2023-2024辦公自動化應(yīng)用教案

教案

2017—2018學(xué)年第一學(xué)期

課程名稱：辦公自動化應(yīng)用

課程類別：專業(yè)限選課

學(xué)分：2.0學(xué)時：32

授課老師：___________

教學(xué)單位：

授課班級：____________________

運用教材：公共自動化高級應(yīng)用

案例教程——office2023

電子工業(yè)出版社

印制

授課時間2023年08月28日第一周星期一第3.4節(jié)

授課章節(jié)第一章辦公自動化基礎(chǔ)

在相識辦公自動化的基本概念基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)辦公自動化的功能、辦公自

教學(xué)目的和要求

動化系統(tǒng)。

重點：公自動化的概念、特點、功能和意義；辦公自動化模式和技術(shù)結(jié)

教學(xué)重點和難點構(gòu)。

難點：辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)。

教學(xué)方法：講授、案例分析

教學(xué)方法和手段

教學(xué)手段：現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備PPT以及視頻播放講解

教學(xué)內(nèi)容及過程旁批

一、教學(xué)導(dǎo)入：學(xué)生回顧自己在日

可利用學(xué)生常常運用計算機，入手引出辦公自動化概念。常生活中計算機的

二、講授新課：作用狀況，并隨著

1.辦公自動化的基本概念老師的講解，引導(dǎo)

出本節(jié)課要學(xué)習(xí)的

(1)概念

內(nèi)容。

辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱0A)作為一個術(shù)語是由美

國通過汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出。辦公自動化就是將計算

機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以

處理的數(shù)量浩大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理

的一項綜合技術(shù)?！?/p>

1985年，我國第一次0A規(guī)劃探討會給出的定義：辦公自動化是指辦

公人員利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的

各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人一

一機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。

(2)層次：

辦公自動化分為三個層次：

事務(wù)處理型

最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個人日程支配、行文辦理、最基本

此部分主要由老師

的應(yīng)用，包括文字處理、個人日程支配、行文辦理、函件處理、文檔資

來講解，同時學(xué)生

料管理、編輯排版、電子報表、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、也協(xié)作著老師回答

電子報表、人事管工資管理，以及其它事務(wù)處理。理、工資管理，以一些常見問題

及其它事務(wù)處理。

管理限制型

包含事務(wù)處理型。該層次的主要是MIS,它利用各業(yè)務(wù)管包含事務(wù)

處理型。該層次的0A主要是主要是，理環(huán)節(jié)供應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉

出有用的管理信息，理環(huán)節(jié)供應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，

把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率。進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，

提高經(jīng)營效率。

協(xié)助決策型

最上層的應(yīng)用，最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理限制型辦公

系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持。該層量

數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持。次的0A主要是決策

支持系統(tǒng)次的主要是決策支持系統(tǒng)。

2.辦公信息系統(tǒng)的組成與功能

(1)辦公信息系統(tǒng)的含義

辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科此時學(xué)生應(yīng)當(dāng)留意

學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項和綜合業(yè)務(wù)管聽老師的講解，因

為此處是新學(xué)問，

理水平和協(xié)助決策效果為目的的綜合性人一一機信息系統(tǒng)。

同時也應(yīng)主動回答

(2)辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素相應(yīng)的問題，進行

辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機構(gòu)、制度、設(shè)備、環(huán)仔細(xì)的思索

境等多個方面，其中最主要的有四個，分別是：辦公人員、辦公信息、

辦公流程、辦公設(shè)備

(3)辦公信息系統(tǒng)的主要功能

辦公信息系統(tǒng)的基本功能

(1)公文管理

(2)會議管理

(3)部門事務(wù)處理

(4)個人辦公管理

(5)領(lǐng)導(dǎo)日程管理

(6)文檔資料管理

(7)人員權(quán)限管理

(8)業(yè)務(wù)信息管理

3.辦公自動化系統(tǒng)

(1)辦公自動化系統(tǒng)功能

辦公自動化系統(tǒng)主要面對組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工

作供應(yīng)支持，通過應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項信息處理工作，協(xié)

調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活學(xué)生聽講，筆記

動的工作效率和質(zhì)量。

不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)分，

但一般狀況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子

化文檔進行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行支配和日程支配；

通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)

字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。

(2)0A辦公自動化系統(tǒng)作用

實施0A辦公自動化系統(tǒng)作用為：

1.建立內(nèi)部的通信平臺。

2.建立信息發(fā)布的平臺。

3.實現(xiàn)工作流程的自動化。

4.實現(xiàn)文檔管理的自動化。

5.實現(xiàn)分布式辦公。

三、教學(xué)小結(jié)：

1.駕馭辦公自動化系統(tǒng)的基本學(xué)問，通過闡述辦公自動化系統(tǒng)的要

素、目標(biāo)和技術(shù)核心，對辦公自動化系統(tǒng)的功能以及辦公自動化系統(tǒng)的

層次結(jié)構(gòu)作了較具體的介紹。

2.對于本章的內(nèi)容，學(xué)生應(yīng)加以了解，從而對辦公自動化系統(tǒng)有一個

較全面的了解。

四、作業(yè)布置：

思索：

辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作？

作業(yè)：學(xué)生記錄作業(yè)和預(yù)

1）打開主機的外殼，視察各組件的外觀。習(xí)內(nèi)容

2）下載并安裝。ffice2023軟件，然后啟動程序嘗試運用。

3）熟識辦公自動化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)，并了解各層次間的關(guān)系。

4）在網(wǎng)上閱讀關(guān)于辦公自動化的相關(guān)學(xué)問，深化了解辦公自動化的內(nèi)

容。

教學(xué)后記

授課時間2023年09月04日第二周星期一第3.4節(jié)

授課章節(jié)其次章Word基礎(chǔ)

能夠嫻熟進行Word2023文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設(shè)置以

教學(xué)目的和要求

及常用特別格式的設(shè)置

重點：如何好用Word文字處理技巧；去除頁眉的橫線方法兩則；在

Word中快速選擇字體；用Word實現(xiàn)快速隔行刪除；清除Word文檔中多

余的空行；巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾；

教學(xué)重點和難點

難點：如何運用Word也能“自動求和”；鎖定Word表格標(biāo)題欄；運用

F1?F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷；批量打印Word文件；讓頁號從“1”

起先；批注與修訂；把Word表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔。

教學(xué)方法：講授、案例分析

教學(xué)方法和手段

教學(xué)手段：現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備PPT以及視頻播放講解

教學(xué)內(nèi)容及過程旁批

一、教學(xué)導(dǎo)入：

導(dǎo)入：視察學(xué)生反映（對導(dǎo)

同學(xué)們，讓咱們先來看一首詩：入是否產(chǎn)生愛好）：

春夜喜雨

好雨知季節(jié)，

當(dāng)春乃發(fā)生.

隨風(fēng)潛入夜，

潤物細(xì)無聲.

這是唐朝大詩人杜甫的一首五言律詩.它之所以能夠流傳到今日，是因

為當(dāng)時的人們用筆將它記錄在了紙上.但是紙有它的弱點，常時間存儲就

會腐爛，而且想要作出改動就得重新書寫.那么，我們能不能將它記錄在電

腦上,以保證它的存儲便禾IJ,編輯便利呢?（讓同學(xué)們回答）（老師:）今日我們

就學(xué)習(xí)一個為我們供應(yīng)這樣的便利的軟件:Word軟件

二、講授新課：

（一）Word2023簡要說明：（3分鐘）

Word軟件是Office套件中的一個重要組件，因為我們現(xiàn)在運用的版

本是2023年經(jīng)過重新完善推出的,所以又叫Word2023.它是一種文字處

理軟件，既可以進行文字的錄入、修改、排版和輸入工作，有可以處理圖

形、表格等.

學(xué)生聽課狀態(tài)：

（二）Word2023概述（20分鐘）

DWord2023的功能、特點和運行環(huán)境（3分鐘）

1.功能和特點（1分鐘）（了解）

（1）即點既輸

（2）自動更正

（3）圖文混排

（4）任務(wù)窗格

（5）拼法與語法檢查

等.這些問題在后面的學(xué)習(xí)中將具體講解.

2.Word2023的運行環(huán)境（2分鐘）（了解）

（1）硬件環(huán)境

CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,

建議配置PIV/2.4GHz以上.學(xué)生聽課狀態(tài)：

內(nèi)存:基本配置256MB以上，

建議配置512MB以上.

硬盤:基本配置10GB以上，

建議配置40GB以上.

（2）軟件環(huán)境

需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.

2）Word2023的啟動方法（6分鐘）（演示）

（1）常用啟動方法（3分鐘）

利用【起先】菜單啟動:單擊【起先】1【程序】|【MicrosoftWord2023】

吩咐。

利用快捷工具欄啟動：單擊Office2023快捷工具欄上【Microsoft

Word2023］圖標(biāo)。

利用快捷方式啟動：在桌面上建立Word2023的快捷方式，雙

擊快捷方式圖標(biāo)。

（2）常用退出方法（3分鐘）

（1）單擊【標(biāo)題欄】上Word圖標(biāo)，在彈出菜單中，單擊【關(guān)閉】吩

咐。

（2）單擊菜單【文件】|【退出】吩咐。

（3）單擊標(biāo)題欄右邊的【關(guān)閉】按鈕。

（4）按Alt+F4組合鍵。

⑥提示：在退出Word2023之前，用戶應(yīng)對正在編輯的文檔進行存盤，

否則在退出時系統(tǒng)將顯示對話框，以提示用戶是否將編輯的文檔存盤，

若誤操作請單擊［取消］。

3）Word2023窗口組成及操作（老師演示介紹）（5分鐘）

Word窗口由【標(biāo)題欄】、【工具欄】、【標(biāo)尺】、【編輯區(qū)】、【菜單

欄】、【任務(wù)窗格】、【視圖按鈕】、【狀態(tài)欄】等部分組成。

學(xué)生聽課狀態(tài)：

各部分的功能,我們在運用中講解.

4）視圖方式（10分鐘）（老師演示）

（1）【一般】視圖

功能:是Word下默認(rèn)的文檔視圖，用來輸入、編輯和設(shè)置格式。以最

快速度進行輸入和編輯文本，但不能正確顯示圖片、分欄、豎排等效果。

（2）【web版式】視圖

功能:在該視圖中，Word能優(yōu)化Web頁面，外觀與在Web或Internet

上發(fā)布時的外觀一樣。此外，視圖顯示文檔在閱讀器中的外觀，可以看

到背景、自選圖形和其他在Web文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果。

（3）【頁面】視圖

功能:在該視圖狀態(tài)下，可以查看到文檔的分欄、頁眉和頁腳以及腳

注和尾注等在頁面上的實際位置，也可以查看圖片的精確位置。應(yīng)用頁

面視圖可處理圖片和報版樣式欄，并且可對文本、格式以及版面進行修

改。能夠在屏幕上顯示出打印的效果，即“所見即所得”，能實現(xiàn)頁眉、

頁腳、頁碼等。

（4）【大綱】視圖

功能:在【大綱】視圖里，可以隱藏標(biāo)題下的文檔，也可綻開文檔，

便利查看整個文檔和處理文檔的結(jié)構(gòu)。還可以用升級和降級標(biāo)題，調(diào)整

文本標(biāo)題。

（5）【閱讀版式】視圖

功能：【閱讀】視圖可以使文檔兩頁、兩頁的同時顯示，以便利閱讀

者運用，并且可以讓閱讀者書寫批注。在【閱讀版式】視圖中，文檔中

的字號變大了，每一行變得短些，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣，可以

從使人疲憊的閱讀習(xí)慣中解脫出來。但每次通過這種方式打開Word文檔

進行閱讀時全部的排版格式都打亂了，所以只好又回到傳統(tǒng)的“頁面”

視圖中進行文檔審讀。

5）變更視圖顯示比例學(xué)生練習(xí)狀況:

視圖顯示比例是用來變更顯示內(nèi)容范圍的。

學(xué)生聽課狀態(tài):

常用工具欄上有一個【顯示比例】框.

按組合鍵Ctrl+鼠標(biāo)滑輪,可變大或變小.

*****；（:做幾道練習(xí)題*********（5分鐘）

（三）Word2023文檔管理（23分鐘）

1）創(chuàng)建新文檔（5分鐘）

1.新建空白文檔（4分鐘）

每次啟動Word時，Word會自動新建一個名為【文檔1】的空文檔。

三種方法：

（1）通過Word2023【文件】菜單欄中的【新建】吩咐。

（2）運用常用工具欄中的按鈕建立一個新文檔。

（3）通過【新建文檔】任務(wù)窗格，在列表里選擇【空白文檔】。

2.運用模板和向?qū)В裕?分鐘）

步驟：

學(xué)生練習(xí)狀況：

單擊菜單【文件】1【新建】吩咐；

出現(xiàn)【新建文檔】任務(wù)窗格；

在任務(wù)窗格中，會出現(xiàn)三種模版【officeOnlin模版】、【網(wǎng)站上的學(xué)生聽課狀態(tài)：

模版】、【本機上的模版】.。

*******練習(xí)：在自己的電腦上以隨意方式建文檔*******（1分鐘）

2）文檔的保存（12分鐘）（重點）

1.第一次保存文檔（2分鐘）

方法:單擊菜單【文件】［【保存】吩咐或運用常用工具欄中按鈕，

出現(xiàn)【另存為】對話框，在該對話框中選擇保存的位置,然后輸入文件的

名字，單擊【保存】按鈕即可。

2.另存文檔（2分鐘）

假如想把已經(jīng)保存過的文檔再保存一份，則要運用【另存為】吩咐。

方法：單擊菜單【文件】1【另存為】吩咐。

3.設(shè)置Word的自動保存功能（3分鐘）

由機器自動保存。

方法：單擊【工具】1【選項】吩咐，選擇【保存】選項卡，如圖

3.15所示，選中【自動保存時間間隔】選項并且在其右邊調(diào)整須要多少

分鐘自動保存。

?提示：保存文件越頻繁，在發(fā)生斷電或類似狀況下，則文件處于打

開狀態(tài)時，文件可復(fù)原的信息越多。

****練習(xí):以每種方式保存一次剛才所建文檔****（5分鐘）

3）打開文檔（3分鐘）學(xué)生聽課狀態(tài)：

步驟：

（1）選擇【文件】1【打開】吩咐，彈出【打開】對話框.

（2）在【查找范圍】下拉列表框中找到開文檔所在的位置，或者單

擊對話框左側(cè)的5個快捷圖標(biāo)進行選擇。

（3）在文件和文件架窗口中選中須要打開的文件。

（4）單擊【打開】按鈕就可以將文檔打開，或者雙擊要打開的文件

也可打開此文檔。

4）關(guān)閉文檔（3分鐘）

方法：

（1）單擊窗口右上角的關(guān)閉窗口按鈕。

（2）單擊【文件】菜單中的【關(guān)閉】吩咐。

（3）單擊左上角限制菜單中【關(guān)閉】吩咐。

（四）、編輯文檔（1.2）

1）輸入文本（8分鐘）

L文本的錄入（5分鐘）

插入點:在編輯區(qū)中有一個閃耀的光標(biāo)，這個光標(biāo)代表的是當(dāng)前

文本輸入的位置，此位置稱為插入點。

當(dāng)輸入文字時，文字就會顯示插入點所在的位置。

插入點定位方法：

（1）用鼠標(biāo)雙擊空白區(qū)域定位插入點。

（2）用鼠標(biāo)移動或移動滾動條，然后在與定位處單擊鼠標(biāo)。

（3）用鍵盤上的方向鍵或者PageUp、PageDown等鍵。

技巧：在輸入法中也可以運用鍵盤。在默認(rèn)狀態(tài)下，按Ctrl+Space

組合鍵可以在中英文輸入狀態(tài)中相互切換；按Ctrl+Shift組合鍵，可以

在各種輸入法中相互切換。

2.插入符號（3分鐘）

（1）插入符號

單擊【插人】1【符號】吩咐.

（2）插入特別符號

單擊【插人】|【特別符號】吩咐.

2）選擇文本（10分鐘）

****練習(xí)：輸入一段指定文字，并加入符號/特別符號***（10分鐘）

1.用鼠標(biāo)選定文本（難點）（6分鐘）

（1）選定一句話：將鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置，按住Ctrl

鍵再單擊鼠標(biāo)左鍵。

（2）選定一行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)最左邊（鼠標(biāo)指針變

成向上箭頭），單擊鼠標(biāo)左鍵。

（3）選定多行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，垂

直方向拖拽選定多行。

（4）選定一段：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，并指向欲選定的段，

雙擊鼠標(biāo)左鍵。

（5）選定矩形區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角（右上角），

學(xué)生練習(xí)狀況：

按住Alt鍵，拖拽鼠標(biāo)到右上角（左上角）。

學(xué)生愛好焦點總結(jié)：

（6）選定多個文本：將光標(biāo)移到文本前，按住Shift鍵，把光標(biāo)

移到要選定的文本末尾，再單擊鼠標(biāo)左鍵。Word將選定兩個光標(biāo)之間的

全部文本。

2.用鍵盤選定文本（2分鐘）

（1）選定上一行：Shift+t

（2）選定下一行：Shift+1

（3）選定上一屏:Shift+PgUp

（4）選定下一屏：Shift+PgDn

（5）選定整個文檔:Ctrl+A（重點）

*****練習(xí)：在上面練習(xí)的文字上練習(xí)選擇文本******（7分鐘）

三、教學(xué)小結(jié)：

老師結(jié)合學(xué)生完成）實例的狀況，對本節(jié)課的教學(xué)過程進行小結(jié)，強

調(diào)重點、難點和學(xué)生操作中的普遍錯誤.

四、作業(yè)布置：

無

教學(xué)后記

授課時間2023年09月11日第三周星期一第3.4節(jié)

授課章節(jié)第三章Word應(yīng)用

1）駕馭Word2023表格制作

2）嫻熟駕馭在文檔合適的位置插入圖片，進行圖片格式設(shè)置，插入自選

圖形，進行自選圖形設(shè)置，插入文本框、藝術(shù)字、符號、公式等，并進

教學(xué)目的和要求

行格式（屬性）的設(shè)置；

3）駕馭樣式的建立、查看、應(yīng)用、修改方法；駕馭利用模板建立文檔和

模板文件的建立方法。

重點：頁面設(shè)置；制作密封線；模板的設(shè)置和運用；分欄的設(shè)置；制表

位；插入符號；插入數(shù)學(xué)公式；作文表格制作方法；加入隱藏的答案；

試卷的打印

教學(xué)重點和難點難點：在Word表格中快速復(fù)制公式；讓W(xué)ord的輸入法提示條不自動消

逝；在Word中同時編輯文檔的不同部分；批注與修訂；Word中的項目

符號和編號多級符號如何設(shè)置；”樣式與格式”在排版中的妙用；把Word

表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔；Word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。

教學(xué)方法：講授、案例分析

教學(xué)方法和手段

教學(xué)手段：現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備PPT以及視頻播放講解

教學(xué)內(nèi)容及過程旁批

一、教學(xué)導(dǎo)入：

提問：我給大家提出了一個問題：視察學(xué)生反映（對

如何刪除已輸入的文字內(nèi)容？導(dǎo)入是否產(chǎn)生愛

信任大家也作了預(yù)習(xí)，這節(jié)課我們就先來回答這個問題好）：

.二、講授新課：

（一）、編輯文檔（55分鐘）

3）刪除文本（5分鐘）（重點）

方法：

（1）按Delete鍵刪除插入點后面的一個字符。學(xué)生聽課狀態(tài):

（2）按Backspace鍵可以刪除插入點前面的一個字符。

（3）用鼠標(biāo)選擇要刪除的文本，然后按鍵盤上的Delete鍵。

****練習(xí)：刪除上節(jié)課所編輯文檔中的隨意位置文字****（3分鐘）

4）移動和復(fù)制文本（12分鐘）（重點）

1、移動文本（3分鐘）

步驟：

（1）首先選取要移動的文本。

（2）選擇【編輯】|【剪切】吩咐，可以看到所選內(nèi)容在屏幕上消

逝。

（3）用鼠標(biāo)或鍵盤定位光標(biāo)至目標(biāo)位置。

（4）選擇【編輯】|【粘貼】吩咐，可以看到剛才剪切的內(nèi)容出現(xiàn)

在當(dāng)前位置。

技巧：還可以通過鼠標(biāo)拖動的方法移動文本，將文本選定后按下鼠

標(biāo)右鍵并拖拽到須要放置的位置，這時松開鼠標(biāo)右鍵將會彈出一個快捷

菜單如圖3.19所示，選定義【移動到此位置】吩咐，即可實現(xiàn)移動文本。

2、復(fù)制文本（3分鐘）

步驟：

（1）首先選取要復(fù)制的文本。

（2）選擇【編輯】|【復(fù)制】吩咐，可以看到所選內(nèi)容仍保留在屏

幕上。

（3）用鼠標(biāo)或鍵盤定位光標(biāo)至目標(biāo)位置。

（4）選擇【編輯】|【粘貼】吩咐，可以看到所選內(nèi)容已被復(fù)制，

（也可運用組合鍵Ctrl+V）o

技巧：此外，還可以通過鼠標(biāo)拖動的方法復(fù)制文本，將文本選定后

按下鼠標(biāo)右鍵并拖拽到須要放置的位置，這時松開鼠標(biāo)右鍵將會彈出一

個快捷菜單如圖3.20所示，選定義【復(fù)制到此位置】吩咐，即可實現(xiàn)移

動文本。

?提示：執(zhí)行完移動或復(fù)制操作中的粘貼文本操作后，會在文本旁出

現(xiàn)一個【粘貼選項智能標(biāo)記】按鈕通-單擊該按鈕可以看到一個用于微

調(diào)粘貼文本格式的選項列表，用以確定如何將信息粘貼到文檔中。智能

標(biāo)記及其相關(guān)的選項取決于粘貼的內(nèi)容類型，可以確定將粘貼的文本包

括在列表中，還是粘貼為一個新的列表；假如向一個段落中粘貼文字，

可以確定粘貼的文字是保留原來的格式還是采納粘貼處的文字的格式。

*****練習(xí)：自由練習(xí)文字的復(fù)制、移動*****（6分鐘）

5）撤消、復(fù)原和重復(fù)操作（4分鐘）

1、撤銷（2分鐘）

步驟：

單擊【常用】工具欄上的【撤銷】按鈕上.,彈出【撤銷操作】列

表，可以看到剛才所進行的操作，依據(jù)操作依次都記錄在這里。在列表

框中選中要撤銷的操作。單擊鼠標(biāo)，即可撤銷選定的操作。

2、復(fù)原（1分鐘）

【撤銷】按鈕右邊的【復(fù)原】按鈕

3、重復(fù)操作（1分鐘）

用【編輯】1【重復(fù)】吩咐.

也可以運用鍵盤盤上的F4鍵或Ctrl+Y組合鍵。

******練習(xí)：文本綜合練習(xí)（簡潔的）*******（10分鐘）

6）查找與替換文本（10分鐘）

步驟：

（1）單擊【編輯】1【查找】吩咐，在顯示出的【查找和替換】對

話框中，選擇【查找】標(biāo)簽項，假如是在一部分文檔中進行查找，必需

先選定這部分內(nèi)容，然后打開對話框。如圖3.22所示。

（2）在【查找內(nèi)容】文本框中，輸入要查找的文本，最多255個字

符。

（3）假如單擊【替換】按鈕，然后將光標(biāo)移到【替換為】文本框中，

在其中輸入要替換的內(nèi)容。

（4）假如要查找和替換帶有格式、特別字符的文本，可以單擊對話

框中的【高級】按鈕，這時將顯示出一個含有更多選項的對話框，在其

中可以對【查找內(nèi)容】和【替換為】的格式或特別字符進行設(shè)置，如圖

3.23所示。

（5）假如選擇【替換】按鈕，則Word將把所找到的內(nèi)容替換為新的

內(nèi)容。假如單擊【全部替換】按鈕，Word會查找整個文檔，全部替換。

替換完成后，Word會出現(xiàn)如圖3.24所示的對話框，告知用戶總共替換了

多少處。

7）拼法檢查（5分鐘）

1、自動拼法檢查的設(shè)置（3分鐘）

當(dāng)文檔中輸入了錯誤的或不行識別的單詞時會在其下方以紅色波浪

線標(biāo)記出來，而當(dāng)文檔中出現(xiàn)了錯誤語法時會在其下方以綠色波浪線標(biāo)

記出來。

（1）單擊【工具】1【選項】吩咐，在隨后彈出的【選項】對話框

中如圖3.25所示，切換到【拼法和語法】標(biāo)簽下。

圖3.25【選項】對話框

（2）選中【拼法】選項下的【鍵入時檢查錯誤】和【總提出更正建

議】及【語法】選項下的【鍵入時檢查語法】和【隨拼法檢查語法】復(fù)

選框，單擊按【確定】按鈕。

進行了如上設(shè)置后，Word就具有了進行自動拼法和語法檢查的功能。

2、對檢查出來的錯誤進行更正（2分鐘）

（1）手動更正

在標(biāo)記有紅色波浪線的單詞（或詞語）上單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出的快捷

菜單，單擊【自動更正】吩咐將打開其子菜單后Word會供應(yīng)應(yīng)我們正確

的單詞（或干脆給出正確詞語）.

學(xué)生聽課狀態(tài):

在標(biāo)記有綠色波浪線的單詞上單擊鼠標(biāo)右鍵后，彈出快捷菜單，選中

【關(guān)于此句型】吩咐，會自動顯示Office助手提示錯誤是屬于哪一類型

的錯誤.

（2）輸入時自動更正

單擊【工具】I【自動更正選項】吩咐.

（二）Word2023文檔的格式化（280分鐘）

1）設(shè)置字符格式（62分鐘）

1、字符格式（5分鐘）

字符:在文檔中，文字、數(shù)字、標(biāo)點符號及特別符號統(tǒng)稱為字符。

字符格式:字符的格式設(shè)置包括選擇字體、字形、字號、字符顏

色、特別效果、字符的間距、位置、文字效果等。

2、設(shè)置字體（4分鐘）（老師演示）

（1）運用工具欄設(shè)置字體（2分鐘）

選定要變更字符的字體。單擊【字體】宋體’下拉列表

框右邊的下三角按鈕，打開字體下拉列表，單擊想要的字體，選定的文

本就會運用所選的字體。

（2）運用菜單設(shè)置字體（1分鐘）

選定要變更字體的文本。單擊【格式】1【字體】吩咐，彈出【字體】

對話框，依據(jù)【中文字體】和【西方字體】復(fù)選框，選擇須要的字體。

（3）運用鼠標(biāo)的快捷菜單設(shè)置字體（1分鐘）

選定要變更字體的文本,然后在選定的文本中單擊鼠標(biāo)右鍵,單擊【字

體】吩咐，會彈出【字體】對話框，依據(jù)須要選擇字體。

3、設(shè)置字號、字形（4分鐘）（演示）

字號就是字符的大小；字形主要指字符是否加粗、是否斜體等。

（1）運用工具欄設(shè)置字號、字形（2分鐘）

選定要變更字體的文本。單擊【格式】工具欄1嬖卜1下拉列表框右

邊的下三角按鈕，打開字號下拉列表，單擊想要的字號，選定的文本就

會運用所選的字號。

選定要變更字體的文本。單擊【格式】工具欄尸/

就可變更字形。

⑥提示：運用【格式】工具欄還可以給字符加邊框和底紋

R工U.AAN,進行字符的縮放、加下劃線。

（2）運用【字體】對話框設(shè)置字號、字形（1分鐘）

選定要變更字體的文本。單擊【格式】1【字體】吩咐，打開【字體】

對話框，在對話框的【字體】選項卡的【字號】列表框進行變更字號。

（3）運用鼠標(biāo)快捷菜單設(shè)置字號、字形（1分鐘）

選定要變更字體的文本。有鼠標(biāo)右鍵單擊選定的文本，彈出快捷

菜單中【字體】吩咐，打開【字體】對話框，在對話框的【字體】選項

卡的【字號】列表框進行變更字號。

******按要求變更文章的字體、字型和字號*****（3分鐘）

4、設(shè)置字符間距（4分鐘）

在【字體】對話框中單擊【字符間距】標(biāo)簽.

5、字符格式復(fù)制（5分鐘）（重點）

操作：

（1）選定須要格式的文本或插入點定位到此文本上。

（2）單擊【常用】工具欄上的【格式刷】F7|按鈕。

（3）移動鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針指向欲變更格式的文本頭，拖拽鼠標(biāo)到

文本尾。

學(xué)生練習(xí)狀況:

*******做格式刷反復(fù)練習(xí)********（3分鐘）

6、更改字母大小寫（2分鐘）學(xué)生聽課狀態(tài):

步驟：

（1）選定須要更改大小寫的文本。

（2）選擇【格式】|【更改大小寫】吩咐，彈出【更改大小寫】對

話框。

（3）單擊【確定】按鈕，即可將選中文本的詞首字母都變?yōu)榇髮憽?/p>

7、運用［其他格式］工具欄（2分鐘）

在【常用】工具欄或【格式】工具欄中任何位置單擊右鍵，選中【其

它格式】工具欄或者選擇【視圖】I【工具欄】里的子菜單中的【其它

格式】吩咐，即可彈出【其它格式】工具欄。

格式工具欄中有吩咐按鈕【突出顯示】、【著重號】、【雙刪除線】、【拼

音指南】、【合并字符】、【帶圈字符】、【單倍行距】、【1.5倍行距】、【兩倍學(xué)生愛好焦點總

結(jié)：

行距】、【分欄】等。

三、教學(xué)小結(jié)：

老師結(jié)合學(xué)生完成）實例的狀況，對本節(jié)課的教學(xué)過程進行小結(jié)，強調(diào)

重點、難點和學(xué)生操作中的普遍錯誤.

四、作業(yè)布置：

無

教學(xué)后記

授課時間2023年09月11、18日第三、四周星期一第3.4節(jié)

授課章節(jié)第三章Word應(yīng)用

1）駕馭Word2023表格制作

2）嫻熟駕馭在文檔合適的位置插入圖片，進行圖片格式設(shè)置，插入自選

圖形，進行自選圖形設(shè)置，插入文本框、藝術(shù)字、符號、公式等，并進

教學(xué)目的和要求

行格式（屬性）的設(shè)置；

3）駕馭樣式的建立、查看、應(yīng)用、修改方法；駕馭利用模板建立文檔和

模板文件的建立方法。

重點：頁面設(shè)置；制作密封線；模板的設(shè)置和運用；分欄的設(shè)置；制表

位；插入符號；插入數(shù)學(xué)公式；作文表格制作方法；加入隱藏的答案；

試卷的打印

教學(xué)重點和難點難點：在Word表格中快速復(fù)制公式；讓W(xué)ord的輸入法提示條不自動消

逝；在Word中同時編輯文檔的不同部分；批注與修訂；Word中的項目

符號和編號多級符號如何設(shè)置；”樣式與格式”在排版中的妙用；把Word

表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔；Word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。

教學(xué)方法：講授、案例分析

教學(xué)方法和手段

教學(xué)手段：現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備PPT以及視頻播放講解

教學(xué)內(nèi)容及過程旁批

一、教學(xué)導(dǎo)入：

導(dǎo)入：

上兩節(jié)課，我們學(xué)習(xí)了文檔的格式化方式和圖文混視察學(xué)生反映（對導(dǎo)

排,現(xiàn)在大家看這篇文檔，誰能按要求對文檔進行編輯？入是否產(chǎn)生愛好）：

（找學(xué)生到主機做題）（然后老師講解）

那么,假如我現(xiàn)在想在這篇文檔里加入一個表格，使

文章的表達更直觀,是否可以呢？

今日我們就來看看在文檔中如何插入表格.

二、講授新課：

（一）下面我們來創(chuàng)建一個課程表，以它為例我們來看看表格是怎么被

創(chuàng)建、修改和修飾的.（1分鐘）

（二）、編排表格學(xué)生聽課狀態(tài)：

1）創(chuàng)建表格（21分鐘）

1、運用［插入表格］按鈕創(chuàng)建表格（3分鐘）（演示）

步驟：

（1）首先選定須要創(chuàng)建表格的位置。

（2）單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕星，會出現(xiàn)一個表

格行數(shù)和列數(shù)的選擇框，拖動鼠標(biāo)選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)就

可在文本檔中出現(xiàn)表格。

缺點：

運用【插入表格】按鈕可以特別便利和快速的創(chuàng)建表格，但是創(chuàng)

建的表格行數(shù)和列數(shù)都是有限的。當(dāng)須要創(chuàng)建較多的行數(shù)和列數(shù)表格時，

就可以運用【插入表格】對話框。

2、運用［插入表格］對話框創(chuàng)建表格（3分鐘）（演示）

步驟：

（1）首先選定須要創(chuàng)建表格的位置。

（2）選擇【表格】|【插入】|【表格】吩咐，打開【插入表格】

對話框。

（3）在【行數(shù)】和【列數(shù)】微調(diào)框中輸入須要表格的行列數(shù)，并且

可以在【自動調(diào)整操作】選項組中設(shè)置表格的列寬或者單擊【自動套用

格式】按鈕來創(chuàng)建表格的格式。

（4）單擊【確定】按鈕即可插入表格了。

3、運用［表格和邊框］工具欄手動創(chuàng)建表格（2分鐘）（略）

步驟

（1）首先選定須要創(chuàng)建表格的位置。

（2）單擊【表格】|【繪制表格】吩咐或【常用】工具欄的上按鈕，

即可顯示出【表格和邊框】工具欄。

（3）這時鼠標(biāo)指針移到文檔窗口中時變成鉛筆形態(tài)，就可以像運用

畫筆一樣創(chuàng)建表格了。

?提示：在運用【表格和邊框】工具欄手動創(chuàng)建表格時，假如表格中

的某條線不滿足，可以運用【表格和邊框】工具欄的【擦除】曰按鈕，

把橡皮擦移到要刪除的表格線上，按下鼠標(biāo)并拖動即可刪除表格線。學(xué)生練習(xí)狀況：

*******一起創(chuàng)建課程表的外邊框*******（2分鐘）（演示）

4、繪制斜線表頭（10分鐘）（難點）學(xué)生聽課狀態(tài)：

操作：

（1）首先選定須要的表格。

（2）選定【表格】|【繪制斜線表頭】吩咐，彈出【繪制斜線表頭】

對話框。

（3）在【表頭樣式】輸入標(biāo)題，單擊【確定】按鈕即可實現(xiàn)。學(xué)生練習(xí)狀況：

********一起添加課程表的斜線表頭*******（3分鐘）（演示）

2）表格的邊框和底紋（20分鐘）（重點）學(xué)生聽課狀態(tài)：

1、運用［邊框和底紋］對話框添加邊框和底紋（10分鐘）

操作：

（1）首先選定要添加邊框和底紋的表格或單元格。

（2）選擇【格式】|【邊框和底紋】吩咐，將顯示【邊框和底紋】

對話框。

（3）在【邊框和底紋】對話框中可選擇表格邊框的線型、顏色和寬

度等。

（4）單擊【確定】按鈕，即可實現(xiàn)。

2、運用［表格和邊框］工具欄中添加邊框和底紋（2分鐘）（略）

操作：

（1）選定要變更邊框的單元格。

（2）運用【表格和邊框】工具欄中的邊框和底紋工具來添加邊

框和底紋。

3、運用［表格自動套用格式］對話框套用邊框和底紋（3分鐘）

操作：

（1）將插入點放置于該表格中。

（2）選擇【表格】|【表格自動套用格式】吩咐，將出現(xiàn)【表格自

動套用格式】對話框。

（3）在【表格樣式】列表中，選擇一種，在預(yù)覽框中會出現(xiàn)你

所選的表格樣式類型。學(xué)生練習(xí)狀況：

******對課程表的底紋和邊框做修飾******（5分鐘）

3）編輯表格（45分鐘）（重點）學(xué)生聽課狀態(tài)：

1、輸入表格數(shù)據(jù)（2分鐘）

創(chuàng)建完表格后，運用鼠標(biāo)點擊表格的單元格即可輸入數(shù)據(jù)。

每輸入完一個單元格內(nèi)容，可以按Tab鍵，插入點將移到下一個單

元格。

（按Shift+Tab鍵，插入點移動到上一個單元格，也可以用鼠標(biāo)單擊

單元格定位。）

編輯表格:是指增加或刪除單元格、行或列，移動或復(fù)制單元格、行學(xué)生練習(xí)狀況:

或列中的內(nèi)容等操作。

*******輸入課程表中的內(nèi)容********（6分鐘）（演示）

學(xué)生聽課狀態(tài):

2、選中表格中的行和列（5分鐘）

（1）用鼠標(biāo)選定表格（2分鐘）

選定單元格或一行。在單元格左邊，鼠標(biāo)指針變成向右上的黑箭頭時

單擊鼠標(biāo)。

選定一列或多列。在表格的上方，指針變成黑箭頭并按鼠標(biāo)左鍵拖動。

選定整個表格。表格左上角會出現(xiàn)十字花的方框標(biāo)記，有鼠標(biāo)點擊它,

便可選定整個表格。

（2）用【表格】菜單選定表格（3分鐘）

①選定要插入表格的位置。

②選定【表格】I【選擇】I【表格】吩咐。還可以選定行、

列、單元格。

3、在表格中插入行（8分鐘）

（1）運用【表格】菜單插入新行

首先選定要插入表格新行的位置，打開【表格】I【插入】吩咐，會

彈出子菜單，再選定要插入的【行（在上方）】或【行（在下方）】吩咐。

（2）運用【表格和邊框】工具欄匚汨按鈕插入新行。

首先選定要插入表格新行的位置，單擊【表格和邊框】I【插入表格】

按鈕右側(cè)的下拉列表按鈕，會出現(xiàn)子菜單，再選擇【在上方插入行】或

【在下方插入行】吩咐。

（3）運用Tab鍵在行末插入新行

將光標(biāo)移到表格的最終一行、一列的單元格中。按Tab鍵，即可在表

格的末尾插入一個新行。

4、在表格中插入列（6分鐘）

（1）運用【表格】菜單插入新列

首先選定要插入表格新行的位置，打開【表格】I【插入】吩咐，會

出現(xiàn)【插入】的子菜單。再選擇【列（在左方）】或【列（在右方）】吩

咐，（插入的行和列的個數(shù)要相等）即可實現(xiàn)左側(cè)或右側(cè)插入新列。

（2）運用【表格和邊框】工具欄按鈕插入新列學(xué)生聽課狀態(tài):

選定表格中的一列或若干列（插入的行和列的個數(shù)要相等）插入新列，

單擊【表格和邊框】工具欄的【插入表格】按鈕右側(cè)的下拉列表框按鈕,

出現(xiàn)【插入表格】子菜單，選擇【在左側(cè)插入列】或【在右側(cè)插入列】

吩咐，即可實現(xiàn)左邊或右邊插入新列。

5、插入單元格（4分鐘）

（1）運用【表格】菜單

選定要插入新單元格的位置，打開【表格】I【插入】吩咐，將出現(xiàn)

子菜單，再選擇【單元格】吩咐即可實現(xiàn)插入單元格。

(2)運用【表格和邊框】工具欄

選定要插入新單元格的位置，單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入

表格】按鈕，將出現(xiàn)子菜單，選擇【插入單元格】吩咐，會出現(xiàn)【插入

單元格】對話框。在對話框中的4個選項中選擇一個，在默認(rèn)狀態(tài)下為

【活動單元格下移工選擇完畢，單擊【確定】按鈕，此時將在所選單元

格的上方或左側(cè)插入新的單元格。

6、表格的刪除(3分鐘)學(xué)生愛好焦點總結(jié)：

操作：

(1)先選定要刪除表格的單元格、行、列或整個表格刪除。

(2)打開【表格】|【刪除】吩咐。

(3)在子菜單中選擇其中一項即可刪除。

三、教學(xué)小結(jié)：

老師結(jié)合學(xué)生完成)實例的狀況，對本節(jié)課的教學(xué)過程進行小結(jié)，強

調(diào)重點、難點和學(xué)生操作中的普遍錯誤.

四、作業(yè)布置：

作業(yè)：

用Word做一個校歷

教學(xué)后記

授課時間2023年09月25日第五周星期一第3.4節(jié)

授課章節(jié)第四章Word好用技巧

駕馭Word2023文檔編輯，文檔排版，表格制作，圖形處理、樣式設(shè)置和

教學(xué)目的和要求

模板應(yīng)用。

重點:Word書目的制作；快速編輯長篇文檔；Word郵件合并打印成果通

知單；Word打印技巧集錦。

教學(xué)重點和難點難點：用好樣式；運用交叉引用設(shè)置編號；對齊；繪圖技巧；編輯數(shù)學(xué)

公式；運用分節(jié)符；運用子文檔；剛好保存、多做備份；大綱視圖與文

檔結(jié)構(gòu)圖。

教學(xué)方法：講授、案例分析

教學(xué)方法和手段

教學(xué)手段：現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備PPT以及視頻播放講解

教學(xué)內(nèi)容及過程旁批

一、教學(xué)導(dǎo)入：

上節(jié)課，我們學(xué)習(xí)了文檔的部分編排表格的方法，并且制作了課程表.有哪視察學(xué)生反映（對導(dǎo)

個同學(xué)來為我們制作一下他的課程表？入是否產(chǎn)生愛好）：

（找學(xué)生到主機做）（然后老師講評）

我們再來看一下這樣一個表格,不規(guī)則的表格，行數(shù)和列數(shù)都不一樣，

這樣的表格又如何制作呢？

二、講授新課：

（一）、編排表格（35分鐘）

7、表格的拆分和合并（9分鐘）（演示）

（1）拆分表格（3分鐘）

拆分表格是將表格分成兩個或多個表格。學(xué)生聽課狀態(tài)：

首先選定要須要拆分的放置。選定【表格】1【拆分表格】吩咐（或

組合鍵Ctrl+Shift+Enter）

（2）合并表格（2分鐘）

合并表格將兩個或多個表格合并在一個表格中。

合并拆分后的表格，只需刪除兩表格之間的段落即可。（或選定表格

左上方的十字標(biāo)，用鼠標(biāo)拖動到要合并的表格）

（3）合并單元格（2分鐘）

合并單元格是將兩個過兩個以上的單元格和成一個單元格。

選定所要合并的單元格，至少兩個。選擇【表格】1【合并單元格】

吩咐。（或運用【表格和邊框】工具欄上的【合并單元格】按鈕）

（4）拆分單元格（2分鐘）

拆分單元格是將一個單元格拆成兩個或多個單元格。

選擇要拆分的單元格。選擇【表格】1【拆分單元格】吩咐，（或

【表格和邊框】工具欄上的【拆分單元格】按鈕）.

4）表格設(shè)置（22分鐘）

1、表格屬性設(shè)置（9分鐘）學(xué)生聽課狀態(tài):

表格屬性:是對表格在文檔中放置的位置、行高、列寬和單元格

的寬度的調(diào)整。

（1）表格在文檔中對齊方式（3分鐘）

首先選定要設(shè)置的表格。

選擇【表格】I【屬性】吩咐，將顯示出【表格屬性】對話框。

選擇【表格】選項卡。

在【尺寸】框中，指定表格總的寬度。在【對齊方式】框中，可

以設(shè)置表格居中、右對齊和左對齊及左縮進的尺寸。在【文字環(huán)繞】框

中，是設(shè)置五環(huán)繞或環(huán)繞形式。

單擊【確定】按鈕，即可實現(xiàn)表格位置設(shè)置。

（2）設(shè)置表格的行高、列寬（4分鐘）

在【表格屬性】對話框中選定【行】或【列】選項卡，就可設(shè)置表格

各行的高度和各列的寬度。

（3）設(shè)置單元格（2分鐘）

在【表格屬性】對話框中選定【單元格工可以設(shè)置單元格的大小及

單元格中數(shù)據(jù)的垂直對齊方式。

⑥提示：單元格中數(shù)據(jù)的水平對齊方式同段落設(shè)置；將光標(biāo)移到表格

中，將在表格的左