廠行政人事文員崗位職責(zé)

第第頁(yè)廠行政人事文員崗位職責(zé)廠行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)（送）。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇2:辦公室文員職責(zé)文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議布置、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包含電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參加市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。9、幫忙招聘，管理員工檔案,參加人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的實(shí)在使用和登記，管理辦公室各種資產(chǎn),合理使用并提高資產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。14、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)合的室內(nèi)外綠化、盆景情形的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包含發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。17、負(fù)責(zé)定時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。18、完成上級(jí)布置的其他臨時(shí)工作任務(wù)。篇3:行政文員崗位職責(zé)描述行政文員崗位職責(zé)描述表職位名稱行政文員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上級(jí)行政副總直接下屬晉升方向行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概述：幫忙行政副總，做好員工招聘、培訓(xùn)、考核工作；及時(shí)處理公司的各種行政事務(wù)。工作內(nèi)容比重考核結(jié)果1.幫忙行政副總，處理公司日常行政事務(wù)，如：信件包裹的收發(fā)和登記，接待來(lái)訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門；12％2.依據(jù)公司的定崗定編計(jì)劃，幫忙各部門進(jìn)行員工招聘、甄選和錄用工作；5%3.依據(jù)公司管理要求，參加編寫各種管理文件和培訓(xùn)課件，轉(zhuǎn)達(dá)公司管理精神，訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；25％4.嚴(yán)格管理公司的各種文件資料。做好資料的分門別類管理，完成資料的借閱和歸檔工作；10％5.幫忙公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.參加公司各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要記錄，并敦促相關(guān)人員定時(shí)、按量、按質(zhì)完成會(huì)議布置的各種工作；10％7.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部門的考核、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作；20％8.幫忙公司到政府機(jī)構(gòu)辦理員工的“三險(xiǎn)兩金”工作。幫忙完成員工的各種福利待遇辦理工作；8％9.公司或行政副總交辦的各種事務(wù)。5％任職要求：1.教育背景：行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學(xué)歷；2.培訓(xùn)經(jīng)過(guò)：辦公室內(nèi)務(wù)管理及相關(guān)設(shè)備的使用；3.經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。熟識(shí)印刷行業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)先。4.技能要求：（1）嫻熟使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，中文輸入速度在50字/分以上；（2）良好的口頭及書面表達(dá)本領(lǐng)。（3）具有較強(qiáng)的溝通本領(lǐng)、人際協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.態(tài)度：（1）工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。（2）具有較強(qiáng)的工作熱誠(chéng)和責(zé)任感。工作條件：工作場(chǎng)合：辦公室。環(huán)境情形：舒適、6天工作制。不安全性：基本無(wú)不安全，無(wú)職業(yè)病危害。權(quán)力：1.電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)；2.對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；3.監(jiān)督節(jié)省使用辦公用品的權(quán)力；4.資料被損壞時(shí)制止并要求賠償?shù)臋?quán)力；5.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考核管理的監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：電信局、速遞公司、政府相關(guān)部門；考核