辦公室計算機(jī)使用規(guī)定

第第頁辦公室計算機(jī)使用規(guī)定1.學(xué)校依據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計算機(jī)配發(fā)相關(guān)的老師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。2.辦公室計算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的更改，辦公室需要搬動，基本上堅持“機(jī)隨人走”，特殊原因要報信息中心批準(zhǔn)。3.學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，老師必需在場。4.辦公室計算機(jī)定人管理、使用者要妥當(dāng)保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。5.機(jī)箱后有封條，使用者不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器顯現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。6.不得隨便調(diào)換他人計算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。7.辦公室電腦由信息中心依據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，由使用者負(fù)擔(dān)。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的，必需報信息中心批準(zhǔn)后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。8.使用完畢后要依照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。9.不得在辦公室利用計算機(jī)上網(wǎng)閑談、游戲或?yàn)g覽***、黃色站點(diǎn)。10.搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。11.本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心負(fù)責(zé)解釋。信息中心將依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。篇2:職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，訂立本規(guī)定。教職工辦公室內(nèi)務(wù)緊要包含物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。一、辦公室物品擺放規(guī)范辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作,因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、應(yīng)用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)?、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。3、公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以常常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨便堆放臨時物品。5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。7、珍惜資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修或處理，不得隨便堆放墻角。（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必需辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上全部物品要定位擺放整齊。2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。3、辦公桌抽屜等私人空間，依照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。（三）工作椅擺放規(guī)范1、人短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。2、人離開辦公室短時外出，座位半推動。3、人離開辦公室，超出四小時或休息，座位完全推動。（四）文件、樣品等存放規(guī)范1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識清楚。2、存放在不透亮文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。3、新文件、樣品等要及時依照要求歸類存放。二、辦公室安全管理規(guī)定1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。2、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。3、辦公室全部電器設(shè)備的修理和更換，必需由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨便操作。4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動用明火。5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及寶貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必需時，應(yīng)將機(jī)密料子送回檔案室。8、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉全部電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈乾凈，無灰塵和污垢。3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈乾凈。5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。四、辦公室工作秩序管理規(guī)定1、教職工上班時衣著乾凈、得體。2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、快速、高效、有序地進(jìn)行工作。3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。4、禁止在辦公室內(nèi)高聲喧嘩，影響他人，躲避在辦公室內(nèi)爭持、爭吵。5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。篇3:職業(yè)學(xué)院辦公室使用和管理增補(bǔ)規(guī)定職業(yè)學(xué)院辦公室使用和管理增補(bǔ)規(guī)定第一條學(xué)院為改善教職工辦公條件付出了大量心血。各辦公室工作人員要倍加珍惜現(xiàn)有良好的辦公條件，自發(fā)珍惜公物，不得私自拆卸固定物件、破壞設(shè)計裝修結(jié)構(gòu)。損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，按原價賠償。第二條各系、各部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)管理。兼職資產(chǎn)管理員要逐日檢查各辦公室資產(chǎn)情形，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異動和辦公設(shè)施設(shè)備損壞、丟失的，要及時查清情況，幫忙相關(guān)部門追究當(dāng)事人的責(zé)任。第三條各辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，及時自發(fā)自動地清理辦公用品、文件和室內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公室乾凈有序，樂觀營造文明、舒適的辦公環(huán)境。第四條新裝修的各系辦公室形象墻初次由學(xué)院統(tǒng)一設(shè)計布置，力求美觀、高雅，體現(xiàn)學(xué)院文化底蘊(yùn)。各系要維護(hù)保持，確需更換植物和裝飾品，所產(chǎn)生的費(fèi)用由各系自行承當(dāng)。第五條合理使用窗簾。窗簾打開時要保持平乾凈凈，收起時要用窗簾帶捆扎好，禁止將窗簾下端挽成疙瘩狀或揉成一團(tuán)堆于窗臺。辦公室窗簾的清洗由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。第六條嚴(yán)禁任何人在辦公桌、文件柜、儲物柜、沙發(fā)等辦公設(shè)施以及墻面上刀刻筆畫或作記號。第七條嚴(yán)禁在辦公室文件柜、儲物柜、辦公桌表面，以及室內(nèi)墻面上張貼紙張、圖表和私人照片等物件。第八條系部教職工與學(xué)生談話或接待外單位來人時，應(yīng)盡量布置在系部小會議室，禁止吵鬧影響他人辦公。第九條各系要重視加強(qiáng)辦公室文化建設(shè)；教職工要注意辦公室禮儀和文明禮貌，不得在辦公室高聲喧嘩、嘻笑打鬧。第十條加強(qiáng)系部廣告欄的管理，張貼的內(nèi)容須健康、嚴(yán)謹(jǐn)，符合管理和教育工作的需要，嚴(yán)禁亂貼亂畫。及時清除過期、過時的張貼物。第十一條辦公室無人時，應(yīng)及時鎖關(guān)門窗，防止長時間門戶大開而無人值守，給偷竊辦公物品和資料、竄改文檔等作案分子供應(yīng)可乘之機(jī)。第十二條嚴(yán)禁私人非辦公物品長時間滯留在辦公室，如簡易折疊床等。第十三條如在辦公室用餐，應(yīng)及時清洗餐具、清除殘留物，保持室內(nèi)空氣清新。第十四條教學(xué)區(qū)域內(nèi)教室、樓梯、樓道，以及辦公室、會議室等公共場合均為無煙區(qū)，禁止吸煙。第十五條嚴(yán)禁在使用空調(diào)的時候打開門窗。空調(diào)的溫