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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)管理手冊(cè)
目錄
一、培訓(xùn)的概述二、新員工培訓(xùn)
三、員工技能提升培訓(xùn)四、培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施
五、內(nèi)部講師政策六、外部講師政策
七、培訓(xùn)教材與器材八、培訓(xùn)需求分析
九、培訓(xùn)管理制度十、培訓(xùn)效果
十一、費(fèi)用服務(wù)年限
一、培訓(xùn)的概述
目的:培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行;通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、應(yīng)用與創(chuàng)新,提升
員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
培訓(xùn)原則:以符合企業(yè)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,并注意針對(duì)性和系統(tǒng)性。
適用范圍:本辦法適用公司所有培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、效果評(píng)估等相關(guān)的工作。
歸口管理:公司內(nèi)訓(xùn)I、外訓(xùn)及技工、職稱考評(píng)等由人力資源部統(tǒng)一管理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,
須經(jīng)人力資源部審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)報(bào)銷。
責(zé)任:
1、人力資源部責(zé)任
D人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司教育培訓(xùn)并管控經(jīng)費(fèi)的有效使用,是公司培訓(xùn)體系/流程
的主要責(zé)任人。
ii)擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,
in)負(fù)貢培訓(xùn)資源建設(shè)與管理。尤其要組織培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師,建立公司的內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。
iv)負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)運(yùn)作管理。如培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)組織與評(píng)估、培訓(xùn)固化、培訓(xùn)費(fèi)用管理
等工作。
v)負(fù)責(zé)培訓(xùn)基礎(chǔ)行政工作。如與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立并保持有效的聯(lián)系、建立并完善員工培
訓(xùn)檔案、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備使用管理。
2、各級(jí)主管、員工的責(zé)任
i)各級(jí)主管在公司培訓(xùn)體系/流程中,擔(dān)負(fù)其下屬的培養(yǎng)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬進(jìn)行在崗培訓(xùn);
ii)對(duì)下屬的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間等做出合理的判斷;
iii)檢查下屬培訓(xùn)效果,督促、協(xié)助下屬在實(shí)際工作中的分享、應(yīng)用培訓(xùn)知識(shí)與技能。
iv)員工明確自身培訓(xùn)需求,積極參與培訓(xùn)并自覺將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中以改善工作
績(jī)效、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。
v)受訓(xùn)學(xué)員是培訓(xùn)參與的主體,培訓(xùn)的效果直接與員工的參與態(tài)度、投入程度、應(yīng)用時(shí)間
和頻率有關(guān)。
二、新員工培訓(xùn)
新員工培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間須接受的入職培訓(xùn),包括公司統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)和各
部門安排的專業(yè)培訓(xùn)。
1、駐外各銷售分公司、維修中心的新進(jìn)員工參照人力資源部培訓(xùn)內(nèi)容自行安排。
2、公司統(tǒng)一組織實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括《新員工培訓(xùn)計(jì)劃表》:
?公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)等
?公司的經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則
?基本人事制度
?安全與質(zhì)量
?職業(yè)道德與職業(yè)精神
?職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)
3、由用人部門實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:
?部門承擔(dān)的主要職能、責(zé)任、規(guī)章和制度
?崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)
4、新員工培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)及考核《新進(jìn)員工培訓(xùn)成果檢測(cè)表》,考核合格后方
能上崗
5、新員工到所在部門,所在部門依據(jù)《新員工上崗引導(dǎo)表》進(jìn)行上崗引導(dǎo),部門逐項(xiàng)完成后,
請(qǐng)員工確認(rèn),由部門在一周內(nèi)完成送人力資源部備案。
三、員工技能提升培訓(xùn)
1、任職能力/素質(zhì)培訓(xùn):指公司為更新/擴(kuò)展員工知識(shí)面、提升任職能力和晉升儲(chǔ)備、增進(jìn)工
作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會(huì))。主要包括<4*培訓(xùn)體系圖》:
?中高層管理人員(包括:各部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)):管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策思
維能力等;
?管理人員:角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等;
?公司技術(shù)人員:項(xiàng)目管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管埋、技術(shù)創(chuàng)新等;
?公司市場(chǎng)銷售人員:營(yíng)銷管理、銷售管理、銷售技巧、賣場(chǎng)管理;
?售后服務(wù)人員:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù);
?后勤管理人員:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì);
?技術(shù)、產(chǎn)品、崗位業(yè)務(wù)技能由各部門、各事業(yè)部自行組織培訓(xùn),報(bào)人力資源部備案;
?客戶(公司的戰(zhàn)略性合作伙伴):XX文化、營(yíng)銷策略等。
2、專項(xiàng)技能/資格培訓(xùn):因工作需要且沒有安排或不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加社會(huì)上專業(yè)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校所組織的培訓(xùn),。
3、學(xué)歷學(xué)習(xí):指根據(jù)工作及個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要,本人通過國(guó)家統(tǒng)一考試,被正規(guī)院校錄取,
需報(bào)銷學(xué)費(fèi)或是繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系的,需要事先向公司申請(qǐng),簽訂服務(wù)協(xié)議,畢業(yè)獲取學(xué)歷
的,憑學(xué)校發(fā)票到人力資源部審核后報(bào)銷。
4、后備人才培養(yǎng):指為了滿足公司持續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培
訓(xùn)、培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力所需的接班人培養(yǎng),比如核心技術(shù)人才,中層管理人才,高層管理人
才。
5、戰(zhàn)略性培訓(xùn):指公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整或是業(yè)務(wù)擴(kuò)大等產(chǎn)生特殊人才或是大量人才需求,而公
司目前現(xiàn)有人員不能滿足的,由公司系統(tǒng)安排培養(yǎng)/培訓(xùn)計(jì)劃。
6、文化制度培訓(xùn):指公司為了推行新的或經(jīng)改善的企業(yè)文化、管理體系而進(jìn)行的培訓(xùn),旨在
實(shí)行新的管理方法、行為規(guī)范。如XX員工手冊(cè)、IS09000質(zhì)量管理體系、IS014000環(huán)境管理
體系、人力資源管理制度等方面的培訓(xùn)。
7、高級(jí)技工/技師、專業(yè)技術(shù)職稱培訓(xùn):指依據(jù)國(guó)家規(guī)定需要持證上崗或是具備專業(yè)技術(shù)職
稱的,同時(shí)為了給員工一個(gè)職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),公司依據(jù)現(xiàn)狀可以統(tǒng)一舉辦培訓(xùn)會(huì)。
四、培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施
I、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃:由人力資源部組織制定,經(jīng)人力資源主管審核,C00批準(zhǔn)后,人力資
源部正式發(fā)布并組織執(zhí)行。各事業(yè)部、分公司、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃(二級(jí)培訓(xùn)計(jì)一劃)自行
制定,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后由培訓(xùn)中心組織實(shí)施與監(jiān)督《xx培訓(xùn)體系接
口圖
2、計(jì)劃程序
D上年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施效果的評(píng)價(jià)與總結(jié);
ii)每年10月份由人力資源部組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,綜合分析;
iii)每年的11月份,匯總調(diào)查結(jié)果,并制定本年度培訓(xùn)計(jì)劃;
iv)每年12月份,計(jì)劃的審核與報(bào)批;
3、費(fèi)用預(yù)算、分配與管理
1)年度培訓(xùn)預(yù)算一般不得低于公司上年工資總額的」巨名;
ii)在制定年度計(jì)劃時(shí),由人力資源部分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用,并匯總為年度
的培訓(xùn)預(yù)算;
iii)預(yù)算經(jīng)人力資源部報(bào)C00批準(zhǔn),并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算抄送公司財(cái)務(wù)部門備案;
iv)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用,由各主管副總經(jīng)理/部門主管批準(zhǔn),人力資源部執(zhí)行;
v)計(jì)劃外的培訓(xùn)費(fèi)用,由所在部門申請(qǐng),人力資源部評(píng)估是否需要,依據(jù)原則為知識(shí),
技能為主,其它狀況一般不予通過,計(jì)劃外培訓(xùn)需要C00簽批;
vi)內(nèi)部有能力培訓(xùn)的課程,由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),以減少費(fèi)用支出;
vii)費(fèi)用分配把握以下原則:管理、技能培訓(xùn)是重點(diǎn);業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)
優(yōu)先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門;管理者、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn);上年度關(guān)鍵
績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控
i)人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)度,組織實(shí)施公司級(jí)的培訓(xùn)活動(dòng);
ii)人力資源部負(fù)貢跟蹤年度計(jì)劃的落實(shí),保障各部門或個(gè)人按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施培訓(xùn);
iii)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)費(fèi)用的使用方向,防止挪作他用;
iv)人力資源部為公司的每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案《員工培訓(xùn)記錄表》,保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)
記錄,包括:
?參加培訓(xùn)的登記/簽到表
?獲得的各類證書復(fù)印件
?獲得的各類培訓(xùn)資料
?參加內(nèi)部考試試卷
V)培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)收歸人力資源部,充實(shí)公司培訓(xùn)資源,并供相關(guān)員工查閱。
5、培訓(xùn)信息記錄
培訓(xùn)過程檔案《員工培訓(xùn)記錄表》用以記錄員工接受培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、應(yīng)用
情況,存儲(chǔ)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃等資料,用以員工國(guó)家職稱評(píng)聘、職位晉升參考、IS09000認(rèn)
證、1S014000認(rèn)證;
五、內(nèi)部講師政策
1、培訓(xùn)資源:包括內(nèi)部培訓(xùn)師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)信息系統(tǒng)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
2、內(nèi)部培訓(xùn)師制度
i)講師的來(lái)源
各級(jí)管理者:各級(jí)干部皆擔(dān)負(fù)有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔(dān)者;
業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子:各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的
主要教師來(lái)源;
ii)內(nèi)部講師的分類
內(nèi)部培訓(xùn)講師分公司級(jí)兼職講師和部門級(jí)兼職講師。
iii)兼職教師等級(jí)、申請(qǐng)
A、凡擔(dān)任公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程(包括:新員工培訓(xùn)、各級(jí)管理、技術(shù)培訓(xùn)等)的講
師為兼職講師。公司級(jí)兼職講師由人力資源部統(tǒng)一管理。兼職講師分為初級(jí)講師、中級(jí)
講師、高級(jí)講師。
B、初級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
C、中級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
D、高級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域六年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
E、部門級(jí)講師:擔(dān)任各部門組織的基層員工培訓(xùn)課程,包括:新員工的上崗培訓(xùn)和老員
工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的講師。部門級(jí)講師由各業(yè)務(wù)部門管理。
iv)兼職講師的申報(bào):凡申報(bào)兼職講師必須填寫《兼職講師申報(bào)/年度考核表》,交人力資
源部,由人力資源部同相關(guān)部門聯(lián)合評(píng)審、資歷、課件、講授水平達(dá)到要求者聘為公
司級(jí)兼職講師。公司每年組織一次評(píng)定。
A、各單位推薦或個(gè)人自薦一一單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核一一人力資源部審批,審批后的講
師將獲得儲(chǔ)備講師的資格?!秲?nèi)部講師推薦表》
B、人力資源部與各二級(jí)培訓(xùn)主管部門會(huì)適當(dāng)安排儲(chǔ)備講師授課。
C、各二級(jí)培訓(xùn)主管部門安排內(nèi)部講師授課前應(yīng)通知人力資源部有關(guān)講師和課程安
排事項(xiàng),以便于人力資源部對(duì)講師的授課情況進(jìn)行跟蹤;跨部門聘請(qǐng)內(nèi)部講師時(shí)人力資源部
提供必要的協(xié)調(diào)。
D、人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門協(xié)助對(duì)儲(chǔ)備講師的授課效果進(jìn)行抽查《內(nèi)
部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表》,對(duì)連續(xù)二次抽查得分低于60分的講師,暫停安排授課,若因個(gè)人
或組織需求,可按本規(guī)定重新申請(qǐng)。
E、各級(jí)講師均可以提出升級(jí)申請(qǐng)《兼職講師申報(bào)/年度考核表》,人力資源部受理申請(qǐng)
并組織升級(jí)評(píng)聘,聘期一年。滿足以下標(biāo)準(zhǔn)可申請(qǐng)升級(jí)評(píng)聘:
(1)連續(xù)兩次考察授課均達(dá)到以下評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
初級(jí)講師:70?80分
中級(jí)講師:8M90分
高級(jí)講師:90?100分
(2)授課時(shí)數(shù):
初級(jí)講師須授課24學(xué)時(shí)/年
中級(jí)講師須授課36學(xué)時(shí)/年
高級(jí)講師須授課48學(xué)時(shí)/年
注:必要時(shí)人力資源部邀請(qǐng)專業(yè)人士參與評(píng)審
F、人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門協(xié)助對(duì)正式講師的授課效果進(jìn)行抽查,連
續(xù)二次抽查得分低于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分下限的講師降一級(jí),經(jīng)再次考核得分高于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分上
限方可恢復(fù)原級(jí)別。
G、事業(yè)部鼓勵(lì)廣大員工積極參與講師評(píng)聘與升級(jí),講師業(yè)績(jī)作為其工作績(jī)效考核的
參考依據(jù)之一。
3、培訓(xùn)項(xiàng)目考核
培訓(xùn)學(xué)員和人力資源部培訓(xùn)主管對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果、教材設(shè)計(jì)、授課風(fēng)格、學(xué)員收益
等進(jìn)行評(píng)估?!秲?nèi)部培訓(xùn)課程意見調(diào)查表》。
4、年終考核
人力資源部對(duì)講師的考核年終進(jìn)行綜合評(píng)定??己私Y(jié)果由人力資源部審核《兼職講師
申報(bào)/年度考核表對(duì)考核結(jié)果不合格或者受到學(xué)員兩次以上重大投訴的講師,事業(yè)部將
取消其講師資格;講師因正常工作或個(gè)人原因,不能按原計(jì)劃授課時(shí),應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)組
織部門,以便另行安排。
5、兼職講師的補(bǔ)助(只補(bǔ)助非工作時(shí)間的授課)
i)講師補(bǔ)助
初級(jí)中級(jí)高級(jí)
305080
ii)特殊項(xiàng)目課程,人力資源部單獨(dú)確定講師費(fèi)用。
iii)講師可以獲得一定金額書籍費(fèi),其中初級(jí)為100元/年,中級(jí)為200元/年,高級(jí)
為300元/年,同時(shí)可以優(yōu)先參加講授領(lǐng)域的外部培訓(xùn)。
6、內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé)
i)內(nèi)部培訓(xùn)是員工內(nèi)部兼職的行為,不能因?yàn)榕嘤?xùn)或授受培訓(xùn)而影響本職工作。
ii)內(nèi)部培訓(xùn)師主要履行以下職責(zé):
?承擔(dān)相關(guān)的教學(xué)任務(wù);
?負(fù)責(zé)內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗(yàn),編寫教材和提高
講授水平;
?學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè);
?本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓(xùn);
?在不影響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常開展專題模擬培訓(xùn);
?根據(jù)培訓(xùn)中心設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),如有改動(dòng)應(yīng)事先征得培訓(xùn)中心的同意。
7、內(nèi)部培訓(xùn)師管理
i)初級(jí)培訓(xùn)師通過內(nèi)部試講確認(rèn)其資格,高級(jí)培訓(xùn)師通過試講和考核確認(rèn)資格。
ii)培訓(xùn)結(jié)束,學(xué)員和培訓(xùn)組織者要對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行考評(píng)。
iii)人力資源部每年對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師認(rèn)證一次,不合格的解聘,認(rèn)為一般的要協(xié)助、督
促其提高。高級(jí)講師若一年不上課的,降為講師,講師若半年不上課的,自動(dòng)降為部
門級(jí)講師。
iv)人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)師的集體學(xué)習(xí)、提升活動(dòng)。根據(jù)人力資源部確定的課程框架,
對(duì)不同的主題成立開發(fā)小組,各專題組不定期召開討論會(huì),對(duì)課件進(jìn)行研討。
v)各級(jí)管理者皆負(fù)有培訓(xùn)人才的職責(zé),其組織與參與的情況作為任職資格的達(dá)標(biāo)認(rèn)證之
一,其授課表現(xiàn)納入其個(gè)人的業(yè)績(jī)考核。
六、外聘講師政策
1、外聘講師
為廣泛的引進(jìn)與吸收國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),公司將根據(jù)不同的需要,從國(guó)內(nèi)
外聘請(qǐng)優(yōu)秀的講師、專家來(lái)公司進(jìn)行講學(xué)與授課。
2、外聘講師的來(lái)源
i)高等學(xué)校、科研單位;
ii)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司;
iii)優(yōu)秀企業(yè)高級(jí)的高級(jí)管理人才和技術(shù)人才。
3、外聘講師的審查部門和聘請(qǐng)程序
i)資格審查
技術(shù)/業(yè)務(wù)類講師。由技術(shù)/業(yè)務(wù)部門和人力資源部進(jìn)行資格審查;
管理類講師。由人力資源部進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括:專業(yè)背景、從事職位、教學(xué)內(nèi)
容、教學(xué)水平。
ii)聘請(qǐng)程序
聘請(qǐng)外部講師必須由申請(qǐng)部門填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》。
4、課酬確定
i)課酬標(biāo)準(zhǔn):人力資源部和招標(biāo)小組共同與每一位授課者/咨詢公司具體溝通確定價(jià)格。
ii)如果公司需要支付外聘講師住宿及就餐費(fèi)用,安排XX酒店標(biāo)準(zhǔn)間即可,講師就餐費(fèi)
每餐25元。如沒有另行約定,產(chǎn)生的其它費(fèi)用,公司不予支付。
5、外聘講師的職責(zé)
i)外聘講師必須根據(jù)公司的培訓(xùn)需要,提交培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案。最后經(jīng)主辦部門和人
力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施。如有改動(dòng)應(yīng)事先征得人力資源部同意。
ii)外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓(xùn)任務(wù)。
七、培訓(xùn)教材與器材
1、培訓(xùn)教材
i)內(nèi)部教材,內(nèi)部培訓(xùn)教材通過以下渠道建設(shè)
?工作提升計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)分享與培訓(xùn)總結(jié)
?企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐?/p>
?培訓(xùn)師組織開發(fā)
?人力資源部組織開發(fā)
ii)外部培訓(xùn)教材引入和消化
凡公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)必須提供教材,教材由人力資源部統(tǒng)一歸檔
管理;公司員工參加外派公開課程的應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件及《外訓(xùn)調(diào)查
問卷表》交人力資源部存檔。內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材。
iii)培訓(xùn)教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。
2、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備
i)培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購(gòu)置和管理依照“資源共享、充分利用”的原則由人力資源部
統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再另行添置。
ii)各部門需要購(gòu)買技術(shù)或是通用管理類書籍,需經(jīng)人力資源部審核后方能購(gòu)買;申請(qǐng)時(shí)
使用填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表九
iii)培訓(xùn)設(shè)施包含教室、多媒體設(shè)備,公司其他部門如果是開展培訓(xùn),請(qǐng)向培訓(xùn)中心
申請(qǐng);如是政府部門或相關(guān)部門,借用培訓(xùn)設(shè)施,需要公司高層審批同意;申請(qǐng)時(shí)使
用填寫《培訓(xùn)教室申請(qǐng)表》。
八、培訓(xùn)需求分析
1、需求分析的依據(jù)
培訓(xùn)必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來(lái)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)不足;同時(shí)也要為
員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個(gè)人與組織共同發(fā)展的需要。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)如
下:
?公司的戰(zhàn)略規(guī)劃
?人力資源規(guī)劃:技術(shù)/管理需求計(jì)劃、普通員工需求計(jì)劃
?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要與核心競(jìng)爭(zhēng)能力培養(yǎng)需要
?公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
?業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)考核
?部門審計(jì)報(bào)告及改進(jìn)計(jì)劃或QPP項(xiàng)目
?流程、部門、職位運(yùn)行狀況和人員任職能力狀況
2、需求分析的方法
i)培訓(xùn)需求的調(diào)查方法。
期待的、需求的實(shí)際的、現(xiàn)狀的
職位任職資格要求的知識(shí)、技能及個(gè)人的知識(shí)、技能及態(tài)度
培
態(tài)度
訓(xùn)
年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)相關(guān)部門、人員的能力現(xiàn)狀
能力要求
需
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力現(xiàn)狀公司的能力現(xiàn)狀
求
核心競(jìng)爭(zhēng)能力公司的能力現(xiàn)狀
ii)重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)
管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,如果是能力不
足的原因,則對(duì)癥安排培訓(xùn)。
iii)績(jī)效考核分析法。分析績(jī)效不佳、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、責(zé)任部門和人員
所在,針對(duì)性地提出流程能力改善計(jì)劃和個(gè)人能力提升計(jì)劃;分析員工行為表現(xiàn),得
出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。
iv)訪談法。通過訪談各部門、各層級(jí)管理者、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況和員工
個(gè)人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。
v)問卷法。設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運(yùn)作狀況和員工職業(yè)發(fā)展信息,從
而篩選培訓(xùn)需求。
vi)觀察法。通過觀察被培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以確定培訓(xùn)需求。
3、以上五種方法:可以根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或混合應(yīng)用。應(yīng)用訪談法和問卷法調(diào)查培訓(xùn)需求時(shí),
注意要設(shè)計(jì)客觀而非憑感覺回答的問題,同時(shí),調(diào)查信息整理時(shí)要把握組織需求原則,剔除
純粹的個(gè)人培訓(xùn)需要。
4、培訓(xùn)需求:由人力資源部統(tǒng)一組織,各部門、事業(yè)部、分公司應(yīng)大力支持與配合。
5、培訓(xùn)需求的應(yīng)用:需求分析形成的報(bào)告可以為培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開發(fā)或培訓(xùn)計(jì)劃與組織提
供初始數(shù)據(jù)與依據(jù)。
九、培訓(xùn)管理制度
1、每位參加外派培訓(xùn)的人員,有義務(wù)為相關(guān)工作的人員授課;
2、每位申請(qǐng)參加外派培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)申請(qǐng)時(shí)附帶目前工作不足或是需要提升的項(xiàng)目;培
訓(xùn)返回后,在十個(gè)工作日提報(bào)心得、改進(jìn)方案/計(jì)劃;如果參加外訓(xùn)人員未能按照培訓(xùn)中心執(zhí)
行以上行動(dòng)的,培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷;
3、公司員工必須參加人力資源部指定的課程的學(xué)習(xí),課程開始前員工必須簽到《培訓(xùn)簽到表
?,因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)培訓(xùn)中心批準(zhǔn),否則按曠工處理;培訓(xùn)過
程中不得無(wú)故離場(chǎng),如是工作原因,請(qǐng)事先向培訓(xùn)管理人員申請(qǐng)。
4、不同職務(wù)或崗位的人員每一年需要完成一定培訓(xùn)課時(shí)《員工職業(yè)生涯管理手冊(cè)”經(jīng)考核合
格后課時(shí)有效;
5、不同職務(wù)或崗位的人員每一年需要完成一定培訓(xùn)課時(shí),如不能完成課時(shí),將取消年度薪資
調(diào)整及職位晉升的資格;
6、學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:
?按時(shí)到課,認(rèn)真聽課
?關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動(dòng)
7、違反紀(jì)律的,按以下方式處理,由講師或培訓(xùn)組織者監(jiān)督執(zhí)行;
a)受訓(xùn)者必須服從管理,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間。不得遲到、早退、曠課,
如有特殊情況須經(jīng)培訓(xùn)中心批準(zhǔn)。
b)上課時(shí)間,所有人員關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)為振動(dòng)。
c)如果早退、遲到將受50元的考核,直接從下月工資扣除。
d)如果無(wú)理由未出勤曠課的,公司將按照曠工處理。
十、培訓(xùn)效果
人力資源部通過培訓(xùn)效果評(píng)估以提高培訓(xùn)效果。
常用的培訓(xùn)效果評(píng)估方法有以下幾種,效果評(píng)估與培訓(xùn)考核可以結(jié)合在一起。
?培訓(xùn)課堂考核(紀(jì)律和態(tài)度)
?培訓(xùn)評(píng)估
?考試、心得報(bào)告、工作筆記、案例分析
?日常工作應(yīng)用(有記錄或成果)
?工作改善計(jì)劃或方案,并組織實(shí)施(主要指標(biāo))
?分享、授課或主持研討會(huì)
i)一級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員對(duì)課程及學(xué)習(xí)過程的滿意度進(jìn)行評(píng)估。所有課程都必需進(jìn)行,培
訓(xùn)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行問卷調(diào)查,在培訓(xùn)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)人力資源部《內(nèi)部培訓(xùn)課程意
見調(diào)查表》或《外訓(xùn)調(diào)查問卷表》及《培訓(xùn)心得報(bào)告》。
ii)二級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員完成課程后的學(xué)習(xí)成效通過組織考試或?qū)嵉夭僮鞯冗M(jìn)行評(píng)估,結(jié)
果匯總后報(bào)人力資源部(只針對(duì)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目或課程)。
iii)三級(jí)評(píng)估:針對(duì)學(xué)員回到工作崗位后,其行為或工作績(jī)效是否因培訓(xùn)而有預(yù)期中的改
變進(jìn)行評(píng)估。員工在培訓(xùn)結(jié)束后制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效改善計(jì)劃送直接其主管備
案并報(bào)人力資源部培訓(xùn)中心備案,3個(gè)月后員工的直接上司負(fù)責(zé)作相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)和
指導(dǎo)意見(只針對(duì)外訓(xùn)項(xiàng)目或課程)。
iv)人力資源部于每年中(六月底)對(duì)培訓(xùn)效果及要求進(jìn)行檢討,并通過月/季度培訓(xùn)計(jì)劃
的實(shí)施加以修正。
十一、費(fèi)用服務(wù)年限
1、以下幾類培訓(xùn),其費(fèi)用須與為公司服務(wù)年限掛鉤
i)學(xué)歷獲取、委托培養(yǎng)
ii)任職能力、素質(zhì)培訓(xùn)、外派短期培訓(xùn)
iii)參加人員須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書《培訓(xùn)協(xié)議書》
iv)若參加人員不能獲得相關(guān)合格證明的,公司不給予任何報(bào)銷或支付任何費(fèi)用。
v)所有的培訓(xùn)1/進(jìn)修/深造必須與現(xiàn)在崗位素質(zhì)/技能一致,如果是跨專業(yè)的培訓(xùn)深造,
公司不給予任何報(bào)銷或支付任何費(fèi)用。
vi)費(fèi)用與服務(wù)年限的關(guān)系
A、技工、技師培訓(xùn)
所有費(fèi)用先由個(gè)人支
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