2024年辦公用品領(lǐng)用制度樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品領(lǐng)用制度樣本第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調(diào)配。2.當公司需要添置辦公用品時，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購?fù)瓿珊螅k公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領(lǐng)用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認。四、領(lǐng)用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價進行賠償。第五章附則本制度由辦公室負責制定、解釋，并報總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領(lǐng)用制度樣本（二）第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調(diào)配。2.當公司需要添置辦公用品時，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購?fù)瓿珊螅k公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領(lǐng)用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認。四、領(lǐng)用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用