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文檔簡介
會(huì)展合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會(huì)展服務(wù)有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:固定電話號碼
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY展覽展示有限公司
地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:固定電話號碼
合同簡介:
鑒于甲方作為專業(yè)從事會(huì)展服務(wù)的企業(yè),具備豐富的會(huì)展策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn);乙方作為一家專業(yè)的展覽展示公司,擁有卓越的設(shè)計(jì)、搭建和運(yùn)營能力。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源共享,互惠互利,現(xiàn)就甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)事宜,達(dá)成如下合同:
一、背景及前提條件
1.甲方擬于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX會(huì)展中心舉辦“中國國際XX產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”(以下簡稱“博覽會(huì)”)。
2.乙方具備為大型國際展會(huì)提供一站式服務(wù)的實(shí)力,包括展臺設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)營及現(xiàn)場管理等。
3.雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就本次博覽會(huì)展開合作,甲方委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。
二、合作內(nèi)容
1.乙方負(fù)責(zé)本次博覽會(huì)甲方展臺的策劃、設(shè)計(jì)、搭建和運(yùn)營工作。
2.甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)期間的展品、資料及人員支持。
3.雙方共同推進(jìn)展會(huì)的順利進(jìn)行,確保甲方展臺在展會(huì)期間達(dá)到預(yù)期效果。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
四、價(jià)格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
五、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
六、違約責(zé)任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
七、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
八、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
九、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
十、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
簽署:
甲方(蓋章):XX會(huì)展服務(wù)有限公司
乙方(蓋章):YY展覽展示有限公司
簽署日期:XXXX年XX月XX日
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確雙方在甲方舉辦的中國國際XX產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)期間的合作關(guān)系,確保乙方按照甲方的要求提供專業(yè)、高效的會(huì)展服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于展臺設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)營管理、現(xiàn)場支持以及相關(guān)咨詢服務(wù),以促進(jìn)甲方在博覽會(huì)上的展示效果和業(yè)務(wù)拓展。
第二條定義
1.會(huì)展服務(wù):指甲方委托乙方提供的展臺設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)營管理及現(xiàn)場支持等服務(wù)。
2.展會(huì)期間:指自XXXX年XX月XX日起至XX月XX日止的甲方指定時(shí)間段。
3.展臺:指甲方在博覽會(huì)上用于展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象的空間。
4.展品:指甲方提供的用于展示的產(chǎn)品、樣品及相關(guān)宣傳資料。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù)
a)甲方有權(quán)對乙方提供的會(huì)展服務(wù)提出具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。
b)甲方應(yīng)按時(shí)提供展會(huì)所需的展品、資料及相關(guān)人員支持。
c)甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
d)甲方應(yīng)確保其提供的展品、資料等符合國家法律法規(guī)及博覽會(huì)規(guī)定。
e)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù)
a)乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求提供專業(yè)的設(shè)計(jì)方案,并負(fù)責(zé)展臺搭建、運(yùn)營等工作。
b)乙方應(yīng)保證展臺設(shè)計(jì)、搭建及運(yùn)營等服務(wù)質(zhì)量,確保滿足甲方要求。
c)乙方應(yīng)在展會(huì)期間指派專人對甲方展臺進(jìn)行管理,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。
d)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的展會(huì)資料、人員支持,以保證服務(wù)效果。
e)乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,并提供正規(guī)發(fā)票。
f)乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除展臺,清理現(xiàn)場。
本合同約定的雙方權(quán)利與義務(wù)旨在確保甲方在博覽會(huì)上的展示效果,同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同規(guī)定履行各自的義務(wù),共同推進(jìn)本次博覽會(huì)的圓滿成功。如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
第四條價(jià)格與支付條件
1.乙方為甲方提供會(huì)展服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫:XX圓整),具體價(jià)格明細(xì)見附件。
2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:
a)簽訂合同后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。
b)展會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的50%尾款。
3.支付方式:甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自簽署之日起生效,至展會(huì)結(jié)束后乙方完成展臺拆除、現(xiàn)場清理等相關(guān)工作之日終止。
2.以下為合同履行過程中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
a)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付預(yù)付款。
b)XX年XX月XX日前,乙方完成展臺設(shè)計(jì)方案,并提交甲方審核。
c)XX年XX月XX日前,乙方完成展臺搭建工作。
d)XX年XX月XX日至XX月XX日,乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的展臺運(yùn)營及現(xiàn)場支持。
e)展會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付尾款。
第六條違約責(zé)任
1.若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額的1%作為違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除合同。
2.若乙方未按照約定完成展臺設(shè)計(jì)、搭建等工作,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)參展,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的5%作為違約金,并須在展會(huì)前采取補(bǔ)救措施,確保甲方順利參展。
3.若乙方在展會(huì)期間服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,因此而產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。
4.如因一方原因?qū)е潞贤獬?,解除方?yīng)向守約方支付合同總金額的10%作為賠償金。
5.雙方應(yīng)確保其在本合同項(xiàng)下的行為符合國家法律法規(guī),如因一方違法行為導(dǎo)致合同無效或解除,違法方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
6.本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任條款,不影響雙方根據(jù)法律規(guī)定享有的其他權(quán)利。如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商無果的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、政府行為、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定是否延期履行合同或終止合同。
3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時(shí),受影響的一方在滿足以下條件后,可部分或全部免除責(zé)任:
a)及時(shí)通知對方不可抗力事件的發(fā)生。
b)提供相關(guān)政府部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明。
c)雙方共同協(xié)商采取合理措施減少損失。
4.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方可友好協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無果,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.在爭議解決過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
5.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持必要的溝通,共同配合,確保爭議得到妥善處理。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同及相關(guān)事宜的通知,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。如一方地址發(fā)生變化,應(yīng)提前五個(gè)工作日通知對方。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須雙方書面同意,并作為合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對方終止本合同:
a)雙方協(xié)商一致解除合同。
b)一方明確表示不履行或無法履行本合同項(xiàng)下的主要義務(wù)。
c)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
d)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定完成未了事宜,互不追究因合同終止而產(chǎn)生的違約責(zé)任。
5.本合同的解除或終止不影響雙方在解除或終止前的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于:
a)展臺設(shè)計(jì)方案及預(yù)算。
b)支付預(yù)付款、尾款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金支付憑證。
c)雙方就合同變更、解除、終止等事宜的書面協(xié)議。
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