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文檔簡介
第9頁共9頁2024年醫(yī)藥公司職工教育管理制度范本在采購新品種時,必須首先進行詢價比價程序,以確保采購合同的簽訂具備充分的市場調研與成本考量。公司職工培訓教育制度一、范圍本制度旨在規(guī)范并制度化公司員工培訓教育管理工作,為員工提供明確的培訓指導,有效提升其崗位技能、專業(yè)知識、安全生產操作常識,并促進知識的更新與拓展。適用范圍涵蓋公司全體在職員工,包括臨時聘用人員。二、職責1.人力資源部:負責制定培訓計劃、編纂培訓教材,并主導培訓工作的實施。2.其他部門:配合人力資源部開展培訓工作,組織本部門員工參與培訓;生產技術部特別需協(xié)助進行員工安全方面的培訓。三、實施1.培訓內容:涵蓋新職工崗前教育,新技術、新工藝、新設備、新材料教育,員工安全消防、生產常識、操作規(guī)程、國家規(guī)范與法規(guī),以及管理、經營知識的提升與更新等。2.員工入公司三級教育:嚴格執(zhí)行三級教育規(guī)范內容,包括公司級、部門級、崗位級教育,經全面教育并考核合格后,方可正式上崗。此三級教育由公司人力資源部與基層單位共同組織完成。3.安全、消防教育:全體員工每年至少參加一次安全、消防常識教育培訓;各二、三級站需每月召開全站安全例會,分析安全案例,傳授安全生產常識與隱患排查技能,并定期進行緊急事故處理預案演習;班組則需形成周安全例會制度,及時對班組成員進行安全、消防教育,確保安全第一、預防為主的方針得以貫徹。4.領導干部安全教育:公司各級主管人員、中高級專業(yè)技術人員及各級業(yè)務、管理人員均須參加安全、消防、管理知識培訓,以增強其安全管理意識,樹立榜樣作用。5.崗位專業(yè)技能培訓:針對公司各生產、經營、管理、技術崗位的專業(yè)技能培訓,旨在提升員工轉崗能力、掌握新工藝、提高崗位操作技能及適應國家新法規(guī)等。師資可來自公司內部或外部聘請。6.特殊崗位人員培訓:根據工作需求,及時選拔人員參加專業(yè)培訓,所獲證書由公司統(tǒng)一登記管理,未經登記者不予報銷相關費用。具體事宜由人力資源部與生產技術部負責。7.員工在職再教育培訓:公司鼓勵員工接受新知識、新技能、新觀念的再教育和專業(yè)培訓,以適應市場經濟發(fā)展需求。此類培訓需按公司規(guī)定申請并備案。8.脫產學習:員工脫離工作崗位參加各類學習、進修需經相應層級領導批準,并報人力資源部備案。學費核銷及服務期要求按公司規(guī)定執(zhí)行。9.在職學習:員工在不離開工作崗位的情況下參加學習、培訓,需按程序申請并備案,學費核銷及服務期要求同樣適用。10.公派學習:根據政府要求或工作需要派出的學習人員,學習期間工資正常發(fā)放,費用由公司核銷,但需明確雙方責任與義務。11.專業(yè)技術職稱晉升與培訓:員工晉升專業(yè)技術職稱需與本人專業(yè)對口或符合公司需求,經審批后參加培訓,考試合格者費用由公司核銷,但需注意學習時間限制。12.培訓方式方法與程序:員工的三級教育及在職崗位操作技能培訓以集中授課為主,由公司培訓員具體負責實施。2024年醫(yī)藥公司職工教育管理制度范本(二)降低采購成本是目標之一。第三條,應建立供應商檔案,收集并分析市場信息,密切關注市場動態(tài)和價格變化,以期為公司引入新的產品。第四條,提倡高效采購策略,加速庫存周轉,減少資金占用,確保適時適量的補貨,避免庫存積壓或缺貨情況。第五條,采購部應根據采購員的補貨品種、價格、庫存管理等指標進行績效評估,以此作為獎勵或懲罰的依據。第六條,接待供應商需保持專業(yè)熱情,但避免不必要的開支,工作日中午禁止飲用白酒,不得以接待客戶為由在工作時間進行娛樂活動。第七條,積極參與藥品招標,全力配合銷售分公司完成投標過程中的各項任務。第八條,本規(guī)定適用于采購中心全體人員。第九條,首營企業(yè)是指首次與本公司建立藥品供需關系的生產商或經銷商。第十條,首營品種是指首次從某藥品生產商處購入的藥品(包括新規(guī)格、新劑型、新包裝等)。第十一條,供應商是指與本公司發(fā)生供應關系,符合相關法規(guī)要求的生產企業(yè)和經營企業(yè)。第十二條,一般付款是指采購員根據公司設定的付款條件,結合供應商資質、銷售、庫存、合同執(zhí)行等情況支付的貨款。第十三條,預付款是在貨物發(fā)出前,購貨方預先支付給供應商的貨款方式。第十四條,缺貨品種是指因生產量小、暫不生產或價格、原料等因素無法保證市場供應的藥品。第十五條,采購合同是采購員與供應商或生產商簽訂的購藥合同。第十六條,季度采購計劃由部門負責人每季度制定,分為兩類,旨在根據銷售情況和庫存下限調整合理庫存。第十七條,下限品種是指庫存量低于設定標準的藥品。第十八條,協(xié)議客戶是指因業(yè)務需求,與供應商簽訂購銷、回款等協(xié)議的客戶。第十九條,購進價格是指實際購入商品的價格。第二十條,壓貨是指供應商超出計劃量供應商品的行為。第二十一條,協(xié)議品種是指在業(yè)務協(xié)議中規(guī)定的購銷、回款等條款的藥品。第二十二條,必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規(guī)范等相關法律法規(guī),審慎核實供貨單位和銷售人員的法定資格,評估其質量保證能力和合同執(zhí)行能力,嚴禁從非法渠道購進藥品。第二十三條,對急救藥品的采購需及時準確,保持與銷售分公司的溝通,無法解決的緊急情況需向采購銷售部門報告。第二十四條,麻醉藥品、精神藥品和毒性藥品的采購須嚴格按照《精神藥品管理辦法》、《麻醉藥品管理辦法》和《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》執(zhí)行。第二十五條,采購中心與銷售分公司需及時溝通藥品購銷協(xié)議的執(zhí)行情況。第二十六條,首營企業(yè)和首營品種的管理遵循公司《質量管理制度》。第二十七條,采購員在每次藥品采購前必須與供應商簽訂購銷合同。第二十八條,購進合同應包含以下要素:合同標的、數量、價格、金額、付款方式和期限、履行的期限、地點和方式、質量條款及違約責任。第二十九條,購進合同中必須明確的質量條款,包括但不限于:藥品應符合質量標準和相關要求,附帶合格證,包裝上應有法定批準文號、生產批號和有效期,且包裝需符合運輸和法規(guī)要求。第三十條,若在與供應商的洽談中,價格、供應商選擇、付款期限等出現(xiàn)變動,單筆合同數量、金額波動較大,或合同采購量加上庫存量超過庫存上限,必須經部門經理審批后方可簽訂正式合同。第三十一條,對于購進成本的管理,同品種、同規(guī)格、同廠家的藥品應遵循價格優(yōu)先原則進行采購。第三十二條,每月定期組織采購、銷售和審計監(jiān)察部門的會議,對采購品種和價格進行分析。第三十三條,對于國家調整價格的藥品,價格下降時,采購價格保持不變,價格上漲時,需經部門經理批準,且新采購價格不得高于原同比購進價格。第三十四條,采購新品種時,必須經過詢價比價流程,確保價格合理性。2024年醫(yī)藥公司職工教育管理制度范本(三)第三部分:藥品流通管理第九十八條藥品出庫時,須附帶本公司專用的藥品出庫單(票),并蓋有公司印章。對于根據本規(guī)范第六十九條直接調撥的藥品,供貨單位需開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直接調撥的本公司和購貨單位。隨貨同行單(票)內容應符合第七十三條第二款規(guī)定,并注明直接調撥的本公司名稱。第九十九條冷藏、冷凍藥品的打包和裝車作業(yè)應由專人負責,且須遵循以下規(guī)定:(一)車載冷藏箱或保溫箱在使用前需達到規(guī)定的溫度標準;(二)冷藏、冷凍藥品的裝箱和封箱工作需在冷藏環(huán)境中進行;(三)裝車前需檢查冷藏車輛的運行狀態(tài),確保達到規(guī)定溫度后方可裝載;(四)啟運時需做好運輸記錄,包括運輸工具和啟運時間等信息。第二節(jié)人員資質與管理第一百二十四條本公司從事藥品經營和質量管理的人員,必須符合相關法律法規(guī)及本規(guī)范設定的資格要求,禁止有法律法規(guī)禁止的從業(yè)情況。第一百二十五條本公司法定代表人或負責人應具備執(zhí)業(yè)藥師資格。同時,本公司需按國家規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負責處方審核及指導合理用藥。第一百二十六條質量管理、驗收、采購人員應具備藥學、醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷或藥學專業(yè)技術職稱。中藥飲片的質量管理、驗收、采購人員需具有中藥學中專以上學歷或中藥學初級以上專業(yè)技術職稱。第一百二十七條本公司所有崗位人員需接受相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前和持續(xù)培訓,以符合本規(guī)范要求。第一百二十八條本公司應依據培訓管理制度制定年度培訓計劃并實施,確保相關人員能正確理解和履行職責。培訓記錄應妥善保存并建立檔案。第一百二十九條本公司應為銷售特殊管理藥品、國家專門管理藥品、冷藏藥品的人員提供相應的培訓條件,使他們掌握相關法律法規(guī)和專業(yè)知識。第一百三十條在營業(yè)場所內,本公司員工應穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。第一百三十一條本公司應對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蚱渌赡芪廴舅幤芳膊〉娜藛T,不得從事直接接觸藥品的工作。第一百三十二條藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經營活動無關的物品及私人用品,工作區(qū)域內禁止有影響藥品質量和安全的行為。第七節(jié)銷售操作與管理第一百六十五條本公司應在營業(yè)場所的顯著位置展示《藥品經營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等相關證件。第一百六十六條營業(yè)人員應佩戴包含照片、姓名、崗位等內容的工作牌。若為執(zhí)業(yè)藥師或藥學技術人員,工作牌還應標明執(zhí)業(yè)資格或藥學專業(yè)技術職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師需掛明示牌。第一百六十七條銷售藥品應遵守以下規(guī)定:(一)處方需經執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調配。不得擅自更改或代用處方藥品,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應拒絕調配,除非經處方醫(yī)師更正或重新簽字確認;(二)處方審核、調配、核對人員應在處方上簽字或蓋章,并按規(guī)定保存處方或其復印件;(三)銷售近效期藥品時,需告知顧客有效期信息;(四)銷售中藥飲片時,應確保計量準確,并告知煎服方法及注意事項。提供中藥飲片代煎服務,須符合國家相關規(guī)定。第一百六十八條銷售藥品時,應開具銷售憑證,包括藥品名稱、生產廠商、數量、價格、批號、規(guī)格等信息,并做好銷售記錄。第一百六十九條藥品拆零銷售應滿足以下要求:(一)拆零銷售人員需經過專門培訓;(二)拆零工作臺及工具應保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;(三)做好拆零銷售記錄,包括拆零起始日期、藥品通用名稱、規(guī)格、批號、生產廠商、有效期、銷售數量
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