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文檔簡(jiǎn)介
零售行業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,規(guī)范員工工作時(shí)間,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確零售行業(yè)員工的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化員工的時(shí)間觀念和紀(jì)律性,營(yíng)造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體零售行業(yè)員工,包括全職、兼職及試用期員工。
2.對(duì)于特殊崗位、特殊工時(shí)制度以及外派的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司可對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
4.公司實(shí)行彈性工作制,員工可根據(jù)工作需要和部門安排,在保證工作質(zhì)量的前提下,自行調(diào)整工作時(shí)間和工作地點(diǎn)。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間,有權(quán)依法享受休息和休假。公司如需安排加班,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后立即完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公務(wù)的書面證明,經(jīng)主管確認(rèn)后,考勤系統(tǒng)將進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日工作時(shí)間的,需提交書面說明,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督和檢查各部門考勤執(zhí)行情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并及時(shí)處理員工的考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出,并按照規(guī)定程序進(jìn)行申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,需盡快通知上級(jí)并說明原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交給人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-請(qǐng)假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況下的請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過7天或累計(jì)請(qǐng)假超過15天,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日辦理銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)假期結(jié)束。
-銷假時(shí),員工需提交與請(qǐng)假申請(qǐng)相對(duì)應(yīng)的證明材料,如醫(yī)療證明、事假相關(guān)文件等。
-如員工請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)假期,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并按程序重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相應(yīng)的假期申請(qǐng)。申請(qǐng)流程包括:填寫假期申請(qǐng)表、提供必要的證明材料、上級(jí)審批、人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,病假期間按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工在申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)需要,合理安排假期時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期安排表,提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司按照國(guó)家規(guī)定安排員工休息,如有工作需要,將依法支付加班費(fèi)。
-員工在公眾假期期間的考勤,按照公司制定的假期安排執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))為中度遲到;超過1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處理。遲到、曠工次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響員工的績(jī)效評(píng)估和年終獎(jiǎng)金。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假而缺勤的,視同曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。
-處理:涉及未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,除按上述規(guī)定處理外,還將進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,確保員
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