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文檔簡介
什么叫落實(shí)考勤管理制度一、目的
落實(shí)考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的工作時間、考勤記錄和請假休假事宜,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工以及臨時工。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工及外籍員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行通知。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對部分崗位實(shí)行特殊工作時間安排,具體安排由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商確定。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直屬上級報告。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直屬上級申請,并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工需每日通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,需及時向人力資源部報備。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應(yīng)進(jìn)行兩次簽到,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時間為工作日上午09:00至09:30,下午13:30至14:00;下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。
c.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出員工未能按時簽到的,應(yīng)提前向直屬上級報告,并在外出返回后24小時內(nèi)補(bǔ)簽。
b.補(bǔ)簽時需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)直屬上級確認(rèn)后方可補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
a.員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的24小時內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
b.直屬上級核實(shí)情況后,可對符合條件的員工進(jìn)行一次性的補(bǔ)簽處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。
b.直屬上級負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
c.員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報告考勤相關(guān)情況。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并在表中詳細(xì)說明請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
b.請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
c.請假申請需經(jīng)過直屬上級審批同意后,方為有效。請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
a.請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。
b.請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需由部門負(fù)責(zé)人審批。
c.請假天數(shù)在5天以上的,需報人力資源部審批,并根據(jù)請假原因和時長,可能需提交公司高層審批。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日,向直屬上級報告銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
b.如請假期間有工作交接,員工應(yīng)在銷假前與交接人確認(rèn)工作完成情況,確保工作順利進(jìn)行。
c.未經(jīng)銷假或未按審批時間返回工作崗位的,按曠工處理。特殊情況未能按時銷假者,應(yīng)在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后24小時內(nèi)補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,填寫《休假申請表》,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
c.休假申請流程包括:員工提交申請、直屬上級審批、人力資源部備案、相關(guān)部門通知財務(wù)部門調(diào)整薪酬等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間無工資。
c.婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣咭?guī)定。
b.產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休假,不扣工資。
b.若公眾假期與周末休息日相連,公司可視情況調(diào)整工作安排,確保員工享有充足的休息時間。
c.特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
b.曠工:員工未按時上班且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
c.遲到處理:輕微遲到不扣工資;一般遲到扣除當(dāng)天工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)天工資的1/2。
d.曠工處理:每曠工半天扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
b.偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工扣除工資的計算方式為:曠工天數(shù)×日工資×?xí)绻た劭畋壤?/p>
b.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)依據(jù)勞動法規(guī)定解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時簽到,但實(shí)際已到工作崗位工作的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后的24小時內(nèi)向直屬上級報告,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
b.若未按時簽到且未實(shí)際到崗工作,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度。
b.各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄,
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