細管理和精品建造提供數據環(huán)境，制

定本文件。

本文件基于公路建設項目管理信息系統(tǒng)業(yè)務與文件流程一體化的特征，參照項目工作分解結構，根

據電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，構建電子文件的樹狀結構，確定公路建設項目電子文件的類目

和代碼。

本文件突出服務于電子文件在形成階段的文件創(chuàng)建、自動分類編號、實時整理歸檔，有利于維護建

設項目各階段、各參建單位、各層級業(yè)務活動的電子文件的原件特性和有機聯系，為電子文件在形成、

歸檔和移交等各階段的規(guī)范化管理和協同一致奠定基礎。

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公路建設項目電子文件類目和代碼

1范圍

本文件規(guī)定了公路建設項目電子文件的類目體系、電子文件代碼結構和電子文件類目代碼的構建規(guī)

則和方法。

本文件適用于公路建設項目管理信息系統(tǒng)的設計、業(yè)務管理信息系統(tǒng)應用和電子文件創(chuàng)建、電子文

件整理歸檔等。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T917—2017公路路線標識規(guī)則和國道編號

GB/T2260—2007中華人民共和國行政區(qū)劃代碼

GB/T10113—2003分類與編碼通用術語

GB/T1583—2011標點符號用法

DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

DA/T28—2018建設項目檔案管理規(guī)范

JT/T828—2019公路水運試驗檢測數據報告編制導則

JT/T1181—2018公路水運工程試驗檢測等級管理要求

JTGF80/1—2017公路工程質量檢驗評定標準第一冊土建工程

JTGF80/2—2004公路工程質量檢驗評定標準第二冊機電工程

JTG/T3812—2020公路工程建設項目造價數據標準

交通部．交通部科學技術檔案分類編號辦法．1987年

交通運輸部．公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法．2010年

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

項目電子文件

在數字設備及環(huán)境中生成，以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱

讀、處理，記錄和反映項目建設和管理各項活動的過程的信息記錄，包括文本電子文件、圖像電子文件、

圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。

[來源：DA/T28—2018，3.12，有修改]

3.2

上位類

1

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在線分類體系中，一個類目相對于由他直接劃分出來的下一級類目而言，稱為上位類。

[來源：GB/T10113—2003,2.1.8]

3.3

下位類

在線分類體系中，由上位類（3.2）直接劃分出來的下一類目。

[來源：GB/T10113—2003,2.1.9]

3.4

同位類

在線分類體系中，由一個類目直接劃分出來的下一級各類目。

[來源：GB/T10113—2003,2.1.10]

3.5

代碼

表示特定事物或概念的一個或一組字符。

注：這些字符可以是阿拉伯數字、拉丁字母或便于人和機器識別和處理的其他符號。

[來源：GB/T10113—2003，2.2.5]

3.6

文件聯

項目管理的底層事務產生的具有既定和有機業(yè)務關系的電子文件的集合。

注：電子文件類目體系中，在每個分項工程葉節(jié)點設置文件聯；在合同段、單位工程、分部工程等節(jié)點，根據需要

設置文件聯以管理本級電子文件。

3.7

電子文件號

按照電子文件類目結構，電子文件在形成時即被賦予的一組字符，用以標示電子文件的類別和排列

順序等。

3.8

文件標識碼

標識特定類型的電子文件的字符，包括文號、圖號、表單標識碼等。

3.9

表單標識碼

標示試驗、檢測、檢驗、評定和造價等業(yè)務表單的類及其在同類表單內的創(chuàng)建順序等特征的字符，

用表單的標識編碼后綴以順序號標示。

3.10

結構實體單元

分項工程施工形成的具有空間位置和三維尺寸的工程實體單元，是工程結構、施工作業(yè)和質量檢驗

評定的基本單元。

4電子文件的歸檔范圍、保管期限

按照《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》和DA/T28—2018的規(guī)定，確定公路建設項目電

子文件的歸檔范圍和保管期限。

5電子文件類目結構的構建

2

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5.1一般規(guī)定

5.1.1參照公路建設項目工作分解結構，根據電子文件自身的形成規(guī)律和管理要求，逐級逐項確定電

子文件類目，建立電子文件類目結構樹狀圖（見附錄A）。

5.1.2一個公路建設項目的全部電子文件構成一個項目全宗（見圖A.1）。

5.1.3建設單位、勘察設計單位、施工單位、監(jiān)理機構等參建單位形成的電子文件集合分別作為項目

子全宗（見圖A.1）。

5.1.4不同層級的上位類、下位類，按照項目階段、機構來源、主題特征和活動事務等不同方法設置。

5.1.5同一位級的同位類宜按同一方法劃分、排序，各個類目相互獨立、互不相容，不允許交叉、交

錯、重合；所有同位類外延之和應等同于其上位類的外延。

5.1.6單位工程、分部工程和分項工程等工程實體的同位類，宜按照位序關系排序。

5.1.7同一文件聯內的電子文件的排序方法可以選擇位序關系、重要程度和時序關系等方法。

5.1.8根據建設項目業(yè)務管理和電子文件管理需要，單位工程類目可以設置子單位工程類目、二級子

單位工程類目等，分部工程類目可以設置子分部工程類目、二級子分部工程類目等。

5.1.9在參建單位各個階段的電子文件類目樹狀圖節(jié)點，根據需要設置文件聯以管理本位級直接形成

的電子文件以及本位級的下位類形成的綜合性電子文件；在每個底層類目（施工單位和監(jiān)理機構的底層

類目主要是指分項工程節(jié)點），設置文件聯管理電子文件（見圖1）。

5.1.10按照數據利用、檔案管理等需求，可對電子文件及其原始單元重新組合和整理等。

建設項目

參建單位

參建單位

類類

類類文件聯文件聯

文件聯文件聯

類類文件聯

類類文件聯

文件聯文件聯

類類

類類

文件聯文件聯

文件聯文件聯

圖1電子文件類目結構示意圖

5.2建設項目的名稱要素

5.2.1按照《交通部科學技術檔案分類編號辦法》的規(guī)定，建設項目類型包括路線建設項目、獨立橋

梁建設項目等。建設項目類型名稱要素分別如下：

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——路線建設項目的名稱要素包括建設項目類型、路線名稱、起止樁號、工程性質等；

——獨立橋梁建設項目名稱要素包括建設項目類型、路線名稱、橋梁名稱、工程性質等。

5.2.2工程性質包括新建、改建、擴建等。

5.3參建單位電子文件的類目層級

5.3.1建設單位、勘察設計單位形成的電子文件類目層級包括：項目子全宗、項目階段、文件主題、

文件聯、保管期限、電子文件等（見圖A.2、圖A.3）。

5.3.2施工單位形成的電子文件類目層級包括：項目子全宗、項目階段、單位工程、子單位工程、二

級子單位工程、分部工程、子分部工程、二級子分部工程、分項工程、保管期限、電子文件等（見圖

A.4）。

5.3.3監(jiān)理機構形成的電子文件類目層級包括：項目子全宗、施工標段、項目階段、單位工程、子單

位工程、二級子單位工程、分部工程、子分部工程、二級子分部工程、分項工程、保管期限、電子文件

等。當只對建設項目的一個施工標段進行監(jiān)理時，宜刪減“施工標段”層級（見圖A.5）。

5.4參建單位電子文件的項目階段劃分

5.4.1建設單位、勘察設計單位的業(yè)務管理貫穿建設項目的全過程，電子文件按8個階段進行管理，

包括：項目策劃階段、立項用地規(guī)劃階段、工程建設許可階段、施工許可階段、施工準備階段、施工階

段、交工驗收階段和竣工驗收階段等（見圖A.2、圖A.3）。

5.4.2施工單位、監(jiān)理機構的電子文件按4個項目階段進行管理，包括：施工準備階段、施工階段、

交工驗收階段和竣工驗收階段等（見圖A.4、圖A.5）。

5.5行政審批事項電子文件

5.5.1行政審批事項電子文件主要產生于項目策劃、立項用地規(guī)劃、工程建設許可、施工許可、交工

驗收和竣工驗收等階段（見附錄B）。

5.5.2根據發(fā)生的時機，把行政審批事項電子文件分為兩類：

——常規(guī)審批事項電子文件，指發(fā)生時應在公路建設項目的某一階段進行審批的事項形成的電子

文件，見表B.1~表B.6；

——隨機啟動的審批事項電子文件，指發(fā)生時可以根據情況在公路建設項目不同的階段進行審批

的事項形成的電子文件，見表B.7。

6電子文件類目代碼

6.1一般規(guī)定

6.1.1按照GB/T2260—2007、JTGF80/1—2017、JTG/T3812—2020、DA/T22—2015和《交通部科

學技術檔案分類編號辦法》等文件的規(guī)定，編制公路建設項目電子文件類目代碼。

6.1.2按照建設項目電子文件類目樹狀圖，從項目全宗開始，從上至下逐位級編制電子文件類目代碼。

6.1.3不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。

6.1.4類目代碼采用漢語拼音字母、阿拉伯數字和羅馬數字等相結合的混合代碼形式；羅馬數字一般

僅用作結構實體單元（3.10）的代碼。

6.1.5電子文件代碼中的結構性標識符采用GB/T15834—2011規(guī)定的符號。同位類的兩個代碼之間用

間隔號“?”連接（不產生誤解時可以省略）；上位類與下位類代碼之間用連接號（短橫線）“–”連

接；樁號之間用分隔號“/”連接；采用其他文件的整體性代碼，在代碼下加專名號“”。

6.1.6標示工程劃分同位類的位序號，按樁號順序從前至后、橫向位置從左至右、垂直部位從下至上

4

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等順序排列，除分項工程結構實體單元外，一般采用兩位阿拉伯數字作為位序號的代碼；工程劃分的同

位類只有一個時，可省略位序號。

6.1.7按照JTGF80/1—2017附錄A中的表A-1，編制“一般建設項目”電子文件的類目代碼。

6.1.8對試驗檢測文件集中管理時，參照JT/T1181—2018確定類目代碼。

6.2常用名稱、術語代碼

6.2.1公路建設項目常用的名稱和術語代碼見附錄C。各建設項目根據需要可擴展。

6.2.2自行編制名稱、術語代碼時，宜優(yōu)先采用有意義的代碼，即漢字的首個漢語拼音字母作為代碼。

6.3公路建設項目數據庫的全宗代碼

6.3.1普通公路建設項目全宗代碼

6.3.1.1由省公路管理部門等省直管的普通公路建設項目，在省級行政區(qū)域范圍內統(tǒng)一編制全宗代碼，

全宗代碼結構為：省級行政區(qū)域代碼?PJ?開工年度的阿拉伯數字?開工時序代碼；其中的符號“PJ”標

示普通公路建設項目。

示例：

41?PJ?2019?02

6.3.1.2由各省轄市公路管理部門管理的普通公路建設項目，在省轄市行政區(qū)域范圍內編制全宗代碼，

全宗代碼結構為：省轄市行政區(qū)域代碼?開工年度代碼?開工時序代碼；其中省轄市行政區(qū)域代碼按照

GB/T2260—2007的規(guī)定，采用四位阿拉伯數字。

示例：

4116?2019?02

6.3.2高速公路建設項目的全宗代碼

高速公路建設項目的全宗代碼在省級行政區(qū)域范圍內統(tǒng)一編制，全宗代碼結構為：省級行政區(qū)域代

碼?G?開工年度的阿拉伯數字?開工時序代碼；其中的符號“G”標示高速公路公路建設項目。

示例：

41?G?2019?03

6.4逐級編制建設項目各位級電子文件類目代碼

6.4.1建設項目的名稱代碼

公路建設項目的名稱代碼結構及其編制步驟如下

a)建設項目的名稱代碼由項目類型代碼?路線編號?起止樁號（或橋梁名字代碼）?工程種類代碼

等組成；

b)按照《交通部科學技術檔案分類編號辦法》的規(guī)定，項目類型代碼包括道路建設項目5.1、橋

梁建設項目5.2等；

c)國道編號采用GB/T917—2017編制的號碼，其他公路采用地方交通行政部門編制的號碼；

d)起止樁號之間用分隔號“/”連接，樁號宜保留整數位；

e)橋梁名字采用漢字的第一個大寫漢語拼音字母作為代碼；

f)工程性質包括新建、改建、擴建等，分別采用XJ、GJ、KJ等作為代碼。

示例：

路線建設項目：GL5.1?G107?780/1012?GJ

獨立橋梁建設項目：GL5.2?G107?GDHH?XJ

5

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6.4.2參建單位代碼

6.4.2.1建設單位、勘察設計單位、施工單位、監(jiān)理機構等參建單位，用漢字名稱的第一個拼音字母

作為代碼：JS、KS、SG、JL。

6.4.2.2建設項目的勘察設計單位、監(jiān)理機構分別多于一家時，在代碼KS、JL后綴以阿拉伯數字作為

代碼。

6.4.2.3施工單位的代碼宜直接采用施工標段的代碼，施工標段代碼見6.4.4。

6.4.3項目階段代碼

項目策劃階段、立項用地規(guī)劃許可階段、工程建設許可階段、施工許可階段、施工準備階段、施工

階段、交工驗收階段、竣工驗收階段等8個項目階段，分別用JD1、JD2、JD3、JD4、JD5、JD6、JD7、JD8

等符號作為代碼。

6.4.4施工標段代碼

施工標段代碼主要有：

路基路面基層標段代碼：TJB01、TJB02……TJBn；路面標段代碼：LMB01、LMB02……LMBn；路基路

面總體標段代碼：B01、B02……Bn；房建標段代碼：FJB01、FJB02……FJBn；綠化標段代碼：LHB01、

LHB02……LHBn；交通安全標段代碼：JAB01、JAB02……JABn；機電標段代碼：JDB01、JDB02……JDBn

等。

6.4.5單位工程類目代碼

6.4.5.1單位工程代碼

按JTJF80/1—2017附錄A中“表A-1一般建設項目的工程劃分”的順序編號，單位工程采用一

位阿拉伯數字作為代碼，包括：路基工程1，路面工程2，橋梁工程3，隧道工程4，綠化工程5，聲屏

障工程6，交通安全設施7，交通機電工程8，附屬設施9等。

6.4.5.2路基工程、路面工程的子單位工程類目和代碼

當路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工時，把左幅、右幅作為子單位工程，采用代字ZF、

YF作為代碼。局部路段按左右幅施工時，只在按左右幅施工的分部工程中劃分子分部工程，采用代字ZF、

YF作為代碼。

6.4.5.3橋梁工程的子單位工程類目代碼

單座橋梁劃分為一個單位工程，采用單座橋梁名字的代字作為代碼。分幅施工的橋梁，在橋梁名字

代碼后綴以左幅、右幅的代字ZF、YF作為子單位工程代碼。

示例：

橋梁工程、大楊莊橋、左幅的子單位工程代碼：3?DYZ?ZF

6.4.5.4隧道工程的子單位工程類目代碼

單座隧道劃分為一個單位工程，采用隧道名字的代字作為代碼。雙洞隧道的每單洞作為一個子單位

工程，在隧道名字代碼后綴以代字ZF、YF作為代碼。

示例：

隧道工程、馬鞍山隧道、左洞的子單位工程代碼：4?MAS?ZF

6.4.6分部工程類目代碼

6

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6.4.6.1路基工程的分部工程類目代碼

6.4.6.1.1路基工程的分部工程類目代碼包括：路基土石方工程TSF、排水工程PS、小橋XQ、涵洞通

道HD、防護支擋工程FZ、大型（組合）擋土墻DDQ等。

6.4.6.1.2路基土石方工程1～3km路段劃分為一個分部工程，采用TSF后綴以位序號作為代碼。

6.4.6.1.3參照路基土石方工程分部工程的路段劃分，劃分排水工程PS、涵洞通道HD、防護支擋工程

FZ等分部工程，在PS、HD、FZ等代字后綴以位序號作為代碼。各分部工程中單個獨立的構造物作為子

分部工程，代碼采用構造物代碼?位序號的形式。

6.4.6.1.4每座小橋（通道、渡槽等）作為一個分部工程，在路基單位工程內按樁號順序排序，代碼

采用XQ?位序號的形式；基礎及下部構造XB、上部構造預制和安裝SBY、上部構造現場澆筑SBX、橋面

系QM、防護工程FH等作為子分部代碼，橋臺QT、橋墩QD、橋跨QK后綴以位序號作為二級子分部工程

代碼，結構實體單元集合代字作為三級子分部代碼。

6.4.6.1.5每處大型（組合）擋土墻DDQ作為一個分部工程，在路基單位工程內按樁號順序排序，代

碼采用DDQ?位序號的形式；根據設計圖可劃分子分部，例如基礎JCH、墻身QS等。

示例：

某路基工程中的土石方、1分部工程代碼：TSF?01

某路基工程中的排水工程、1分部、3號急流槽的子分部工程代碼：PS01?JLC03

某路基工程中的防護支擋工程、1分部、6號砌體坡面防護的子分部工程代碼：FZ?O1?QF06

某路基工程中的1號小橋、下部構造、1號橋臺、樁基集合的三級子分部工程代碼：XQ01?XB?QT01?ZJ

某路基工程中的2號大型擋土墻基礎的子分部工程代碼：DDQ02?JCH

6.4.6.2路面工程的分部工程類目代碼

6.4.6.2.1路面工程1～3km路段為一個分部工程，按樁號順序從前至后排列，采用位序號作為分部工

程代碼。路面工程分部工程劃分的路段宜與同一建設項目的路基工程劃分的路段一致。

6.4.6.2.2面層、基層、底基層和封層等的代字（MC、JCE、DJC和FC）等可作為子分部工程類目代碼。

示例：

某路面工程中的3分部、下面層的子分部工程代碼：03?MCX

6.4.6.3橋梁工程的分部工程類目代碼

6.4.6.3.1橋梁工程的分部工程類目代碼包括：基礎及下部構造XB、上部構造預制和安裝SBY、上部

構造現場澆筑SBX、橋面系QM、防護工程FH、引道工程YD等。

6.4.6.3.2基礎及下部構造XB，一般每一座橋臺（橋墩）作為一個子分部工程，分別在橋臺代字QT

（橋墩代字QD）后綴以位序號作為子分部工程代碼；結構實體單元集合作為二級子分部工程類目代碼。

6.4.6.3.3上部構造預制和安裝SBY、上部構造現場澆筑SBX，一般每一跨（聯）劃分為一個子分部工

程，分部工程代碼采用SBY(SBX)?位序號的形式。結構實體單元集合作為二級子分部工程類目代碼。

6.4.6.3.4根據施工圖設計等劃分橋面系QM、防護工程FH、引道工程YD等分部工程的下位類。

示例：

某一中橋下部構造、1號橋墩、樁基集合的二級子分部工程代碼：XB?QD?01?ZJ

某一大橋上部構造預制和安裝、1號橋跨、箱梁預制集合的二級子分部工程代碼：SBY?01?XL

6.4.6.4隧道工程的分部工程類目代碼

6.4.6.4.1隧道工程的分部工程類目代碼包括：總體及裝飾裝修ZT、洞口工程DK、洞身開挖DKW、洞

身襯砌CQ、防排水FPS、路面LM、輔助通道FD等；

6.4.6.4.2洞口工程按照樁號排序，用DK1、DK2等作為代碼；

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6.4.6.4.3洞身開挖工程DKW、洞身襯砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分別作為一個分部工

程，分別在DKW、CQ、FPS等符號后綴以位序號作為代碼。

示例：

第6個百米開挖代碼：DKW?06

第6個百米洞身襯砌代碼：CQ?06

第6個百米防排水代碼：FPS?06

6.4.6.4.4輔道工程FD的分部工程根據具體的施工圖設計進行劃分。

6.4.7分項工程類目的結構代碼

6.4.7.1分項工程類目代碼采用“結構實體單元代碼?分項工程工法代碼”的形式。

6.4.7.2結構實體單元代碼采用羅馬數字，結構實體單元只有一個時其代碼可省略。

6.4.7.3路基填方分多層填筑時，把從下至上排序的位序號作為實體單元代碼；路床的結構層可單獨

分層編碼。

6.4.7.4路面結構底基層DJC等存在兩層及兩層以上結構層的分項工程工法代碼相同時，采用從下至

上排序的位序號作為結構實體單元代碼。

6.4.7.5橋梁、涵洞、隧道等構造物的結構實體代單元，按照從下至上、從前至后、從左至右等順序

排序，用位序號作為代碼。

6.4.7.6分項工程工法代碼優(yōu)先采用建設項目工程量清單中分項工程的“清單子目編碼”作為代碼，

也可采用合同文件的施工預算文件“概算預算項目表”中的“分項編號”作為編碼。

示例：

1號箱梁混凝土：Ⅰ?411-8-1

2號箱梁預應力鋼絞線加工：Ⅱ?411-8-2

6.4.8文件序號

文件序號是單件文件在文件聯（電子案卷）內的排列順序號，用3位阿拉伯數字標識，不足3位的，

前面用“0”補足，如“006”。

6.4.9其他單位工程的類目代碼

6.4.9.1綠化工程、聲屏障工程、交通安全設施和交通機電工程等單位工程下位類的電子文件類目代

碼，按照6.4.6、6.4.7和6.4.8等編制。

6.4.9.2附屬設施單位工程，按照建筑工程等相關行業(yè)的標準進行工程劃分、構建工作分解結構圖，

參照本文件編制電子文件類目代碼。

6.5編纂形成建設項目電子文件號

6.5.1按照類目結構層級（5.3）的次序編纂各位級的類目代碼，形成建設項目電子文件號。

6.5.2建設項目電子文件號的基本結構：各位級類目代碼-保管期限代碼-文件序號，示例見附錄D。

7文件標識碼

7.1文件標識碼種類

文件標識碼包括文號、表單標識碼等類別；其中的表單標識碼包括試驗檢測表單標識碼、質量檢驗

記錄表單標識碼、質量檢驗評定表單標識碼等。

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7.2文號

文號一般指綜合文件中創(chuàng)建者給予文件的發(fā)文字號。

7.3表單標識碼

7.3.1試驗檢測表單標識碼

試驗檢測表單標識碼采用“唯一性標識編碼?順序號”的形式，其中唯一性標識編碼采用JT/T828

—2019中記錄表和報告的“唯一性標識編碼”；表單的順序號，宜采用同類的試驗檢測表單在同一單位

工程中形成的時序號，用兩位阿拉伯數字標示。順序號填入表單標題部分的“記錄編號”或“報告編號”

欄中。

7.3.2分項工程質量檢驗記錄表單標識碼

分項工程質量檢驗記錄表單標識碼采用“代字B?實測項目表號?順序號”的形式。其中的實測項目

表號，土建工程直接采用JTGF80/1—2017規(guī)定的分項工程實測項目表的表號；機電工程采用JTGF80/2

—2004規(guī)定的分項工程實測項目表的表號并前綴以字母J。順序號為該表單在單位工程中產生的時序號，

用兩位阿拉伯數字標示。分項工程存在中間交工驗收時，順序號后綴以中間交工驗收的時序號——英文

小寫字母a/b/c等。

示例：

土建工程的分項工程檢驗記錄表單標識碼：B?7.9.2?01?b

機電工程的分項工程檢驗記錄表單標識碼：B?J?7.9.2?01?a

7.3.3質量檢驗評定表單標識碼

7.3.3.1分項工程質量檢驗評定表單標識碼

分項工程質量檢驗評定表單標識碼采用“代字C?實測項目表號?順序號”的形式。其中實測項目表

號、順序號的編制按照6.5.3.2。

示例：

土建工程的分項工程質量檢驗評定表單標識碼：C?7.9.2?01?b

機電工程的分項工程質量檢驗評定表單標識碼：C?J?7.9.2?01?a

7.3.3.2分部工程質量檢驗評定表單標識碼

分部工程質量檢驗評定表單標識碼采用“代字C?FB?順序號”的形式。其中“FB”是“分部工程”的

代字；順序號為該表單在單位工程中產生的時序號，用兩位阿拉伯數字標示。

7.3.3.3單位工程質量檢驗評定表單標識碼

單位工程質量檢驗評定表單標識碼采用“代字C?DW?順序號”的形式。其中“DW”是“單位工程”的

代字；順序號為該表單在合同段中產生的時序號，用兩位阿拉伯數字標示。

8電子文件保管期限及其代碼

8.1按照DA/T28—2018的規(guī)定，電子文件保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年和10年。

8.2保管期限為永久的采用“Y”作為代碼；定期30年、10年，分別采用D30、D10作為代碼。

8.3保管期限代碼置于文件聯（電子案卷）代碼后，見附錄D。

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A

A

附錄A

（資料性）

公路建設項目電子文件類目結構樹狀圖

圖A.5～A.5給出了公路建設項目電子文件類目結構樹狀圖。

項目策劃階段

立項用地規(guī)劃

許可階段

工程建設許可

階段

施工許可階段

建設單位

施工準備階段

施工階段

交工驗收階段

竣工驗收階段

項目策劃階段

立項用地規(guī)劃

許可階段

工程建設許可

階段

施工許可階段

勘察設計單位

施工準備階段

建設項目全宗

施工階段

交工驗收階段

交工驗收階段

施工準備階段

施工階段

施工單位

交工驗收階段

竣工驗收階段

施工準備階段

施工階段

監(jiān)理機構

交工驗收階段

竣工驗收階段

圖A.1建設項目電子文件全宗、參建單位、項目階段類目結構樹狀圖

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項目策劃見表

項目建議書審批

階段B.1

可行性研究見表

報告審批A.2

見表

建設用地規(guī)劃許可

B.2

立項用地規(guī)見表

建設項目用地預審

劃許可階段B.2

涉及國家安全事項見表

的建設項目審批B.2

見表

其他事項

B.7

見表

初步設計審批

B.3

建設工程規(guī)劃類見表

工程建設許許可B.3

可階段

涉及國家安全事項見表

的建設項目審批B.3

其他事項見表B.

見表

施工許可

B.4

見表

設計審批

B.4

施工許可見表

招投標情況備案

階段B.4

劃撥國有建設用地見表

使用權審核B.4

建設單位

見表

其他事項

B.7

施工準備管理體系和

拆遷征地補償

階段組織

管理制度

綜合文件

會議記錄

會議紀要

工程質量責任

登記表

上級來文

設計變更

施工階段項目內文件

計量支付

其他報表