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文檔簡(jiǎn)介
危房監(jiān)測(cè)服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目整體服務(wù)方案...........................12
第一節(jié)項(xiàng)目概述...............................12
一、服務(wù)區(qū)域...............................12
二、服務(wù)內(nèi)容................................12
三、服務(wù)期限...............................13
四、技術(shù)規(guī)范...............................13
第二節(jié)整體服務(wù)設(shè)想...........................13
一、服務(wù)目標(biāo)................................13
二、服務(wù)理念...............................15
第三節(jié)危房監(jiān)測(cè)管理理念.......................17
一、項(xiàng)目質(zhì)量管理理念.......................17
二、工期管理理念...........................18
三、成本控制理念...........................18
四、文明施工理念...........................20
五、團(tuán)隊(duì)合作理念...........................20
六、科學(xué)管理理念............................22
七、項(xiàng)目管理理念與實(shí)現(xiàn)方式.................26
第四節(jié)項(xiàng)目管理方案...........................30
一、管理目標(biāo)...............................30
二、管理策劃...............................31
三、管理原則................................31
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理.....................34
1
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................34
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)表.........................34
二、設(shè)置原則.................................34
三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)職責(zé).......................41
第二節(jié)人員配備................................48
一、配備原則................................48
二、本項(xiàng)目人員配備要求.....................50
三、人員配置表.............................51
第三節(jié)崗位培訓(xùn)方案...........................52
一、員工培訓(xùn).................................52
二、培訓(xùn)目標(biāo)...............................55
第四節(jié)人員管理方案...........................56
一、人員優(yōu)化管理...........................56
二、人員考勤管理...........................61
三、人員調(diào)動(dòng)管理...........................68
四、人員獎(jiǎng)懲管理...........................71
五、人員聘用制度管理.......................81
六、員工教育培訓(xùn)制度.......................96
七、員工禮儀守則管理.......................98
八、員工形象要求.........................103
第三章項(xiàng)目管理規(guī)章制度.........................108
第一節(jié)項(xiàng)目技術(shù)管理制度.......................108
一、技術(shù)要求總則.........................108
二、監(jiān)測(cè)工作準(zhǔn)備...........................109
2
三、危房鑒定流程圖........................111
第二節(jié)危房動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)日常維護(hù)制度.............112
一、運(yùn)行機(jī)構(gòu)的職責(zé).........................112
二、日常運(yùn)維...............................114
三、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的管理.........................118
四、在線監(jiān)測(cè)設(shè)備的日常管理.................119
第三節(jié)危房在線監(jiān)測(cè)設(shè)備管理制度.............122
一、擬投入設(shè)備清單........................123
二、危房在線監(jiān)測(cè)設(shè)備管理要求.............127
三、在線設(shè)備故障與處置制度.................132
四、危房在線監(jiān)測(cè)設(shè)備定期校準(zhǔn)檢驗(yàn)制度......139
五、在線監(jiān)測(cè)設(shè)備保養(yǎng)制度...................140
第四章危房在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)方案.................145
第一節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路.....................145
一、設(shè)計(jì)思想...............................145
二、設(shè)計(jì)原則..............................145
三、設(shè)計(jì)思路..............................148
第二節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)...........................149
一、總體架構(gòu)...............................149
二、系統(tǒng)功能...............................149
三、系統(tǒng)特點(diǎn)...............................151
第三節(jié)傳輸方式.............................152
一、監(jiān)控?cái)z像頭視頻傳輸...................152
二、傳感器數(shù)據(jù)傳輸方式....................154
3
第四節(jié)監(jiān)控機(jī)房子系統(tǒng).......................156
一、監(jiān)控系統(tǒng)組成...........................156
二、入侵報(bào)警系統(tǒng).........................162
三、門禁管理系統(tǒng)...........................165
四、顯示控制子系統(tǒng).........................173
五、視頻存儲(chǔ)子系統(tǒng).........................184
六、數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng).........................187
第五章危房監(jiān)測(cè)實(shí)施方案.........................194
第一節(jié)危房監(jiān)測(cè)技術(shù)作業(yè).......................194
一、目的...................................194
二、范圍...................................194
三、危房監(jiān)測(cè)內(nèi)容.........................194
四、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研組織...........................200
五、危房監(jiān)測(cè)注意事項(xiàng).......................203
六、監(jiān)控系統(tǒng)供電方式.......................208
第二節(jié)設(shè)備安裝...............................213
一、流程說(shuō)明...............................213
二、施工準(zhǔn)備.............................216
三、主要施工方法...........................218
第三節(jié)安全管理.............................222
一、安全管理目標(biāo)方針.......................222
二、安全管理制度.........................223
三、安全生產(chǎn)責(zé)任制.........................224
四、安全管理工作...........................230
4
五、現(xiàn)場(chǎng)文明維持...........................231
第四節(jié)監(jiān)測(cè)設(shè)備施工安全保障措施.............231
一、項(xiàng)目部安全培訓(xùn)教育措施.................232
二、施工安全生產(chǎn)定期檢查措施...............232
三、施工安全技術(shù)防護(hù)措施..................233
四、施工安全保衛(wèi)措施.......................234
五、施工臨時(shí)用電安全措施.................234
六、施工消防安全措施.......................235
七、施工人身安全保證措施..................237
八、施工安全措施注意事項(xiàng)...................237
第五節(jié)工期計(jì)劃及工期保證措施...............243
一、工期目標(biāo).............................243
二、工期安排原則...........................243
三、施工工期保證措.........................244
四、項(xiàng)目延期追趕措施.......................248
五、工期承諾...............................255
第六節(jié)監(jiān)測(cè)設(shè)施設(shè)備的竣工...................257
一、通則..................................257
二、隱蔽項(xiàng)目驗(yàn)收..........................257
三、分項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收.........................258
四、竣工驗(yàn)收...............................258
五、竣工驗(yàn)收的文檔要求.....................258
六、主要驗(yàn)收內(nèi)容...........................259
第六章服務(wù)質(zhì)量方案.............................262
5
第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量承諾書.......................262
第二節(jié)質(zhì)量保證體系...........................263
一、質(zhì)量方針.............................263
二、質(zhì)量目標(biāo)...............................263
三、思想保證體系...........................264
四、組織保證體系...........................264
五、工作保證體系...........................265
第三節(jié)質(zhì)量控制組織架構(gòu)及職責(zé)...............266
一、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組...........................266
二、崗位職責(zé)...............................266
第四節(jié)系統(tǒng)質(zhì)量保障措施.......................270
一、系統(tǒng)技術(shù)質(zhì)量管理.....................270
二、系統(tǒng)的調(diào)試.............................273
三、投入設(shè)備采購(gòu)保證.......................277
四、工期保證措施...........................277
第五節(jié)服務(wù)質(zhì)量控制措施.....................281
一、項(xiàng)目質(zhì)量保證措施.......................281
二、工作階段的質(zhì)量控制措施...............288
三、工作要素的質(zhì)量控制.....................289
第七章售后服務(wù)方案.............................294
第一節(jié)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).........................294
一、標(biāo)準(zhǔn)...................................294
二、服務(wù)內(nèi)容.............................295
三、操作和維修保養(yǎng)手冊(cè)...................297
6
第二節(jié)售后服務(wù).............................300
一、售后服務(wù)原則.........................300
二、售后服務(wù)承諾.........................301
三、售后服務(wù)時(shí)間.........................303
四、售后服務(wù)方式...........................303
五、售后服務(wù)范圍...........................305
六、售后服務(wù)內(nèi)容.........................305
七、售后服務(wù)流程...........................306
八、維護(hù)流程...............................307
九、維護(hù)內(nèi)容...............................308
第三節(jié)售后服務(wù)質(zhì)量保證措施.................309
一、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程質(zhì)量控制.................309
二、過(guò)程控制...............................310
三、實(shí)施進(jìn)度控制...........................310
四、實(shí)施質(zhì)量控制.........................310
五、檢驗(yàn)和試驗(yàn)...........................310
六、系統(tǒng)使用者培訓(xùn).........................310
第四節(jié)投訴處理.............................312
一、適用范圍...............................312
二、投訴的分類.............................312
三、投訴處理原則...........................316
四、投訴的處理.............................320
五、投訴處理時(shí)效...........................321
第八章檔案資料管理.............................322
7
第一節(jié)檔案資料人員管理.....................322
一、檔案資料管理工作職責(zé)...................322
二、資料存檔管理...........................325
第二節(jié)檔案資料管理制度.....................325
一、檔案資料保密制度......................325
二、檔案資料保存制度.......................326
三、檔案資料借閱制度.......................327
四、檔案資料銷毀制度.......................329
第九章應(yīng)急預(yù)案.................................330
第一節(jié)應(yīng)急預(yù)案的設(shè)立.......................330
一、目的...................................330
二、應(yīng)急小組.............................330
三、主要職責(zé).............................331
四、應(yīng)急響應(yīng)...............................332
第二節(jié)消防應(yīng)急預(yù)案...........................333
一、目的...................................333
二、應(yīng)急措施...............................334
第三節(jié)意外觸電應(yīng)急預(yù)案.....................335
一、目的..................................335
二、應(yīng)急預(yù)案...............................335
第四節(jié)其他應(yīng)急預(yù)案...........................338
一、傷亡事故應(yīng)急預(yù)案.....................338
二、高處墜落應(yīng)急預(yù)案.....................339
三、坍塌倒塌應(yīng)急預(yù)案.......................341
8
四、中毒室息應(yīng)急預(yù)案.......................342
五、防汛應(yīng)急預(yù)案...........................342
六、車輛堵塞出入口應(yīng)急預(yù)案.................345
七、酗酒及精神病人應(yīng)急預(yù)案.................347
八、媒體應(yīng)對(duì)方案...........................348
九、自然災(zāi)害預(yù)案...........................350
十、高溫天氣應(yīng)急預(yù)案.......................353
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。
9
說(shuō)明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)方案”詳
情可見本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管
理”詳情可見本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理規(guī)章制度”詳
情可見本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“危房在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)
方案”詳情可見本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“危房監(jiān)測(cè)實(shí)施方案”詳
情可見本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)質(zhì)量方案”詳情可
見第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”詳情可
見本文第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“檔案資料管理”詳情可
見本文第八章。
九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本
文第九章。
10
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
11
第一章項(xiàng)目整體服務(wù)方案
第一節(jié)項(xiàng)目概述
一、服務(wù)區(qū)域
本項(xiàng)目采購(gòu)區(qū)域?yàn)閄X省XX市XX區(qū)
二、服務(wù)內(nèi)容
本采購(gòu)內(nèi)容主要提供危舊房安全動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)服務(wù),監(jiān)測(cè)對(duì)
象包括XX區(qū)范圍內(nèi)的歷年存量危房(主要是D級(jí)危房)暫
定XX棟,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控(監(jiān)測(cè))設(shè)備實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),
掌握房屋使用安全狀況變化,落實(shí)專業(yè)技術(shù)員,做好動(dòng)態(tài)信
息監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),科學(xué)指導(dǎo)應(yīng)急處置,防范出現(xiàn)
嚴(yán)重事故,按月形成書面報(bào)告并向采購(gòu)人提交。
監(jiān)測(cè)內(nèi)容包括建筑物傾斜監(jiān)測(cè)、沉降監(jiān)測(cè)、裂縫監(jiān)測(cè)、
變形監(jiān)測(cè)、結(jié)構(gòu)監(jiān)測(cè)等,對(duì)房屋安全隱患危險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)跟
蹤監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)房屋傾斜、沉降、裂縫、結(jié)構(gòu)變形等,通過(guò)設(shè)
備安裝與調(diào)試,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)危房管理、設(shè)
備管理、機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)管理、報(bào)表導(dǎo)出、安全風(fēng)險(xiǎn)研判、
報(bào)警預(yù)警管理,手機(jī)APP查閱、招標(biāo)方大屏展示功能,并支
持人工數(shù)據(jù)上傳、自動(dòng)化數(shù)據(jù)上傳
根據(jù)監(jiān)測(cè)危房的實(shí)際需要,對(duì)房屋結(jié)構(gòu)裝修改造、使用
用途改變、損傷變化情況等進(jìn)行定期的人工巡查。房屋安全
12
動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)服務(wù)費(fèi)根據(jù)實(shí)際監(jiān)測(cè)棟數(shù),據(jù)實(shí)計(jì)算。
三、服務(wù)期限
我司按時(shí)將貨物運(yùn)送到甲方所在地,完成監(jiān)測(cè)點(diǎn)建設(shè)、
負(fù)責(zé)到貨設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試,維保、調(diào)試運(yùn)行工作,實(shí)
現(xiàn)正常運(yùn)行與使用,施工日期XX月內(nèi),驗(yàn)收合格后免費(fèi)服
務(wù)滿X年。
四、技術(shù)規(guī)范
本項(xiàng)目監(jiān)測(cè)過(guò)程均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),需
遵循的技術(shù)規(guī)范包括但不限于
1.《項(xiàng)目測(cè)量規(guī)范》GB50026
2.《巖土項(xiàng)目勘察規(guī)范》GB50021
3.《危險(xiǎn)房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)》JGJ125
第二節(jié)整體服務(wù)設(shè)想
一、服務(wù)目標(biāo)
我單位將抽調(diào)精兵強(qiáng)將組建管理班子,組織技術(shù)素質(zhì)
高、能打硬仗的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),運(yùn)用先輩、成熟的施工工藝,
科學(xué)合理的管理方法,按“質(zhì)量、安全、工期、文明、服務(wù)”
五個(gè)一流的要求建設(shè)本項(xiàng)目。
1.質(zhì)量目標(biāo)
招標(biāo)文件要求本項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格。我單位如若中
13
標(biāo),將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件《技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定以及國(guó)家規(guī)范、
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到合格。
2.安全目標(biāo)
嚴(yán)格遵照國(guó)家、省、市頒布的安全出產(chǎn)有關(guān)劃定,加強(qiáng)
安全管理與教誨,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)防火、施工安
全劃定。我單位將專門成立安全監(jiān)察小組,制定安全計(jì)劃,
按工作階段、施工進(jìn)度情況詳細(xì)制定不同工況下的安全管理
措施,嚴(yán)格按施工標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程施工,不得有任何項(xiàng)目的
安全事故,并采取嚴(yán)密的監(jiān)控措施。
本項(xiàng)目的安全目標(biāo)為:杜絕重大安全事故,將輕傷頻率
控制在3%以下。
3.文明目標(biāo)
我們將嚴(yán)格按照XXX制定的《XXX市建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文明
施工管理辦法》的有關(guān)劃定執(zhí)行,爭(zhēng)創(chuàng)文明施工樣板工地。
4.工期目標(biāo)
依據(jù)招標(biāo)文件工期要求,經(jīng)認(rèn)真研究及優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃安
排,我公司有能力承諾,確保本項(xiàng)目在合同簽訂后90日歷
天內(nèi)完工,為此我司將配備充足的人力和財(cái)力及項(xiàng)目所需使
用的周轉(zhuǎn)材料,保證按質(zhì)完成,并力爭(zhēng)提前。
5.科技進(jìn)步目標(biāo)
充分施展“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的作用,施展我公
司技術(shù)上風(fēng),采用目前國(guó)內(nèi)先輩的而且是我公司多次采用的
新技術(shù)、新工藝和管理手段,優(yōu)良高速地建成本項(xiàng)目。為實(shí)
現(xiàn)上述項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、文明施工等目標(biāo),充分施展
14
科技是第一生產(chǎn)力的作用,在項(xiàng)目施工中,主動(dòng)采用新技術(shù)、
新工藝、新材料、新設(shè)備和現(xiàn)代化管理。
6.人員、機(jī)械設(shè)備落實(shí)承諾
我單位保證選派素質(zhì)高、作風(fēng)正派、紀(jì)律嚴(yán)明、精干高
效的施工項(xiàng)目管理層及多年施工經(jīng)驗(yàn)的施工班組來(lái)參與本
項(xiàng)目施工。本公司如果中標(biāo),將按照X招標(biāo)方要求,立即組
織人員機(jī)械進(jìn)場(chǎng)施工,并配備足夠的施工管理人員及施工預(yù)
備隊(duì),以確保本項(xiàng)目工期的實(shí)現(xiàn)。
7.售后保修承諾
(1)保修期限:按照有關(guān)劃定及招標(biāo)文件要求舉行保
修,詳細(xì)為驗(yàn)收合格后X年。
(2)建立項(xiàng)目回訪制度(進(jìn)行不定期或定期回訪)和
維修卡,掌握項(xiàng)目質(zhì)量狀況,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題。
(3)保修期限內(nèi),若確實(shí)因施工造成的質(zhì)量問(wèn)題均應(yīng)
及時(shí)免費(fèi)維修;若是X招標(biāo)方原因造成的問(wèn)題,也應(yīng)積極給
予解決,并填制維修任務(wù)書,分析存在的問(wèn)題,制定措施。
二、服務(wù)理念
在本項(xiàng)目中,我們將以“一流管理、一流質(zhì)量、一流速
度、一流服務(wù)”為服務(wù)理念,以系統(tǒng)項(xiàng)目理論進(jìn)行總體施工
安排,堅(jiān)持執(zhí)行《建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理規(guī)范》與本公司要圓滿
實(shí)現(xiàn)X招標(biāo)方和承包人共同期望的目標(biāo),必須強(qiáng)有力地抓好
以下一系列工作,概括為“一中心、二重點(diǎn)、三協(xié)作、四控
制、五制度和六方法”,具體如下:
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一中心:是指以X招標(biāo)方的需求為中心,在抓好本項(xiàng)目
的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。
二重點(diǎn):
1.重點(diǎn)做好工期安排,在規(guī)定的工期內(nèi)完成任務(wù)。
2.重點(diǎn)做好的項(xiàng)目質(zhì)量的控制,杜絕返工出現(xiàn)。
三協(xié)作:為確保項(xiàng)目任務(wù)的順利實(shí)施,避免工錢晦氣因
素的干擾,須要搞好三個(gè)方面的干系:
1.內(nèi)部作業(yè)點(diǎn)、面間協(xié)作關(guān)系;
2.同X招標(biāo)方及監(jiān)理共同創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,注重環(huán)境保護(hù)
所建立的融洽合作關(guān)系;
3.同周圍居民及相關(guān)單位的協(xié)作關(guān)系;
四控制:是指質(zhì)量控制、工期控制、安全控制、成本控
制;
五制度:在運(yùn)用項(xiàng)目法管理實(shí)施本項(xiàng)目中,建立健全五
種機(jī)制:是指授權(quán)人全權(quán)負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制、競(jìng)爭(zhēng)鼓
勵(lì)制、項(xiàng)目三檢制和項(xiàng)目監(jiān)理和質(zhì)量一票反對(duì)制。
六方法:在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程以及建筑產(chǎn)品售后服務(wù)中,
必須采用相應(yīng)的技術(shù)、手段和方法,分別是:
1.采用計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);
2.進(jìn)一步推行全面質(zhì)量管理、進(jìn)行QC小組攻關(guān)活動(dòng);
3.積極推廣與應(yīng)用“四新”成果;
4.執(zhí)行公司的質(zhì)量、健康、環(huán)境的管理體系標(biāo)準(zhǔn);
5.推行施工現(xiàn)場(chǎng)程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
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第三節(jié)危房監(jiān)測(cè)管理理念
一、項(xiàng)目質(zhì)量管理理念
1.質(zhì)量第一的觀點(diǎn)。
項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目交付物使用價(jià)值的集中表現(xiàn),因此,用
戶最關(guān)心的是項(xiàng)目質(zhì)量,或者說(shuō)用戶的最大利益在于項(xiàng)目質(zhì)
量。在項(xiàng)目實(shí)施中必須樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想。
2.一切為用戶服務(wù)的觀點(diǎn)。
凡是接收和使用項(xiàng)目交付物的單位和個(gè)人,都是用戶。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,“用戶”有兩層含義:首先,“用戶”
是指使用單位,它體現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目交付物使用單位的關(guān)系,
把傳統(tǒng)的質(zhì)量管理范圍由內(nèi)部引申到外部,促使項(xiàng)目項(xiàng)目質(zhì)
量的提高,滿意用戶的要求。其次,“用戶”反映了上下工
序的關(guān)系,凡是接收上道工序的交付成果進(jìn)行再加工的下道
工序,就是上道工序的“用戶”。由于項(xiàng)目項(xiàng)目施工工序復(fù)
雜,又是多工種交叉作業(yè),往往工種之間、工序之間互為“用
戶”。
為用戶服務(wù)就是要滿意用戶的期望,讓用戶得到滿足的
產(chǎn)品和服務(wù),把用戶的需要放在第一位,依據(jù)用戶需要,不
斷提高產(chǎn)品的技術(shù)性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)保證供貨準(zhǔn)時(shí),服
務(wù)周到,價(jià)廉物美。依據(jù)用戶需要,不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)性
能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)保證供貨準(zhǔn)時(shí),服務(wù)周到,價(jià)廉物美。
3.預(yù)防為主的觀點(diǎn)。
預(yù)防為主的觀點(diǎn),是指事先分析影響交付物質(zhì)量的各種
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因素,并找出主導(dǎo)因素,采取措施加以重點(diǎn)掌握,使質(zhì)量問(wèn)
題毀滅在發(fā)生之前或萌芽狀態(tài),做到防患于未然。
4.用數(shù)據(jù)說(shuō)話的觀點(diǎn)。
數(shù)據(jù)是科學(xué)管理的基礎(chǔ),也是全面質(zhì)量管理的基本依
據(jù)。沒(méi)有數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不精確,質(zhì)量管理就無(wú)從談起。在項(xiàng)目
建設(shè)中要擅長(zhǎng)收集整理、分析和利用數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方
法,找出質(zhì)量事故發(fā)生的規(guī)律及影像質(zhì)量的主、次因素,實(shí)
現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)掌握。
二、工期管理理念
從項(xiàng)目管理班子、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置到管理辦法的制定,
都由總承包管理,并加強(qiáng)全面計(jì)劃管理,加強(qiáng)計(jì)劃平衡調(diào)度,
使各專業(yè)分包單位進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工納入本公司
總計(jì)劃和管理之中,確保本項(xiàng)目始終處于總承包受控狀態(tài)。
為強(qiáng)化本項(xiàng)目承包管理,本公司將編制實(shí)施進(jìn)度的節(jié)點(diǎn)
控制計(jì)劃,并分階段召開計(jì)劃布置會(huì)議,定期召開計(jì)劃平衡
會(huì),使本項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)強(qiáng)化管理.在保證項(xiàng)目質(zhì)
量的前提下,要加快施工進(jìn)度并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,除了
提高機(jī)械化施工的程度,還必須采用科學(xué)的施工技術(shù)措施與
充足的、有一定技術(shù)素質(zhì)的施工隊(duì)伍。
三、成本控制理念
1.經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)以盈利為目的。作為項(xiàng)目也不例外,
其同樣遵循著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)效益原則,遵循著市場(chǎng)
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中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律。但是成本控制也應(yīng)處理好長(zhǎng)遠(yuǎn)利益以及眼前
利益,集體與個(gè)人,產(chǎn)量、質(zhì)量與效率的關(guān)系,使人力、財(cái)
力、物力得到更好地利用,做好資源的優(yōu)化配置。在項(xiàng)目成
本控制中,做好對(duì)重要領(lǐng)域的關(guān)鍵因素的控制工作,嚴(yán)格按
照相關(guān)的規(guī)定和程序運(yùn)行。
2.社會(huì)效益。在項(xiàng)目中應(yīng)該做到以人為本,在追求經(jīng)濟(jì)
效益的同時(shí),兼顧社會(huì)效益,保證施工的安全性和建筑的質(zhì)
量問(wèn)題。將效率與效益、速度與質(zhì)量并重,保障他人的生命
財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的最大化。
3.資源節(jié)約型。作為項(xiàng)目成本控制的基本原則之一,在
項(xiàng)目預(yù)算過(guò)程中,將人力、物力、財(cái)力發(fā)揮最大化,但也應(yīng)
在施工過(guò)程中避免浪費(fèi),比如,重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。重點(diǎn)要對(duì)
項(xiàng)目成本進(jìn)行事前的預(yù)測(cè),施工過(guò)程進(jìn)行適時(shí)把握。成本控
制方案要合理完備,同時(shí)也要在施工過(guò)程提高和改善施工技
術(shù)和工藝水平,走資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的建筑理念。嚴(yán)
格按照成本控制方案進(jìn)行施工,提高項(xiàng)目項(xiàng)目管理水平,同
時(shí)遵守相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度以及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、控制成本的開支
范圍,控制和監(jiān)督各項(xiàng)成本的實(shí)際開支狀況,進(jìn)行必要的核
查。適時(shí)地根據(jù)具體情況調(diào)整成本控制方案。
4.分工合作,權(quán)責(zé)分明。項(xiàng)目的完成,需要各個(gè)部門的
通力合作。在項(xiàng)目施工成本控制階段,成本責(zé)任中心的會(huì)計(jì)
師,要堅(jiān)持自己的職責(zé),調(diào)動(dòng)自身的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造
性,同時(shí)其他部門也應(yīng)該做到各盡其職。另外,為提高效率,
也應(yīng)進(jìn)行定期的業(yè)績(jī)考核從而高效率地履行控制項(xiàng)目成本
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的責(zé)任與工作。
四、文明施工理念
安全文明施工是施工管理中不可或缺的一部分,也是項(xiàng)
目能夠順利進(jìn)行、施工企業(yè)獲得預(yù)期收益的重要保證?,F(xiàn)在
國(guó)家對(duì)于安全管理文明施工越發(fā)重視,在施工全過(guò)程中也越
來(lái)占據(jù)重要地位。當(dāng)前建筑施工安全管理工作依然存在大量
問(wèn)題,安全事故時(shí)有發(fā)生,一些不文明行為也給施工企業(yè)社
會(huì)形象造成了不良影響。加強(qiáng)安全文明施工管理,是針對(duì)建
筑施工安全事故多發(fā)常態(tài)所做出的重要舉措,其管理質(zhì)量對(duì)
建筑行業(yè)發(fā)展有重要意義。
五、團(tuán)隊(duì)合作理念
團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)建設(shè)的血脈。團(tuán)隊(duì)精神有凝聚
團(tuán)隊(duì)成員的作用,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和理想把團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)結(jié)在一
起。團(tuán)隊(duì)精神不僅能激發(fā)個(gè)人的能力,而且能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的
其他人,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的所有成員發(fā)揮潛力、探索和創(chuàng)新。對(duì)
于項(xiàng)目組織來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)精神的影響力是深遠(yuǎn)的。
1.它能夠?qū)F(tuán)體內(nèi)個(gè)體的行為產(chǎn)生約束和影響,逐漸形
成自身的行為及行事規(guī)范。這種規(guī)范同時(shí)也表現(xiàn)出了這個(gè)團(tuán)
隊(duì)的行為風(fēng)格和準(zhǔn)則。
2.它使每個(gè)個(gè)體的期望值保持高度一致。而這個(gè)高度一
致的期望正是這個(gè)團(tuán)隊(duì)所要達(dá)成的目標(biāo)。
3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)個(gè)體間互助及信息共享,能直接影響這個(gè)團(tuán)
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隊(duì),影響組織內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),從而對(duì)一個(gè)組織的工作效
率起到深遠(yuǎn)的影響。
4.一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)通常具有很強(qiáng)的凝聚力,而這是項(xiàng)目
組織成敗的要害,另一方面,個(gè)體在團(tuán)隊(duì)中受到影響,往往
能發(fā)揮出超出個(gè)體原有的能力,這種影響不是領(lǐng)導(dǎo)者與成員
一對(duì)一的互動(dòng)能夠代替的。也正是這種超常的發(fā)揮使得優(yōu)秀
組織更加優(yōu)秀。
(1)團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)取決于項(xiàng)目組織的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者
作為團(tuán)隊(duì)的組織者,首先要健全一種有效監(jiān)督和約束機(jī)
制,營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)干事的工作氛圍;其次,消除不必要的工
作界限;再次,相信每一位成員。讓每位成員都能擁有自我
發(fā)揮的空間;第四,尊重每一位成員。讓每一位成員都學(xué)會(huì)
包容、欣賞、尊重其他成員的個(gè)別差異性。
(2)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)取決于組成項(xiàng)目組織的每一個(gè)成
員作為團(tuán)隊(duì)成員,要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。必須注重以下能力和品
質(zhì)的培養(yǎng)。
1)培養(yǎng)表達(dá)與溝通的能力。表達(dá)與溝通能力是非常重
要的,只有通過(guò)表達(dá)與溝通才能讓更多的人去理解與分享。
所以要抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉表達(dá)能力,積極表達(dá)自己對(duì)各種事
物的看法和意見,并掌握與人交流和溝通的藝術(shù)。
2)培養(yǎng)主動(dòng)做事的品格。每一個(gè)人都有成功的渴望,
但是成功需要去實(shí)踐,而不是等待。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都不喜歡
聽命行事的人,作為團(tuán)隊(duì)的一員不能被動(dòng)地等待別人告訴你
應(yīng)該做什么,而應(yīng)該主動(dòng)去了解團(tuán)隊(duì)需要你做什么,想要你
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做什么,然后進(jìn)行周密規(guī)劃,并全力以赴地去完成。
3)培養(yǎng)敬業(yè)的品格。幾乎所有的團(tuán)隊(duì)都要求成員具有
敬業(yè)的品質(zhì)。有敬業(yè)精神,才能把團(tuán)隊(duì)的事情當(dāng)成自己的事
情,有責(zé)任心,才能發(fā)揮自己的能力。個(gè)人的命運(yùn)是與所在
的團(tuán)隊(duì)、集體連在一起的。想方設(shè)法完成好個(gè)人承擔(dān)的任務(wù),
才能對(duì)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人都有益處。
4)培養(yǎng)寬容與合作的品質(zhì)。今天的事業(yè)是集體的事業(yè),
今天的競(jìng)爭(zhēng)是集體的競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)人的價(jià)值只有在集體中才能
得到體現(xiàn)。成功的潛在危機(jī)是忽視了與人合作或不會(huì)與人合
作。有些人的行動(dòng)力強(qiáng),對(duì)事物的看法也獨(dú)特,但缺乏寬容
與合作的品質(zhì),固執(zhí)己見,不與他人商議;有些人憑借個(gè)人
能力的優(yōu)勢(shì),不重視其他成員,忽視其他成員的意見。實(shí)際
上,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人各有長(zhǎng)處和不足,關(guān)鍵是成員之間以怎
樣的態(tài)度去看待,培養(yǎng)自己求同存異的素質(zhì),對(duì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精
神尤其重要。
5)培養(yǎng)全局意識(shí)、大局觀念。團(tuán)隊(duì)精神不反對(duì)個(gè)性張
揚(yáng),但個(gè)性必須與團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)一致,要有整體意識(shí)、全局觀
念,考慮團(tuán)隊(duì)的需要。團(tuán)隊(duì)成員要互相幫助,互相照顧,互
相配合,為集體的目標(biāo)而共同努力。
六、科學(xué)管理理念
項(xiàng)目項(xiàng)目推行項(xiàng)目管理的意義是可以確保項(xiàng)目質(zhì)量的
實(shí)現(xiàn),確保項(xiàng)目的如期完成,確保項(xiàng)目投資處于受控狀態(tài),
下面就針對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)管理談?wù)勗陧?xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、
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竣工移交的四個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目的管理。
1.項(xiàng)目立項(xiàng)階段
在項(xiàng)目立項(xiàng)之后需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度做一個(gè)計(jì)劃,了
解每一道工序的時(shí)間,最合理地安排工作。在項(xiàng)目立項(xiàng)之后
可以進(jìn)行一系列的項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作。用地規(guī)劃許可證申
請(qǐng),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水電的申請(qǐng),對(duì)勘察單位及設(shè)計(jì)單位的
審核,項(xiàng)目的地質(zhì)勘查,充分了解規(guī)劃用地周邊的水、電、
煤氣、蒸氣、網(wǎng)絡(luò)通信等管線的接入點(diǎn),合理布局項(xiàng)目地塊
的總平面圖。根據(jù)項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝要求,選擇幾家經(jīng)驗(yàn)比較
豐富的施工企業(yè)進(jìn)行考察,主要是對(duì)施工企業(yè)的資金、企業(yè)
信用度、所建造的類似項(xiàng)目的質(zhì)量、業(yè)主對(duì)施工企業(yè)的評(píng)價(jià)、
施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)、組織協(xié)調(diào)能力、配合能力的調(diào)查。
以上工序可以合理安排,有些工序可以同步進(jìn)行,從而保證
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工可以在第一時(shí)間進(jìn)行。
2.在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
首先,我們應(yīng)該與各相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,了解生產(chǎn)
工藝及設(shè)備的各種數(shù)據(jù),結(jié)合設(shè)計(jì)規(guī)范在合理的規(guī)定時(shí)間內(nèi)
讓選定的設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)出初步方案圖紙,交給企業(yè)各相關(guān)部門
審核確認(rèn),同時(shí)與政府各部門進(jìn)行初步設(shè)計(jì)方案審核,審核
通過(guò)后交給設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)并及時(shí)與設(shè)計(jì)院、企業(yè)各部門溝通變
更,在規(guī)定的合理時(shí)間范圍內(nèi)設(shè)計(jì)出完整的達(dá)到生產(chǎn)工藝要
求和使用功能的施工圖紙,由消防、環(huán)保、規(guī)劃、圖紙審核
部門的審核。同時(shí)由我們編制招標(biāo)方案說(shuō)明,統(tǒng)一規(guī)定施工
企業(yè)的報(bào)價(jià)范圍,應(yīng)提供的資料。由選定的幾家施工企業(yè)進(jìn)
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行投標(biāo)。報(bào)價(jià)范圍應(yīng)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、文明施工費(fèi)、安全措
施費(fèi)及施工圖紙上的全部?jī)?nèi)容,報(bào)價(jià)采用綜合報(bào)價(jià)方式。應(yīng)
提供的資料有臨時(shí)設(shè)施總平面布置圖,施工組織設(shè)計(jì)方案,
安全施工方案,企業(yè)信用手冊(cè),企業(yè)施工建造項(xiàng)目簡(jiǎn)介,企
業(yè)資質(zhì)證書,企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證。施工進(jìn)度安排等資料,對(duì)各
施工單位進(jìn)行綜合評(píng)定,選出有經(jīng)驗(yàn)有責(zé)任的施工企業(yè)。
3.項(xiàng)目工作階段
在整個(gè)項(xiàng)目的管理中,工作階段的項(xiàng)目管理是最復(fù)雜也
是最重要的。主要是對(duì)項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全上的管
理。
(1)進(jìn)度計(jì)劃管理
項(xiàng)目施工期的進(jìn)度計(jì)劃管理可以劃分為機(jī)電管線敷設(shè)
階段、裝修項(xiàng)目階段、設(shè)備安裝階段、在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí),
應(yīng)注意好各階段之間的相應(yīng)銜接關(guān)系,不能把各階段的項(xiàng)目
獨(dú)立地去看,要用系統(tǒng)項(xiàng)目的方法去處理整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
現(xiàn)場(chǎng)施工由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)、把握,系統(tǒng)搭建機(jī)電的各分
項(xiàng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要及時(shí)溝通、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)
理,由項(xiàng)目經(jīng)理與各負(fù)責(zé)人相互協(xié)調(diào)解決,保證項(xiàng)目能夠在
規(guī)定期限內(nèi)完成,對(duì)日程進(jìn)度管理是根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編
制月度、旬或周工作計(jì)劃,必要時(shí)可以以天為單位編制工作
計(jì)劃。將總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,便以總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和把
握,對(duì)月度、旬或周工作計(jì)劃比總進(jìn)度計(jì)劃有拖延的,要找
出原因并及時(shí)解決,確??傔M(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(2)項(xiàng)目質(zhì)量管理
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項(xiàng)目質(zhì)量的管理主要是對(duì)人員、材料及施工技術(shù)、成品
保護(hù)的管理,對(duì)人員的管理即對(duì)承包方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的協(xié)調(diào)
管理,在項(xiàng)目施工前應(yīng)先對(duì)管理人員進(jìn)行質(zhì)量教育及技術(shù)交
底工作,樹立人員的質(zhì)量意識(shí)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員要實(shí)行
激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣才能提高工作質(zhì)量。對(duì)材料的管
理主要是對(duì)原材料的質(zhì)量控制,材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用前,
必須按材料審批制度辦理材料審批手續(xù)。應(yīng)該檢測(cè)的材料必
須檢測(cè),項(xiàng)目材料在施工前必須得到甲方及監(jiān)理單位認(rèn)為后
方可施工安裝。每道工序都必須拍照留底。
在施工技術(shù)上必須與監(jiān)理單位相互協(xié)作,對(duì)施工的每道
工序要嚴(yán)格把關(guān),上道工序達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的不能進(jìn)入
下道工序施工,施工過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題要第一時(shí)間與監(jiān)
理統(tǒng)一協(xié)調(diào),要求施工單位及時(shí)整改解決。保證項(xiàng)目的質(zhì)量。
對(duì)已施工完成的成品或半成品,施工單位必須進(jìn)行成品保
護(hù),對(duì)在成品或半成品的工作區(qū)域內(nèi)有多工種交叉作業(yè)的存
在,應(yīng)由其他工種對(duì)成品完成單位交付合理的配合使用費(fèi),
由成品完成單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成品進(jìn)行管理。該點(diǎn)應(yīng)在合同內(nèi)體
現(xiàn)。
(3)項(xiàng)目安全管理
在組織項(xiàng)目施工的同時(shí),必須同時(shí)做好項(xiàng)目項(xiàng)目安全文
明管理。對(duì)有安全隱患的工序要有施工技術(shù)安全方案,并嚴(yán)
格按照技術(shù)方案執(zhí)行。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)要定期進(jìn)行安全檢查,定
期召開安全動(dòng)員大會(huì),施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專職安全保衛(wèi)人員巡
檢。對(duì)施工過(guò)程中安全設(shè)施、安全部位應(yīng)加強(qiáng)檢查及時(shí)圍護(hù)。
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對(duì)臨時(shí)用電設(shè)備、臨時(shí)消防設(shè)施應(yīng)及時(shí)檢查維護(hù)。施工現(xiàn)場(chǎng)
使用施工用料堆放應(yīng)符合材料管理要求,廢棄物分類堆放在
指定位置,符合環(huán)境管理要求,施工現(xiàn)場(chǎng)清潔工作做到隨時(shí)
完成隨時(shí)清理。當(dāng)天的垃圾當(dāng)天清,臨時(shí)電無(wú)私拉亂拉現(xiàn)象。
施工用臨時(shí)通道要保持暢通、進(jìn)出口應(yīng)設(shè)置洗車臺(tái),進(jìn)出車
輛必須清洗干凈。
以上工作階段管理必須在合同的補(bǔ)充條款上清楚明確
地體現(xiàn),以便施工現(xiàn)場(chǎng)能夠更好的管理。
4.項(xiàng)目竣工移交階段
在項(xiàng)目竣工移交前,由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行初步
驗(yàn)收,對(duì)施工的質(zhì)量、外觀進(jìn)行驗(yàn)收、提出問(wèn)題,要求施工
單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完成。對(duì)竣工圖紙必須由施工
單位針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工變更進(jìn)行更改后繪制??⒐べY料必須齊全
滿足項(xiàng)目備案要求。項(xiàng)目竣工后必須由質(zhì)檢、消防、環(huán)保規(guī)
劃等相關(guān)部門驗(yàn)收后方可正式使用。
七、項(xiàng)目管理理念與實(shí)現(xiàn)方式
1.管理理念
(1)系統(tǒng)融合統(tǒng)一
通過(guò)與ERP項(xiàng)目管理、資金管理、基建內(nèi)控系統(tǒng)融合。
將多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)上,并通過(guò)實(shí)用、高效的
查詢方案,為項(xiàng)目管控提供有效支持。充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),
發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。
(2)業(yè)務(wù)全面覆蓋
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梳理項(xiàng)目財(cái)務(wù)處理流程,強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)閉環(huán)管理。從項(xiàng)
目啟動(dòng)到立項(xiàng)、初設(shè)、準(zhǔn)備,再到開工、投運(yùn)、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)
算、決算、竣工審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,由業(yè)務(wù)專責(zé)在日常工
作中維護(hù)相關(guān)信息及文件,項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作各節(jié)點(diǎn)的整個(gè)業(yè)務(wù)
步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)也將更加透明、清
晰、有效,以便于跟蹤和查詢。同時(shí),系統(tǒng)提供自動(dòng)提醒和
預(yù)警功能,為日后項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)價(jià)、分析提供方便。從項(xiàng)
目財(cái)務(wù)全局管理視角出發(fā),建成包括資本性、成本性和專項(xiàng)
成本項(xiàng)目的全面、完整的應(yīng)用平臺(tái)。
(3)業(yè)務(wù)以計(jì)劃為龍頭
充分發(fā)揮預(yù)算與計(jì)劃的統(tǒng)馭作用,實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情
況。以綜合計(jì)劃、投資預(yù)算為導(dǎo)向,通過(guò)崗位授權(quán)、流程設(shè)
置,實(shí)現(xiàn)錄入、審核、監(jiān)控、分析的管理要求,借助項(xiàng)目過(guò)
程管控體系,財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)掌握各資金性質(zhì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),并
將查詢結(jié)果以專業(yè)報(bào)表的形式展示,使管理的角度和細(xì)度都
更加精細(xì)化,提升管理效率和決策能力,切實(shí)幫助公司全面
管理和實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的需要。通過(guò)分析ERP、基建
財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管控相關(guān)信息之間的關(guān)系,將分散在各個(gè)系
統(tǒng)中的核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,強(qiáng)化投資計(jì)
劃與投資情況執(zhí)行的監(jiān)控、實(shí)時(shí)把控電網(wǎng)基建預(yù)算與項(xiàng)目成
本情況,并展開多維度、批量式或組合式的查詢分析,避免
了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息的繁瑣和壓力,提升了業(yè)務(wù)人員的
工作質(zhì)量和效率,最終形成可進(jìn)行多種維度分析的業(yè)務(wù)數(shù)
據(jù),全過(guò)程反映年度項(xiàng)目投資預(yù)算執(zhí)行效果,從而達(dá)到項(xiàng)目
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項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化應(yīng)用的管理目的。
(4)業(yè)務(wù)流程融合
圍繞項(xiàng)目前期到開完工信息、暫估轉(zhuǎn)資、結(jié)決算、正式
轉(zhuǎn)資的業(yè)務(wù)主線,將項(xiàng)目的日常管理融入其中,通過(guò)導(dǎo)入、
人工維護(hù)的方式隨時(shí)將信息維護(hù)到系統(tǒng)中。通過(guò)系統(tǒng)的查
詢、統(tǒng)計(jì)功能將信息實(shí)時(shí)、匯總的方式反映出來(lái),并為內(nèi)部
管理做到支撐。
(5)文檔有序共享
實(shí)現(xiàn)文檔管理平臺(tái)的建設(shè),確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵信
息的統(tǒng)一管理。通過(guò)文檔管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各階段文檔的
日常維護(hù)、索引、查詢工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享;實(shí)現(xiàn)以
組織機(jī)構(gòu)權(quán)限、崗位權(quán)限、流程設(shè)置等維度設(shè)定瀏覽文檔權(quán)
限。并可與項(xiàng)目過(guò)程管控工作同步進(jìn)行,將零散、雜亂的文
檔集中管理、同步共享,避免文檔遺失、溝通成本過(guò)高的現(xiàn)
象,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程文檔高效、智能管理,極大地提升工作效
率。
(6)輔助決策分析
通過(guò)系統(tǒng)的查詢功能、報(bào)表功能,將日常管理工作中的
各類報(bào)表、分析方案融入到系統(tǒng)中,并同步實(shí)現(xiàn)對(duì)比分析、
時(shí)限提醒功能,為輔助決策做好支持。
2.實(shí)現(xiàn)方式
為實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控目標(biāo),根據(jù)實(shí)地調(diào)研結(jié)果設(shè)計(jì)
了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控模塊。該模塊依托現(xiàn)有財(cái)務(wù)管控信息平臺(tái),
在完全保留現(xiàn)有管理流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)之上,通過(guò)
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優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、整合系統(tǒng)數(shù)據(jù)、完善系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)
目財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理,達(dá)到項(xiàng)目
財(cái)務(wù)全過(guò)程閉環(huán)管控,提升公司項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控能力的目的。
(1)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全面覆蓋
該方案將資本性項(xiàng)目與成本性項(xiàng)目一并納入其中,將項(xiàng)
目類業(yè)務(wù)全面覆蓋。
(2)以計(jì)劃線、流程線、文檔線為抓手,完善日常管
理工作
將年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目資金預(yù)算、項(xiàng)目成本一線貫通,
實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃文號(hào)“下達(dá)日期”最新的年度投資計(jì)劃為依據(jù),
投資計(jì)劃、基建財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算管理三個(gè)維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本
實(shí)際發(fā)生情況。實(shí)時(shí)掌握三者之間的關(guān)系,發(fā)揮資金預(yù)算作
用。由各專責(zé)在日常工作中將需要收集、備案的相關(guān)信息及
文件等資料維護(hù)到系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目啟動(dòng)到立項(xiàng)、初設(shè)、
準(zhǔn)備,再到開工、投運(yùn)、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算、竣工審計(jì)的
各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制和文檔維護(hù),項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作各節(jié)點(diǎn)的整
個(gè)業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)也將更加透
明、清晰、有效,以便于跟蹤和查詢。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)
設(shè)的參數(shù),自動(dòng)提醒和預(yù)警,也為日后項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)價(jià)、
分析提供方便。
(3)強(qiáng)化查詢分析功能,將內(nèi)部管理融入系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)以投資計(jì)劃、投資預(yù)算為龍頭,全面覆蓋資本性、
成本性項(xiàng)目,貫穿項(xiàng)目財(cái)務(wù)整體進(jìn)度的綜合查詢功能。按單
項(xiàng)項(xiàng)目維度展示項(xiàng)目實(shí)施情況明細(xì)。將日常管理涉及的項(xiàng)目
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決算轉(zhuǎn)資情況表、項(xiàng)目竣工決算及轉(zhuǎn)資進(jìn)度表、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)
行情況表、項(xiàng)目投資計(jì)劃及財(cái)務(wù)完成情況等融入系統(tǒng)。
3.實(shí)現(xiàn)效果
通過(guò)系統(tǒng)融合實(shí)時(shí)跟蹤對(duì)比預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行情況;通過(guò)
計(jì)劃線、流程線、文檔線線上處理,實(shí)現(xiàn)線上與線下數(shù)據(jù)互
聯(lián),提升信息的完整性和時(shí)效性;實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程
跟蹤監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵文檔實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、有序管理;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)
務(wù)全面、完整應(yīng)用平臺(tái)。
八、服務(wù)宗旨
1.誠(chéng)信為本,安全第一;
2.一切為客戶著想,努力為客戶分憂;
3.用我們的誠(chéng)心、專心,換取您的放心、舒心;
4.貼心服務(wù),讓您無(wú)后顧之憂;
5.打造一個(gè)健康的、合理的監(jiān)測(cè)平臺(tái)。
第四節(jié)項(xiàng)目管理方案
一、管理目標(biāo)
我司創(chuàng)建以來(lái)一直致力于為客戶提供專業(yè)、安全、可靠
的服務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。我公司本著為顧客提供最滿意
的產(chǎn)品和服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),不斷提
升服務(wù)品質(zhì)。我們深知,只有真正本著為顧客提供最滿意的
產(chǎn)品和服務(wù),才能切實(shí)地維護(hù)客戶利益,公司也才能更好地
30
發(fā)展。
二、管理策劃
項(xiàng)目管理策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性思維的過(guò)程,
在此過(guò)程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)
起來(lái),對(duì)未來(lái)起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。
它是一門新興的策劃學(xué),以具體的項(xiàng)目活動(dòng)為對(duì)象,體現(xiàn)一
定的功利性、社會(huì)性、創(chuàng)造性、時(shí)效性和超前性特征的活動(dòng)。
項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目持續(xù)良性運(yùn)行的總體綱要,是決策
層在項(xiàng)目具體管理思路、管理目標(biāo)實(shí)施前起到未雨綢繆的奠
基石,并實(shí)施過(guò)程中起到定航引導(dǎo)的作用,可針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素
及早制定預(yù)防措施,開展糾偏工作,實(shí)施糾偏措施,使項(xiàng)目
管理工作中導(dǎo)線始終保持正常軌道上。因此,我們將在全面
執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定合理有效的管理制度,保
證本次采購(gòu)項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行。
三、管理原則
1.統(tǒng)一指揮原則
每一級(jí)員工都必須執(zhí)行公司經(jīng)理辦公會(huì)的決策,接受總
經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2.層級(jí)管理原則
(1)各級(jí)管理人員只對(duì)直接下級(jí)擁有指揮權(quán)。特殊情
況下,可越級(jí)或跨級(jí)指揮越級(jí)指揮。
在緊急情況下,或當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),間接領(lǐng)導(dǎo)可越級(jí)
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指揮,被越級(jí)指揮者應(yīng)服從指揮,事后要盡快告知直接領(lǐng)導(dǎo);
當(dāng)間接領(lǐng)導(dǎo)與直接領(lǐng)導(dǎo)指合不相符時(shí),被越級(jí)指揮者應(yīng)按間
接領(lǐng)導(dǎo)指示辦,但事后應(yīng)盡快報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)跨級(jí)指揮
在緊急情況下,或當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),平行領(lǐng)導(dǎo)可就非
業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行跨級(jí)指揮,被跨級(jí)指揮者應(yīng)服從指揮,事后要
盡快告知直接領(lǐng)導(dǎo);當(dāng)平行領(lǐng)導(dǎo)與直接領(lǐng)導(dǎo)指合不相符時(shí),
被跨級(jí)指揮者應(yīng)向平行領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,然后按直接領(lǐng)導(dǎo)的指
示辦。
(3)每一級(jí)員工只對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)。
在下列特殊情況下,可越級(jí)上報(bào):
1)在緊急情況下,或當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),員工可越級(jí)
上報(bào),但事后應(yīng)盡快告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
2)員工對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)的管理存在異議,直接對(duì)其提出,
而直接領(lǐng)導(dǎo)不接受時(shí),可越級(jí)上報(bào)。
3.分工負(fù)責(zé)原則
每一個(gè)員工按照分工對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面的
責(zé)任,決策者失誤造成的后果,由決策者承擔(dān)責(zé)任,執(zhí)行者
失誤造成的后果,由執(zhí)行者承擔(dān)責(zé)任。
4.責(zé)、權(quán)、利連帶原則
每一個(gè)員工的責(zé)任、權(quán)限、利益三方面連帶生效。
5.命合服從原則
每一級(jí)員工在工作中必須聽從直接上級(jí)的指揮或執(zhí)行
直接上級(jí)授權(quán)人員的命合;在特殊情況下,必須聽從間接領(lǐng)
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導(dǎo)、巫行領(lǐng)導(dǎo)的指揮,但應(yīng)盡快告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
在員工有雙重直接領(lǐng)導(dǎo),而雙重直接領(lǐng)導(dǎo)的指合不相符
時(shí),員工應(yīng)立即告知雙重領(lǐng)導(dǎo)由雙重領(lǐng)導(dǎo)相互協(xié)商取得一
致;如雙重領(lǐng)導(dǎo)相互協(xié)商仍不能取得一致由雙重領(lǐng)導(dǎo)的共同
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策統(tǒng)一,然后員工按取得的一致命令執(zhí)行
6.督導(dǎo)工作原則
各部門及人員要接受并配合公司授權(quán)監(jiān)督部門或人員
的督查和指導(dǎo),對(duì)工作的偏差要及時(shí)朵取糾正、預(yù)防措施。
7.民主參與原則
每一個(gè)員工對(duì)本部門及公司的經(jīng)營(yíng)與管理均享有監(jiān)督
權(quán)和建議權(quán)。
8.友好協(xié)作原則
在不影響本部門正常運(yùn)作前提下,各部門有盡可能為其
他部門提供協(xié)作的責(zé)任。
9.特殊授權(quán)原則
在任何情況下,每一個(gè)員工都必須接受本公司授權(quán)人員
的指揮。
10.獎(jiǎng)優(yōu)懲劣原則
每一個(gè)員工的功績(jī)都將受到獎(jiǎng)勵(lì),其過(guò)失也將受到應(yīng)有
的懲處。
33
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員管理
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)表
項(xiàng)目經(jīng)理部
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人
計(jì)劃核算室工程技術(shù)室設(shè)備材料室綜合室
材后
合質(zhì)
施安
財(cái)
辦
試
工
計(jì)設(shè)料
程
工
全
量
同
務(wù)公
驗(yàn)
劃備物
勤
調(diào)
技管檢
管室
會(huì)
計(jì)室管資
量度
計(jì)理術(shù)理驗(yàn)理管
理
各專業(yè)施工隊(duì)
二、設(shè)置原則
1.目標(biāo)一致性原則:使組織內(nèi)各部分于公司整體經(jīng)營(yíng)目
標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo)。這一原則要求組織機(jī)
構(gòu)設(shè)計(jì)必須有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)中的每一部分都應(yīng)
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該與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。企業(yè)的目標(biāo)是通過(guò)輸出社會(huì)需要的產(chǎn)
品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。每一機(jī)構(gòu)根據(jù)總目標(biāo)制定本部
門的分目標(biāo),而這些分目標(biāo)被層層分解,直至每一個(gè)人都了
解自己在總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中應(yīng)完成的任務(wù)。這樣建立起來(lái)的組
織機(jī)構(gòu)才是一個(gè)有機(jī)整體,為總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。
2.組織有效性原則:有效性原則要求組織機(jī)構(gòu)和組織活
動(dòng)必須富有成效。
(1)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)要合理。要基于管理目標(biāo)的需要,
因事設(shè)機(jī)構(gòu)、設(shè)職務(wù)匹配人員,人與事要高度配合,反對(duì)離
開目標(biāo),因人設(shè)職,因職找事,要做到人與事的優(yōu)化組合。
(2)組織內(nèi)的信息要暢通。由于企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的復(fù)
雜性和相互之間關(guān)系的縱橫交錯(cuò),往往易發(fā)生信息阻塞,這
將導(dǎo)致企業(yè)管理的混亂,因而對(duì)信息管理要求,一要準(zhǔn)確,
二要迅速,三要及時(shí)反饋。只有這樣才不至于決策失誤,才
能了解到命令執(zhí)行情況,也才能及時(shí)得到上級(jí)明確的答復(fù),
使問(wèn)題得到盡快解決。
(3)主管領(lǐng)導(dǎo)者要能夠?qū)ο聦賹?shí)施有效的管理。為此,
必須規(guī)定各種明確的制度,使主管人員能對(duì)整個(gè)組織進(jìn)行有
效的指揮和控制。只有明確了規(guī)章制度,才能保證和鞏固組
織內(nèi)各層次和人們之間關(guān)系的協(xié)調(diào)一致。
3.穩(wěn)定與成長(zhǎng)性:考慮公司的業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)成長(zhǎng)。隨
著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、
程序變更將使員工信心動(dòng)搖。這一原則要求企業(yè)組織機(jī)構(gòu)既
要有相對(duì)的穩(wěn)定性,又不能頻繁變動(dòng),但要隨外部環(huán)境及自
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身需要作相應(yīng)調(diào)整。一般來(lái)講,一個(gè)企業(yè)有效活動(dòng)的進(jìn)行能
維持一種相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài),企業(yè)成員對(duì)各自的職責(zé)和任務(wù)越熟
悉,工作效率就越高。組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和變革即不可避免,
只有調(diào)整和變革,企業(yè)才會(huì)重新充滿活力,提高效率。
4.組織的專業(yè)化:組織的專業(yè)化將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人
力分配。專業(yè)化是指組織內(nèi)的各部門都應(yīng)該盡量按工作任務(wù)
的性質(zhì)進(jìn)行專業(yè)化分工,力求減少管理層次,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)
和管理人員,充分發(fā)揮各級(jí)各類人員的積極性,以便使工作
精益求精,達(dá)到最高效率。為了確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在組
織內(nèi)的各部門之間以及各部門的內(nèi)部,都必須相互配合、相
互協(xié)調(diào)地開展工作,這樣才能保證整個(gè)組織活動(dòng)的步調(diào)一
致,否則組織的職能將受到嚴(yán)重影響,目標(biāo)就難以保證完成。
5.權(quán)責(zé)的明確化:明確、不重疊。權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使
工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。權(quán)
就是權(quán)力,責(zé)就是責(zé)任。所謂權(quán)力,從法律概念說(shuō)是指在規(guī)
定的職位上具有指揮和行使的能力。權(quán)力總是與職位相聯(lián)系
的,因此,習(xí)慣上也稱職權(quán)。職權(quán)就是人們?cè)谝欢毼簧蠐?/p>
有的權(quán)力,主要是指決策或執(zhí)行仕務(wù)時(shí)的決定權(quán)。所謂責(zé)任
就是在接受職位、職務(wù)時(shí)所應(yīng)盡的義務(wù),它也同職位、職務(wù)
聯(lián)系在一起的,所以也稱職責(zé)。職責(zé)就是在一定職位上完成
任務(wù)的責(zé)任。權(quán)力大,責(zé)任也大:基層的管理者通常擁有執(zhí)
行和監(jiān)督權(quán),因而也承擔(dān)了相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任和義務(wù)。權(quán)責(zé)對(duì)
等是管理組織中的一項(xiàng)重要的原則,通過(guò)科學(xué)的組織設(shè)計(jì),
將各種職務(wù)、權(quán)力和責(zé)任等形成規(guī)范,訂出章程,使擔(dān)任各
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項(xiàng)工作的人員有所遵從。才職相稱原則,亦稱因職設(shè)人原則,
即什么樣的職務(wù)應(yīng)安排什么樣的人去擔(dān)任,做到才職相稱,
人盡其才,才得其用,用得其所,各盡所能。才職相稱原則,
既是組織設(shè)計(jì)原則之一,也屬領(lǐng)導(dǎo)者用人原則之列?,F(xiàn)代化
管理必須善于區(qū)別不同才能的人,并能安排在合理的崗位
上。須知只有混亂的管理,沒(méi)有無(wú)用的人才。
6.操作的制度化:明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時(shí)
間,提高作業(yè)效率。
7.專業(yè)化分工的原則:基本原則企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程包括了許
多不同階段,要求一定數(shù)量的參與者利用不同的技能和知識(shí)
在不同時(shí)空進(jìn)行或組織不同的活動(dòng)。專業(yè)化分工就是要把企
業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)和參與企業(yè)活動(dòng)的員工的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái),把每
位員工都安排在適當(dāng)?shù)念I(lǐng)域中積累知識(shí)、發(fā)現(xiàn)技能從而不斷
地提高工作效率。從某種意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)組織設(shè)計(jì)就是對(duì)
管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行分工:部門設(shè)計(jì)是根據(jù)相關(guān)性或相
似性的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同部門的管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向分
工;層級(jí)設(shè)計(jì)則是根據(jù)相對(duì)集權(quán)或相對(duì)分權(quán)的原則把與資源
配置方向或方式選擇相關(guān)的權(quán)利在不同層級(jí)的管理機(jī)構(gòu)或
崗位間進(jìn)行縱向的安排。
8.柔性經(jīng)濟(jì)原則:
組織的柔性:是指組織的各個(gè)部門、各個(gè)人員都可以根
據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化而進(jìn)行靈活調(diào)整和變動(dòng)的。
組織的經(jīng)濟(jì):是指組織的管理層次與幅度、人員結(jié)構(gòu)以
及部門工作流程必須設(shè)計(jì)合理,以達(dá)到管理的高效率。
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9.統(tǒng)一指揮原則
統(tǒng)一指揮原則是組織管理的一個(gè)基本原則。它雖然源于
軍事組織,但對(duì)現(xiàn)代管理組織也有普遍指導(dǎo)意義。統(tǒng)一指揮
原則是建立在明確的權(quán)力系統(tǒng)上的。權(quán)力系統(tǒng)依靠上下級(jí)之
間的聯(lián)系所形成的指揮鏈而形成。指揮鏈即指令信息和信息
反饋的傳遞通道。為確保統(tǒng)一指揮,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
(1)指揮鏈不能中斷。管理組織的指揮鏈如同人的血
液循環(huán)系統(tǒng),靠它來(lái)統(tǒng)一全體人員的思想和行動(dòng),為實(shí)現(xiàn)共
同的管理目標(biāo)而努力。中斷了指揮鏈,就會(huì)造成指令無(wú)法貫
徹,信息無(wú)法反饋,整個(gè)組織陷于癱瘓無(wú)政府狀態(tài)。
(2)切忌多頭領(lǐng)導(dǎo)。組織設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮總體協(xié)調(diào),
以保證統(tǒng)一指揮,即命令的統(tǒng)一性與有效性。多頭領(lǐng)導(dǎo)必然
政出多門,容易出現(xiàn)矛盾,使下級(jí)疲于應(yīng)付甚至無(wú)所適從,
嚴(yán)重影響工作效率。
(3)不能越級(jí)指揮。為了保證指揮鏈的完整,在通常
情況下,上級(jí)對(duì)下級(jí)的指揮應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行。組織設(shè)計(jì)時(shí),要明
確各層機(jī)構(gòu)不同人員的職責(zé)權(quán)限。各級(jí)做各級(jí)該做的事,這
樣才能有效地發(fā)揮組織效應(yīng)。越級(jí)指揮的后果必然是:一方
面浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間與精力,另一方面又會(huì)挫傷下屬的積
極性和責(zé)任感。當(dāng)然,也應(yīng)當(dāng)明確:上級(jí)對(duì)下級(jí)不越級(jí)指揮,
但可以越級(jí)檢查工作;下級(jí)對(duì)上
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