第五章-電子數(shù)據(jù)交換EDI

第五章電子數(shù)據(jù)交換EDI主要內(nèi)容5.1EDI的基本概念5.2EDI的組成與工作原理5.3EDI的標(biāo)準(zhǔn)體系5.4EDI在物流中的應(yīng)用本章重點(diǎn)內(nèi)容：EDI的工作原理、工作流程本章難點(diǎn)內(nèi)容：EDI標(biāo)準(zhǔn)、港口EDI的功能5.1EDI的基本概念5.1.1EDI的起源與發(fā)展20世紀(jì)60年代末，美國在航運(yùn)業(yè)首先使用EDI。20世紀(jì)70年代，出現(xiàn)了一些行業(yè)性數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)并建立行業(yè)性EDI

，例如，銀行業(yè)發(fā)展的電子資金匯兌系統(tǒng)（SWIFT）。20世紀(jì)80年代EDI應(yīng)用迅速發(fā)展，美國ANSI

X.12委員會與歐洲一些國家聯(lián)合研究國際標(biāo)準(zhǔn)20世紀(jì)90年代出現(xiàn)InternetEDI。三、我國EDI的發(fā)展1990年，國家計(jì)委、科委將EDI列入“八五”國家科技攻關(guān)項(xiàng)目。1991年9月，由國務(wù)院電子信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用辦公室牽頭同科委等16個(gè)部委、局發(fā)起成立“中國促進(jìn)EDI應(yīng)用協(xié)調(diào)小組”1993年，實(shí)施“金關(guān)工程”即對外貿(mào)易信息系統(tǒng)工程，它是EDI技術(shù)在外貿(mào)領(lǐng)域應(yīng)用的試點(diǎn)

（三金工程：金關(guān)、金卡、金橋）我國開展EDI應(yīng)用工作的基本方針：以應(yīng)用為先導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)化工作為基礎(chǔ)，以對外貿(mào)易為突破口，以計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)為支撐環(huán)境抓好組織協(xié)調(diào)這個(gè)關(guān)鍵，搞好國家、地方和行業(yè)的若干重點(diǎn)試驗(yàn)工程充分發(fā)揮中央、地方和企業(yè)的積極性，將國家意志與部門、企業(yè)的需求很好地結(jié)合起來以“自上而下”作為發(fā)展的引導(dǎo)和調(diào)控，以“自下而上”作為發(fā)展的內(nèi)在動力和源泉。5.1.2EDI的含義一、EDI的概念國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）于1994年確認(rèn)了EDI的技術(shù)定義

根據(jù)商定的交易或電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施商業(yè)或行政交易，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)傳輸。對EDI的理解EDI是一套報(bào)文通信工具，它要求按照協(xié)議，對具有一定結(jié)構(gòu)特征的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)信息，經(jīng)過電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)，在商業(yè)貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動處理。EDI的三要素：（1）資料用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（2）利用電信號傳遞信息（3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接EDI的特點(diǎn)（1）單證格式化

（2）報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化（3）處理自動化

（4）軟件結(jié)構(gòu)化（5）運(yùn)作規(guī)范化

（6）通信保密化EDI應(yīng)用的條件數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵EDI立法是保障EDI順利運(yùn)行的社會環(huán)境二、物流EDI的概念由于使用EDI可以減少甚至消除貿(mào)易過程中的紙面文件，因此EDI又被人們稱為“無紙貿(mào)易”物流EDI：是指貨主、承運(yùn)業(yè)主以及其他相關(guān)的單位之間，通過EDI系統(tǒng)進(jìn)行物流數(shù)據(jù)交換，并以此為基礎(chǔ)實(shí)施物流作業(yè)活動的方法。物流EDI的參與方：貨主：如生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、批發(fā)商、零售商等承運(yùn)業(yè)主：如獨(dú)立的物流承運(yùn)企業(yè)等交通運(yùn)輸企業(yè)：如鐵路企業(yè)、水運(yùn)企業(yè)、航空企業(yè)、公路企業(yè)等協(xié)助單位：如政府有關(guān)部門、金融企業(yè)等其他的物流相關(guān)單位：如倉庫業(yè)者、專業(yè)報(bào)送業(yè)者等。5.1.4EDI的分類根據(jù)EDI的功能分類貿(mào)易數(shù)據(jù)交換（TDI）電子金融匯兌系統(tǒng)（EFT）交互式應(yīng)答系統(tǒng)（IQR）帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI根據(jù)EDI的運(yùn)作方式分類封閉式EDI開放式EDI交互式EDI基于Internet的EDI5.2EDI系統(tǒng)的組成與工作原理EDI系統(tǒng)的三要素（組成）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡(luò)三個(gè)方面相互銜接、相互依存、共同構(gòu)成EDI的基礎(chǔ)框架EDI系統(tǒng)模型圖一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)EDI標(biāo)準(zhǔn)：是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制定的電子數(shù)據(jù)交換共同標(biāo)準(zhǔn)，可以使各組織之間的不同文件格式，通過共同的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)彼此之間文件交換的目標(biāo)。二、EDI的軟硬件轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件通信軟件應(yīng)用系統(tǒng)文件在EDI標(biāo)準(zhǔn)格式的文件加上通信區(qū)將平面文件轉(zhuǎn)換成EDI標(biāo)準(zhǔn)文件將應(yīng)用系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成平面文件傳送給增值網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)EDI軟件EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（功能模塊）圖用戶接口模塊報(bào)文生成及處理模塊格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊內(nèi)部接口模塊本單位其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫EDI系統(tǒng)EDI系統(tǒng)EDI通信網(wǎng)絡(luò)用戶業(yè)務(wù)管理人員用此模塊進(jìn)行輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)等，了解市場變化是EDI系統(tǒng)與本單位內(nèi)部其他信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口接收來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，生成報(bào)文；自動處理有其他EDI系統(tǒng)發(fā)來的報(bào)文對所有EDI單證進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、語法檢查是EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口EDI的數(shù)據(jù)交換平臺EDI硬件EDI應(yīng)用系統(tǒng)硬件環(huán)境有以下幾種形式:

主機(jī)EDI系統(tǒng)，文件處理系統(tǒng)構(gòu)造的EDI系統(tǒng)?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器處理系統(tǒng)。分布式處理系統(tǒng)和客戶機(jī)／服務(wù)器+Internet處理系統(tǒng)。三、通信網(wǎng)絡(luò)（1）點(diǎn)對點(diǎn)（PTP）方式EDI按照約定的格式，通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞和終端處理，完成相互的業(yè)務(wù)交往。（2）增值網(wǎng)（VAN）方式那些增值數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)(VADS)公司，利用已有的計(jì)算機(jī)與通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，除完成一般的通信任務(wù)外，還增加了EDI的服務(wù)功能。（3）信報(bào)處理系統(tǒng)（MHS）方式ISO和ITU-T聯(lián)合提出的有關(guān)國際間電子郵件服務(wù)系統(tǒng)的功能模型。EDI的通信方式點(diǎn)對點(diǎn)一點(diǎn)對多點(diǎn)多點(diǎn)對多點(diǎn)方式二：增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）方式一：直接連接5.2.2EDI的工作原理通用的EDI通信網(wǎng)絡(luò)，是建立在MHS（信報(bào)處理系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通信平臺上的信箱系統(tǒng)其通信機(jī)制是信箱間信息的存儲和轉(zhuǎn)發(fā)

文件交換由計(jì)算機(jī)自動完成，在發(fā)送文件時(shí)，用戶只需進(jìn)入自己的信箱系統(tǒng)EDI信箱通信與交換原理EDI與電子信箱的關(guān)系從通信的角度，EDI和電子信箱是相似的信箱將人與人聯(lián)系起來，而EDI是將兩個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來信箱不要求有一定的格式；EDI要求格式化的信息內(nèi)容一、手工方式與EDI方式一、EDI的工作流程（1）文件的結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化處理（2）傳輸和交換（3）文件的接收和自動處理5.3EDI的標(biāo)準(zhǔn)體系

5.3.1EDI標(biāo)準(zhǔn)的基本概念

EDI標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容：語法規(guī)則數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義編輯規(guī)則與轉(zhuǎn)換公共文件規(guī)范通信協(xié)議計(jì)算機(jī)語言EDI標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)容：EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)EDI處理標(biāo)準(zhǔn)EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)EDI語義語法標(biāo)準(zhǔn)5.3.2EDI標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展年份事件1968年美國運(yùn)輸數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)委會(TDCC)首先在鐵路系統(tǒng)使用EDI，并提出用于運(yùn)輸業(yè)的報(bào)文和通信結(jié)構(gòu)方面的標(biāo)準(zhǔn)。1970年英國貿(mào)易工業(yè)部(DTI)成了簡化國際貿(mào)易程序組織(XITPRO)，負(fù)責(zé)簡化進(jìn)/出口程序并著手起草文件。1978年美國會計(jì)研究基金會(ACRF)和TDCC聯(lián)合成立了一個(gè)委員會負(fù)責(zé)開發(fā)事務(wù)處理和信息的數(shù)據(jù)互換。1980年美國國家標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會成立了X.12鑒定標(biāo)準(zhǔn)委員會(ASCX.12)，下設(shè)10個(gè)分委員會，負(fù)責(zé)開發(fā)和制訂美國EDI通用標(biāo)準(zhǔn)。1981年聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會第四工作組推出了貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄TDED和貿(mào)易數(shù)據(jù)交換指南GT－DI。1985年ANSI提出X.12系列標(biāo)準(zhǔn)，推廣應(yīng)用于北美地區(qū)。1986年ANSI與歐洲標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會、英國EDI標(biāo)準(zhǔn)組織等單位共同協(xié)調(diào)全球EDI標(biāo)準(zhǔn)。1986年WP4正式提出《用于行政管理、商業(yè)和運(yùn)輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)互換》文件，即EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。1986年EXO/TCI54分別通過UN/TDED以及UN/EDIFACT為7372-86《貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄》1987年ISO正式通過《用于行政管理、商業(yè)和運(yùn)輸?shù)腅DI應(yīng)用語法規(guī)則》，即ISO9735-87。5.3.3EDI標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容（1）EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系：主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。（2）EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系：源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過程則以單證體現(xiàn)（3）EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)：是每一個(gè)具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報(bào)文的形式傳輸出去或接收進(jìn)來。（4）EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系：在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大部分?jǐn)?shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出。5.3.3EDI標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容（5）EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系：

EDI通信標(biāo)準(zhǔn)是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。（6）EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系：為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。（7）EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系：主要涉及EDI標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)的有關(guān)評審指南和規(guī)則（8）EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系：主要指在應(yīng)用過程中用到的字符集標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5.3.4EDI的國際標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)EDI標(biāo)準(zhǔn)制定和應(yīng)用范圍的不同，EDI的標(biāo)準(zhǔn)有四種：企業(yè)專用標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易數(shù)據(jù)交換導(dǎo)則（GTDI）1981年，斯德哥爾摩會議歐洲推出了第一套網(wǎng)絡(luò)商貿(mào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。成為國際貿(mào)易EDI標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。目前主要的國際標(biāo)準(zhǔn)ANSIX.1220世紀(jì)70年代后期美國國家標(biāo)準(zhǔn)局（ANSI）的指示美國標(biāo)準(zhǔn)化委員會（ASC）制定了ANSI/ASC/X.12標(biāo)準(zhǔn)。它是適用于各行各業(yè)的美國國家標(biāo)準(zhǔn)

UN/EDIFACT1987年由聯(lián)合國出面組織美國和歐洲多個(gè)國家討論建立世界統(tǒng)一的EDI標(biāo)準(zhǔn)——聯(lián)合國行政、商業(yè)與運(yùn)輸電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則（UN/EDIFACT）。它是國際EDI的主流標(biāo)準(zhǔn)。5.3.4EDI的國際標(biāo)準(zhǔn)5.3.5我國的EDI標(biāo)準(zhǔn)針對UN/ECE和ISO/IEC兩大組織的情況并結(jié)合我國國情通過開展引進(jìn)、本地化、EDI標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)機(jī)制建設(shè)，結(jié)合我國國情開發(fā)出自己的報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)CEC下屬的技術(shù)評估工作組（TAG）已經(jīng)先后將EDIFACT基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)，主要標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）GB／T14925《電子數(shù)據(jù)交換術(shù)語》（2）GB／T14805《用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用級語法規(guī)則》（3）GB／T16703《用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的話法實(shí)施指南》（4）GB／T15947《用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)電于數(shù)據(jù)交換的報(bào)文設(shè)計(jì)指南與規(guī)則》

5.4EDI在物流中的應(yīng)用5.4.1EDI在物流中的應(yīng)用優(yōu)勢

（1）節(jié)省時(shí)間和資金，提高工作效率和競爭力

（2）改善對客戶的服務(wù)

（3）消除紙面作業(yè)和重復(fù)勞動

（4）擴(kuò)展了客戶群企業(yè)應(yīng)用EDI一般有三種不同的目的：數(shù)據(jù)傳輸改善作業(yè)企業(yè)再造對于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、時(shí)間與成本是不一致的，如下表：目的數(shù)據(jù)傳輸改善作業(yè)企業(yè)再造功能維持訂單、減少人工輸入、降低錯(cuò)誤與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、縮短作業(yè)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、提高傳輸可靠性提高企業(yè)競爭力參與人員作業(yè)人員業(yè)務(wù)主管決策主管初期成本小較小引入時(shí)間1個(gè)月2～4個(gè)月1年條件計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式多引入頻繁發(fā)生且各不相同的業(yè)務(wù)單據(jù)引入相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，并與自身系統(tǒng)集成借EDI的引入完成企業(yè)流程再造5.4.2EDI在物流中的應(yīng)用模式一、EDI行業(yè)應(yīng)用模式應(yīng)用EDI系統(tǒng)后，要把貿(mào)易雙方在處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網(wǎng)來傳送，并由計(jì)算機(jī)自動完成全部（或大部分）處理過程。二、EDI中心模式EDI中心模式一般與具體應(yīng)用相結(jié)合，如港口的進(jìn)出口業(yè)務(wù)、通關(guān)業(yè)務(wù)、電子保單業(yè)務(wù)等，通過EDI中心將相關(guān)單位和部門的內(nèi)部信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，進(jìn)行相關(guān)報(bào)文的處理和傳輸。三、ChinaEDI模式這種模式下，EDI運(yùn)營商往往是國家的大型通信公司或網(wǎng)絡(luò)公司，在其核心業(yè)務(wù)外提供諸如EDI等增值業(yè)務(wù)。EDI中心的組成與功能5.3EDI在港口物流中的應(yīng)用

港口作為整個(gè)運(yùn)輸鏈中最大量貨物的集結(jié)點(diǎn)，匯聚著內(nèi)陸運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)却罅康呢浳?，港口已?jīng)成為一個(gè)重要的信息中心。（1）運(yùn)輸部門應(yīng)用EDI的收益（2）協(xié)調(diào)部門應(yīng)用EDI的效益（3）金融部門應(yīng)用EDI的效益（4）行政部門應(yīng)用EDI的效益5.4.4EDI在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用EDI是對供應(yīng)鏈上的信息流進(jìn)行管理的有效方法供應(yīng)鏈中可以應(yīng)用EDI的企業(yè)：物流公司制造商采購企業(yè)批發(fā)商傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過程與實(shí)施EDI后的業(yè)務(wù)過程比較傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過程銀行