第五章-電子數據交換EDI

第五章電子數據交換EDI主要內容5.1EDI的基本概念5.2EDI的組成與工作原理5.3EDI的標準體系5.4EDI在物流中的應用本章重點內容：EDI的工作原理、工作流程本章難點內容：EDI標準、港口EDI的功能5.1EDI的基本概念5.1.1EDI的起源與發(fā)展20世紀60年代末，美國在航運業(yè)首先使用EDI。20世紀70年代，出現了一些行業(yè)性數據傳輸標準并建立行業(yè)性EDI

，例如，銀行業(yè)發(fā)展的電子資金匯兌系統(tǒng)（SWIFT）。20世紀80年代EDI應用迅速發(fā)展，美國ANSI

X.12委員會與歐洲一些國家聯合研究國際標準20世紀90年代出現InternetEDI。三、我國EDI的發(fā)展1990年，國家計委、科委將EDI列入“八五”國家科技攻關項目。1991年9月，由國務院電子信息系統(tǒng)推廣應用辦公室牽頭同科委等16個部委、局發(fā)起成立“中國促進EDI應用協(xié)調小組”1993年，實施“金關工程”即對外貿易信息系統(tǒng)工程，它是EDI技術在外貿領域應用的試點

（三金工程：金關、金卡、金橋）我國開展EDI應用工作的基本方針：以應用為先導，以標準化工作為基礎，以對外貿易為突破口，以計算機通信網絡為支撐環(huán)境抓好組織協(xié)調這個關鍵，搞好國家、地方和行業(yè)的若干重點試驗工程充分發(fā)揮中央、地方和企業(yè)的積極性，將國家意志與部門、企業(yè)的需求很好地結合起來以“自上而下”作為發(fā)展的引導和調控，以“自下而上”作為發(fā)展的內在動力和源泉。5.1.2EDI的含義一、EDI的概念國際標準化組織（ISO）于1994年確認了EDI的技術定義

根據商定的交易或電子數據的結構標準實施商業(yè)或行政交易，從計算機到計算機的電子數據傳輸。對EDI的理解EDI是一套報文通信工具，它要求按照協(xié)議，對具有一定結構特征的標準經濟信息，經過電子數據通信網，在商業(yè)貿易伙伴的計算機系統(tǒng)之間進行交換和自動處理。EDI的三要素：（1）資料用統(tǒng)一標準（2）利用電信號傳遞信息（3）計算機系統(tǒng)之間的連接EDI的特點（1）單證格式化

（2）報文標準化（3）處理自動化

（4）軟件結構化（5）運作規(guī)范化

（6）通信保密化EDI應用的條件數據通信網是實現EDI的技術基礎計算機應用是實現EDI的內部條件標準化是實現EDI的關鍵EDI立法是保障EDI順利運行的社會環(huán)境二、物流EDI的概念由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件，因此EDI又被人們稱為“無紙貿易”物流EDI：是指貨主、承運業(yè)主以及其他相關的單位之間，通過EDI系統(tǒng)進行物流數據交換，并以此為基礎實施物流作業(yè)活動的方法。物流EDI的參與方：貨主：如生產廠家、貿易商、批發(fā)商、零售商等承運業(yè)主：如獨立的物流承運企業(yè)等交通運輸企業(yè)：如鐵路企業(yè)、水運企業(yè)、航空企業(yè)、公路企業(yè)等協(xié)助單位：如政府有關部門、金融企業(yè)等其他的物流相關單位：如倉庫業(yè)者、專業(yè)報送業(yè)者等。5.1.4EDI的分類根據EDI的功能分類貿易數據交換（TDI）電子金融匯兌系統(tǒng)（EFT）交互式應答系統(tǒng)（IQR）帶有圖形資料自動傳輸的EDI根據EDI的運作方式分類封閉式EDI開放式EDI交互式EDI基于Internet的EDI5.2EDI系統(tǒng)的組成與工作原理EDI系統(tǒng)的三要素（組成）數據標準EDI軟件硬件和通信網絡三個方面相互銜接、相互依存、共同構成EDI的基礎框架EDI系統(tǒng)模型圖一、數據標準EDI標準：是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制定的電子數據交換共同標準，可以使各組織之間的不同文件格式，通過共同的標準，實現彼此之間文件交換的目標。二、EDI的軟硬件轉換軟件翻譯軟件通信軟件應用系統(tǒng)文件在EDI標準格式的文件加上通信區(qū)將平面文件轉換成EDI標準文件將應用系統(tǒng)文件轉換成平面文件傳送給增值網絡系統(tǒng)EDI軟件EDI系統(tǒng)結構（功能模塊）圖用戶接口模塊報文生成及處理模塊格式轉換模塊通信模塊內部接口模塊本單位其它信息系統(tǒng)及數據庫EDI系統(tǒng)EDI系統(tǒng)EDI通信網絡用戶業(yè)務管理人員用此模塊進行輸入、查詢、統(tǒng)計等，了解市場變化是EDI系統(tǒng)與本單位內部其他信息系統(tǒng)及數據庫的接口接收來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息，生成報文；自動處理有其他EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文對所有EDI單證進行格式轉換、語法檢查是EDI系統(tǒng)與EDI通信網絡的接口EDI的數據交換平臺EDI硬件EDI應用系統(tǒng)硬件環(huán)境有以下幾種形式:

主機EDI系統(tǒng)，文件處理系統(tǒng)構造的EDI系統(tǒng)?？蛻魴C／服務器處理系統(tǒng)。分布式處理系統(tǒng)和客戶機／服務器+Internet處理系統(tǒng)。三、通信網絡（1）點對點（PTP）方式EDI按照約定的格式，通過通信網絡進行信息的傳遞和終端處理，完成相互的業(yè)務交往。（2）增值網（VAN）方式那些增值數據業(yè)務(VADS)公司，利用已有的計算機與通信網絡設備，除完成一般的通信任務外，還增加了EDI的服務功能。（3）信報處理系統(tǒng)（MHS）方式ISO和ITU-T聯合提出的有關國際間電子郵件服務系統(tǒng)的功能模型。EDI的通信方式點對點一點對多點多點對多點方式二：增值網絡（VAN）方式一：直接連接5.2.2EDI的工作原理通用的EDI通信網絡，是建立在MHS（信報處理系統(tǒng)）數據通信平臺上的信箱系統(tǒng)其通信機制是信箱間信息的存儲和轉發(fā)

文件交換由計算機自動完成，在發(fā)送文件時，用戶只需進入自己的信箱系統(tǒng)EDI信箱通信與交換原理EDI與電子信箱的關系從通信的角度，EDI和電子信箱是相似的信箱將人與人聯系起來，而EDI是將兩個計算機系統(tǒng)聯系起來信箱不要求有一定的格式；EDI要求格式化的信息內容一、手工方式與EDI方式一、EDI的工作流程（1）文件的結構化和標準化處理（2）傳輸和交換（3）文件的接收和自動處理5.3EDI的標準體系

5.3.1EDI標準的基本概念

EDI標準的內容：語法規(guī)則數據結構定義編輯規(guī)則與轉換公共文件規(guī)范通信協(xié)議計算機語言EDI標準化工作的內容：EDI網絡通信標準EDI處理標準EDI聯系標準EDI語義語法標準5.3.2EDI標準的發(fā)展年份事件1968年美國運輸數據協(xié)調委會(TDCC)首先在鐵路系統(tǒng)使用EDI，并提出用于運輸業(yè)的報文和通信結構方面的標準。1970年英國貿易工業(yè)部(DTI)成了簡化國際貿易程序組織(XITPRO)，負責簡化進/出口程序并著手起草文件。1978年美國會計研究基金會(ACRF)和TDCC聯合成立了一個委員會負責開發(fā)事務處理和信息的數據互換。1980年美國國家標準化協(xié)會成立了X.12鑒定標準委員會(ASCX.12)，下設10個分委員會，負責開發(fā)和制訂美國EDI通用標準。1981年聯合國歐洲經濟委員會第四工作組推出了貿易數據元目錄TDED和貿易數據交換指南GT－DI。1985年ANSI提出X.12系列標準，推廣應用于北美地區(qū)。1986年ANSI與歐洲標準協(xié)會、英國EDI標準組織等單位共同協(xié)調全球EDI標準。1986年WP4正式提出《用于行政管理、商業(yè)和運輸的電子數據互換》文件，即EDIFACT標準。1986年EXO/TCI54分別通過UN/TDED以及UN/EDIFACT為7372-86《貿易數據元目錄》1987年ISO正式通過《用于行政管理、商業(yè)和運輸的EDI應用語法規(guī)則》，即ISO9735-87。5.3.3EDI標準體系的內容（1）EDI基礎標準體系：主要由UN/EDIFACT的基礎標準和開放式EDI基礎標準兩部分組成，是EDI的核心標準體系。（2）EDI單證標準體系：源于相關業(yè)務，而業(yè)務的過程則以單證體現（3）EDI報文標準：是每一個具體應用數據的結構化體現，所有的數據都以報文的形式傳輸出去或接收進來。（4）EDI代碼標準體系：在EDI傳輸的數據中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內容外，幾乎大部分數據都以代碼形式發(fā)出。5.3.3EDI標準體系的內容（5）EDI通信標準體系：

EDI通信標準是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數據的基本保證。（6）EDI安全標準體系：為防止數據的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。（7）EDI管理標準體系：主要涉及EDI標準維護的有關評審指南和規(guī)則（8）EDI應用標準體系：主要指在應用過程中用到的字符集標準及其他相關標準5.3.4EDI的國際標準根據EDI標準制定和應用范圍的不同，EDI的標準有四種：企業(yè)專用標準行業(yè)標準國家標準國際標準貿易數據交換導則（GTDI）1981年，斯德哥爾摩會議歐洲推出了第一套網絡商貿數據標準。成為國際貿易EDI標準的基礎。目前主要的國際標準ANSIX.1220世紀70年代后期美國國家標準局（ANSI）的指示美國標準化委員會（ASC）制定了ANSI/ASC/X.12標準。它是適用于各行各業(yè)的美國國家標準

UN/EDIFACT1987年由聯合國出面組織美國和歐洲多個國家討論建立世界統(tǒng)一的EDI標準——聯合國行政、商業(yè)與運輸電子數據交換規(guī)則（UN/EDIFACT）。它是國際EDI的主流標準。5.3.4EDI的國際標準5.3.5我國的EDI標準針對UN/ECE和ISO/IEC兩大組織的情況并結合我國國情通過開展引進、本地化、EDI標準的維護機制建設，結合我國國情開發(fā)出自己的報文標準CEC下屬的技術評估工作組（TAG）已經先后將EDIFACT基礎標準轉化為國家標準，主要標準如下：（1）GB／T14925《電子數據交換術語》（2）GB／T14805《用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數據交換的應用級語法規(guī)則》（3）GB／T16703《用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數據交換的話法實施指南》（4）GB／T15947《用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電于數據交換的報文設計指南與規(guī)則》

5.4EDI在物流中的應用5.4.1EDI在物流中的應用優(yōu)勢

（1）節(jié)省時間和資金，提高工作效率和競爭力

（2）改善對客戶的服務

（3）消除紙面作業(yè)和重復勞動

（4）擴展了客戶群企業(yè)應用EDI一般有三種不同的目的：數據傳輸改善作業(yè)企業(yè)再造對于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、時間與成本是不一致的，如下表：目的數據傳輸改善作業(yè)企業(yè)再造功能維持訂單、減少人工輸入、降低錯誤與業(yè)務系統(tǒng)集成、縮短作業(yè)時間、發(fā)現錯誤、提高傳輸可靠性提高企業(yè)競爭力參與人員作業(yè)人員業(yè)務主管決策主管初期成本小較小引入時間1個月2～4個月1年條件計算機管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)實現方式多引入頻繁發(fā)生且各不相同的業(yè)務單據引入相關業(yè)務單據，并與自身系統(tǒng)集成借EDI的引入完成企業(yè)流程再造5.4.2EDI在物流中的應用模式一、EDI行業(yè)應用模式應用EDI系統(tǒng)后，要把貿易雙方在處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送，并由計算機自動完成全部（或大部分）處理過程。二、EDI中心模式EDI中心模式一般與具體應用相結合，如港口的進出口業(yè)務、通關業(yè)務、電子保單業(yè)務等，通過EDI中心將相關單位和部門的內部信息系統(tǒng)聯系起來，進行相關報文的處理和傳輸。三、ChinaEDI模式這種模式下，EDI運營商往往是國家的大型通信公司或網絡公司，在其核心業(yè)務外提供諸如EDI等增值業(yè)務。EDI中心的組成與功能5.3EDI在港口物流中的應用

港口作為整個運輸鏈中最大量貨物的集結點，匯聚著內陸運輸、水路運輸等大量的貨物，港口已經成為一個重要的信息中心。（1）運輸部門應用EDI的收益（2）協(xié)調部門應用EDI的效益（3）金融部門應用EDI的效益（4）行政部門應用EDI的效益5.4.4EDI在供應鏈中的應用EDI是對供應鏈上的信息流進行管理的有效方法供應鏈中可以應用EDI的企業(yè)：物流公司制造商采購企業(yè)批發(fā)商傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程與實施EDI后的業(yè)務過程比較傳統(tǒng)的買賣業(yè)務過程銀行