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文檔簡介
財(cái)務(wù)人員交接制度一、總則為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本組織具體情況,制定本制度。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。二、 移交會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:已經(jīng)受理的活動(dòng)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括:單位名稱、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)移動(dòng)存儲(chǔ)等及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。項(xiàng)目結(jié)束撤銷的,項(xiàng)目人員也應(yīng)辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收人員和移交日期由組織財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定。三、接管會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對情況。接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在電腦上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。四、監(jiān)交會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,機(jī)構(gòu)存檔一份。五、附則本制度由西藏祥發(fā)建設(shè)有限公司制定、解釋和修改,自頒布之日起施行。附:財(cái)務(wù)人員交接清單財(cái)務(wù)人員工作移交清冊單位(章) 年月日來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考類別 名稱 年度 份數(shù) 備注紙質(zhì)交接材料電子版交接材料來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考待辦事項(xiàng)交接其他工作交接移交人姓名 職務(wù)交接接收人姓名 職務(wù)人員監(jiān)交人姓名 職務(wù)來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考注:本表一式四份,移交人、接收人、監(jiān)交人各一份,機(jī)構(gòu)存檔一份。移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日現(xiàn)金銀行帳交接表單位(章):金額單位:元項(xiàng)目 金額 備注一、現(xiàn)金帳面余額加:未入帳收入單據(jù) 共()張減:未入帳付出單據(jù) 共()張二、應(yīng)余現(xiàn)金余額三、實(shí)際清點(diǎn)現(xiàn)金四、未使用現(xiàn)金支票號五、未使用收據(jù)(發(fā)票)來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考號碼六、銀行存款賬面余額加:未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)增額減:未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)減額七、銀行存款調(diào)整后余額八、銀行對賬單實(shí)際余額九、未使用轉(zhuǎn)賬支票號十、印章(枚)十一、有價(jià)證券 共()張十二、其他移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考()帳會(huì)計(jì)交接表單位(章):年月日金額單位:元科目名 科目名 科目名金額 金額 金額稱 稱 稱來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日財(cái)務(wù)人會(huì)員移交清冊(格式二)單位(章):年月日會(huì)計(jì)憑 會(huì)計(jì)帳 會(huì)計(jì)報(bào) 其它資交接年度證 簿 表 料一、本年(-月份)二、以前年度1、2、3、來源網(wǎng)絡(luò),僅供個(gè)人學(xué)習(xí)參考4、5、6
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