2024關(guān)于會(huì)議接待合同范本兩則

?合同編號(hào)：__________單位名稱(chēng)：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱(chēng)：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方委托乙方提供會(huì)議接待服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括但不僅限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置、接待嘉賓、安排住宿、用餐等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，并保證服務(wù)質(zhì)量。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽訂之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年__月__日至____年__月__日。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方提供的會(huì)議接待服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整），甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付。3.2甲方支付乙方的費(fèi)用包括：（1）預(yù)付款：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）尾款：人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整），甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供等額的正規(guī)發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、入住日期、離店日期等，以便乙方提前做好接待準(zhǔn)備工作。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議接待服務(wù)，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.4乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議接待服務(wù)總結(jié)報(bào)告。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.仔細(xì)閱讀合同：在簽訂合同之前，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀本合同的各項(xiàng)條款，以確保您的權(quán)益得到保障。2.明確服務(wù)內(nèi)容：甲方應(yīng)向乙方明確提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、入住日期、離店日期等，以便乙方提前做好接待準(zhǔn)備工作。3.按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.遵守合同約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，履行各自的義務(wù)，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。5.妥善解決爭(zhēng)議：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方：指合同中委托乙方提供服務(wù)的一方，即需要舉辦會(huì)議并享受接待服務(wù)的一方。2.乙方：指合同中承擔(dān)提供接待服務(wù)的一方，即幫助甲方舉辦會(huì)議并提供相關(guān)接待服務(wù)的一方。3.會(huì)議接待服務(wù)：指乙方為甲方舉辦的會(huì)議提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置、接待嘉賓、安排住宿、用餐等。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)議接待服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括預(yù)付款和尾款。5.違約金：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.管轄權(quán)：指具有處理合同爭(zhēng)議權(quán)限的法院。在本合同中，有管轄權(quán)的法院應(yīng)為合同簽訂地人民法院。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦的大型會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)。2.政府部門(mén)或社會(huì)組織舉辦的大型公共活動(dòng)。3.各類(lèi)展覽、展示、推廣活動(dòng)等。4.其他需要專(zhuān)業(yè)接待服務(wù)的活動(dòng)。補(bǔ)充條款：1.乙方應(yīng)在會(huì)議接待過(guò)程中，嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和甲方提供的接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。2.乙方應(yīng)保證會(huì)議接待過(guò)程中的安全，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。3.如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等），導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商暫?；蚪K止合同，并根據(jù)實(shí)際情況解決后續(xù)事宜。4.本合同的任何修改、補(bǔ)充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。附件