大學(xué)秘書科電話、傳真接收程序

第第頁(yè)高校秘書科電話、傳真接收程序高校秘書科電話、傳真接收程序一、接收或接聽(tīng)接收或接聽(tīng)要及時(shí)，對(duì)應(yīng)當(dāng)由辦公室通知或辦理的事項(xiàng)要做好記錄：時(shí)間、內(nèi)容、主辦或通知單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、會(huì)議或活動(dòng)時(shí)間、要求參加的人員、參加會(huì)議或活動(dòng)需要做的準(zhǔn)備；對(duì)咨詢性的事項(xiàng)，能回復(fù)的可以直接回復(fù)；對(duì)應(yīng)當(dāng)由其他部門處理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)告知來(lái)電人相關(guān)部門的聯(lián)系方式。二、核對(duì)對(duì)電話記錄的內(nèi)容應(yīng)從來(lái)電人復(fù)述、核實(shí)；對(duì)傳真要檢查是否清楚、完整。三、辦理公文類傳真由辦公室主任簽批；需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按批示看法落實(shí)。四、反饋需要反饋看法的事項(xiàng)由經(jīng)辦人及時(shí)按要求通過(guò)傳真或電話上報(bào)。五、存檔公文類傳真按存檔程序由文書存檔；其他應(yīng)由秘書科辦理的，應(yīng)當(dāng)記明辦理情況，存入秘書科檔案?jìng)洳?。?:農(nóng)墾高校黨辦、校辦秘書科工作職責(zé)農(nóng)墾高校黨辦、校辦秘書科工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理。擬訂或?qū)徍藢W(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、信函及黨政領(lǐng)導(dǎo)講話等。2、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收轉(zhuǎn)處理。督辦上級(jí)主管部門和學(xué)校黨委行政決策、會(huì)議或文件精神、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示看法和辦公室主任批辦看法的落實(shí)；負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)及學(xué)校大型綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。幫忙學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集小型會(huì)議或調(diào)研活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)學(xué)校各類證照、黨政印信、領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信的管理和使用，審核各單位黨政印章的刻制或廢止，并引導(dǎo)印章使用。5、負(fù)責(zé)幫忙布置校領(lǐng)導(dǎo)緊要活動(dòng)，建立校領(lǐng)導(dǎo)工作檔案。6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和緊要客人來(lái)訪時(shí)的會(huì)議、講話記錄及記錄整理工作。7、負(fù)責(zé)布置全校節(jié)假日放假和值班工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)校校名、標(biāo)識(shí)等無(wú)形資產(chǎn)的管理。9、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)、保密委員會(huì)的日常事務(wù)。篇3:高校秘書科電話、傳真接收程序高校秘書科電話、傳真接收程序一、接收或接聽(tīng)接收或接聽(tīng)要及時(shí)，對(duì)應(yīng)當(dāng)由辦公室通知或辦理的事項(xiàng)要做好記錄：時(shí)間、內(nèi)容、主辦或通知單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、會(huì)議或活動(dòng)時(shí)間、要求參加的人員、參加會(huì)議或活動(dòng)需要做的準(zhǔn)備；對(duì)咨詢性的事項(xiàng)，能回復(fù)的可以直接回復(fù)；對(duì)應(yīng)當(dāng)由其他部門處理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)告知來(lái)電人相關(guān)部門的聯(lián)系方式。二、核對(duì)對(duì)電話記錄的內(nèi)容應(yīng)從來(lái)電人復(fù)述、核實(shí)；對(duì)傳真要檢查是否清楚、完整。三、辦理公文類傳真由辦公室主任簽批；需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按批示看法落實(shí)。四、反饋需要反饋看法的事項(xiàng)由經(jīng)辦人及時(shí)按要求通過(guò)傳真或電話上報(bào)