2-6【操作2-5】Excel單元格基本操作

Excel單元格基本操作1．選定單元格（1）使用鼠標(biāo)選定單個單元格移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)指針在待選定的單元格上變?yōu)樾螤顣r，單擊即可選定該單元格。被選定的單元格四周會出現(xiàn)粗線邊框。（2）使用鍵盤移動單元格指針選定單元格先單擊選定一個單元格，然后按方向鍵（←、→、↑、↓）移動到要選定的單元格也可以選定單元格。按“Tab”鍵右移一個單元格，按“Shift+Tab”組合鍵左移一個單元格，按回車鍵下移一個單元格，按“Shift+Enter”上移一個單元格，按“Ctrl+Home”組合鍵移到A1單元格。（3）使用菜單命令選定單元格單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“查找”命令，在彈出的如圖W4-6-1所示下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，打開“定位”對話框，在該對話框中的“引用位置”文本框中輸入單元格引用“B3:B8,E2:E5,H1:H3”，如圖W4-6-2所示。單元“確定”按鈕即可選定的多個單元格。圖W4-6-1在“查找和選擇”下拉選項中選擇“轉(zhuǎn)到”命令W4-6-2“定位”對話框（4）使用名稱框選定單元格在Excel的名稱框中輸入單元格地址，按回車鍵即可。2．選定單元格區(qū)域單元格區(qū)域由若干個單元格組成，可用“左上角單元格地址:右下角單元格地址”的形式表示，例如“B2:E8”。選定單元格區(qū)域的方法見表W4-6-1。表W4-6-1選定單元格區(qū)域的方法區(qū)域選定方法整行單擊行號整列單擊列標(biāo)連續(xù)的多行【方法1】在行號上拖動鼠標(biāo)?！痉椒?】先單擊起始行號，再按住“Shift”鍵單擊終止行號連續(xù)的多列【方法1】在列標(biāo)上拖動鼠標(biāo)。【方法2】先單擊起始列標(biāo)，再按住“Shift”鍵單擊終止列標(biāo)不連續(xù)的多行按住“Ctrl”鍵逐個單擊行號不連續(xù)的多列按住“Ctrl”鍵逐個單擊列標(biāo)矩形單元格區(qū)域【方法1】將鼠標(biāo)指針指向單元格區(qū)域中第1個單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到最后一個單元格，便可以選定連續(xù)區(qū)域的多個單元格?！痉椒?】先單擊選定單元格區(qū)域中的第1個單元格，然后按住“Shift”鍵，單擊區(qū)域中最后1個單元格不連續(xù)的多個單元格區(qū)域【方法1】先選定第1個單元格或單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵單擊其他的單元格或者單元格區(qū)域?！痉椒?】在如圖W4-6-1所示“查看和選擇”下拉選項中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，打開“定位”對話框，在該對話框中的“引用位置”文本框中輸入單元格引用，單元“確定”按鈕即可選定指定的多個單元格區(qū)域整個工作表【方法1】單擊工作表中左上角“全選”按鈕【方法2】按“Ctrl+A”組合鍵全部有數(shù)據(jù)的區(qū)域先單擊數(shù)據(jù)區(qū)中左上角單元格，再按“Ctrl+Shift+End”組合鍵3．插入單元格①在需要插入單元格的位置選定一個單元格。②單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框。③在“插入”對話框中選擇“活動單元格右移”或者“活動單元格下移”選項。④單擊“確定”按鈕，則在選中單元格的左邊插入新的單元格或上邊插入新的單元格。只有選定的單元格向右或向下移動了，其他單元格的位置沒有移動。4．復(fù)制單元格①選定要復(fù)制的單元格。②使用以下方法之一執(zhí)行復(fù)制操作：【方法1】在“開始”選項卡“剪貼板”組單擊“復(fù)制”按鈕。【方法2】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。【方法3】按“Ctrl+C”快捷鍵。執(zhí)行復(fù)制操作后，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)一個閃爍的線框。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或者整個粘貼區(qū)域（復(fù)制區(qū)域要與粘貼區(qū)域重疊）。如果要將選定的區(qū)域移到另一個工作表或工作簿中，則要切換到該工作表或工作簿中。④使用以下方法之一執(zhí)行粘貼操作，將選定區(qū)域復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域?！痉椒?】單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕?！痉椒?】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令?！痉椒?】按“Ctrl+V”快捷鍵?！咎崾尽坎捎靡陨?種方法，Excel將以選定區(qū)域數(shù)據(jù)替換粘貼區(qū)域中的任何現(xiàn)有數(shù)據(jù)，將復(fù)制整個單元格，包括其中的公式及數(shù)據(jù)、格式和批注?！痉椒?】有選擇性地復(fù)制單元格的內(nèi)容，在選定粘貼區(qū)域的左上角單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖W4-6-3所示。圖W4-6-3“選擇性粘貼”對話框在“選擇性粘貼”對話框中“粘貼”和“運算”區(qū)域設(shè)置粘貼和運算方式，然后單擊“確定”按鈕即可。【提示】將鼠標(biāo)指針移動到選中的單元格區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指標(biāo)變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳單元格，在拖曳單元格過程中按住“Ctrl”鍵就可以實現(xiàn)復(fù)制單元格。5．移動單元格①選定要移動的單元格。②使用以下方法之一執(zhí)行剪切操作：【方法1】單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“剪切”按鈕。【方法2】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令?！痉椒?】按“Ctrl+X”快捷鍵。執(zhí)行剪切操作后，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)一個閃爍的線框。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或者整個粘貼區(qū)域（剪切區(qū)域要與粘貼區(qū)域重疊）。如果要將選定的區(qū)域移到另一個工作表或工作簿中，則要切換到該工作表或工作簿中。④使用以下方法之一執(zhí)行粘貼操作，將選定區(qū)域移到目標(biāo)區(qū)域：【方法1】單擊“開始”選項卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕。【方法2】在選定的單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令?！痉椒?】按“Ctrl+V”快捷鍵?！咎崾尽繉⑹髽?biāo)指針移動到選中的單元格區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指標(biāo)變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳單元格也可以實現(xiàn)單元格移動。6．移動單元格數(shù)據(jù)【方法1】使用鼠標(biāo)拖動移動單元格中的數(shù)據(jù)。①先選定欲移動數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。②移動鼠標(biāo)指針到選定的單元格區(qū)域的邊框處（鼠標(biāo)指針呈空心箭頭），按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可，在完成移動單元格的同時也移動了單元格中的數(shù)據(jù)?！痉椒?】使用功能區(qū)或快捷菜單命令移動單元格中的數(shù)據(jù)。使用功能區(qū)或快捷菜單中的“剪切”命令和“粘貼”命令可以實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的移動。7．復(fù)制單元格數(shù)據(jù)【方法1】使用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)。①先選定欲復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。②移動鼠標(biāo)指針到選定的單元格區(qū)域的邊框處，鼠標(biāo)指針呈空心箭頭，按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)區(qū)域位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可，在完成復(fù)制單元格的同時也復(fù)制了單元格中的數(shù)據(jù)?！痉椒?】使用功能區(qū)或快捷菜單命令復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)。使用功能區(qū)或快捷菜單中的“復(fù)制”命令和“粘貼”命令可以實現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的復(fù)制。8．刪除單元格先選中單元格，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，如圖W4-6-4所示。該對話框中有4個選項供選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行和整列。選擇相應(yīng)的選項后單擊“確定”按鈕，即可完成單元格的刪除操作。圖W4-6-4“刪除”對話框【注意】如果公式引用的單元格被刪除，該公式將顯示錯誤值“#REF!”。9．撤銷和恢復(fù)Excel提供了撤消和恢復(fù)功能。如果只撤銷上一步操作，只需單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕，或