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文檔簡介
生鮮超市供貨投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景及需求分析........................17
第一節(jié)項(xiàng)目背景...............................17
一、背景及意義.............................17
二、超市的特點(diǎn).............................17
三、超市供貨物流...........................18
第二節(jié)需求分析...............................29
一、項(xiàng)目概況...............................29
二、服務(wù)地點(diǎn)...............................29
三、服務(wù)人員...............................29
四、服務(wù)內(nèi)容...............................29
五、配送和人員要求.........................32
六、其他要求...............................33
第二章項(xiàng)目整體服務(wù)方案..........................34
第一節(jié)項(xiàng)目整體服務(wù)方案.......................34
一、配送方法...............................34
二、車輛配送服務(wù)...........................34
三、配送時(shí)間及地點(diǎn).........................34
四、運(yùn)輸安排...............................34
五、卸貨交付...............................35
第二節(jié)配送服務(wù)計(jì)劃...........................35
一、作業(yè)時(shí)間...............................35
二、快速響應(yīng)...............................35
1
三、送貨...................................36
四、售后處理...............................36
五、售后承諾...............................37
第三節(jié)服務(wù)理念及優(yōu)勢.........................38
一、服務(wù)理念...............................38
二、服務(wù)目標(biāo)...............................39
三、服務(wù)模式...............................39
四、服務(wù)特色...............................39
五、服務(wù)措施...............................40
六、服務(wù)優(yōu)勢...............................42
第四節(jié)日常工作流程...........................43
一、采購流程...............................43
二、檢測流程...............................43
三、客服流程...............................43
四、供貨流程...............................44
第三章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備....................47
第一節(jié)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)...........................47
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................47
二、組織架構(gòu)圖.............................47
三、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員一覽表.....................48
第二節(jié)服務(wù)人員崗位職責(zé).......................48
一、總經(jīng)理工作職責(zé).........................49
二、行政人事工作職責(zé).......................49
三、財(cái)務(wù)人員工作職責(zé).......................50
2
四、物流人員工作職責(zé).......................50
五、倉庫人員工作職責(zé).......................52
六、采購人員工作職責(zé).......................52
七、運(yùn)輸人員工作職責(zé).......................53
第三節(jié)人員配備方案...........................53
一、人員配備的含義及配備原則...............53
二、對管理人員的要求.......................55
三、管理人員考評的內(nèi)容.....................56
四、管理人員考評方法.......................57
五、本項(xiàng)目管理人員配備.....................58
第四章人員管理及人員培訓(xùn)........................60
第一節(jié)人員管理...............................60
一、人員管理優(yōu)化...........................60
二、人員調(diào)動(dòng)管理...........................61
三、人員的制度化管理.......................65
第二節(jié)項(xiàng)目培訓(xùn)方案...........................67
一、培訓(xùn)的目的和原則.......................67
二、培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)原則...................68
三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé).........................69
四、員工培訓(xùn)操作流程.......................71
五、培訓(xùn)內(nèi)容及方式.........................77
六、培訓(xùn)考勤與獎(jiǎng)懲制度.....................79
七、培訓(xùn)費(fèi)用及培訓(xùn)期間薪資待遇.............79
八、培訓(xùn)考核...............................81
3
九、培訓(xùn)檔案管理...........................84
第三節(jié)食品冷鏈運(yùn)輸培訓(xùn)內(nèi)容...................86
一、冷藏車設(shè)備設(shè)施.........................86
二、低溫冷藏車.............................91
三、制冷系統(tǒng)...............................93
四、保溫技術(shù)與材料........................105
五、冷凍保鮮與冷藏技術(shù)....................109
六、生物保鮮技術(shù)..........................113
第四節(jié)倉儲(chǔ)安全培訓(xùn)內(nèi)容......................114
一、倉儲(chǔ)治安管理培訓(xùn)......................114
二、倉儲(chǔ)消防管理培訓(xùn)......................117
第五節(jié)禽類產(chǎn)品供貨冷凍保鮮培訓(xùn)內(nèi)容..........118
一、禽肉類的營養(yǎng)價(jià)值......................118
二、禽肉類冷凍保鮮加工前的處理要求........119
三、禽肉類的冷卻保鮮加工技術(shù)..............123
四、禽肉類的凍結(jié)保鮮加工技術(shù)..............123
五、禽肉類的凍藏技術(shù)......................126
第六節(jié)肉制品保鮮培訓(xùn)知識....................129
一、肉的形態(tài)結(jié)構(gòu)..........................130
二、肉的主要物理性狀......................133
三、肉的化學(xué)組成及其在加工中的變化........140
四、肉的食用品質(zhì)評定......................146
五、畜禽的加工工藝........................148
第五章項(xiàng)目管理制度.............................158
4
第一節(jié)供貨的食品安全管理制度................158
一、食品安全管理制度......................158
二、安全防范管理制度......................160
三、食品留樣管理制度......................161
四、從業(yè)人員晨檢制度......................162
五、食品采購管理制度......................163
六、食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度......................164
七、商品出貨管理及檢驗(yàn)制度................166
八、食品安全自檢自查與報(bào)告制度............169
九、食品經(jīng)營過程與控制制度................170
十、場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度..173
十一、食品廢棄物處置制度..................174
十二、運(yùn)送管理制度........................175
十三、貨物盤點(diǎn)制度........................177
十四、食品安全事故應(yīng)急處理管理制度........178
第二節(jié)公司庫房安全衛(wèi)生管理制度..............179
一、衛(wèi)生管理制度..........................179
二、衛(wèi)生保障制度..........................181
三、安全管理制度..........................182
四、食品安全查驗(yàn)記錄制度..................186
五、食材配送安全管理制度..................188
第三節(jié)服務(wù)人員管理制度......................189
一、文明服務(wù)制度..........................189
二、財(cái)務(wù)管理制度..........................190
5
三、人事管理制度..........................192
四、績效考核制度..........................193
五、經(jīng)營管理制度..........................196
六、員工手冊..............................203
七、公司食品安全管理制度..................206
八、公司項(xiàng)目合同管理制度..................210
九、客戶溝通及投訴處理管理制度............215
第四節(jié)供貨檔案管理制度......................219
一、檔案管理人員配備及職責(zé)................220
二、檔案資料管理的要點(diǎn)....................222
三、檔案管理流程..........................224
四、檔案人員崗位責(zé)任制....................227
五、檔案保管制度..........................229
六、檔案復(fù)制制度..........................230
七、檔案查詢借閱制度......................230
八、檔案庫房管理制度......................231
九、檔案利用制度..........................231
十、檔案統(tǒng)計(jì)制度..........................232
第五節(jié)供貨產(chǎn)品臺賬管理制度..................233
一、目的..................................233
二、范圍..................................234
三、職責(zé)..................................234
四、實(shí)施要求..............................234
五、溯源工作的日常管理....................235
6
六、強(qiáng)化溯源意識,加強(qiáng)組織管理............236
第六章運(yùn)輸車輛管理方案.........................237
第一節(jié)運(yùn)輸車輛管理辦法......................237
一、目的..................................237
二、范圍..................................237
三、車輛安全管理..........................237
四、駕駛員安全教育培訓(xùn)....................238
五、車輛使用管理..........................238
六、節(jié)假日用車............................239
七、車輛保養(yǎng)與維修........................240
八、車輛稅費(fèi)管理..........................241
九、車輛證件管理..........................241
十、車輛違章與事故處理....................241
十一、車輛鑰匙管理........................241
第二節(jié)運(yùn)輸車隊(duì)管理服務(wù)......................242
一、安全..................................242
二、效率..................................243
三、成本..................................243
第三節(jié)行車記錄儀管理........................244
第四節(jié)運(yùn)輸車輛清潔消毒方案..................245
一、運(yùn)輸車輛清潔消毒流程圖................245
二、運(yùn)輸車輛清潔消毒安全制度..............245
第五節(jié)肉品配送車輛消毒及衛(wèi)生控制標(biāo)準(zhǔn)........246
一、配送車輛設(shè)備要求......................246
7
二、配送車輛溫度及衛(wèi)生要求................247
三、檢驗(yàn)記錄..............................247
第七章供貨產(chǎn)品質(zhì)量檢測方案.....................248
第一節(jié)農(nóng)畜產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測..................248
一、禽蛋質(zhì)量安全檢測......................248
二、蔬菜殘留農(nóng)藥檢測......................253
三、肉類殘留獸藥檢測......................259
四、病害肉類檢測方法......................265
五、注水肉類檢測方法......................270
六、農(nóng)畜產(chǎn)品添加劑檢測....................274
七、農(nóng)畜產(chǎn)品微生物檢測....................279
八、農(nóng)畜產(chǎn)品快速檢測技術(shù)..................295
第二節(jié)水產(chǎn)品質(zhì)量檢測指標(biāo)....................304
一、魚糜制品檢測指標(biāo)......................305
二、鹽漬魚類檢測指標(biāo)......................306
三、魚類罐頭衛(wèi)生指標(biāo)......................307
四、生食水產(chǎn)品檢測指標(biāo)....................308
五、水產(chǎn)調(diào)味品檢測指標(biāo)....................311
六、鮮、凍動(dòng)物性水產(chǎn)品檢測指標(biāo)............312
七、腌制生食動(dòng)物性水產(chǎn)品檢測指標(biāo)..........313
第三節(jié)水產(chǎn)品直觀檢測方法....................314
第四節(jié)水產(chǎn)品物理檢測方法....................316
一、規(guī)格..................................317
二、雜質(zhì)..................................317
8
三、溫度..................................318
四、質(zhì)量..................................318
第八章超市供貨服務(wù)方案.........................319
第一節(jié)食品供貨方案..........................319
一、大米類供貨服務(wù)........................319
二、面粉類供貨服務(wù)........................321
三、食物油類供貨服務(wù)......................322
四、調(diào)料類供貨服務(wù)........................323
五、生鮮類供貨服務(wù)........................323
第二節(jié)貨源保障服務(wù)..........................324
一、質(zhì)量保障服務(wù)..........................324
二、采購環(huán)節(jié)保障服務(wù)......................326
三、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)保障服務(wù)......................327
第三節(jié)庫房場地安全存放服務(wù)方案..............328
一、各場地衛(wèi)生管理........................328
二、除四害工作管理........................329
三、場所、配送工具清洗消毒保潔管理........331
四、庫房、冷庫管理........................332
五、原材料、成品庫房管理..................334
第四節(jié)部分食品儲(chǔ)存管理......................335
一、大米儲(chǔ)藏..............................335
二、面粉倉儲(chǔ)..............................337
三、食用油倉儲(chǔ)............................339
四、豬肉倉儲(chǔ)..............................340
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第五節(jié)疫情期間食材配送防控措施..............341
一、安全管理方面..........................341
二、員工管理..............................341
三、日常管理細(xì)則..........................342
第九章運(yùn)輸服務(wù)方案.............................343
第一節(jié)運(yùn)輸服務(wù)體系..........................343
一、物流運(yùn)輸作業(yè)系統(tǒng)......................343
二、物流運(yùn)輸信息系統(tǒng)......................345
三、食品物流運(yùn)輸體系的完善................345
第二節(jié)運(yùn)輸衛(wèi)生保障方案......................347
一、運(yùn)輸管理基本要求......................347
二、運(yùn)輸過程控制..........................348
三、溫控..................................348
四、運(yùn)輸人員衛(wèi)生管理......................348
第三節(jié)食品運(yùn)輸安全保障......................349
一、運(yùn)行安全控制..........................349
二、運(yùn)輸保障控制..........................350
三、技術(shù)安全措施..........................350
第十章驗(yàn)收服務(wù)方案.............................351
第一節(jié)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)..............................351
一、肉類..................................351
二、蔬菜類................................352
三、雞蛋..................................352
四、豆制品................................352
10
五、水果..................................352
六、米線面條..............................353
七、大米..................................353
八、面粉(含面粉配料)....................353
九、水產(chǎn)品................................353
十、凍品..................................353
十一、調(diào)料................................354
十二、其他食品............................354
第二節(jié)驗(yàn)收服務(wù)流程..........................354
一、驗(yàn)收準(zhǔn)備..............................354
二、驗(yàn)收服務(wù)..............................354
三、特殊情況處理..........................355
第十一章服務(wù)承諾及質(zhì)量保障措施.................356
第一節(jié)服務(wù)承諾..............................356
第二節(jié)質(zhì)量承諾..............................358
一、基本承諾..............................358
二、質(zhì)量要求承諾..........................358
三、大米標(biāo)準(zhǔn)要求承諾......................359
四、面粉標(biāo)準(zhǔn)要求承諾......................359
五、菜油標(biāo)準(zhǔn)要求承諾......................360
六、豬油標(biāo)準(zhǔn)要求承諾......................360
七、蔬菜標(biāo)準(zhǔn)要求承諾......................360
第三節(jié)我方對供貨食材質(zhì)量保障................360
一、制定食品原料采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)..............361
11
二、食品采購驗(yàn)收原則......................362
三、食品原料品質(zhì)的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)..........362
第四節(jié)供貨食品安全保障......................363
一、安全保障工作實(shí)施依據(jù)..................363
二、工作原則..............................364
三、工作職責(zé)..............................364
四、監(jiān)管方式..............................364
五、工作程序..............................364
第五節(jié)疫情防控風(fēng)險(xiǎn)承諾......................365
第十二章售后服務(wù)計(jì)劃...........................367
第一節(jié)售后服務(wù)整體安排計(jì)劃..................367
第二節(jié)售后處理措施..........................368
第三節(jié)售后服務(wù)管理..........................371
一、售后服務(wù)管理..........................371
二、售后服務(wù)安排..........................372
三、退換貨安排計(jì)劃........................372
四、應(yīng)急機(jī)制安排計(jì)劃......................373
五、服務(wù)承諾..............................373
第十三章應(yīng)急預(yù)案...............................375
第一節(jié)突發(fā)緊急配送事件應(yīng)急保障方案..........375
一、編制目的..............................375
二、編制依據(jù)..............................375
三、適用范圍..............................375
四、工作原則..............................376
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五、組織指揮體系及職責(zé)....................376
六、應(yīng)急響應(yīng)..............................377
七、獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任............................378
第二節(jié)運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案..........................378
一、組織保障..............................378
二、風(fēng)險(xiǎn)類型..............................378
三、預(yù)防與預(yù)警............................379
四、食品運(yùn)輸?shù)膽?yīng)急預(yù)案....................379
五、異常情況應(yīng)急預(yù)案......................383
第三節(jié)疫情應(yīng)急預(yù)案..........................385
一、防控原則..............................385
二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工....................386
三、健全制度防控有力......................387
四、傳染病預(yù)防措施........................388
五、現(xiàn)場應(yīng)急處置程序......................390
六、后勤保障和物質(zhì)準(zhǔn)備....................390
七、評估總結(jié)..............................391
八、培訓(xùn)與演練............................391
九、落實(shí)責(zé)任..............................391
第四節(jié)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案......................392
一、突發(fā)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案..................392
二、突發(fā)停電應(yīng)急預(yù)案......................394
三、防洪防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案....................395
第五節(jié)應(yīng)急疏散預(yù)案..........................396
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一、制定應(yīng)急疏散預(yù)案的目的................396
二、應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)................396
三、應(yīng)急疏散小組及職責(zé)....................397
四、應(yīng)急疏散物資..........................399
五、應(yīng)急疏散方法..........................399
六、應(yīng)急疏散善后工作......................399
七、預(yù)案演練..............................400
八、應(yīng)急疏散流程圖........................400
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請購買后下載。
14
說明
一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“整體服務(wù)方案”,可參
照第二章;
二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配
置”,可參照第三章;
三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員管理及培訓(xùn)”,可
參照第四章;
四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”,可參
照第五章;
五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“配送車輛管理方案”,
可參照第六章;
六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“供貨產(chǎn)品質(zhì)量檢測方
案”,可參照第七章;
七、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“供貨服務(wù)方案”,可參
照第八章;
八、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“運(yùn)輸服務(wù)方案”,可參
照第九章;
九、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“驗(yàn)收服務(wù)方案”,可參
照第十章;
十、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)承諾”,可參照第
十一章。
15
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國食品安全法》;
(二)《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》;
(三)《中華人民共和國道路交通安全法》;
(四)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
16
第一章項(xiàng)目背景及需求分析
第一節(jié)項(xiàng)目背景
一、背景及意義
超市在當(dāng)今社會(huì)已相當(dāng)普遍,人們的吃、穿、住、行等
所需的一般物資資源都能在超市購買得到,超市的存在無疑
給人們的日常生活提供了很大的便利,并適應(yīng)了目前社會(huì)高
消費(fèi)、大流通、快節(jié)奏的發(fā)展形式。超市作為一種商業(yè)形式,
在國外已有70多年歷史,我國在20世紀(jì)80年代中期才出
現(xiàn)了以百貨、食品為主的超市萌芽,90年代初期進(jìn)入初創(chuàng)期,
目前超市已進(jìn)入細(xì)分差異化、大型連鎖化的競爭階段。超市
已成為當(dāng)今的熱門話題,成為各種零售業(yè)中發(fā)展最快,最具
市場活力與市場競爭力的一種獨(dú)特的業(yè)態(tài)形式。改革開放20
多年來,我國零售業(yè)已取得了很大發(fā)展,我國的超市發(fā)展更
是快速。但是與國外的連鎖超市相比,我國的超市在規(guī)模、
效益、實(shí)力等方面都存在很大的差距。隨著我國加入WTO和
全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國外超市連鎖企業(yè)以更快的速
度、更大的規(guī)模進(jìn)入了我國市場。沃爾瑪、家樂福、麥德龍、
歐尚等國際零售巨頭紛紛進(jìn)入中國,國內(nèi)超市企業(yè)面臨巨大
挑戰(zhàn)。
二、超市的特點(diǎn)
17
超市產(chǎn)生可歸結(jié)于上個(gè)世紀(jì)商業(yè)競爭的加劇和信息技
術(shù)的發(fā)展。20世紀(jì)80年代特別是到了90年代以后,美國日
雜百貨業(yè)零售商和生產(chǎn)廠家的交易關(guān)系由生產(chǎn)廠家占據(jù)支
配地位,轉(zhuǎn)換為零售商占主導(dǎo)地位,在供應(yīng)鏈內(nèi)部,零售商
和生產(chǎn)廠家為取得供應(yīng)鏈主導(dǎo)權(quán),為商家品牌(PB)和廠家
品牌(NB)占據(jù)零售店鋪貨架空間的份額展開激烈的競爭,
使得供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)之間的成本不斷轉(zhuǎn)移,供應(yīng)鏈整體成本
上升。在此市場選擇環(huán)境下,超市的模式就慢慢逐漸形成了。
超市經(jīng)營最大的特點(diǎn)就是購物環(huán)境好,購物的自由性
大,能使顧客保持相對舒適與輕松的心情來購物。顧客想買
什么就挑選什么,不必像普通門店那樣受到營業(yè)員的參與管
理和監(jiān)督限制。其二,大型超市的營業(yè)面積一般都較大,出
口均設(shè)有大量收銀點(diǎn),并且配備專用條碼掃描機(jī)、POS機(jī)等
電子收銀設(shè)備,大大加快了顧客的購物結(jié)賬速度。其三,超
市內(nèi)往往品種繁多、商品類型多樣化,這樣往往會(huì)增長顧客
的購買欲望,促進(jìn)交易量。其四,各超市一般都有專門的貨
品配送部門,并且保持長期合作,補(bǔ)貨速度快,而自身庫存
水準(zhǔn)相對較低。
三、超市供貨物流
(一)超市物流系統(tǒng)
在現(xiàn)代零售業(yè)中超市經(jīng)營門店已成為一種較為普遍的
經(jīng)營組織形式。如連鎖超市采用統(tǒng)一決策、分散經(jīng)營和集中
采購、分散銷售的經(jīng)營體制,是流通現(xiàn)代化水平較高的經(jīng)營
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形式。因此超市經(jīng)營要合理安排物流,組織統(tǒng)一送貨等等,
其物流系統(tǒng)作為核心技術(shù)之一已成為必備條件。物流作為
“第三利潤源泉”的新興行業(yè)日漸引起人們的關(guān)注和重視。
隨著競爭的加劇,顧客需求的愈加個(gè)性化,為了提高服務(wù)水
平,增加利潤空間,建立高效的物流配送體系成為超市企業(yè)
的重要任務(wù)。本文將對目前超市市場中的大型連鎖超市的物
流系統(tǒng)做重點(diǎn)研究分析。物流是物資商品流通的簡稱,是物
質(zhì)資料從供應(yīng)者向需求者的物理性運(yùn)動(dòng),主要包括運(yùn)輸、配
送、倉儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、流通加工、包裝、信息處理等功能,
主要是創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值、場所價(jià)值,有時(shí)也創(chuàng)造一定加工價(jià)值
的活動(dòng)。其中超市物流是指超市企業(yè)從商品采購到商品銷售
給消費(fèi)者的商品移動(dòng)過程,是與商流、信息流和現(xiàn)金流并列
的四大經(jīng)營機(jī)能之一。
物流活動(dòng)在超市經(jīng)營中占有重要的地位,它不僅是超市
企業(yè)降低成本、獲取利潤的主要源泉,甚至成為一些大型連
鎖超市企業(yè)的核心競爭力。2003年,我國連鎖超市企業(yè)實(shí)行
集中采購、統(tǒng)一配送的所占比例高達(dá)89.69%,其中統(tǒng)一配送
比重達(dá)到68.1%。但與國外著名的大型連鎖超市企業(yè)如家樂
福、沃爾瑪相比存在較大的差距。在超市經(jīng)營中,物流系統(tǒng)
主要起到商品集散及帶動(dòng)商流、信息流、現(xiàn)金流三流運(yùn)轉(zhuǎn)的
作用,它通過商品的集中采購、集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一配送,成為
超市經(jīng)營市場供應(yīng)的保障系統(tǒng),也是超市企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)。
超市物流不僅具有一般物流活動(dòng)的價(jià)值功能,在超市經(jīng)營中
更有其特殊性。
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1.超市物流保障超市經(jīng)營規(guī)模效益的實(shí)現(xiàn)
超市經(jīng)營,特別是大型連鎖超市經(jīng)營的盈利源泉主要來
自規(guī)模效益,它將來自單個(gè)店鋪的多品種、小批量的零星要
貨集中為大批量要貨,通過集中統(tǒng)一進(jìn)貨獲取來自供應(yīng)商的
價(jià)格優(yōu)惠。但由于連鎖超市企業(yè)所屬的店鋪點(diǎn)多、分布面廣,
在進(jìn)貨的品種、數(shù)量和時(shí)間上也不完全相同,因此大型連鎖
超市經(jīng)營的機(jī)制需要高效率、低成本的物流系統(tǒng)的支撐。這
也說明,連鎖超市的規(guī)模優(yōu)勢是建立在規(guī)范物流活動(dòng)的基礎(chǔ)
之上的,通過配送中心把廠商或批發(fā)商供應(yīng)的商品存儲(chǔ)分
裝、送貨上門,把分散的實(shí)體儲(chǔ)運(yùn)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的物流活
動(dòng),協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷聯(lián)系,縮短中間環(huán)節(jié),使適銷對路的商
品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以適當(dāng)批量送達(dá)分店,實(shí)現(xiàn)連鎖超市經(jīng)營的
規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
2.超市物流分離和強(qiáng)化了門店的銷售功能
連鎖超市經(jīng)營企業(yè)一般處于直接面對終端消費(fèi)者的供
應(yīng)鏈末端,是商流、物流、信息流和現(xiàn)金流四流的匯聚,超
市物流有效分離和帶動(dòng)了其余三流的運(yùn)轉(zhuǎn)。對單個(gè)門店而
言,所必需的商品采購(包括采購品種、采購時(shí)間、供應(yīng)商
選擇等)、商品儲(chǔ)存及庫存管理等職能都被超市物流系統(tǒng)所
承擔(dān),通過統(tǒng)一配送將必要的商品以必要的數(shù)量在必要的時(shí)
間送到門店。一方面降低了連鎖超市系統(tǒng)中門店在后勤輔助
職能的成本支出,另一方面通過對后勤輔助職能的剝離,強(qiáng)
化了連鎖超市經(jīng)營的專業(yè)化分工,突出了門店的銷售職能,
簡化了門店的運(yùn)作管理,使門店能夠充分把握銷售時(shí)機(jī),最
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大限度地實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo),滿足顧客的消費(fèi)需求。由于多數(shù)超
市的商品儲(chǔ)存及運(yùn)輸職能均由配送中心承擔(dān),分店只需根據(jù)
銷售情況提出要貨計(jì)劃,所需商品大多能及時(shí)送達(dá),分店儲(chǔ)
存的是少量即銷商品,因此可以大大減少各分店的商品庫存
量與流動(dòng)資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由
此,我們可以看出物流系統(tǒng)對于超市經(jīng)營的重要作用。物流
的規(guī)范活動(dòng)是超市連鎖經(jīng)營的必要條件之一,超市物流的效
率直接影響著超市經(jīng)營的市場競爭優(yōu)勢。
超市經(jīng)營中的各種物流活動(dòng)不是相互獨(dú)立而是緊密相
關(guān)的,它們之間既有相互聯(lián)系和促進(jìn),又有相互影響和干擾,
它們共同決定了超市物流的整體運(yùn)作效率,因此必須將超市
經(jīng)營中的各項(xiàng)物流活動(dòng)作為一個(gè)整體系統(tǒng)來認(rèn)識和管理。超
市物流系統(tǒng)是對超市經(jīng)營體系中的各種物流活動(dòng)的整合,是
指從商品購進(jìn)到銷售的物流全過程。超市物流系統(tǒng)按物流輸
入輸出過程,可以分成“采購物流系統(tǒng)”、“內(nèi)部物流系
統(tǒng)”、“銷售物流系統(tǒng)”以及“回收物流系統(tǒng)”(逆向物流
系統(tǒng)),從市場化角度來看,超市物流系統(tǒng)分為市場物流系
統(tǒng)與內(nèi)部物流系統(tǒng)兩大部分,市場物流系統(tǒng)包括采購物流系
統(tǒng)、銷售物流系統(tǒng)、回收物流系統(tǒng),內(nèi)部物流系統(tǒng)主要指總
部配送中心供貨到門店的內(nèi)部商品配送物流系統(tǒng)。
(二)超市物流運(yùn)作程序和模式
1.超市物流系統(tǒng)的運(yùn)作程序
超市物流運(yùn)作一般可分為兩個(gè)層面:一是物流業(yè)務(wù)運(yùn)
作,包括銷售信息采集(POS系統(tǒng))和處理、庫存控制與采
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購管理,財(cái)務(wù)管理等,主要涉及各連鎖門店、總部的信息中
心、采購部等環(huán)節(jié);二是實(shí)體物流作業(yè),一般由超市物流中
的配送中心承擔(dān),是超市物流體系的主要運(yùn)作環(huán)節(jié)。物流業(yè)
務(wù)運(yùn)作管理的核心內(nèi)容有銷售信息采集和處理、庫存控制與
采購管理等,主要涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)門店環(huán)節(jié):首先,通過POS終端來收集銷售信息,
即何種商品在何時(shí)向什么樣的顧客銷售掉了多少,貨架上還
剩下多少之類。其次,預(yù)測訂貨數(shù)量,即根據(jù)商品銷售的情
況、動(dòng)向?qū)τ嗀浧贩N和數(shù)量做出預(yù)測。再次,通過電子訂貨
系統(tǒng)向連鎖總部訂貨。EOS是利用店內(nèi)手持訂貨終端或電腦
網(wǎng)絡(luò)終端,經(jīng)由電話線或光纜寬帶傳送至總部訂貨,也有一
部分商品采用傳真的形式來向總部訂貨。采用EOS可以有助
于實(shí)現(xiàn)多品種、多頻率、少批量的商品配送,降低分店庫存
壓力,減少缺貨率。連鎖分店通過EOS向總部訂貨原則上有
固定的時(shí)間,根據(jù)固定的時(shí)間訂貨。比如每天在中午12點(diǎn)
和下午5點(diǎn)兩個(gè)時(shí)間段訂貨。
(2)總部環(huán)節(jié):連鎖總部一般設(shè)有計(jì)算機(jī)中心或信息
中心,和店鋪一起進(jìn)行POS終端的管理;同時(shí)起指揮、協(xié)調(diào)
的作用,從整體上把握連鎖門店的經(jīng)營和管理。總部在收到
各連鎖分店發(fā)來的電子訂貨后,通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)來指示物流
中心出貨。同時(shí)通過EDI(電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng))與廠商的信
息中心隨時(shí)保持密切聯(lián)系,有時(shí)可直接將信息發(fā)給廠商直接
進(jìn)行訂貨。
(3)廠商環(huán)節(jié):在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),各廠商接受不同客
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戶、不同種類商品的訂貨指示單,將各處的訂貨指示單匯總,
開始制造訂貨商品或是調(diào)度庫存,并做好出貨準(zhǔn)備,然后往
配送中心送貨。
2.超市物流的運(yùn)作模式
近年來,由于零售超市企業(yè)的快速擴(kuò)張、布點(diǎn)及其特有
的產(chǎn)品經(jīng)營策略,其物流活動(dòng)具有品種繁多、批量小、配送
頻率高、配送點(diǎn)的數(shù)量多、分布區(qū)域廣、配送速度快、涉及
供應(yīng)商和渠道多等特點(diǎn),使得整個(gè)超市物流活動(dòng)更加復(fù)雜。
要使物流服務(wù)滿足企業(yè)經(jīng)營的需求,超市企業(yè)必須依據(jù)企業(yè)
的規(guī)模、主要業(yè)態(tài)、商品種類和特性等選擇適合自身發(fā)展的
物流運(yùn)作模式。目前超市零售企業(yè)的物流模式主要有:連鎖
超市企業(yè)的自營配送模式、橫向協(xié)同與縱向協(xié)同的共同配送
模式、外包第三方物流企業(yè)的配送模式。
(1)連鎖超市企業(yè)的自營配送模式
連鎖超市企業(yè)的自營配送是指連鎖超市企業(yè)自建物流
配送中心,對中心直接進(jìn)行管理操作,通過配送中心對所轄
門店網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行商品配送等物流活動(dòng)。連鎖超市企業(yè)自營配送
中心可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際運(yùn)作需求,為本企業(yè)連
鎖店鋪提供更靈活、方便的配送服務(wù),享有較大的自主權(quán)和
自由度。同時(shí),由于連鎖超市物流對超市企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵性
作用,自營配送能維持和加強(qiáng)企業(yè)的市場地位和運(yùn)作效能,
并能逐步建立和培養(yǎng)連鎖超市企業(yè)的核心能力,具有一定的
戰(zhàn)略意義。但自建物流配送中心需要較大的建設(shè)資金、較高
的運(yùn)作成本和配送管理能力,因此適用于規(guī)模較大的連鎖超
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市企業(yè),以保證配送中心具有相應(yīng)的配送經(jīng)濟(jì)模。一般的判
斷標(biāo)準(zhǔn)是:分店規(guī)模擴(kuò)大使配送中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)所取得的數(shù)量
折扣和加速資金周轉(zhuǎn)的效益足以抵償配送中心建設(shè)和配送
設(shè)施所花費(fèi)的成本。同時(shí),配送中心與店鋪面積有一個(gè)相適
應(yīng)的比例關(guān)系,從世界連鎖超市業(yè)發(fā)展的實(shí)踐來看,一個(gè)便
利式超市公司,如擁有20個(gè)分店,總面積達(dá)到4000平方米
時(shí),就可考慮建配送中心;一個(gè)超市連鎖公司,在擁有10
個(gè)分店,總面積達(dá)到500平方米時(shí),就有建立配送中心的必
要。
擁有自己的配送中心也是大型連鎖超市企業(yè)的標(biāo)志。如
全美商業(yè)排名第一的大型連鎖公司沃爾瑪,自己擁有62個(gè)
配送中心,2.5萬輛集裝箱卡車,其芝加哥配送中心建筑面
積就有10萬平方米,可同時(shí)接納168輛集裝箱卡車進(jìn)行裝
卸作業(yè)。在日本,規(guī)模較大的零售商如大榮、西友、伊藤洋
華堂等都有自己的配送中心。據(jù)調(diào)查,國內(nèi)的連鎖企業(yè)在發(fā)
展初期,自營配送體系的建設(shè)較為薄弱,199年上半年我國
最大的93家連鎖企業(yè)一共只有25個(gè)配送中心,平均每個(gè)配
送中心比例只有30%-50%,一個(gè)配送中心配送的門店數(shù)一般
為20個(gè)左右;而沃爾瑪?shù)囊粋€(gè)配送中心要管100個(gè)店鋪,
輻射半徑是200千米。近幾年來國內(nèi)連鎖超市業(yè)發(fā)展迅速,
一些大型連鎖超市企業(yè)也建立了高效的自營物流配送體系。
例如,國內(nèi)在2000年8月啟用的華聯(lián)超市桃浦配送中心規(guī)
模較大,其占地面積達(dá)到28041平方米,總建筑面積2萬平
方米,商品庫存能力60萬箱,日均吞吐能力14萬箱,配送
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半徑達(dá)到250千米,是一所現(xiàn)代化程度較高的大型配送中心。
(2)橫向協(xié)同與縱向協(xié)同的共同配送模式
由于不用企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營差異,出現(xiàn)了基于優(yōu)勢互補(bǔ)
共同協(xié)作以應(yīng)對市場壓力的共同配送模式,根據(jù)合作對象的
不同,主要分成以下兩種形式。
橫向協(xié)同的共同配送:橫向協(xié)同的共同配送是指一些具
有自營物流配送中心的超市企業(yè)利用自身較強(qiáng)的物流配送
能力,承擔(dān)一定的社會(huì)化配送業(yè)務(wù),即向中小零售與超市企
業(yè)提供商品配送服務(wù),通過擴(kuò)大配送服務(wù)對象,開展商品配
銷業(yè)務(wù)。在此過程中,企業(yè)不僅提高了配送中心的運(yùn)營效率,
還能夠急劇擴(kuò)大商品銷量,獲得更大的批量價(jià)格優(yōu)勢,同時(shí)
企業(yè)的配送中心有逐漸和零售主業(yè)剝離向社會(huì)化、專業(yè)化的
第三方物流轉(zhuǎn)變的趨勢。
縱向協(xié)同的共同配送:縱向協(xié)同的共同配送又可稱為門
店配送,是指超市企業(yè)集中管理進(jìn)行供應(yīng)鏈一體化構(gòu)造,與
供應(yīng)商進(jìn)行深度協(xié)作來共同完成配送。超市企業(yè)掌握主要的
配送管理職能,例如銷售信息處理,庫存與采購管理,商品
配送的種類、數(shù)量、方式和時(shí)間,但與供貨商在物流作業(yè)上
進(jìn)行深度協(xié)作??v向協(xié)同的共同配送模式既提高了供應(yīng)鏈上
的運(yùn)營效益,又保證了超市企業(yè)對渠道、終端用戶和服務(wù)的
控制能力,因此這種配送方式被現(xiàn)代化大型連鎖超市企業(yè)廣
泛采用,也是現(xiàn)代連鎖超市物流運(yùn)作模式的重要發(fā)展方向。
但這種方式要求連鎖超市企業(yè)已發(fā)展到一定的規(guī)模和在供
應(yīng)鏈上有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力以及有很強(qiáng)的物流信息技術(shù)能力,以
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對門店終端和共同配送中心產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,對供
應(yīng)商有較強(qiáng)的駕馭和管理能力。
(3)外包給第三方物流企業(yè)的物流配送模式
隨著原有儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)的改造以及新興第三方物流企業(yè)的
成熟,他們已將業(yè)務(wù)拓展到了零售領(lǐng)域,特別是連鎖零售領(lǐng)
域以及連鎖超市業(yè)。雖然連鎖物流較為復(fù)雜,但第三方物流
企業(yè)隨著自身能力、經(jīng)營意識、服務(wù)水平的不斷提高,以及
國外專業(yè)從事連鎖配送業(yè)務(wù)的物流企業(yè)的參與,已經(jīng)有能力
介入連鎖超市企業(yè)的專業(yè)物流配送業(yè)務(wù)。第三方物流可以承
擔(dān)多家企業(yè)的物流配送業(yè)務(wù),提高規(guī)模效益,同時(shí)可以突出
專業(yè)性,實(shí)現(xiàn)對物流配送環(huán)節(jié)的專業(yè)化管理,優(yōu)化連鎖配送
網(wǎng)絡(luò)模型,提高對門店的配送效率,減少配送車輛等設(shè)備,
提高整個(gè)連鎖超市業(yè)的運(yùn)營效率,降低超市企業(yè)的經(jīng)營成
本。目前,在物流配送設(shè)施居世界一流水平的歐洲,其主要
連鎖零售商發(fā)貨的業(yè)務(wù)中,除30%由零售商自有的配送中心
完成外,61%都是交由專業(yè)的第三方物流配送公司完成,即
將連鎖配送活動(dòng)交給社會(huì)化的物流配送中心。連鎖超市企業(yè)
將配送業(yè)務(wù)委托給其他專業(yè)性第三方物流企業(yè)來承擔(dān),可以
使連鎖超市企業(yè)本身無“建庫養(yǎng)車之慮”,發(fā)揮其專長,潛
心進(jìn)行超市連鎖店的營銷與賣場管理。
3.超市企業(yè)物流模式選擇
不同規(guī)模、大小的超市企業(yè)有著不同的物流配送模式。
不可能每個(gè)超市企業(yè)都建有自己的配送中心或負(fù)擔(dān)得起初
期建設(shè)費(fèi)用。此外,一個(gè)連鎖超市企業(yè)的配送中心從成立到
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完全能夠滿足企業(yè)的配送,甚至向外擴(kuò)張、對外服務(wù),整個(gè)
供應(yīng)鏈分銷渠道,成為企業(yè)真正的第三利潤源,是一個(gè)較長
的過程。在這個(gè)過程中,一個(gè)超市經(jīng)營企業(yè)只有在企業(yè)發(fā)展
的不同階段選擇合適的物流模式,建立適合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的
物流體系,才能使企業(yè)物流真正成為企業(yè)的基石和利潤源。
因此,超市企業(yè)采取怎樣的物流模式應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營階
段、經(jīng)營規(guī)模和業(yè)態(tài)等做出適合本企業(yè)發(fā)展的選擇。
所謂業(yè)態(tài)是指零售店或超市向確定的顧客群提供確定
的商品和服務(wù)的具體經(jīng)營形態(tài)。連鎖經(jīng)營實(shí)質(zhì)上是零售業(yè)態(tài)
的組織特征。連鎖超市企業(yè)物流體系的建設(shè)與運(yùn)作,既要符
合連鎖這種組織特征的需要,更要能支持其經(jīng)營業(yè)態(tài)所決定
的戰(zhàn)略定位和經(jīng)營策略。例如,連鎖超市的物流模式大致是
這樣的。據(jù)中國連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),2001年中國連鎖百強(qiáng)企
業(yè)中以超市為主要經(jīng)營業(yè)態(tài)的占69家,前10名中超市企業(yè)
占了6家,主營超市的企業(yè)銷售額占十強(qiáng)的69.4%,門店數(shù)
比例為56.2%,超市已成為零售連鎖業(yè)的主要業(yè)態(tài)。超市門
店在經(jīng)營過程中,經(jīng)常采用“店庫合一”的模式,即不設(shè)專
門的倉儲(chǔ)設(shè)施,少量的商品儲(chǔ)備就直接陳列在店面。在發(fā)展
的初期主要經(jīng)營食品,后來逐步向利潤率較高的日用雜貨、
服裝等擴(kuò)展。同便利店相比,超市具有一定的門店儲(chǔ)存能力,
但由于其品項(xiàng)較多、銷量較大,對配送要求也較高。因此,
大型連鎖超市通常采用自建配送中心的自營配送模式和與
供應(yīng)商協(xié)作的共同配送模式(又稱門店配送模式)。門店配
送即縱向協(xié)同共同配送模式中,門店統(tǒng)一組織管理,由供應(yīng)
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商直接配送貨物至門店。由于供應(yīng)商資源多集中于同一個(gè)城
市,因此門店基本上都選址在大城市,這種配送模式具有送
貨快速、方便、便于逆向物流等優(yōu)點(diǎn),但容易導(dǎo)致商品結(jié)構(gòu)
同質(zhì)化、物流效率不高等問題。又如連鎖便利店式的小型超
市,它所經(jīng)營的商品以消費(fèi)者購買頻率較高的食品和日用雜
貨為中心,并在營業(yè)時(shí)間上充分體現(xiàn)其便利性。便利店連鎖
的單體經(jīng)營規(guī)模較小,依靠高密度經(jīng)營,通常店鋪面積較小,
單位面積經(jīng)營商品種類多,沒有存儲(chǔ)場所,大部分商品都需
要小批量頻繁配送,同時(shí)生鮮日配商品占一定比例,每天需
要進(jìn)行多次配送,對便利店的配送要求比大型超市要高,配
送難度也大。因此,一般都采取總部集中統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配
送的自營配送模式,或外包給專業(yè)的第三方物流企業(yè)配送的
模式。連鎖超市企業(yè)在具體選擇物流模式時(shí)還應(yīng)注意以下兩
點(diǎn):
(l)要?jiǎng)討B(tài)的選擇與經(jīng)營狀況相適應(yīng)的物流模式
沒有一家超市企業(yè)永遠(yuǎn)適用一種物流模式,因?yàn)槌衅?/p>
業(yè)是不斷發(fā)展變化的,其不同時(shí)期的經(jīng)營狀況、對配送的要
求和經(jīng)營管理能力都有不同。根據(jù)經(jīng)營狀況進(jìn)行物流模式選
擇是基于對某一發(fā)展階段層面上的靜態(tài)分析,因此,必須將
這種方法與企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)地結(jié)合起來,去尋找在不同時(shí)期
適合超市企業(yè)經(jīng)營狀況的物流模式。
(2)要注重多種物流模式的優(yōu)化組合使用
現(xiàn)代連鎖超市企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的物流模式,較多的是以一
種模式為主,多種形式組合使用。這種組合優(yōu)化主要是基于
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商品類別、門店地域和經(jīng)營業(yè)態(tài)考慮。一些連鎖超市企業(yè)雖
然自建配送中心,但對于配送工具和物流加工工藝較為特殊
的商品,如生鮮食品和冷飲等會(huì)兒選擇供貨商直供門店的方
式。
第二節(jié)需求分析
一、項(xiàng)目概況
XX超市供貨服務(wù)項(xiàng)目
二、服務(wù)地點(diǎn)
XX市XX街道XX超市
(根據(jù)項(xiàng)目具體情況自行更改)
三、服務(wù)人員
XX項(xiàng)目服務(wù)人員
四、服務(wù)內(nèi)容
(根據(jù)項(xiàng)目具體需求進(jìn)行更改)
1.中標(biāo)人所提供的貨物必須符合相關(guān)的衛(wèi)生、食品安
全、環(huán)保等國家標(biāo)準(zhǔn)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同履行期間向采購人
無條件開放其食品質(zhì)量安全可溯源管理系統(tǒng),以便接受采購
人監(jiān)督核查。
29
2.定型包裝食品要求通過QS認(rèn)證,每批次送貨時(shí)須提
供產(chǎn)品合格證。
3.非定型包裝食品按采購人規(guī)定的要求進(jìn)行分割及粗
加工,特殊貨物還需提供抗生素、興奮劑、瘦肉精含量檢測,
部分產(chǎn)品需要提供檢測報(bào)告。
4.蔬菜類要求為新鮮、安全、成熟度適中的無公害產(chǎn)品,
無爛枯葉、黃葉,按要求去皮、去殼、去葉、去泥等,并適
宜用切菜機(jī)操作。農(nóng)殘量不得超過國家標(biāo)準(zhǔn),送貨時(shí)提交農(nóng)
殘檢測報(bào)告。具體感官要求:
(1)從蔬菜色澤看,各種蔬菜都應(yīng)具有本品種固有的
顏色,大多數(shù)有發(fā)亮的光澤,以此顯示蔬菜的成熟度及鮮嫩
程度;
(2)從蔬菜氣味看,多數(shù)蔬菜具有清馨、甘辛香、甜
酸香等氣味,可憑嗅覺識別不同品種的質(zhì)量,不允許有腐爛
變質(zhì)的亞硝酸鹽味和其他異常氣味;
(3)從蔬菜滋味看,因品種不同而各異,多數(shù)蔬菜滋
味甘淡、甜酸、清爽鮮美,少數(shù)具有辛酸、苦澀等特殊風(fēng)味
以刺激食欲,如失去本品種原有的滋味即為異常;從蔬菜形
態(tài)看,應(yīng)盡量避免由于客觀因素而造成的各種非正常、不新
鮮的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、損傷、病變、蟲害侵蝕等引起
的形態(tài)異常等。
5.豆制品要求新鮮、不變質(zhì),加工、儲(chǔ)運(yùn)衛(wèi)生規(guī)范,提
供每批次食品檢測合格證明。
6.淡水魚為送貨當(dāng)天鮮活魚宰殺去鱗,除去內(nèi)臟,去水
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稱重。
7.禽蛋類要求新鮮、無變質(zhì),按須按國家要求提供每批
次檢驗(yàn)檢疫證等合格證明。
8.干貨物資按國家或行業(yè)規(guī)范封裝,干燥,不變質(zhì),不
變色,不發(fā)潮。
9.調(diào)味品、醬菜、食用油、雜糧要求確保新鮮、不變質(zhì),
無摻雜充假,無蛀蟲,符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
10.保質(zhì)期要求:
(1)蔬菜、干貨、豆制品要求新鮮,無腐爛變質(zhì)現(xiàn)象,
在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)配送。
(2)淡水魚為鮮活魚送貨當(dāng)天宰殺。
(3)禽蛋要求新鮮且在保質(zhì)期內(nèi),無開裂滴漏、無腐
爛變質(zhì)現(xiàn)象。
(4)其他所有預(yù)包裝類的貨物剩余保質(zhì)期不得少于生
產(chǎn)廠商標(biāo)注保質(zhì)期限的一半時(shí)間。
11.食品驗(yàn)收及檢驗(yàn)要求:
(1)貨物的驗(yàn)收實(shí)行二級驗(yàn)收制度對每天配送的貨物
數(shù)量、質(zhì)量點(diǎn)驗(yàn)以外,采購人將組織不定期對各類貨物進(jìn)行
抽查。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,則一律無條
件退貨。
(2)若在抽查過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題,則已送
達(dá)的同批次貨物的貨款一律不予支付。如已經(jīng)支付的,將要
求返還或在未結(jié)貨款中扣回。
(3)所有生鮮蔬菜實(shí)行48小時(shí)留樣。中標(biāo)人在供貨期
31
間,如發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)采購人須對被投訴貨物質(zhì)量進(jìn)行檢測
的,不論檢測結(jié)果如何,因檢測產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用須由中標(biāo)人
承擔(dān)。
12.如合同履行過程中采購人的上級機(jī)關(guān)要求必須采購
納入XX管理的產(chǎn)品,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾無條件配合,并提
供相關(guān)承諾書。
五、配送和人員要求
1.配送車輛要求
(1)中標(biāo)人須指派專車、專人負(fù)責(zé)貨物配送工作,提
供車輛中需包含廂式冷藏車。
(2)配送車輛須每日進(jìn)行防疫消毒。
2.人員要求
(1)擬投入本項(xiàng)目實(shí)施人員需具備配送從業(yè)經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人從業(yè)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不少于三年。
(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中食品接觸人員須取得食品健康證。
3.送貨要求:
(1)以XX超市每周計(jì)劃采購數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行供貨,采購
人于每周五以訂單方式通知中標(biāo)人,供貨數(shù)量允許在計(jì)劃采
購數(shù)量基礎(chǔ)上有上下10%范圍內(nèi)的浮動(dòng),訂單通知方式一般
采用書面形式,為提高采購配送效率,也可以采用微信、QQ
等軟件發(fā)圖片的方式送中標(biāo)人。如遇特殊情況可以電話通
知,但事后需補(bǔ)充書面資料說明。遇有緊急配送任務(wù)時(shí),中
標(biāo)人須按照采購人的電話通知要求,在1-1.5小時(shí)之內(nèi)送到。
32
按采購人規(guī)定的時(shí)間(送貨日上午8:30前)、數(shù)量、
車次(原則上每日1次,具體根據(jù)采購人采購計(jì)劃確定)送
至XX超市內(nèi)。
六、其他要求
1.若因中標(biāo)人原因,給采購人造成公共性食品安全危機(jī)
的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律后果。
2.不論以何種形式進(jìn)行供貨,中標(biāo)人都必須按照其在投
標(biāo)書中作出的服務(wù)承諾履行相關(guān)義務(wù)。
3.新冠肺炎疫情防控要求
中標(biāo)供應(yīng)商需履行XX省有關(guān)新冠肺炎疫情防控規(guī)定,
并出示相應(yīng)承諾函,具體要求如下:
(1)簽訂疫情防控風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任書、風(fēng)險(xiǎn)承諾書;
(2)提供每批次物資的溯源證明(含產(chǎn)地、送貨前最
近兩周內(nèi)流通地等證明材料),并承諾絕對不從國(境)外
地區(qū)、國內(nèi)疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)以及各級新冠肺炎疫情防控指
揮部公布的封控區(qū)、管控區(qū)進(jìn)貨;
(3)供貨時(shí)提交物資物表核酸采樣視頻,生鮮物資還
須提供沖洗視頻;非生鮮物資還須提供靜置視頻(須含有封
閉日期和時(shí)間的封條標(biāo)簽)和靜置書面證明材料(須單位蓋
章、法定代表人簽字);
(4)做好運(yùn)輸車輛的消殺;
(5)無條件遵守采購人根據(jù)疫情變化及上級部門要求,
適時(shí)增加或調(diào)整的其他疫情防控規(guī)定。
33
第二章項(xiàng)目整體服務(wù)方案
第一節(jié)項(xiàng)目整體服務(wù)方案
一、配送方法
1.在與客戶簽采購合同中,由客戶和我們共同擬訂《配
送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;
2.我公司接到客戶配送訂單后,將按《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》
分揀包裝;
3.我們的貨物經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗(yàn)收。
二、車輛配送服務(wù)
我公司免費(fèi)提供人工服務(wù)裝卸車。
三、配送時(shí)間及地點(diǎn)
交貨時(shí)間:按照需求計(jì)劃,且滿足臨時(shí)性需求。
交貨地點(diǎn):XX市XX超市。
四、運(yùn)輸安排
我公司提供XX廂式貨車1輛,提供XX廂式貨車1輛,
XX貨車1輛,XX廂式貨車1輛,保證在配送的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)
保量地將配送產(chǎn)品送達(dá)到現(xiàn)場。
34
五、卸貨交付
1.車輛到達(dá)目的地后,及時(shí)與XX超市售貨員取得聯(lián)系。
2.入庫卸貨時(shí),超市收貨員與送貨員同時(shí)監(jiān)督清點(diǎn)卸貨
數(shù)量;
3.卸貨完畢后,及時(shí)提供三聯(lián)單(我單位蓋章、驗(yàn)收單
位簽字)。
第二節(jié)配送服務(wù)計(jì)劃
為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)
制,專人專事,明確職責(zé),保證整個(gè)配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
一、作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:
00開始,晚6:00下班。通過作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間
在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
二、快速響應(yīng)
采購方下達(dá)要貨訂單后,第一時(shí)間配好超市所需貨品,
確保在保質(zhì)期內(nèi)最新的生產(chǎn)日期。所供商品符合國家食品安
全標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。遵守采購方規(guī)章制度,
疫情期間進(jìn)超市戴口罩,確保XX安全。銷售過程中發(fā)生日
期滯后、破損、漏氣等問題及時(shí)安排退回。
35
三、送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。保證客戶的時(shí)間需求。
四、售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內(nèi)快速
處理。質(zhì)量問題無條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶進(jìn)行
調(diào)貨。其它問題,在第一時(shí)間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶
問題。
我公司產(chǎn)品銷售配送部已是一個(gè)專業(yè)化的配送中心,并
擁有一個(gè)專業(yè)化的配送團(tuán)隊(duì),擁有自己各類型專職配送汽車
X輛,專職人員X人,有一個(gè)XXX平方干凈衛(wèi)生配送倉庫。
先進(jìn)的管理理念經(jīng)過多年的摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長,我們
形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。
第二,強(qiáng)化現(xiàn)場主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,
建立員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三,加強(qiáng)出品質(zhì)量責(zé)任管理:建立出品質(zhì)量管理登記
制度,定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作,率先在同行業(yè)
建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量第一,服
務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是
我們堅(jiān)持不懈的追求!
36
五、售后承諾
我配送部在為您提供服務(wù)的過程中,特對質(zhì)量、數(shù)量、
價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
1.保證配送的食品質(zhì)量。所有商品符合國家食品安全標(biāo)
準(zhǔn),檢驗(yàn)報(bào)告齊全,確保商品質(zhì)量。
2.本項(xiàng)目我配送部固定人員為8人,我方派4臺專車和
專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到
及時(shí)的落實(shí)。
3.實(shí)行實(shí)名登記制上崗,上崗人員必須配戴本配送部的
蓋章工作牌。
4.我配送部有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨
時(shí)了解客戶各種建議、意見和要求,并及時(shí)做出處理。
5.配送部配備專職客戶服務(wù)代表,全天候受理各類咨
詢、投訴,并上門服務(wù),第一時(shí)間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各
種問題。
6.嚴(yán)格履行合約條款,保證品質(zhì),分量,用心服務(wù);
7.100%做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,操作流程化,形象統(tǒng)
一化;
8.我方所有員工身體健康并持有效健康證并接受合作
客戶的相關(guān)紀(jì)律約束;
9.100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯(cuò)導(dǎo)致
的工業(yè)
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