2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（三篇）

第4頁共4頁2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本為實現(xiàn)資源的高效利用和避免無謂的損耗，特此制定本流程。此流程適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳品及設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類辦公用品依據(jù)其使用特性，被劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等高價值物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計劃1.各部門需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門的采購申請，核查庫存后制定采購計劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門按人數(shù)計算，每人每月限額不超過特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價值超過特定金額）：申請部門填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大者（超過特定金額）需提交總經(jīng)理審批。3.臨時急需物品（計劃外）：申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》并注明緊急采購原因，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購計劃進(jìn)行定期集中采購，每月指定日期前完成。2.采購時應(yīng)遵循成本節(jié)約、性價比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報銷與統(tǒng)計，完成電腦入賬工作，并將實際費(fèi)用公布給各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺文員驗收，合格后簽收并進(jìn)行入庫登記，錄入數(shù)據(jù)庫。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對因個人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過錯程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，由各部門指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時，按標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請，需說明原因或憑損壞原物以舊換新。人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報廢1.固定資產(chǎn)的報廢需經(jīng)過審批管理。如設(shè)備損壞無法使用，由負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，說明報廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無法維修或無條件維修的固定資產(chǎn)，可啟動報廢程序，由負(fù)責(zé)人簽字后上報總經(jīng)理審批。3.報廢品由行政人事部回收處理，盡可能實現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)完成報廢程序后，應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上注銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動時，需進(jìn)行辦公用品交接。移交人需列出物品清單，接交人點驗，行政人事部核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人需賠償。九、相關(guān)表格1.《辦公用品需求表》2.《辦公用品申請表》最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（二）一、適用領(lǐng)域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門對于辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作。二、采購流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據(jù)實際工作需求編制下月辦公用品需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品采購申請單》并提交至行政部。2.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3.行政人力資源部將統(tǒng)一收集并整理各部門的采購申請，核查庫存后編制《辦公用品采購計劃表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后交由物控部執(zhí)行采購任務(wù)。4.公司的行政人員擔(dān)任辦公用品的保管員，采購?fù)瓿珊笥杀９軉T根據(jù)申請單進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。5.行政人員需制定《辦公用品收發(fā)一覽表》，確保辦公用品在收發(fā)過程中的有序管理。三、管理規(guī)定：1.行政部應(yīng)協(xié)助物控部根據(jù)各部門需求，為各部門制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。預(yù)算可參考?xì)v年用量及費(fèi)用，通常在每年年末進(jìn)行。2.采購人員需選擇合適的供應(yīng)商，確保價格與品質(zhì)的控制。對于單價超過____元的辦公用品采購，需進(jìn)行詢價、比價、議價，并在獲得行政部批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。3.對于專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門與物控部共同進(jìn)行。如需緊急采購，部門主管需在《辦公用品采購申請單》的備注欄中注明原因，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部執(zhí)行。4.辦公用品在入庫前需進(jìn)行驗收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫；不符要求的，由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。5.設(shè)立專門的辦公用品保管室，采購部員工需同時做好收發(fā)工作和賬本登記，定期對辦公用品進(jìn)行盤點。6.辦公用品的采購發(fā)票需由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可進(jìn)行報銷。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（三）序：為提高資源利用效率，嚴(yán)格實施節(jié)約原則，避免不必要的浪費(fèi)，特此制定本管理流程。本流程旨在規(guī)范對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物資的全面管理。一、辦公用品的分類辦公用品依據(jù)其使用性質(zhì)明確劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。具體分類如下：1.固定資產(chǎn)：涵蓋辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價值較高的物品。2.低值易耗品：包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、各類紙張（如打印紙、傳真紙、便簽紙）、檔案袋(盒)、紙杯、信封等價值相對較低的日常用品。3.低值耐用品：涉及筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限較長的物品。二、辦公用品計劃的制定1.各部門需根據(jù)本部門物品的實際消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在當(dāng)月編制并提交下月的《月份辦公用品需求申請表》（附例表）。該申請需經(jīng)部門主管或經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期下班前報至行政人事部；逾期未報者，視為無需求。2.行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并結(jié)合庫存狀況進(jìn)行核查，最終形成完整的采購計劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品與耐用品：各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月的限額不得超過規(guī)定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價值≥規(guī)定金額）：申請部門需填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。對于數(shù)額較大的申請（≥規(guī)定金額），需由行政人事部進(jìn)一步匯總確認(rèn)，并提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.臨時急需物品（計劃外）：申請部門需填寫《月份辦公用品需求申請表》，并在備注欄內(nèi)明確標(biāo)注急需采購的原因。該申請經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。四、辦公用品的采購及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，確保在每月指定日期前完成采購任務(wù)。2.采購過程中應(yīng)堅持節(jié)省成本、追求物美價廉的原則，并優(yōu)先處理急需物品。嚴(yán)禁營私舞弊或牟取私利行為。3.每月月底，行政人事部需完成對所有發(fā)放辦公用品費(fèi)用的報銷與統(tǒng)計工作，并錄入電腦系統(tǒng)。同時，將實際費(fèi)用情況公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺文員進(jìn)行驗收。驗收合格后，根據(jù)供貨清單簽收并辦理入庫登記手續(xù)，同時錄入辦公用品費(fèi)用及出入庫數(shù)據(jù)庫。2.備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保存放環(huán)境適宜以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失現(xiàn)象的發(fā)生。3.對于固定資產(chǎn)實行嚴(yán)格的保管責(zé)任制。采取使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的管理模式明確保管責(zé)任。對因個人失誤或非正常使用導(dǎo)致的重大損耗將追究責(zé)任人責(zé)任并要求賠償。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延）。實行部門領(lǐng)用制由各部門指定的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取當(dāng)月申請的辦公用品。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取辦公用品時需在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。涉及固定資產(chǎn)的還需由領(lǐng)取人親自簽字以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)辦公用品并由行政人事部統(tǒng)一辦理。對于已領(lǐng)取的耐用品如電話機(jī)、計算器等原則上不再重復(fù)發(fā)放。如需重復(fù)申請需說明原因或憑損壞原物以舊換新。七、辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實行嚴(yán)格的審批管理。具體程序如下：1.對于簡單問題可自行修理；但在保修期內(nèi)且有保險服務(wù)的物品不得擅自處理。2.對于無法維修的固定資產(chǎn)需進(jìn)行報廢處理。報廢前需經(jīng)行政人事部故障認(rèn)定并由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》報總經(jīng)理審批。3.報廢品在獲得審批后由行政人事部進(jìn)行回收處理以盡可能實現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)