電子產(chǎn)品展會(huì)物流合同

電子產(chǎn)品展會(huì)物流合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會(huì)信息1.3合同主體1.4法律法規(guī)1.5展會(huì)物流服務(wù)范圍第二章展會(huì)物流服務(wù)內(nèi)容2.1物流運(yùn)輸服務(wù)2.2倉儲(chǔ)服務(wù)2.3展品裝卸服務(wù)2.4包裝服務(wù)2.5配送服務(wù)第三章展會(huì)物流服務(wù)要求3.1運(yùn)輸時(shí)間要求3.2倉儲(chǔ)條件要求3.3展品裝卸要求3.4包裝標(biāo)準(zhǔn)要求3.5配送時(shí)效要求第四章展會(huì)物流費(fèi)用與支付4.1物流費(fèi)用計(jì)算4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間4.4費(fèi)用調(diào)整與變更第五章展會(huì)物流風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任5.1物流風(fēng)險(xiǎn)分類5.2風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分配5.3損失賠償標(biāo)準(zhǔn)5.4保險(xiǎn)服務(wù)5.5不可抗力因素第六章展會(huì)物流服務(wù)流程與時(shí)間安排6.1服務(wù)流程概述6.2各階段時(shí)間安排6.3展會(huì)物流協(xié)調(diào)與溝通第七章展會(huì)物流質(zhì)量控制與售后服務(wù)7.1質(zhì)量控制措施7.2售后服務(wù)內(nèi)容7.3投訴與處理第八章展會(huì)物流信息管理8.1信息管理系統(tǒng)8.2信息共享與保密8.3數(shù)據(jù)安全與備份第九章展會(huì)物流合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3變更與解除的程序第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為及責(zé)任10.2爭議解決方式10.3法律適用與訴訟管轄第十一章展會(huì)物流合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同失效后果11.3合同終止后的相關(guān)事宜第十二章展會(huì)物流合同的簽署與生效12.1合同簽署程序12.2合同生效條件12.3合同文本數(shù)量與保存第十三章其他約定13.1展會(huì)物流服務(wù)期限13.2展會(huì)物流技術(shù)支持13.3展會(huì)物流業(yè)務(wù)培訓(xùn)第十四章附則14.1合同附件14.2合同修改與補(bǔ)充14.3合同解除與終止的條件14.4合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)14.5合同的生效日期合同編號：LC2023001第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（參展商）與乙方（物流服務(wù)商）就展會(huì)物流服務(wù)事項(xiàng)所達(dá)成的協(xié)議。1.1.2本合同中的展會(huì)指的是由甲方參加的，在指定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的電子產(chǎn)品展覽會(huì)。1.2展會(huì)信息1.2.1展會(huì)名稱：2023年全球電子產(chǎn)品展覽會(huì)1.2.2展會(huì)時(shí)間：2023年4月10日至12日1.2.3展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心1.3合同主體1.3.1甲方（參展商）：電子科技有限公司1.3.2乙方（物流服務(wù)商）：物流有限公司1.4法律法規(guī)1.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4.2本合同的簽訂應(yīng)遵循《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)。1.5展會(huì)物流服務(wù)范圍1.5.1乙方負(fù)責(zé)甲方的展品從工廠到展會(huì)現(xiàn)場的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝及配送服務(wù)。1.5.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場展品的布展、撤展及回運(yùn)服務(wù)。第二章展會(huì)物流服務(wù)內(nèi)容2.1物流運(yùn)輸服務(wù)2.1.1乙方負(fù)責(zé)將甲方展品從甲方工廠運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場。2.1.2乙方負(fù)責(zé)將展會(huì)現(xiàn)場展品運(yùn)輸至甲方指定倉庫。2.2倉儲(chǔ)服務(wù)2.2.1乙方提供展會(huì)現(xiàn)場的倉儲(chǔ)設(shè)施，確保甲方展品的安全存放。2.2.2乙方負(fù)責(zé)展品的入庫、出庫及庫內(nèi)管理。2.3展品裝卸服務(wù)2.3.1乙方負(fù)責(zé)展品的裝卸工作，確保展品安全無損。2.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行展品的裝卸。2.4包裝服務(wù)2.4.1乙方根據(jù)展品特性提供合適的包裝材料和包裝方式。2.4.2乙方負(fù)責(zé)展品的包裝工作，確保展品在運(yùn)輸過程中安全無損。2.5配送服務(wù)2.5.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場展品的配送，確保展品按時(shí)送達(dá)指定位置。2.5.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)結(jié)束后將展品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。第三章展會(huì)物流服務(wù)要求3.1運(yùn)輸時(shí)間要求3.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的展品運(yùn)輸時(shí)間表完成運(yùn)輸工作。3.1.2乙方應(yīng)在展會(huì)開始前至少三天將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場。3.2倉儲(chǔ)條件要求3.2.1乙方提供的倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)滿足甲方的展品存放要求。3.2.2乙方應(yīng)確保倉儲(chǔ)設(shè)施的安全、清潔、通風(fēng)。3.3展品裝卸要求3.3.1乙方應(yīng)在展品裝卸過程中采取措施，防止展品受損。3.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行展品的裝卸。3.4包裝標(biāo)準(zhǔn)要求3.4.1乙方應(yīng)根據(jù)展品特性選擇合適的包裝材料和包裝方式。3.4.2乙方應(yīng)按照國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。3.5配送時(shí)效要求3.5.1乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和路線進(jìn)行展品配送。3.5.2乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后兩天內(nèi)將展品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。第八章展會(huì)物流信息管理8.1信息管理系統(tǒng)8.1.1乙方應(yīng)建立展會(huì)物流信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新物流狀態(tài)。8.1.2乙方應(yīng)提供甲方登錄信息管理系統(tǒng)，查看物流信息。8.2信息共享與保密8.2.1乙方應(yīng)與甲方共享展會(huì)物流信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。8.2.2乙方應(yīng)對展會(huì)物流信息保密，不得泄露給第三方。8.3數(shù)據(jù)安全與備份8.3.1乙方應(yīng)確保展會(huì)物流信息數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。8.3.2乙方應(yīng)定期備份展會(huì)物流信息數(shù)據(jù)，以應(yīng)對不可預(yù)見情況。第九章展會(huì)物流合同的變更與解除9.1合同變更條件9.1.1在合同履行期間，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。9.1.2合同變更需雙方簽署書面協(xié)議，并注明變更內(nèi)容。9.2合同解除條件9.2.1在合同履行期間，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。9.2.2合同解除需雙方簽署書面協(xié)議，并注明解除原因。9.3變更與解除的程序9.3.1甲乙雙方應(yīng)書面提出合同變更或解除的意向。9.3.2甲乙雙方就變更或解除事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致。9.3.3甲乙雙方簽署書面協(xié)議，并按照協(xié)議執(zhí)行。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為及責(zé)任10.1.1如乙方未按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2如甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。10.2爭議解決方式10.2.1甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3法律適用與訴訟管轄10.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3.2任何訴訟均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十一章展會(huì)物流合同的終止與失效11.1合同終止條件11.1.1本合同在展會(huì)結(jié)束后自然終止。11.1.2甲乙雙方同意提前終止合同，并簽署書面協(xié)議。11.2合同失效后果11.2.1合同終止或失效后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。11.2.2合同終止或失效后，甲乙雙方對彼此的權(quán)利義務(wù)不再具有約束力。11.3合同終止后的相關(guān)事宜11.3.1乙方向甲方提供完整的物流服務(wù)報(bào)告。11.3.2甲乙雙方按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第十二章其他約定12.1展會(huì)物流服務(wù)期限12.1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月。12.1.2如雙方同意延長服務(wù)期限，應(yīng)簽署書面協(xié)議。12.2展會(huì)物流技術(shù)支持12.2.1乙方應(yīng)提供展會(huì)物流技術(shù)支持，確保物流順利進(jìn)行。12.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供物流方案和技術(shù)建議。12.3展會(huì)物流業(yè)務(wù)培訓(xùn)12.3.1乙方應(yīng)提供展會(huì)物流業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高甲方人員的物流知識(shí)。12.3.2乙方應(yīng)按照甲方要求制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。第十三章展會(huì)物流合同的簽署與生效13.1合同簽署程序13.1.1本合同由甲乙雙方授權(quán)代表簽署。13.1.2合同簽署后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。13.2合同生效條件13.2.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。13.3合同文本數(shù)量與保存13.3.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)1.1甲方指定物流服務(wù)商甲方有權(quán)指定乙方作為其展會(huì)物流服務(wù)提供商。甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供詳細(xì)的服務(wù)要求，包括但不限于展品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝和配送服務(wù)。1.2甲方物流服務(wù)要求甲方應(yīng)向乙方提供完整的物流服務(wù)要求，包括但不限于運(yùn)輸時(shí)間表、展品清單、包裝標(biāo)準(zhǔn)、配送地址等。甲方應(yīng)確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤，以便乙方能夠按照要求提供服務(wù)。1.3甲方監(jiān)督與協(xié)調(diào)甲方有權(quán)對乙方的物流服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，確保物流服務(wù)的順利進(jìn)行。甲方有權(quán)要求乙方提供物流服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，并對服務(wù)進(jìn)行評估。1.4甲方變更權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更物流服務(wù)內(nèi)容或時(shí)間安排。甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商解決變更帶來的影響。如甲方未提前通知乙方導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1.5甲方支付義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付物流服務(wù)費(fèi)用。甲方不得無故延遲支付或拖欠費(fèi)用。如甲方延遲支付，應(yīng)支付乙方相應(yīng)的滯納金。附加條款二：當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)2.1乙方物流服務(wù)承諾乙方承諾按照甲方的要求提供高質(zhì)量的展會(huì)物流服務(wù)。乙方應(yīng)確保展品在運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝和配送過程中安全無損。2.2乙方服務(wù)流程與時(shí)間控制乙方應(yīng)制定詳細(xì)的物流服務(wù)流程和時(shí)間控制計(jì)劃，確保各項(xiàng)服務(wù)按時(shí)完成。乙方應(yīng)向甲方提供物流服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，并及時(shí)處理甲方提出的問題。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，采取必要的措施保障展會(huì)物流服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。2.4乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對展會(huì)物流過程中的相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)采取措施保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私。2.5乙方應(yīng)對不可抗力導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。如乙方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附加條款三：當(dāng)有第三方中介時(shí)3.1第三方中介的選定3.2第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)按照甲方的要求提供物流服務(wù)。中介應(yīng)確保展品在運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝和配送過程中安全無損。中介應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)，并接受甲方和乙方的監(jiān)督。3.3第三方中介的費(fèi)用與支付中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付中介的費(fèi)用。如甲方和乙方延遲支付，應(yīng)支付中介相應(yīng)的滯納金。3.4第三方中介的責(zé)任與賠償中介應(yīng)對展會(huì)物流過程中的相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方。中介應(yīng)采取措施保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私。如中介因故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.5第三方中介的退出與替代如中介未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求中介退出。甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案，以確保展會(huì)物流服務(wù)的順利進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會(huì)物流服務(wù)要求詳細(xì)說明2.展會(huì)物流服務(wù)流程圖3.包裝材料及包裝方式標(biāo)準(zhǔn)4.運(yùn)輸時(shí)間表5.倉儲(chǔ)設(shè)施說明6.展品裝卸操作指南7.物流服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表8.保險(xiǎn)條款及保險(xiǎn)單9.合同變更與解除協(xié)議10.爭議解決方式詳細(xì)說明11.展會(huì)物流信息管理系統(tǒng)使用指南12.展會(huì)物流服務(wù)評估表13.展會(huì)物流服務(wù)進(jìn)度報(bào)告模板14.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝和配送服務(wù)。2.乙方未按照甲方要求進(jìn)行展品裝卸，導(dǎo)致展品受損。3.乙方未按時(shí)支付物流服務(wù)費(fèi)用。4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或隱私。5.乙方未采取措施導(dǎo)致展品在運(yùn)輸過程中受損。6.乙方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失。7.中介未能按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)物流服務(wù)受阻。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及其實(shí)施條例。2.民法典：指《中華人民共和國民法典》及其實(shí)施條例。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)支付給對方的一定金額。5.滯納金：指逾期支付費(fèi)用的一方應(yīng)支付給對方的額外費(fèi)用。6.保密義務(wù)：指合同雙方對合同過程中獲取的對方商業(yè)秘密和隱私進(jìn)行保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.物流服務(wù)進(jìn)度延誤：及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整物流計(jì)劃，確保服務(wù)進(jìn)度。2.展品受損：立即通知乙方，進(jìn)行損害評估，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.費(fèi)用支付糾紛：查閱合同條款，明確費(fèi)用支付方式和時(shí)間，及時(shí)解決支付糾紛。4.保密義務(wù)違反：要求乙方立即采取措施保護(hù)甲方