供應(yīng)商往來管理制度

供應(yīng)商往來管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來管理，提高采購本錢掌控和供應(yīng)鏈效率，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部與供應(yīng)商之間的采購、合作、合同簽訂等活動(dòng)。第三條定義和縮寫供應(yīng)商：指為我公司供應(yīng)商品、服務(wù)、配件等的外部單位或個(gè)人。供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審：指對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營情形、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)度等進(jìn)行審核、評(píng)估和篩選的過程。采購申請(qǐng)單：指員工向采購部門提出采購需求的書面申請(qǐng)單。采購合同：指雙方達(dá)成的明確商定供應(yīng)商品或服務(wù)的文件或合同。第二章供應(yīng)商資質(zhì)管理第四條供應(yīng)商登記與評(píng)審供應(yīng)商登記：我公司采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包含供應(yīng)商名稱、法定代表人、聯(lián)系人、電話、住址等基本信息。供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審：對(duì)申請(qǐng)成為我公司供應(yīng)商的單位或個(gè)人，我公司采購部門需進(jìn)行資質(zhì)審核和評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等。采購部門應(yīng)編制評(píng)審報(bào)告并進(jìn)行歸檔。第五條供應(yīng)商分類管理依據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營品種、供應(yīng)范圍、供應(yīng)本領(lǐng)等因素，我公司將供應(yīng)商分為A類、B類、C類等級(jí)，并對(duì)每個(gè)等級(jí)訂立相應(yīng)的管理要求。A類供應(yīng)商：指對(duì)我公司的核心產(chǎn)品或服務(wù)具有緊要作用，供應(yīng)本領(lǐng)穩(wěn)定可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。B類供應(yīng)商：指供應(yīng)本領(lǐng)尚可、質(zhì)量可控的合格供應(yīng)商。C類供應(yīng)商：指供應(yīng)本領(lǐng)較弱、質(zhì)量有待提升的供應(yīng)商，需加強(qiáng)監(jiān)督和管理。第六條供應(yīng)商定期評(píng)估和退出機(jī)制供應(yīng)商定期評(píng)估：我公司采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含供貨及時(shí)率、質(zhì)量掌控、服務(wù)滿意度等指標(biāo)，評(píng)估結(jié)果納入供應(yīng)商績效考核指標(biāo)。供應(yīng)商退出機(jī)制：對(duì)于連續(xù)多次不符合我公司要求的供應(yīng)商，我公司采購部門可以暫時(shí)停止合作關(guān)系或停止合同。第三章采購流程管理第七條采購需求提出采購需求提出人應(yīng)填寫采購申請(qǐng)單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求交貨時(shí)間等信息，并提交給采購部門。采購部門應(yīng)及時(shí)審核采購申請(qǐng)單，依據(jù)供應(yīng)商分類和采購預(yù)算訂立采購計(jì)劃。第八條供應(yīng)商選擇與詢價(jià)采購部門應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商參加詢價(jià)，并向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函或詢價(jià)通知。供應(yīng)商應(yīng)定時(shí)供應(yīng)報(bào)價(jià)單，并注明報(bào)價(jià)有效期，采購部門依據(jù)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行評(píng)估和選擇。第九條合同簽訂與履約采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，明確供應(yīng)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、支出方式等條款。合同履約過程中，供應(yīng)商應(yīng)按要求及時(shí)供貨，并保證供貨的質(zhì)量和數(shù)量符合合同商定。第十條供應(yīng)商績效考核采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，并將考核結(jié)果作為供應(yīng)商評(píng)估的緊要依據(jù)?？冃Э己藘?nèi)容包含供貨及時(shí)率、質(zhì)量掌控、服務(wù)滿意度等指標(biāo)。第四章違約責(zé)任與糾紛解決第十一條供應(yīng)商違約責(zé)任若供應(yīng)商未按合同商定時(shí)間和要求供貨或供貨質(zhì)量不符合合同商定，我公司有權(quán)要求供應(yīng)商承當(dāng)違約責(zé)任，并有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)賠償。若供應(yīng)商連續(xù)多次違約或嚴(yán)重違約，我公司有權(quán)暫時(shí)停止或停止與該供應(yīng)商的合作關(guān)系，并采取必需的法律手段維護(hù)自身權(quán)益。第十二條糾紛解決企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生的合同糾紛和爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過起訴或仲裁等法律途徑解決。雙方在合同中可以商定爭議解決的仲裁機(jī)構(gòu)或仲裁方式。第五章附則第十三條規(guī)章制度的解釋本規(guī)章制度由我公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，如有需要更改的，應(yīng)及時(shí)訂立修訂方案并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十四條生效和備案本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并應(yīng)依照公司相關(guān)文件的要求進(jìn)行備案保