2017年二級秘書資格考試全真模擬題及答案

2017年二級秘書資格考試全真模擬題及答案一、選擇題?1[多選題]簡報按其內(nèi)容分為()。?A.工作簡報B.專題簡報C.會議簡報D.動態(tài)簡報?答案：A,C,D?【解析】簡報按內(nèi)容分為工作簡報、動態(tài)簡報與會議簡報。?2[多選題]誠實(shí)守信的基本要求有()。?A.忠誠所屬企業(yè)B.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)C.樹立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密?答案：A,B,D?解析：誠實(shí)守信要求從業(yè)人員：忠誠所屬企業(yè)、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、保守企業(yè)秘密。?3[單選題]下列主體適用于勞動法的有()。?A.國家機(jī)關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國務(wù)院稽查特派員C.電腦GS硬件組裝員D.家庭保姆?答案：C?解析：勞動法的適用范圍之一是：在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。勞動法不適用公務(wù)員和比照實(shí)行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會團(tuán)體的工作人員，以及家庭保姆等。?4[單選題]在對辦公設(shè)備建檔時，設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的()中。?A.購買信息B.維護(hù)合同C.日志記錄D.基本信息?答案：D?5[單選題]傳達(dá)會議決定事項(xiàng)必須()。?A.遵循實(shí)用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時、到位?答案：D?解析：會議傳達(dá)決定事項(xiàng)的要求：傳達(dá)會議決定事項(xiàng)必須準(zhǔn)確，必須原原本本傳達(dá);傳達(dá)會議決定事項(xiàng)必須及時、到位。?6[單選題]根據(jù)我國《合同法》規(guī)定，違約責(zé)任的歸責(zé)原則是()。?A.過錯責(zé)任原則B.嚴(yán)格責(zé)任原則C.過錯推定責(zé)任原則D.絕對責(zé)任原則?答案：B?解析：《合同法》對違約責(zé)任采取的是嚴(yán)格責(zé)任原則，即不管主觀上是否存有過錯，只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，除不可抗力可以免責(zé)外，都要承擔(dān)違約責(zé)任。?7[單選題]通報往往運(yùn)用決定的形式來表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意見。但下列通報沒有決定部分的是()。?A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達(dá)性通報D.發(fā)布性通報?答案：D?解析：發(fā)布性通報側(cè)重于告知情況。?8[單選題]秘書安排客人的娛樂活動可以分為()和參與項(xiàng)目。?A.歌舞項(xiàng)目B.地方特色項(xiàng)目C.傳統(tǒng)項(xiàng)目D.觀看項(xiàng)目?答案：D?解析：娛樂活動可分為觀看項(xiàng)目和參與項(xiàng)目。?9[單選題]聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)排列在前面的是()。?A.由上級組織決定的機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個機(jī)關(guān)協(xié)商決定C.主辦機(jī)關(guān)D.提出問題的機(jī)關(guān)參考答案：C?解析：聯(lián)合行文時，應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。?10[單選題]公文標(biāo)題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是()。?A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對象?答案：C?解析：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。?二、情景題?1、乘以總GS將召開一次銷售工作會議，要求各分GS主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。?2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會，具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會場由你布置，你如何去做??3、你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料??4、乘以廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點(diǎn)得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。?答案：1、會議通知要求六要素齊備?2、答案要點(diǎn)：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識座次。?3、答案要點(diǎn)：?⑴登記及具體操作方法;?⑵編碼及具體操作方法;?⑶存放排列及具體操作方法;?⑷編制檢索及具體操作方法;?4、答案要點(diǎn)：?小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。?步驟：⑴了解事情的原委;?⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定協(xié)調(diào)方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪;?三、問答題?1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征??2、秘書工作有那些特性??3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。?4、試述秘書信息工作的重要性。?答案：?1、答案要點(diǎn)：?⑴實(shí)踐的應(yīng)用性;?⑵理論上的兼容性;?⑶時代的發(fā)展性。?2、答案要點(diǎn)?秘書工作有哪些特征??⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;?3、答案要點(diǎn)?⑴準(zhǔn)備工作階級及具體工作要點(diǎn);?⑵調(diào)查研究階段及具體工作要點(diǎn);?⑶成果反映階段及具體作法。?4、答案要點(diǎn)：?1、輔助決策的一項(xiàng)重要工作。?2、信息工