安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理制度

安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理制度安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理制度第一章總則為加強安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理，確保安全生產(chǎn)信息的真實、完整、準(zhǔn)確，提升安全生產(chǎn)管理水平，依據(jù)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。1.1制度目標(biāo)本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、查閱和使用，確保各項安全生產(chǎn)活動的有效記錄與跟蹤，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，促進安全生產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。1.2適用范圍本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)相關(guān)檔案的管理，涵蓋安全生產(chǎn)計劃、培訓(xùn)記錄、隱患排查、事故報告、整改措施等各類檔案。1.3依據(jù)法規(guī)本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第二章檔案工作任務(wù)安全生產(chǎn)檔案管理的主要任務(wù)包括：1.收集、整理和歸檔各類安全生產(chǎn)相關(guān)文件和資料。2.負責(zé)檔案的保管，確保檔案的安全與完整。3.定期檢查和更新檔案，確保信息的及時性與有效性。4.提供檔案查閱和借用服務(wù)，保障安全生產(chǎn)管理工作的信息需求。第三章檔案的收集和歸檔3.1收集內(nèi)容安全生產(chǎn)檔案的收集主要包括以下內(nèi)容：-安全生產(chǎn)管理制度及實施細則-安全培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)總結(jié)等）-隱患排查記錄（隱患整改通知單、隱患清單等）-安全生產(chǎn)事故報告及整改措施-安全檢查記錄（檢查通知單、檢查結(jié)果等）-其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料3.2歸檔要求1.所有檔案材料需確保字跡清晰、內(nèi)容完整。2.檔案分類應(yīng)明確，并按時間順序進行歸檔。3.歸檔資料須經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審核確認后方可入檔。第四章檔案的保管4.1保管責(zé)任由安全生產(chǎn)管理部門指定專人負責(zé)檔案的保管，確保檔案的安全性和完整性。4.2存儲要求1.檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜的專用檔案室內(nèi)。2.檔案室應(yīng)設(shè)有門禁管理，禁止無關(guān)人員隨意出入。3.定期對檔案進行檢查，確保檔案的完好狀態(tài)。第五章檔案的查閱和借用5.1查閱流程1.申請人需填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，并提交安全生產(chǎn)管理部門審批。2.查閱時，申請人需遵守保密制度，嚴(yán)禁對檔案進行涂改、圈劃、拆換。5.2借用規(guī)定1.檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，須經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門及單位負責(zé)人批準(zhǔn)。2.借用檔案時，需填寫《安全生產(chǎn)檔案借用登記表》，并在歸還時確認完整無損。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞6.1轉(zhuǎn)遞流程1.檔案轉(zhuǎn)遞需由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)，禁止個人直接轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案需密封，并填寫《安全生產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，確保檔案安全送達。6.2轉(zhuǎn)遞登記對轉(zhuǎn)遞檔案，接收方需及時核對無誤，并在轉(zhuǎn)遞通知單上簽字確認。第七章監(jiān)督與評估7.1監(jiān)督機制1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.要求各部門配合檔案管理工作，確保檔案信息的真實和完整。7.2評估機制1.每年對安全生產(chǎn)檔案管理工作進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進建議。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時修訂和完善檔案管理制度。第八章附則8.1解釋權(quán)本制度由安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)解釋，必要時可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。8.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。8.3修訂流程本制度在實施過程中，如需修訂，應(yīng)由安全生產(chǎn)管理部門提出，經(jīng)過單位負責(zé)人審核批準(zhǔn)后進行修訂。-