會議室使用管理制度

會議室使用管理制度第一章總則為規(guī)范會議室的使用管理，提高資源利用效率，確保會議活動的順利進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，特制定本制度。本制度適用于公司所有會議室的使用管理。第二章目標(biāo)1.確保會議室的合理分配與有效利用。2.維護會議室的整潔和設(shè)備的完好。3.提高會議的組織效率，確保各部門之間的協(xié)作順暢。4.明確責(zé)任分工，落實各項管理措施。第三章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和員工對會議室的使用、管理及維護。包括但不限于正式會議、培訓(xùn)、項目討論等各類活動。第四章管理規(guī)范4.1會議室分類公司會議室分為以下幾類：1.大會議室：可容納20人以上，適用于大型會議、培訓(xùn)等。2.中會議室：可容納10-20人，適用于部門會議、項目討論等。3.小會議室：可容納10人以下，適用于一對一會談及小組討論。4.2會議室使用申請1.申請流程：-使用者需提前填寫《會議室使用申請表》，并提交至行政部。-行政部審核后，確認(rèn)會議時間及會議室，反饋使用者。2.申請時間：-大會議室需提前3個工作日申請。-中、小會議室需提前1個工作日申請。3.緊急情況：-如需臨時使用會議室，需向行政部申請，經(jīng)審核后方可使用。4.3會議室使用規(guī)則1.會議室使用者需遵守會議室使用時間，不得隨意更改或延長使用時間。2.使用結(jié)束后，需清理會議室內(nèi)物品，保持整潔。3.會后如有設(shè)備損壞或設(shè)施問題，需及時向行政部報告。4.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙及飲食，保持會議室環(huán)境整潔。4.4會議室設(shè)備管理1.會議室內(nèi)設(shè)備（如投影儀、音響、會議電話等）使用前需仔細(xì)檢查，確保正常工作。2.使用完畢后，需關(guān)掉所有電源，確保設(shè)備安全。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，需即時通知行政部進行維修。第五章操作流程5.1會議室使用申請流程1.填寫《會議室使用申請表》。2.提交申請至行政部。3.行政部審核申請，確認(rèn)會議室及使用時間。4.申請人收到審核結(jié)果后，進行會議安排。5.2會議室使用注意事項1.使用者需提前到達(dá)會議室，做好準(zhǔn)備工作。2.若需變更會議室或時間，需重新申請，且需提前通知行政部。3.會議結(jié)束后，及時清理會議室，恢復(fù)原狀。5.3會議室反饋機制1.使用者需在會議結(jié)束后填寫《會議室使用反饋表》，提供使用建議。2.行政部定期匯總反饋信息，持續(xù)優(yōu)化會議室管理。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督責(zé)任1.行政部負(fù)責(zé)會議室的日常管理與監(jiān)督。2.各部門主管需對此制度的執(zhí)行情況進行檢查與督促。6.2違規(guī)處理1.對違反會議室管理規(guī)定的行為，行政部有權(quán)進行警告或限制使用權(quán)。2.情節(jié)嚴(yán)重者，視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.3定期評估1.行政部每季度對會議室使用情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗。2.根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整管理措施，優(yōu)化使用流程。第七章附則1.本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自頒布之日起實施。3.本制度如需修訂，需經(jīng)行政部審核，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。第八章其他相關(guān)條款1.培訓(xùn)：行政部應(yīng)定期對員工進行會議室使用管理培訓(xùn)，提高員工的規(guī)范意識。2.溝通：鼓勵員工對會議室管理提出意見和建議，促進改善。3.信息化管理：探索會議室使用信息化管理系統(tǒng)，提