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文檔簡(jiǎn)介
工會(huì)制度培訓(xùn)一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
(1)目的:為加強(qiáng)工會(huì)制度培訓(xùn)工作,提高員工綜合素質(zhì),促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《企業(yè)職工培訓(xùn)規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
(2)依據(jù):本制度依據(jù)以下法律法規(guī)和公司規(guī)定:
a.《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
b.《企業(yè)職工培訓(xùn)規(guī)定》
c.公司章程
d.公司相關(guān)管理制度
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)職責(zé):
a.制定公司工會(huì)制度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
b.負(fù)責(zé)公司工會(huì)制度培訓(xùn)資源的配置與管理;
c.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià);
d.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工會(huì)制度培訓(xùn)工作;
e.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)工會(huì)制度培訓(xùn)工作情況。
(2)權(quán)限:
a.對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行調(diào)查研究,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
b.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理;
c.對(duì)培訓(xùn)資源進(jìn)行合理調(diào)配,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
d.對(duì)違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處;
e.對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行總結(jié)和推廣。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
a.培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生了解公司文化、組織架構(gòu)、崗位職責(zé),初步掌握崗位所需的基本知識(shí)和技能。
b.培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。
c.培訓(xùn)時(shí)間:一般為1個(gè)月。
d.培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀、小組討論等形式。
e.培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司文化、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,由人力行政部、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部講師共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。
(2)第二階段
a.培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生深入理解業(yè)務(wù)知識(shí),提高實(shí)際操作能力。
b.培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。
c.培訓(xùn)時(shí)間:一般為2個(gè)月。
d.培訓(xùn)方式:采用崗位實(shí)習(xí)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)實(shí)操等形式。
e.培訓(xùn)內(nèi)容及分工:主要包括業(yè)務(wù)知識(shí)、實(shí)操技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師及內(nèi)部講師共同負(fù)責(zé)。
(3)復(fù)訓(xùn)
a.培訓(xùn)目的:鞏固所學(xué)知識(shí),提高新入職應(yīng)屆畢業(yè)生的綜合能力。
b.培訓(xùn)對(duì)象:完成第二階段培訓(xùn)的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。
c.培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況安排。
d.培訓(xùn)方式:采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)操演練等形式。
e.培訓(xùn)內(nèi)容及分工:主要包括業(yè)務(wù)知識(shí)鞏固、技能提升、職業(yè)素養(yǎng)等,由人力行政部及相關(guān)部門(mén)共同承擔(dān)。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的:使新員工盡快熟悉崗位工作,提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
(2)培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間:一般為1周。
(4)培訓(xùn)方式:采用集中授課、崗位實(shí)操、座談交流等形式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司文化、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,由人力行政部、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部講師共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。
(6)培訓(xùn)要求:新員工需按時(shí)參加培訓(xùn),認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù),并通過(guò)培訓(xùn)考核。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:提升在職員工的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)公司發(fā)展。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體:
a.業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn):由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
b.專業(yè)技能培訓(xùn):由人力行政部組織,針對(duì)公司全體員工或特定崗位員工進(jìn)行。
c.管理能力培訓(xùn):針對(duì)中高層管理人員,由人力行政部或外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
d.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):由人力行政部組織,面向全體員工,提高員工職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
1、培訓(xùn)需求分析
(1)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、員工績(jī)效及崗位要求,定期進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,提出培訓(xùn)需求。
(2)人力行政部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(3)培訓(xùn)需求分析應(yīng)包括以下方面:
a.員工崗位技能需求;
b.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
c.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
d.行業(yè)動(dòng)態(tài)及趨勢(shì);
e.員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果。
2、培訓(xùn)計(jì)劃制定
(1)人力行政部根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算等。
(2)年度培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后予以實(shí)施。
(3)各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力行政部備案。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
1、培訓(xùn)預(yù)算
(1)人力行政部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、師資費(fèi)用等。
(2)年度培訓(xùn)預(yù)算需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后執(zhí)行。
(3)各部門(mén)在年度培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi),合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
2、費(fèi)用管理
(1)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)證明材料,如培訓(xùn)通知、發(fā)票、簽到表等。
(2)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,確保合規(guī)、合理。
(3)人力行政部對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保費(fèi)用使用在合理范圍內(nèi)。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
1、公司鼓勵(lì)員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,提升自身綜合素質(zhì)。
2、員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育,需向人力行政部提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
3、人力行政部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、審批通過(guò)后,員工與公司簽訂相關(guān)協(xié)議,明確費(fèi)用報(bào)銷、學(xué)習(xí)期限等事項(xiàng)。
5、員工完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后,按照協(xié)議約定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門(mén)的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行;
(2)組織和協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
(3)跟蹤培訓(xùn)效果,對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn);
(4)建立和維護(hù)培訓(xùn)檔案,為員工提供培訓(xùn)記錄和證明;
(5)負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和管理;
(6)提供培訓(xùn)相關(guān)的咨詢和支持服務(wù)。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
(1)培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)以實(shí)際效果為導(dǎo)向,避免鋪張浪費(fèi);
(2)合理安排培訓(xùn)時(shí)間和場(chǎng)地,提高資源利用率;
(3)采用成本效益高的培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等;
(4)嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保費(fèi)用合理分配。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
(1)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象和時(shí)間;
(2)選擇合適的培訓(xùn)講師,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材和資料;
(3)提前通知參訓(xùn)人員,確保參訓(xùn)人員能夠合理安排工作;
(4)布置培訓(xùn)場(chǎng)地,檢查培訓(xùn)設(shè)施,確保培訓(xùn)環(huán)境良好。
4、培訓(xùn)控制
(1)監(jiān)督培訓(xùn)進(jìn)程,確保培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行;
(2)及時(shí)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
(3)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行記錄,收集反饋意見(jiàn),為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
(1)培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)價(jià);
(2)分析評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施;
(3)定期對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行回顧和總結(jié),不斷提升培訓(xùn)效果。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
(1)外派培訓(xùn)學(xué)員需簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用及服務(wù)期限;
(2)外派培訓(xùn)期間,學(xué)員需定期向公司匯報(bào)學(xué)習(xí)進(jìn)展;
(3)學(xué)員歸國(guó)后,需向公司提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,并進(jìn)行知識(shí)分享。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
(1)設(shè)立培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo),如知識(shí)掌握、技能提升、工作應(yīng)用等;
(2)通過(guò)考試、實(shí)操、工作表現(xiàn)等方式,對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)效果考核;
(3)將培訓(xùn)效果與員工績(jī)效、晉升、激勵(lì)等相結(jié)合,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
(1)參訓(xùn)人員需完成培訓(xùn),并通過(guò)培訓(xùn)考核;
(2)提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)證明材料;
(3)符合公司財(cái)務(wù)制度及培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
(1)員工在享受公司資助的培訓(xùn)時(shí),需與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議;
(2)協(xié)議約定培訓(xùn)結(jié)束后,員工在公司服務(wù)的最低期限;
(3)如員工違反服務(wù)期協(xié)議,需按照協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定和更新所授課程的教材和教案;
(2)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)質(zhì)量;
(3)參與培訓(xùn)需求調(diào)研,為培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)提供專業(yè)建議;
(4)收集參訓(xùn)人員的反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化培訓(xùn)課程;
(5)協(xié)助培訓(xùn)管理部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估和改進(jìn)工作。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
(1)內(nèi)部講師需具備以下條件:
a.具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì);
b.在所授領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí);
c.具備一定的授課技巧和溝通能力。
(2)內(nèi)部講師評(píng)審程序:
a.員工自主申報(bào)或部門(mén)推薦;
b.人力行政部組織專家進(jìn)行資格評(píng)審;
c.評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書(shū)。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
(1)公司對(duì)優(yōu)秀內(nèi)部講師給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);
(2)內(nèi)部講師享有優(yōu)先參加公司內(nèi)外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì);
(3)內(nèi)部講師在晉升、評(píng)優(yōu)等方面享有優(yōu)先權(quán);
(4)公司為內(nèi)部講師提供教學(xué)研究和課程開(kāi)發(fā)的支持。
八、制度的解釋和修訂
(
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