公司行政部職責(zé)范本

第第頁(yè)公司行政部職責(zé)范本公司行政部職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室布置的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)布置公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。4、依據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審；5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)工作，確保定時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，依據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展情形，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、依據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)訂立公司績(jī)效考核方法，組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，訂立具有競(jìng)****勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、依據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月末負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。16、負(fù)責(zé)每年底訂立下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活。篇2:綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)重新開(kāi)始暢享將來(lái)綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、崗位認(rèn)得綜合行政部以后勤為主的部門(mén)，其它沒(méi)有明確部門(mén)的事務(wù)短時(shí)間都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。二、崗位要求1．良好的個(gè)人素養(yǎng)和職業(yè)道德2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)本領(lǐng)和心理經(jīng)受本領(lǐng)3．較好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題4．熟識(shí)電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作三、崗位實(shí)在職責(zé)1．公司相關(guān)規(guī)章制度的訂立和修改（1）對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改（2）依據(jù)銷(xiāo)售和管理需求訂立規(guī)章制度2．組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)（1）整理相關(guān)培訓(xùn)料子（2）對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。3．會(huì)議組織（1）會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題（2）會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容（3）會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì)議主題4．辦公設(shè)備的維護(hù)（1）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（2）常用辦公用品的管理和采購(gòu)5．辦公設(shè)備的維護(hù)（3）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（4）常用辦公用品的管理和采購(gòu)6．員工招聘、培訓(xùn)、管理（1）新員工的招聘、面試（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程（3）定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤7．網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)料子的收集整理8．客服部的籌備及初運(yùn)作（1）為客戶(hù)售后回訪供應(yīng)技術(shù)支持（2）幫忙整理客戶(hù)資料和管理9．電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等（1）公司緊要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理（2）幫忙各部門(mén)主管進(jìn)行票據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜（3）公司緊要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改（5）公司相片資料的添加整理，洗印，呈現(xiàn)10．銷(xiāo)售服務(wù)部的后臺(tái)支持（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)（2）相關(guān)資料信息的下載（3）相關(guān)表格的訂立和修改（4）服務(wù)接待客戶(hù)，衛(wèi)生清潔（6）11．公司廣告的更新、加添及與廣告公司的業(yè)務(wù)來(lái)往（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司（2）日常小廣告的制作（3）公司員工名片的印制（4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料12．CD唱片進(jìn)銷(xiāo)存管理（1）依據(jù)銷(xiāo)售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量（2）訂立進(jìn)貨表格并傳至供貨商（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理（4）定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)理論庫(kù)存?zhèn)€實(shí)際庫(kù)存（5）做好進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表13、幫忙新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部（1）導(dǎo)航器升級(jí)（2）客戶(hù)跟蹤（3）整理資料13．緊要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨（1）汽車(chē)魔術(shù)產(chǎn)品（2）萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品（3）恒利汽保產(chǎn)品14．幫忙車(chē)場(chǎng)工作（1）接待車(chē)輛，接待客戶(hù)，登記車(chē)號(hào)（2）幫忙擦拭車(chē)輛，完成車(chē)輛清洗（3）幫忙完工車(chē)輛交車(chē)15．接待好到訪的同行伙伴和供貨商16．幫忙總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)篇3:人事行政部部門(mén)職責(zé)人事行政部部門(mén)職責(zé)緊要有一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決議的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，核辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）人力資源配置：訂立人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，依照工作崗位要求，將員工布置到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。（3）勞動(dòng)酬勞：訂立合理的薪酬福利制度，通過(guò)酬勞、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成績(jī)予以確定和保障。（4）培訓(xùn)工作：訂立并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，緊要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展供應(yīng)咨詢(xún)，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的引導(dǎo)。（5）考核工作：緊要負(fù)責(zé)工作考核，滿(mǎn)意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，訂立紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)訂立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、訂立及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng)，規(guī)范各項(xiàng)工作，提升工作效率。四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作：首先要訂立相關(guān)制度，加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。五、文化建設(shè)：通過(guò)文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集樂(lè)觀性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人本領(lǐng)，合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、布置公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)緊要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理睬議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥當(dāng)保管和正確使用公司緊要文件、印章。5.負(fù)責(zé)訂立公司崗位編制，幫忙公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。6.管理好員工人事檔案料子,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，訂立有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不絕滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。9.為豐富員工文化生活，組織布置各種文體活動(dòng)。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。（一）行政管理工作1.幫忙領(lǐng)導(dǎo)訂立工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決議及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。4.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、布置公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。7.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作（包含信訪接待與處理）。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、更改及各類(lèi)合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.幫忙領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車(chē)輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作（二）人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、更改的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、本錢(qián)/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類(lèi)增補(bǔ)協(xié)議）、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)獲得續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資（加薪）、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的引導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)訂立及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批