合同管理制度范例2024年

?合同管理制度范例2024年合同編號：__________一、總則1.1本制度旨在規(guī)范雙方在合同訂立、履行、變更、解除及終止過程中的行為，維護雙方合法權(quán)益。1.2雙方在簽訂、履行合同過程中，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。1.3本制度適用于雙方在業(yè)務(wù)過程中簽訂的所有合同。二、合同訂立2.1雙方簽訂合同前，應(yīng)充分了解對方的資質(zhì)、信譽、履約能力等情況。2.2合同內(nèi)容應(yīng)包括合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決等條款。2.3雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，履行合同審批程序。2.4合同自雙方代表簽字或蓋章之日起成立。2.5依法需經(jīng)批準(zhǔn)、登記的合同，自批準(zhǔn)、登記之日起生效。三、合同履行3.1雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。3.2合同履行過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。3.3雙方同意，在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，可按照合同約定或雙方協(xié)商一致的方式變更、解除或終止合同。3.4依法成立的合同，對雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。四、合同變更、解除和終止4.1雙方同意，在合同履行過程中，如需變更、解除或終止合同，應(yīng)書面簽署變更、解除或終止協(xié)議。4.2變更、解除或終止協(xié)議自雙方代表簽字或蓋章之日起生效。4.3合同變更、解除或終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理合同遺留問題。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2因不可抗力等特殊情況導(dǎo)致合同不能履行或部分履行時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.3雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附則7.1本制度自雙方代表簽字或蓋章之日起生效。7.2本制度的修改、補充，由雙方協(xié)商一致后簽署書面文件。7.3本制度一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（制定方）：__________乙方（執(zhí)行方）：__________簽訂日期：__________簽訂地點：__________注意事項：1.確保合同雙方的主體資格合法，避免與不具備簽訂合同能力的單位或個人簽訂合同。2.合同內(nèi)容必須完整、明確，避免含糊不清的條款，確保各方的權(quán)利和義務(wù)清晰。3.嚴(yán)格履行合同審批程序，確保合同的簽訂符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。4.注意合同履行過程中的溝通，及時處理履行中的問題，避免糾紛的發(fā)生。5.任何合同變更、解除或終止都應(yīng)書面簽署，防止口頭協(xié)議帶來的不確定性。6.明確約定違約責(zé)任，以便在發(fā)生違約時能夠及時追究責(zé)任。7.選擇適當(dāng)?shù)臓幾h解決方式，為可能的糾紛提供解決途徑。解決辦法：1.對合同對方的資格進行審查，獲取相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件。2.在合同中使用準(zhǔn)確、專業(yè)的語言描述各條款，必要時可尋求法律專業(yè)人士的幫助。3.按照規(guī)定的程序進行合同審批，確保合同的合法性。4.建立合同履行監(jiān)控機制，確保合同按約履行。5.對于任何形式的合同變更，都應(yīng)正式書面確認，并經(jīng)雙方簽字或蓋章。6.在合同中明確約定違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)，以便在發(fā)生違約時可以據(jù)此索賠。7.在合同中預(yù)先約定爭議解決機制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。法律名詞解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。合同主體：指簽訂合同并享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù)的當(dāng)事人，可以是自然人、法人或其他組織。當(dāng)然啦，不同的場合可能需要對我們的合同做一些特別的調(diào)整。下面是一些可能的應(yīng)用場合，以及針對這些場合可以增加的補充條款。場合1：如果合同涉及到大型設(shè)備的采購補充條款：考慮到設(shè)備可能需要特別安裝和調(diào)試，我們可以在合同中加上一條，比如說：“乙方需在設(shè)備到達后提供專業(yè)的安裝和調(diào)試服務(wù)，并確保設(shè)備在規(guī)定時間內(nèi)正常運行?！眻龊?：合同涉及到季節(jié)性強的產(chǎn)品，比如農(nóng)產(chǎn)品補充條款：可以加一條關(guān)于季節(jié)性變化的條款：“由于農(nóng)產(chǎn)品受季節(jié)性影響，甲方同意在收獲季節(jié)允許乙方在一定范圍內(nèi)調(diào)整交貨時間?！眻龊?：如果合同一方是外國公司，涉及國際交易補充條款：可能需要考慮匯率風(fēng)險，可以添加：“雙方同意，在結(jié)算時按照合同簽訂日的匯率進行貨幣兌換，若匯率波動超過5%，雙方協(xié)商調(diào)整價格?！?.雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：確保雙方都是合法經(jīng)營的公司或個體。2.法定代表人身份證明：確認簽署合同的人有權(quán)利代表公司。3.授權(quán)委托書：如果簽署人不是法定代表人，需要提供授權(quán)書。4.合同標(biāo)的詳細清單：列出所有交易物品或服務(wù)的詳細信息。5.技術(shù)規(guī)格說明書：特別是對于技術(shù)性較強的產(chǎn)品，需要詳細說明。6.驗收標(biāo)準(zhǔn)：對于產(chǎn)品或服務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，需要有一個明確的附件。7.支付方式和時間表：詳細列出付款的日程和方式。嘿，咱們得準(zhǔn)備一些合同附件哦，這樣事情才能更清晰。我們需要雙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明咱們都是正經(jīng)做生意的。然后，得看看法定代表人的身份證，或者如果簽約的不是老板本人，那得有份授權(quán)書。別忘了，咱們交易的物品或