檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同范本_第1頁
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文檔簡介

檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同范本1.甲方(買方/委托方):

名稱:×××科技有限公司(以下簡稱“甲方”)

地址:××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人:張××

聯(lián)系方式:該公司注冊地郵政編碼及注冊電話

2.合同簡介:

鑒于甲方為拓展業(yè)務(wù),提高檔案管理效率,擬開發(fā)一套符合其業(yè)務(wù)需求的檔案管理系統(tǒng);乙方具備豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁I(yè)的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方開發(fā)檔案管理系統(tǒng)事宜,達(dá)成以下合同:

(一)背景及前提條件

1.甲方為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高檔案管理效率,決定開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng);

2.乙方具備開發(fā)檔案管理系統(tǒng)所需的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù);

3.雙方就檔案管理系統(tǒng)開發(fā)事宜進(jìn)行了充分溝通,并對項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、技術(shù)要求等達(dá)成一致意見;

4.雙方同意按照本合同約定,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

(二)關(guān)聯(lián)性說明

1.本合同旨在明確雙方在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行;

2.本合同內(nèi)容包括當(dāng)事人信息、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等,各部分內(nèi)容緊密相連,共同構(gòu)成完整的合同體系;

3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù),確保檔案管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目按期完成,達(dá)到預(yù)期效果。

本合同經(jīng)雙方簽署后生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方開發(fā)一套符合甲方業(yè)務(wù)需求的檔案管理系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括:系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測試、培訓(xùn)、技術(shù)支持與維護(hù)等。合同范圍涵蓋檔案管理系統(tǒng)的全生命周期,自項(xiàng)目啟動(dòng)至系統(tǒng)上線,確保甲方能夠高效、安全地進(jìn)行檔案管理。

第二條定義

1.檔案管理系統(tǒng):指乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)的,用于實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷毀等功能的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。

2.項(xiàng)目交付:指甲方確認(rèn)乙方提交的檔案管理系統(tǒng)滿足合同約定要求,雙方完成驗(yàn)收并移交甲方使用。

3.技術(shù)支持與維護(hù):指乙方在合同有效期內(nèi),為甲方提供的關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)支持、故障排除、系統(tǒng)升級等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù);

(2)甲方有權(quán)對乙方的開發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查;

(3)甲方有權(quán)要求乙方提供與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、文檔和培訓(xùn);

(4)甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用檔案管理系統(tǒng)。

2.義務(wù):

(1)甲方應(yīng)向乙方提供檔案管理系統(tǒng)開發(fā)所需的業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求等相關(guān)資料;

(2)甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,提供必要的辦公條件和設(shè)施;

(3)甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方開發(fā)費(fèi)用;

(4)甲方應(yīng)確保乙方在合同履行過程中的合法權(quán)益。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)開發(fā);

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行;

(3)乙方有權(quán)按照合同約定收取開發(fā)費(fèi)用;

(4)乙方有權(quán)對甲方使用檔案管理系統(tǒng)過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行制止。

2.義務(wù):

(1)乙方應(yīng)按照合同約定完成檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試、培訓(xùn)等工作;

(2)乙方應(yīng)保證檔案管理系統(tǒng)的質(zhì)量,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、易用;

(3)乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù);

(4)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方相關(guān)信息;

(5)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成項(xiàng)目,確保項(xiàng)目交付。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,檔案管理系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫:XX圓整)。

2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付開發(fā)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間:

(1)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;

(2)項(xiàng)目完成50%時(shí),甲方向乙方支付合同總金額的30%;

(3)項(xiàng)目完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付合同總金額的30%;

(4)剩余10%作為質(zhì)量保證金,自驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月后無質(zhì)量問題,甲方支付給乙方。

第五條履行期限

1.合同有效期限:自合同簽訂之日起至檔案管理系統(tǒng)驗(yàn)收合格后一年止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)項(xiàng)目啟動(dòng):合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi);

(2)需求分析完成:合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi);

(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成:需求分析完成后45個(gè)工作日內(nèi);

(4)軟件開發(fā)完成:系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后90個(gè)工作日內(nèi);

(5)系統(tǒng)驗(yàn)收:軟件開發(fā)完成后30個(gè)工作日內(nèi)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方違約

1.甲方未按照合同約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款的,每逾期一天,應(yīng)向乙方支付合同總金額1%的違約金;

2.甲方未按約定提供開發(fā)所需資料、協(xié)助和支持,導(dǎo)致項(xiàng)目延期或無法進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;

3.甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方完成的項(xiàng)目成果,甲方應(yīng)支付合同總金額20%的違約金,并賠償乙方因此造成的損失。

二、乙方違約

1.乙方未按照合同約定時(shí)間完成項(xiàng)目開發(fā),每逾期一天,應(yīng)向甲方支付合同總金額1%的違約金;

2.乙方開發(fā)成果不符合合同約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)進(jìn)行免費(fèi)修改直至滿足約定要求;

3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)合同總金額20%的違約金,并賠償甲方因此造成的損失;

4.乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)不履行技術(shù)支持與維護(hù)義務(wù)的,應(yīng)向甲方支付合同總金額5%的違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間,由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方的責(zé)任和義務(wù)暫停履行。

3.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失,并應(yīng)及時(shí)通知對方變更或解除合同的可能性和影響。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.在訴訟過程中,除爭議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。

5.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持必要的溝通,共同為解決爭議提供必要的協(xié)助和資料。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方根據(jù)本合同履行義務(wù)或行使權(quán)利所發(fā)出的通知、文件等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。如通過快遞、掛號信等方式,以郵戳日期為準(zhǔn)。

2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效??陬^變更無效。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對方終止合同:

(1)對方嚴(yán)重違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行;

(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、重組等重大事項(xiàng),影響合同履行;

(3)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;

(4)雙方協(xié)商一致終止合同。

4.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定完成尚未履行的義務(wù),并按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附

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