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文檔簡介
管理會計——全面預(yù)算管理(一)
主講老師佟志強
第一節(jié)預(yù)算管理概述
一、預(yù)算的含義與作用
(一)預(yù)算的含義
預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額的形式反映企業(yè)未來一定
時期內(nèi)經(jīng)營、投資、財務(wù)等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對各種資源和
企業(yè)活動做的詳細(xì)安排。預(yù)算是一種可據(jù)以執(zhí)行和控制經(jīng)濟活動的、最為具體的
計劃,是對目標(biāo)的具體化,是將企業(yè)活動導(dǎo)向預(yù)定目標(biāo)的有力工具。
(二)預(yù)算的作用
主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.預(yù)算通過引導(dǎo)和控制經(jīng)濟活動,使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2.預(yù)算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)。
3.預(yù)算可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。
二、全面預(yù)算的基本體系
全面預(yù)算的基本體系,是指以本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點,通過市場相關(guān)需
求的研究和預(yù)測,以銷售預(yù)算為起點,進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、成本費用及資金收支等
各方面的預(yù)算,最后編制預(yù)計財務(wù)報表的一種預(yù)算體系。
全面預(yù)算的基本合適的內(nèi)容主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三部
分組成。
其基本體系的具體合適的內(nèi)容如下圖所示:
r-業(yè)務(wù)預(yù)箕
帶M區(qū)系—專門決策預(yù)鯉
預(yù)貍體力「現(xiàn)金軟算
財務(wù)預(yù)箕
=(總預(yù)復(fù)「預(yù)計利潤表
一預(yù)計
財務(wù)報表一
L預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ),主要包括與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售
預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、
銷售費用預(yù)算和管理費用預(yù)算等。
其中銷售預(yù)算又是業(yè)務(wù)預(yù)算的編制起點,根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則確定生產(chǎn)
預(yù)算并考慮所需要的銷售費用。編制生產(chǎn)預(yù)算時,除要考慮計劃銷售量以外,還
需要考慮現(xiàn)有存貨和期末存貨。
根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來確定直接材料、直接人工和制造費用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算是
有關(guān)預(yù)算的匯總。
(二)專門決策預(yù)算
專門決策預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算。專門決策預(yù)
算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實際中選解決方案的進(jìn)一步規(guī)劃。
主要包括:根據(jù)長期投資決策結(jié)論編制的與購置、更新、改造、擴建固定資
產(chǎn)決策有關(guān)的資本支出預(yù)算;與資源開發(fā)、產(chǎn)品改造和新產(chǎn)品試制有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)
營決策預(yù)算等。
(三)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果
的預(yù)算。主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表。財務(wù)預(yù)算是依賴于業(yè)務(wù)預(yù)算和專門
決策預(yù)算而編制的,是整個預(yù)算體系的主體,是全部預(yù)算的綜合反映。
管理會計一一全面預(yù)算管理(二)
[例題1]
下列預(yù)算中,屬于財務(wù)預(yù)算的是()。
A.銷售預(yù)算
B.生產(chǎn)預(yù)算
C.產(chǎn)品成本預(yù)算
D.預(yù)計財務(wù)報表
【答案】D
【解析】財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和
經(jīng)營成果的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表。
三、預(yù)算工作的組織
預(yù)算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:
(-)企業(yè)董事會或類似機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。企業(yè)董事
會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算委員會或指定財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算
管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。
(二)預(yù)算委員會或財務(wù)管理部門主要擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管
理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算解決方案,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算
編制和執(zhí)行中的相關(guān)問題,組織審計、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算
目標(biāo)。
(三)企業(yè)財務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情
況,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見與建議。
(四)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負(fù)
責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會或財務(wù)管
理部門做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負(fù)
責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會的工作,并對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
(五)企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預(yù)算的基本單位,在企業(yè)財務(wù)管理部門的指
導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預(yù)算的編制、控制、分析
工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對本單位財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)
責(zé)任。
四、預(yù)算的編制程序
企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。
(一)下達(dá)目標(biāo)
企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟形勢的初步預(yù)測,
在決策的基礎(chǔ)上提出下一年度企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。包括銷售或營業(yè)目標(biāo)、成本費用目
標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定預(yù)算編制的政策,由預(yù)算委員會下達(dá)各預(yù)
算執(zhí)行單位。
(二)編制上報
各預(yù)算執(zhí)行單位按照企業(yè)預(yù)算委員會下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合自身特點
以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細(xì)的本單位預(yù)算解決方案,上報企業(yè)財務(wù)管理部門。
(三)審查平衡
企業(yè)財務(wù)管理部門對各預(yù)算執(zhí)行單位上報的財務(wù)預(yù)算解決方案進(jìn)行審查、匯
總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),
對發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出初步調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。
(四)審議批準(zhǔn)
企業(yè)財務(wù)管理部門在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出企業(yè)預(yù)算
解決方案,報財務(wù)預(yù)算委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標(biāo)的
事項,企業(yè)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、
調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理部門正式編制企業(yè)年度預(yù)算草案,提交董事會或經(jīng)
理辦公會審議批準(zhǔn)。
(五)下達(dá)執(zhí)行
企業(yè)財務(wù)管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次
年3月底以前,分解成一系列的指標(biāo)體系,由預(yù)算委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單
位執(zhí)行。
管理會計一一全面預(yù)算管理(三)
第二節(jié)編制預(yù)算的方式方法
一、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
(-)增量預(yù)算法
增量預(yù)算法是指在基期成本費用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本
的措施,通過調(diào)整有關(guān)費用本次項目而編制預(yù)算的方式方法。
增量預(yù)算存在一定的優(yōu)缺點:這種預(yù)算方式方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎(chǔ),
往往不加分析地保留或接受原有的成本本次項目,或按主觀臆斷平均削減,或只增不減,這
樣容易造成預(yù)算的不足,或者安于現(xiàn)狀,造成預(yù)算不合理的開支。
(-)零基預(yù)算法
零基預(yù)算法是“以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方式方法”的簡稱。它在編制預(yù)算時,
不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用本次項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際
需要逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的合適的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編
制費用預(yù)算。
零基預(yù)算的最大特點是:它避免了把過去的不合理的開支本次項目和開支額度,延續(xù)到
下一個會計期間,從而使預(yù)算更具有科學(xué)性和先進(jìn)性。
1.零基預(yù)算法的編制步驟
(1)企業(yè)內(nèi)部各級部門的員工,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),詳細(xì)討論計劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生
的費用本次項目,并對每一費用本次項目編寫一套解決方案,提出費用開支的目的以及需要
開支的費用數(shù)額。
(2)劃分不可避免費用本次項目和可避免費用本次項目。在編制預(yù)算時,對不可避免費
用本次項目必須保證資金供應(yīng);對可避免費用本次項目,則需要逐項進(jìn)行成本與效益分析,
盡量控制將可避免本次項目納入預(yù)算當(dāng)中。
(3)劃分不可延緩費用本次項目和可延緩費用本次項目。在編制預(yù)算時,應(yīng)把預(yù)算期內(nèi)
可供支配的資金在各費用本次項目之間分配。應(yīng)優(yōu)先安排不可延緩費用本次項目的支出,然
后再根據(jù)需要按照費用本次項目的輕重緩急確定可延緩本次項目的開支。
2.零基預(yù)算法的優(yōu)缺點
優(yōu)點表現(xiàn)在:不受現(xiàn)有條條框框限制,對一切費用都以零為出發(fā)點。這樣不僅能壓縮資
金開支,還能切實做到把有限的資金用在最需要的地方,從而調(diào)動各部門人員的積極性和創(chuàng)
造性,量力而行,合理使用資金。
缺點表現(xiàn)在:由于一切均以零為起點進(jìn)行分析、研究,勢必帶來繁重的工作量,有時甚
至得不償失,難以突出重點。
【例題2】
與增量預(yù)算編制方式方法相比,零基預(yù)算編制方式方法的優(yōu)點有().
A.編制工作量小
B.可以重新審視現(xiàn)有業(yè)務(wù)的合理性
C.可以避免前期不合理費用本次項目的干擾
D.可以調(diào)動各部門降低費用的積極性
【答案】BCD
【解析】運用零基預(yù)算法編制費用預(yù)算的優(yōu)點是不受前期費用本次項目和費用水平的制
約,能夠調(diào)動各部門降低費用的積極性,但其缺點是編制工作量大。
二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
(-)固定預(yù)算法
固定預(yù)算法是一種最基本的全面預(yù)算編制方式方法,也叫靜態(tài)預(yù)算法。在編制預(yù)算時,
只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基
礎(chǔ)來編制預(yù)算的方式方法。
固定預(yù)算法的缺點表現(xiàn)在兩個方面:
一是適應(yīng)性差.因為編制預(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是事先假定的某個業(yè)務(wù)量。在這種方式方法
下,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實際可能發(fā)生哪些變動,都只按事先確定的某一個業(yè)務(wù)量水平
作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。
二是可比性差。當(dāng)實際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時,有關(guān)預(yù)算
指標(biāo)的實際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。
【例題3】
只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方式方法稱
為()。
A.零基預(yù)算
B.定期預(yù)算
C.靜態(tài)預(yù)算
D.滾動預(yù)算
【答案】C
【解析】固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,按照某一固定的業(yè)務(wù)量(如生
產(chǎn)量、銷售量等)編制預(yù)算的方式方法。
(二)彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算就是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,充分考慮預(yù)算期各預(yù)定指標(biāo)可能發(fā)生的變化而
編制出的能適應(yīng)各預(yù)定指標(biāo)不同變化情況的預(yù)算,從而使得預(yù)算對企業(yè)在預(yù)算期的實際情況
更加具有針對性,這種預(yù)算方式方法也稱為動態(tài)預(yù)算。
由于未來業(yè)務(wù)量的變動會影響到成本費用和利潤各個方面,因此彈性預(yù)算理論上適用于
編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算。但在實務(wù)中,主要用于編制成本費用預(yù)算和利潤
預(yù)算,尤其是成本費用預(yù)算。
編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手
工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;
修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實際業(yè)
務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)相關(guān)能力的70%?110%之間,
或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程
度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
與按特定業(yè)務(wù)量水平編制的固定預(yù)算法相比,彈性預(yù)算法有兩個顯著特點:
彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴大了預(yù)算的適用范圍。
彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,
以便于預(yù)算執(zhí)行的評價和考核。
1.彈性預(yù)算法的編制步驟
(1)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,確定一個標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)量的計量單位;
(2)確定合理的業(yè)務(wù)量相關(guān)范圍;
(3)將費用按成本性態(tài)分為固定費用和變動費用,對混合成本按規(guī)定的分解方式方法進(jìn)
行分解;
(4)計算各項預(yù)算成本,并用一定的方式來表達(dá)。
2.彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方式方法
(1)公式法
根據(jù)成本性態(tài),建立成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系:
y=a+bx
其中,y表示某項預(yù)算成本總額,a表示該項成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項成
本中的預(yù)算單位變動成本額,X表示預(yù)計業(yè)務(wù)量??衫迷摴接嬎闳我粯I(yè)務(wù)量(x)的預(yù)
算成本(y)。
公式法的優(yōu)點是便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強,編
制預(yù)算的工作量相對較小。缺點是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費用子本次項目甚
至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
【例題4】
某企業(yè)制造費中油料費用與機器工時密切相關(guān),預(yù)計預(yù)算期固定油料費用為10000元,
單位工時的變動油料費用為10元,預(yù)算期機器總工時為3000小時。則預(yù)算期油料費用預(yù)
算總額為()元。
A.10000
B.20000
C.30000
D.40000
【答案】D
【解析】
預(yù)算期油料費用預(yù)算總額=10000+3000X10=40000(元)
管理會計一一全面預(yù)算管理(四)
【例題5】
A企業(yè)經(jīng)過分析,某種產(chǎn)品的制造費用與人工工時密切相關(guān),采用公式法編制的制造費
用預(yù)算如表下所示。
【解析】
北務(wù)里范圍(人工I時)420—660
項目睡費用(元/每月)變動費(元/人工工W)
運輸費用0.20
電力費用1.00
材料費用0.10
修理費用850.85
油料費用1080.20
折舊費用300
人工費用100
合計5932.35
備注當(dāng)業(yè)務(wù)里超過600工時后,修理費中的固定費用將由85元上升為185元
(2)列表法
列表法是在預(yù)計的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分為若干個水平,然后按不同的業(yè)務(wù)量水平編
制的預(yù)算。
應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個不同水平,然后分
別計算各項預(yù)算值,匯總列入一個預(yù)算表格。
列表法的優(yōu)點是:不管實際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成
本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學(xué)方式方
法修正為近似的直線成本。
列表法的缺點是:運用列表法編制預(yù)算,在評價和考核實際成本時,往往需要使用插值
法來計算實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,比較麻煩。
【例題6】
甲企業(yè)采用列表法編制的2015年6月制造費用預(yù)算如表下所示。
制造費麗(算
單位:元
業(yè)務(wù)里(直接人工工時)420480540600660
占正常生產(chǎn)能力百分比70%80%90%100%110%
運輸費用(b=0.2)8496108120132
電力費用<b=10)420480540600660
材料費用(b=0.1)4248546066
合計546624702780858
混合成本:
修理費用442493544595746
油料費用192204216228240
合計634697760823986
折舊費用300300300300300
人工費用100100100100100
合計400400400400400
總計15801721186220032244
設(shè)實際工時為500工時■,實際發(fā)生制造費用1750元,要求評價其實際成本控制業(yè)績。
【答案】
企業(yè)控制成本較好,節(jié)約了成本。
在考核時,將實際成本和實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本進(jìn)行對比。
實際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本=650+510+208+400=1768(元)
【解析】
變動成本=500X1.3=650(元)
固定成本=400(元)
混合成本:
①修理費
(500-480)+(540-480)=(x-493)4-(544-493)
x=510(元)
②油料費
(500-480)+(540-480)=(y-204)+(216-204)
y=208(元)
三、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法
(~)定期預(yù)算法
定期預(yù)算,也稱為階段性預(yù)算,是指在編制預(yù)算時以不變的會計期間(如日歷年度)作
為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方式方法。
定期預(yù)算法的優(yōu)點是:能夠使預(yù)算期間與會計期間相對應(yīng),便于將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行
對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價。
定期預(yù)算法的缺點是:
(1)盲目性。由于定期預(yù)算往往是在年初甚至提前兩三個月編制的,對于整個預(yù)算年度
的生產(chǎn)經(jīng)營活動很難作出準(zhǔn)確的預(yù)算,尤其是對預(yù)算后期的預(yù)算只能進(jìn)行籠統(tǒng)地估算,缺乏
遠(yuǎn)期指導(dǎo)性,給預(yù)算的執(zhí)行帶來很多困難,不利于對生產(chǎn)經(jīng)營活動的考核與評價。
(2)滯后性。由于定期預(yù)算不能隨情況的變化及時調(diào)整,當(dāng)預(yù)算中所規(guī)劃的各種活動在
預(yù)算期內(nèi)發(fā)生重大變化時(如預(yù)算期臨時中途轉(zhuǎn)產(chǎn)),就會造成預(yù)算滯后過時,使之成為虛
假預(yù)算。
(3)間斷性。由于受預(yù)算期間的限制,致使經(jīng)營管理者的決策視野局限于本期規(guī)劃的經(jīng)
營活動,通常不考慮下期。例如,一些企業(yè)提前完成本期預(yù)算后,以為可以松一口氣,其他
事等來年再說,形成人為的預(yù)算間斷。因此,按固定預(yù)算方式方法編制的預(yù)算不能適應(yīng)連續(xù)
不斷的經(jīng)營過程,從而不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了克服定期預(yù)算法的缺點,在實踐中可采
用滾動預(yù)算的方式方法編制預(yù)算。
(-)滾動預(yù)算法
滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指不將預(yù)算期與會計年度掛鉤,使預(yù)算期
始終保持為一個固定長度(一般為12個月),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后
滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動的一種預(yù)算方式方法。
滾動預(yù)算的基本做法是使預(yù)算期始終保持12個月,每過1個月或1個季度,立即在期
末增列1個月或1個季度的預(yù)算,逐期往后滾動,因而在任何一個時期都使預(yù)算保持為12
個月的時間長度。這種預(yù)算能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮
和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。
管理會計一一全面預(yù)算管理(五)
采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合
滾動。
1.逐月滾動
逐月滾動是指在預(yù)算編制過程中,以月份為預(yù)算的編制和滾動單位,每個月調(diào)整一次預(yù)
算的方式方法。按照逐月滾動方式編制的預(yù)算比較精確,但工作量較大。
2.逐季滾動
逐季滾動是指在預(yù)算編制過程中,以季度為預(yù)算的編制和滾動單位,每個季度調(diào)整一次
預(yù)算的方式方法。逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
3.混合滾動
混合滾動是指在預(yù)算編制過程中,同時以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方式
方法。這種預(yù)算方式方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)
期的預(yù)計把握較小的特征。
逐月滾動預(yù)算方式示意圖
逐季滾動預(yù)算方式示意圖
2015年度預(yù)算(-)
1季度2季度3季度4季度
執(zhí)行與調(diào)整
2015年度預(yù)算(二)2016年
2季度3季度4季度1季度
執(zhí)行與調(diào)整
2。15年度1預(yù)尊(三)2016年
3季度4季度1季度2季度
混合滾動預(yù)算方式示意圖
2015年度fill(-)
1月2月I3月2季度|3季度I4季度
執(zhí)行與調(diào)整
2015年度清算(Z)2016年
4月|5月|6月3季度|4季度1季度
執(zhí)行與調(diào)整
2015年度我算(三)2016#
7月18月I9月|4季度1季度|2季度
運用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期間依時間順序向后滾動,能夠保持預(yù)算的持續(xù)性,
有利于結(jié)合企業(yè)近期目標(biāo)和長期目標(biāo),考慮未來業(yè)務(wù)活動。使預(yù)算隨時間的推進(jìn)不斷加以調(diào)
整和修訂,能使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
【例題7】
永續(xù)預(yù)算能夠使預(yù)算期間與會計年度相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。()
【答案】錯誤
【解析】滾動預(yù)算,又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計年
度脫離。而定期預(yù)算能夠使預(yù)算期間與會計年度相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。
【例題8】
某公司甲車間采用滾動預(yù)算方式方法編制制造費用預(yù)算。已知2015年各季度的制造費
用預(yù)算如下表所示(其中間接材料費用忽略不計)。
管理會計一一全面預(yù)算管理(六)
第三節(jié)預(yù)算編制
一、業(yè)務(wù)預(yù)算的編制
(-)儲售預(yù)算的編制
銷售預(yù)算是指在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上編制的,用于規(guī)劃預(yù)算期銷售活動的一種業(yè)務(wù)預(yù)算。
銷售預(yù)算的主要合適的內(nèi)容是銷量、單價和銷售收入。銷量是根據(jù)市場預(yù)測或銷貨合同并
結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)能力確定的;單價是通過價格決策確定的;銷售收入是兩者的乘積,在銷售預(yù)
算中計算得出。
銷售預(yù)算是整個預(yù)算的編制起點,也是編制其他有關(guān)預(yù)算的基礎(chǔ)。
【重點關(guān)注】
1.預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額的確定(兩種方式方法)
(1)根據(jù)收款條件
(2)根據(jù)平衡等式
預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額+該期銷售收入一本期經(jīng)營現(xiàn)金收入
2.本期經(jīng)營現(xiàn)金收入的確定(兩種方式方法)
(1)根據(jù)收款條件
(2)根據(jù)平衡等式
本期經(jīng)營現(xiàn)金收入=該期銷售收入+預(yù)算期初應(yīng)收賬款余額一預(yù)算期末應(yīng)收賬款余額
【例題10]
M公司編制2016年的銷售預(yù)算,銷售的預(yù)計資料如下表所示:
季度—二三四全年
預(yù)計銷售量(件)100150200180630
預(yù)計單位售價(元)200200200200200
預(yù)計企業(yè)每季度銷售收入中,本季度收到現(xiàn)金60%,另外的40%現(xiàn)金要到下季度才能收到,
2015年末的應(yīng)收賬款金額為6200元。
要求:
(1)根據(jù)上述資料編制M公司2016年度銷售預(yù)算。
(2)計算M公司2016年年末應(yīng)收賬款數(shù)額。
【答案】
(1)2016年秋公司銷彳曾預(yù)算
季度——二三四全年
預(yù)計銷售量(件)100150200180630
預(yù)計單位售價200200200200200
銷售收入20000300004000036000126000
預(yù)計現(xiàn)金收入-----
上年應(yīng)收賬款62006200
第一季度12000800020000
第二季度180001200030000
第三季度240001600040000
第四季度2160021600
現(xiàn)金收入合計18200260003600037600117800
(2)年末應(yīng)收賬款=36000X40%=14400(元)
【例題111
某企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,產(chǎn)品售價8元/件。2014年12月銷售20000件,2015年1月預(yù)
計銷售30000件,2015年2月預(yù)計銷售40000件。根據(jù)經(jīng)驗,商品售出后當(dāng)月可收回貨款的
60%,次月收回30%,再次月收回10%。要求計算:
(1)2015年2月預(yù)計現(xiàn)金收入為多少?
(2)2015年2月末應(yīng)收賬款為多少?
【答案】
(1)現(xiàn)金收入=40000X8X60%+30000X8X30%+20000X8X10%=280000(元)
(2)應(yīng)收賬款=40000X8X40%+30000X8X10%=152000(元)
項目第7度缸季度第三季度第嚕度
直接人工預(yù)算總工時52000510005100046000200000
間接人工費用208000204000204000184000800000
水電與維修費用130000127500127500115000500000
小計3380003315003315002990001300000
設(shè)備租金180000180000180000180000720000
管理人員工資80000800008000080000320000
小計2600002600002600002600001040000
制造費用合計5980005915005915005590002304000
2015年3月31日公司在編制2015年第2季度至2016年第1季度滾動預(yù)算時,發(fā)現(xiàn)未
來的四個季度中將出現(xiàn)以下情況:
(1)間接人工費用預(yù)算工時分配率將上漲10%,即上漲為4.4元/小時。
(2)原設(shè)備租賃合同到期,公司新簽訂的租賃合同中設(shè)備年租金將降低20%,即降低為
576000元。
(3)2015年第2季度至2016年第1季度預(yù)計直接人工總工時分別為51500小時、51000
小時、46000小時和57500小時。
要求:編制2015年第2季度至2016年第1季度制造費用預(yù)算。
【答案】
2015年第2季度至2036年第1季度制造費腳[算
2015年度2016年度
項目
缸季度第三季度第畔度第T度
直接人工預(yù)算總工
51500510004600057500206000
時(小時)
間接人工費用226600224400202400253000906400
水電與維修費用128750127500115000143750515000
小計3553503519003174003967501421400
設(shè)備租金144000144000144000144000576000
管理人員工費80000800008000080000320000
小計224000224000224000224000896000
制造費用合計5793505759005414006207502317400
【例題9】
丁公司采用逐季滾動預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合的方式方法編制制造費用預(yù)算,相關(guān)資料如
下。
資料一:2015年分季度的制造費用預(yù)算如下表所示。
項目第仔度缸季度第三季度第崢度
直接人工預(yù)算總工時
1140012060123601260048420
(小時)
變動制造費用91200XXX387360
其中:間接人工費用50160530645438455440213048
固定制造費用56000560005600056000224000
其中:設(shè)備租金48500485004850048500194000
生產(chǎn)準(zhǔn)備與車間管理XXXXX
注:表中“X”表示省略的數(shù)據(jù)。
資料二:2015年第二季度至2016年第一季度滾動預(yù)算期間。將發(fā)生如下變動:
(1)直接人工預(yù)算總工時為50000小時。
(2)間接人工費用預(yù)算工時分配率將提高10%。
(3)2015年第一季度末重新簽訂設(shè)備租賃合同,新租賃合同中設(shè)備年租金將降低20%。
資料三:2015年第二季度至2016年第一季度,公司管理層決定將固定制造費用總額控
制在185200元以內(nèi),固定制造費用由設(shè)備租金、生產(chǎn)準(zhǔn)備費用和車間管理費組成。其中設(shè)
備租金屬于約束性固定成本,生產(chǎn)準(zhǔn)備費和車間管理費屬于酌量性固定成本.根據(jù)歷史資料
分析,生產(chǎn)準(zhǔn)備費的成本效益遠(yuǎn)高于車間管理費。為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,車間管理費總預(yù)算
額的控制區(qū)間為12000元至15000元。
要求:
(1)根據(jù)資料一和資料二,計算2015年第二季度至2016年第一季度滾動期間的下列指
標(biāo):
①間接人工費用預(yù)算工時分配率;
②間接人工費用總預(yù)算額;
③設(shè)備租金總預(yù)算額。
(2)根據(jù)資料二和資料三,在綜合平衡基礎(chǔ)上根據(jù)成本效益分析原則,完成2015年第
二季度至2016年第一季度滾動期間的下列事項:
①確定車間管理費用總預(yù)算額;
②計算生產(chǎn)準(zhǔn)備費總預(yù)算額。
【答案】
(1)間接人工費用預(yù)算工時分配率=(2130484-48420)X(1+10%)=4.84(元/
小時)
間接人工費用總預(yù)算額=50000X4.84=242000(元)
設(shè)備租金總預(yù)算額=194000X(1-20%)=155200(元)
(2)設(shè)備租金是約束性固定成本,是必須支付的。生產(chǎn)準(zhǔn)備費和車間管理費屬于酌量性
固定成本,發(fā)生額的大小取決于管理當(dāng)局的決策行動,由于生產(chǎn)準(zhǔn)備費的成本效益遠(yuǎn)高于車
間管理費,根據(jù)成本效益分析原則,應(yīng)該盡量減少車間管理費。
①車間管理費用總預(yù)算額=12000(元)
②生產(chǎn)準(zhǔn)備費總預(yù)算額=185200-155200-12000=18000(元)
管理會計一一全面預(yù)算管理(七)
(-)生產(chǎn)預(yù)算的編制
生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算編制的,并可以作為編制直接材料預(yù)算和產(chǎn)品成本預(yù)算的依據(jù)。
其主要合適的內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量,他們之間的關(guān)系如下:
預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計期末產(chǎn)成品存貨一預(yù)計期初產(chǎn)成品存貨
期末產(chǎn)成品存貨數(shù)量通常按下期銷售量的一定百分比確定,年初產(chǎn)成品存貨是編制預(yù)算
時預(yù)計的,年末產(chǎn)成品存貨根據(jù)長期銷售趨勢來確定。
【例題12]
M公司2016年預(yù)計銷量如下表所示,年初產(chǎn)成品存貨有10件,年末產(chǎn)成品存貨預(yù)計有
20件,各季度末產(chǎn)成品存貨量按照下季銷量的10%安排。
要求:編制M公司的生產(chǎn)預(yù)算。
生產(chǎn)預(yù)算
單位:件
季度—二—四
預(yù)計消售里100150200180630
力口:頸計期末產(chǎn)
成品存貨
合計
減:預(yù)計期初產(chǎn)
成品存貨
預(yù)計生產(chǎn)里
【答案】
生產(chǎn)預(yù)算
單位:件
季度—二—四給
預(yù)計請售里100150200180630
加:預(yù)計期末產(chǎn)成
1520182020
品存貨
合計115170218200650
減:預(yù)計期初產(chǎn)
1015201810
成品存貨
預(yù)計生產(chǎn)里105155198182640
生產(chǎn)預(yù)算在實際編制時是比較復(fù)雜的,產(chǎn)量受到生產(chǎn)相關(guān)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量
受到倉庫容量的限制,只能在此范圍內(nèi)來安排產(chǎn)成品存貨數(shù)量和各期生產(chǎn)量。此外,有的季
度可能銷量很大,可以用趕工方式方法增產(chǎn),為此要多付加班費。如果提前在淡季生產(chǎn),會
因增加產(chǎn)成品存貨而多付資金利息。因此,要權(quán)衡兩者得失,選擇成本最低的解決方案。
【例題13]
下列關(guān)于生產(chǎn)預(yù)算的表述中,錯誤的是()。
A.生產(chǎn)預(yù)算是一種業(yè)務(wù)預(yù)算
B.生產(chǎn)預(yù)算不涉及實物量指標(biāo)
C.生產(chǎn)預(yù)算以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)編制
D.生產(chǎn)預(yù)算是直接材料預(yù)算的編制依據(jù)
【答案】B
【解析】在編制生產(chǎn)預(yù)算時,只涉及實物量指標(biāo),不涉及價值量指標(biāo),所以選項B的說
法錯誤。
【例題14]
某批發(fā)企業(yè)銷售甲商品,第三季度各月預(yù)計的銷售量分別為1000件、1200件和1100
件,企業(yè)計劃每月月末產(chǎn)品存貨量為下月預(yù)計銷售量的20%o下列各項預(yù)計中,正確的有
()。
A.8月份期初存貨為240件
B.8月份生產(chǎn)量為1180件
C.8月份期末存貨為220件
D.第三季度生產(chǎn)量為3300件
【答案】ABC
【解析】第三季度生產(chǎn)量不僅取決于銷量,還要取決于期初期末存量,所以選項D錯誤。
月份789
消里100012001100
期末存貨1200X20%=2401100X20%=220
期初存貨240220
生產(chǎn)里1200+220-240=1180
(三)直接材料預(yù)算的編制
直接材料預(yù)算又稱直接材料采購預(yù)算,是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,編制時也要考慮
期初、期末原材料、存貨的水平。應(yīng)注意采購量、耗用量與庫存量之間的關(guān)系,以避免材料
的供應(yīng)不足造成停工待料?,或者超過儲備而造成積壓,占用資金。
預(yù)計采購量=生產(chǎn)需用量+期末材料存量一期初材料存量
生產(chǎn)需用量=預(yù)計生產(chǎn)量X單位產(chǎn)品材料用量
各季度期末材料存量根據(jù)本季度或下季度生產(chǎn)需用量的一定百分比確定。
年初和年末的材料存貨量,是根據(jù)當(dāng)前情況和長期銷售預(yù)測估計的。
為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,通常要預(yù)計材料采購各季度的現(xiàn)金支出。每個季度的現(xiàn)金
支出包括償還上期應(yīng)付賬款和本期應(yīng)支付的采購貨款。
【重點關(guān)注】
1.采購成本的計算
某種材料耗用量=產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量X單位產(chǎn)品定額耗用量
某種材料采購量=某種材料耗用量+該種材料期末結(jié)存量一該種材料期初結(jié)存量
某種材料采購成本=某種材料采購量X材料計劃單價
2.預(yù)算期末的應(yīng)付賬款余額的確定(兩種方式方法)
(1)根據(jù)付款條件
(2)根據(jù)平衡等式
預(yù)算期末應(yīng)付賬款余額=預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額+該期預(yù)計采購金額一該預(yù)算期采購
現(xiàn)金支出
3.本期采購現(xiàn)金支出的確定(兩種方式方法)
(1)根據(jù)付款條件
(2)根據(jù)平衡等式
預(yù)算期采購現(xiàn)金支出=該期預(yù)計采購金額+預(yù)算期初應(yīng)付賬款余額一預(yù)算期末應(yīng)付賬
款余額
預(yù)計采購金額=(產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量X單位產(chǎn)品定額耗用量+該種材料期末結(jié)存量一該種
材料期初結(jié)存量)X材料計劃單價
【例題15]
某公司預(yù)計計劃年度期初應(yīng)付賬款余額為200萬元,1至3月份采購金額分別為500萬
元、600萬元和800萬元,每月的采購款當(dāng)月支付70%,次月支付30機則預(yù)計一季度現(xiàn)金
支出額是()。
A.2100萬元
B.1900萬元
C.1860萬元
D.1660萬元
【答案】C
【解析】預(yù)計一季度現(xiàn)金支出額=200+500+600+800X70%=1860(萬元)
【例題16]
M公司預(yù)計的生產(chǎn)量如表所示,單位產(chǎn)品預(yù)算的材料用量10千克/件,材料預(yù)算單價為
5元/千克,上年年末材料存量300千克,預(yù)計本年的年末存量為400千克,各季末材料存
量按照下季生產(chǎn)需用量的20%安排。上年末的應(yīng)付賬款為2350元,企業(yè)材料采購的貨款有
50%在本季度內(nèi)付清,另外50%在下季度付清。
要求:編制下列材料預(yù)算。
季度一三四
預(yù)計生產(chǎn)里(件)105155198ld2640
單位產(chǎn)品材料用置(千克/件)
生產(chǎn)需用里(千克)
加:候計期末存里(千克)
編:預(yù)計期初存里(千克)
楨計材料采購置(千克)
單價(元/千克)
憒計采購金額(元)
葡+現(xiàn)金支出
上年應(yīng)付殊教
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
合計
【答案】
聿度—二三四領(lǐng)
預(yù)計生產(chǎn)里(件>105155198182640
單位產(chǎn)品材料用里(千克/件)1010101010
生產(chǎn)需用里(千克)10501550198018206400
加1:預(yù)計期末存第(千克)310396364400400
威:預(yù)計期初存更(千克)300310396384300
慢i+材料來購置(千克)!0601636194818S66500
單價(元/千克,55555
控計采購金額(元)530081809740928032500
預(yù)計瑯金支出
上年應(yīng)付賬款----2350
5000(23S0
第一季度(采購5300元)2850--5300
+2650)
第二季度(采購8180元)-40904090-8180
第三季度(采購9740元)--487048709740
第瞭度(采購9280元)---46404640
合計500067408960951030210
管理會計一一全面預(yù)算管理(八)
【例題17]
E公司只產(chǎn)銷一種甲產(chǎn)品,甲產(chǎn)品只消耗乙材料。2015年第4季度按定期預(yù)算法編制2016
年的企業(yè)預(yù)算,部分預(yù)算資料如下。
資料一:乙材料2016年年初的預(yù)計結(jié)存量為2000千克,各季度末乙材料的預(yù)計結(jié)存量數(shù)
據(jù)如下表所示:
2016年各季度末乙材料預(yù)計結(jié)存量
季度—二三四
乙材料(千克)1000120012001300
每季度乙材料的購貨款于當(dāng)季支付40%,剩余60%于下一個季度支付;2016年年初的預(yù)計應(yīng)
付賬款余額為80000元。該公司2016年度乙材料的采購預(yù)算如下表所示。
本次項目一季度二季度三季度四季度全年
預(yù)計甲產(chǎn)品生產(chǎn)量(件)320032003600400014000
材料定額單耗(千克/件)5
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