檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同范本

檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同范本1.甲方（買方/委托方）：

名稱：×××科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張××

聯(lián)系方式：該公司注冊地郵政編碼及注冊電話

2.合同簡介：

鑒于甲方為拓展業(yè)務(wù)，提高檔案管理效率，擬開發(fā)一套符合其業(yè)務(wù)需求的檔案管理系統(tǒng)；乙方具備豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗，擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，能夠為甲方提供專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方開發(fā)檔案管理系統(tǒng)事宜，達(dá)成以下合同：

（一）背景及前提條件

1.甲方為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高檔案管理效率，決定開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)；

2.乙方具備開發(fā)檔案管理系統(tǒng)所需的技術(shù)實力和專業(yè)團(tuán)隊，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)；

3.雙方就檔案管理系統(tǒng)開發(fā)事宜進(jìn)行了充分溝通，并對項目需求、開發(fā)周期、技術(shù)要求等達(dá)成一致意見；

4.雙方同意按照本合同約定，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項目順利進(jìn)行。

（二）關(guān)聯(lián)性說明

1.本合同旨在明確雙方在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項目的順利進(jìn)行；

2.本合同內(nèi)容包括當(dāng)事人信息、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等，各部分內(nèi)容緊密相連，共同構(gòu)成完整的合同體系；

3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)，確保檔案管理系統(tǒng)開發(fā)項目按期完成，達(dá)到預(yù)期效果。

本合同經(jīng)雙方簽署后生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方開發(fā)一套符合甲方業(yè)務(wù)需求的檔案管理系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括：系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測試、培訓(xùn)、技術(shù)支持與維護(hù)等。合同范圍涵蓋檔案管理系統(tǒng)的全生命周期，自項目啟動至系統(tǒng)上線，確保甲方能夠高效、安全地進(jìn)行檔案管理。

第二條定義

1.檔案管理系統(tǒng)：指乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)的，用于實現(xiàn)電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計、借閱、銷毀等功能的計算機(jī)軟件系統(tǒng)。

2.項目交付：指甲方確認(rèn)乙方提交的檔案管理系統(tǒng)滿足合同約定要求，雙方完成驗收并移交甲方使用。

3.技術(shù)支持與維護(hù)：指乙方在合同有效期內(nèi)，為甲方提供的關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支持、故障排除、系統(tǒng)升級等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方的開發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）甲方有權(quán)要求乙方提供與項目相關(guān)的技術(shù)資料、文檔和培訓(xùn)；

（4）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用檔案管理系統(tǒng)。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供檔案管理系統(tǒng)開發(fā)所需的業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求等相關(guān)資料；

（2）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行項目實施，提供必要的辦公條件和設(shè)施；

（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方開發(fā)費(fèi)用；

（4）甲方應(yīng)確保乙方在合同履行過程中的合法權(quán)益。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)開發(fā)；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，確保項目順利進(jìn)行；

（3）乙方有權(quán)按照合同約定收取開發(fā)費(fèi)用；

（4）乙方有權(quán)對甲方使用檔案管理系統(tǒng)過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行制止。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定完成檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試、培訓(xùn)等工作；

（2）乙方應(yīng)保證檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、易用；

（3）乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)；

（4）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方相關(guān)信息；

（5）乙方應(yīng)按照約定時間、質(zhì)量完成項目，確保項目交付。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方經(jīng)協(xié)商一致，檔案管理系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用為人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付開發(fā)費(fèi)用。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

（2）項目完成50%時，甲方向乙方支付合同總金額的30%；

（3）項目完成并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付合同總金額的30%；

（4）剩余10%作為質(zhì)量保證金，自驗收合格之日起6個月后無質(zhì)量問題，甲方支付給乙方。

第五條履行期限

1.合同有效期限：自合同簽訂之日起至檔案管理系統(tǒng)驗收合格后一年止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

（1）項目啟動：合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)；

（2）需求分析完成：合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)；

（3）系統(tǒng)設(shè)計完成：需求分析完成后45個工作日內(nèi)；

（4）軟件開發(fā)完成：系統(tǒng)設(shè)計完成后90個工作日內(nèi)；

（5）系統(tǒng)驗收：軟件開發(fā)完成后30個工作日內(nèi)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方違約

1.甲方未按照合同約定時間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款的，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付合同總金額1%的違約金；

2.甲方未按約定提供開發(fā)所需資料、協(xié)助和支持，導(dǎo)致項目延期或無法進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

3.甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方完成的項目成果，甲方應(yīng)支付合同總金額20%的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

二、乙方違約

1.乙方未按照合同約定時間完成項目開發(fā)，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付合同總金額1%的違約金；

2.乙方開發(fā)成果不符合合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)進(jìn)行免費(fèi)修改直至滿足約定要求；

3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)合同總金額20%的違約金，并賠償甲方因此造成的損失；

4.乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)不履行技術(shù)支持與維護(hù)義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額5%的違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力情況時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方的責(zé)任和義務(wù)暫停履行。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并應(yīng)及時通知對方變更或解除合同的可能性和影響。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.在訴訟過程中，除爭議部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)保持必要的溝通，共同為解決爭議提供必要的協(xié)助和資料。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方根據(jù)本合同履行義務(wù)或行使權(quán)利所發(fā)出的通知、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。如通過快遞、掛號信等方式，以郵戳日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效?？陬^變更無效。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止合同：

（1）對方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、重組等重大事項，影響合同履行；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致終止合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定完成尚未履行的義務(wù)，并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附