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文檔簡介
第2頁共2頁2024年辦公室日常管理規(guī)章制度范本為了進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室管理,確保所有工作的順暢執(zhí)行,并營造出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,特此制定以下規(guī)章制度:一、全體員工需恪盡職守,嚴(yán)格遵循領(lǐng)導(dǎo)及公司安排,勤勉工作,杜絕任何敷衍了事的行為。二、明確工作時(shí)間為:上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。員工務(wù)必按時(shí)上下班,不得遲到早退。若因私事外出或因病請(qǐng)假,需事先向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并填寫請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。未履行請(qǐng)假手續(xù)者,將按曠工處理。三、上班期間,應(yīng)以工作為核心,全力完成本職工作。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進(jìn)行嬉戲、娛樂、打鬧等與工作無關(guān)的活動(dòng),以及討論非工作話題。一旦發(fā)現(xiàn)員工在上班時(shí)間玩游戲、觀看電影、電視劇、閱讀與工作無關(guān)的書籍、進(jìn)行非工作性質(zhì)的網(wǎng)上聊天或炒股等行為,將給予通報(bào)批評(píng);對(duì)于屢教不改且情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。四、嚴(yán)禁隨意竄訪其他辦公室。因工作需要進(jìn)入他人辦公室時(shí),應(yīng)先敲門征得同意后方可進(jìn)入,并在離開時(shí)輕輕關(guān)門。五、辦公室人員需切實(shí)履行職責(zé),確保工作任務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成,做到日事日畢,不積壓、不拖延、不失誤。六、倡導(dǎo)部門間的和諧關(guān)系,鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互學(xué)習(xí)、共同努力以推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。七、待人接物應(yīng)保持熱情禮貌的態(tài)度。對(duì)機(jī)關(guān)、其他部門、基層及外來人員應(yīng)態(tài)度和藹,能辦之事絕不推諉;對(duì)于無法辦理的事項(xiàng),應(yīng)耐心解釋說明。接聽電話時(shí)應(yīng)有禮貌,并靈活記錄來電者的相關(guān)信息,視情況轉(zhuǎn)達(dá)。八、各職位員工在熟悉自身崗位職責(zé)的同時(shí),也應(yīng)了解其他職位的工作流程及要求。以便在同事外出時(shí),同部門員工能夠獨(dú)立處理其工作事務(wù)。同時(shí),公司保留調(diào)換員工崗位的權(quán)利。九、全體員工應(yīng)共同維護(hù)公司形象,嚴(yán)守公司機(jī)密,不從事任何損害公司名譽(yù)的行為,不私自挪用公司財(cái)物及耗材。同時(shí),應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不泄露對(duì)公司不利的信息。十、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于____的管理制度規(guī)定,嚴(yán)禁將公司____用于私人事務(wù)。十一、保持辦公環(huán)境的整潔有序。員工應(yīng)定期整理文檔資料并確保其整齊放置,不得隨意翻動(dòng)他人物品及文件。下班后,應(yīng)將辦公桌面清理干凈并將單據(jù)資料有序存放于抽屜中以防丟失。十二、嚴(yán)禁員工從事與本公司業(yè)務(wù)相似或相關(guān)的兼職工作以及兼任本公司以外的職務(wù)。十三、強(qiáng)化安全意識(shí),注意防火、防盜及防范各類事故。下班或辦公室無人時(shí),務(wù)必關(guān)好門窗并切斷電源。特別提醒注意用電設(shè)備的使用時(shí)間避免過長以防發(fā)生安全事故;若因此造成損失將由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024年辦公室日常管理規(guī)章制度范本(二)一、硬件資料設(shè)備及鑰匙需歸還公司。特別說明,試用期員工因特殊原因需離職者,必須提前____天向直接經(jīng)理提交書面辭職申請(qǐng)。二、公司定于每月____日為全體員工發(fā)放工資,包括已離職員工,工資發(fā)放日同為____日。所有員工入職后需提交本人銀行卡號(hào)信息,包括但不限于中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行等。三、全體員工應(yīng)積極參與公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)及考試等團(tuán)隊(duì)活動(dòng),確保個(gè)人發(fā)展與公司目標(biāo)相一致。四、在公司內(nèi)部,倡導(dǎo)文明用語,禁止使用粗俗語言及挖苦、刺激他人的言論。同時(shí),嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,傳播任何可能損害公司利益的信息。同事間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推動(dòng)公司發(fā)展。五、接待客戶時(shí),應(yīng)保持微笑、禮貌問候,并耐心傾聽客戶需求,依據(jù)需求給予恰當(dāng)推薦。溝通過程中,應(yīng)避免搶話、插話及無謂爭辯,保持語氣溫和、文雅,不得大聲喧嘩。面對(duì)客戶批評(píng)時(shí),應(yīng)禮貌致歉,冷靜處理并詳細(xì)記錄后及時(shí)上報(bào)。若客戶投訴情節(jié)嚴(yán)重,公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。六、辦公職場內(nèi)嚴(yán)禁打架斗毆等暴力行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)嚴(yán)重者將無薪開除。同時(shí),嚴(yán)禁私藏公司物品及重要文件資料,違者公司將向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。員工離開工作區(qū)域前,應(yīng)確保所有內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等已妥善收藏,桌面無遺留資料。七、全體員工均有愛護(hù)公司公物及節(jié)約能源的責(zé)任。故意損壞公物者需按物品原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償;非故意損壞者則按原價(jià)賠償。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉水電及門窗等設(shè)施。八、面對(duì)客戶咨詢時(shí),應(yīng)做到有問必答,且態(tài)度熱情、耐心。對(duì)于不熟悉的問題,應(yīng)禮貌告知客戶并尋求主管或相關(guān)人員的幫助。九、嚴(yán)禁私自收受客戶饋贈(zèng)物品或利用職權(quán)謀取私利。員工應(yīng)勇于揭發(fā)不良現(xiàn)象,積極維護(hù)公司利益。十、全體員工需嚴(yán)格保守公司機(jī)密信息,包括但不限于經(jīng)營決策、人事決策、專有技術(shù)、重要合同及客戶資料等。公司機(jī)密文件應(yīng)明確標(biāo)注“機(jī)密”字樣,并由專人負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄或泄露機(jī)密文件內(nèi)容。十一、對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施,包括但不限于解除勞動(dòng)合同等。具體違規(guī)行為包括但不限于不服從工作安排、虛報(bào)工作成績、偽造工作記錄、遺失重要公文或故意泄露商業(yè)機(jī)密等。十二、本規(guī)章制度旨在為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,規(guī)范員工言行舉止,培養(yǎng)良好工作習(xí)慣及職業(yè)道德。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,共同維護(hù)公司利益及聲譽(yù)。連云港久愛網(wǎng)絡(luò)工程有限公司2024年辦公室日常管理規(guī)章制度范本(三)為優(yōu)化辦公室管理,保障工作流程的順暢,以及創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的辦公環(huán)境,特此制定以下規(guī)定:1.員工必須遵守準(zhǔn)時(shí)上班的原則,工作時(shí)間為8:30-12:00,13:00-15:30。如遇身體不適或緊急事務(wù)無法按時(shí)出勤,必須提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。如需在工作時(shí)間外出,需事先獲得批準(zhǔn)。2.進(jìn)入辦公室時(shí),應(yīng)確保著裝規(guī)范、整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧或使用不文明語言。接聽電話應(yīng)保持適當(dāng)?shù)囊袅?,以避免干擾他人工作。4.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)專注于本職工作,不得隨意離開崗位或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。5.對(duì)于來訪的客人,應(yīng)以禮貌的方式詢問、回應(yīng),熱情周到地接待。6.應(yīng)節(jié)約用水、用電,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉水源和電器。下班或長時(shí)間離開時(shí),需檢查并確保所有水電設(shè)備已關(guān)閉。7.請(qǐng)愛
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