《信息技術(shù)應用教程（Windows 10+Office 2016）》全套教學課件

計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識信息技術(shù)教程課件-第1章-計算機基本知識.pptx信息技術(shù)教程課件-第2章-Windows10軟件應用.pptx信息技術(shù)教程課件-第3章-Word2016.pptx信息技術(shù)教程課件-第4章-Excel2016.pptx信息技術(shù)教程課件-第5章-PowerPoint2016.pptx信息技術(shù)教程課件-第6章-計算機網(wǎng)絡應用.pptx全套可編輯PPT課件CONTENTS目錄1.1計算機基本知識1.2信息表示與存儲1.3多媒體計算機1.4計算機病毒簡介及其防治1.5計算機基本操作實訓計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識1.1計算機基本知識全套可編輯PPT課件CONTENTS目錄1計算機概述2計算機系統(tǒng)的組成3微型計算機4計算機配置011.1.1—計算機概述全套可編輯PPT課件1.1.1計算機概述世界上第一臺電子計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學研制成功，名字叫ENIAC（ElectronicNumericalInternalAndCalculator）。計算機的發(fā)展計算機的發(fā)展劃分為如下五代：全套可編輯PPT課件代時間主要邏輯元件第一代計算機1946～1958年電子管第三代計算機1959～1964年晶體管第二代計算機1965～1970年中、小規(guī)模集成電路第四代計算機1971年以后大、超大規(guī)模集成電路第五代計算機正在研制智能計算機全套可編輯PPT課件計算機的分類按處理對象：可分為電子模擬計算機、電子數(shù)字計算機和混合計算機等三類。按性能規(guī)模：可分為巨型機、大型機、中型機、小型機、微型計算機等五類。按功能用途：可分為通用計算機和專用計算機等兩類。計算機的特點運算速度快計算精確度高具有記憶和邏輯判斷能力有自動控制能力可靠性高計算機的用途01科學計算03自動控制05對人工智能的研究和應用07計算機網(wǎng)絡02信息處理04計算機輔助設計和輔助教學06多媒體技術(shù)應用08電子商務021.1.2

—計算機系統(tǒng)的組成1.1.2計算機系統(tǒng)的組成硬件系統(tǒng)由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五部分組成。軟件系統(tǒng)分為兩大類:01系統(tǒng)軟件02應用軟件計算機系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分。馮·諾依曼存儲程序計算機模型23145能夠按照要求將處理結(jié)果輸出給用戶。計算機是根據(jù)馮·諾依曼提出的這一概念模型研制出來的。能夠根據(jù)需要控制程序走向，并能根據(jù)指令控制機器的各部件協(xié)調(diào)運作。必須具有記憶程序、數(shù)據(jù)、中間結(jié)果及最終結(jié)果的能力。能夠完成各種算術(shù)、邏輯運算和數(shù)據(jù)傳送等數(shù)據(jù)加工處理的能力。能夠傳送需要的程序和數(shù)據(jù)。硬件系統(tǒng)計算機的硬件系統(tǒng)由主機和外部設備組成，主機由中央處理器（CPU）和內(nèi)存儲器構(gòu)成，外部設備由輸入設備（如鍵盤、鼠標等）、外存儲器（如光盤、硬盤、U盤等）和輸出設備（如顯示器、打印機等）組成。中央處理器中央處理器（CPU）由控制器和運算器兩部分組成。其中，運算器負責對數(shù)據(jù)進行算術(shù)和邏輯運算，控制器負責對程序所執(zhí)行的指令進行分析和協(xié)調(diào)。中央處理器在很大程度上決定了計算機的基本性能。存儲器存儲器（Memory）具有記憶功能，是計算機用來存儲信息的“倉庫”。存儲器可分為兩大類：內(nèi)存儲器（簡稱內(nèi)存、主存）和外存儲器（簡稱外存、輔存）。輸入設備輸入設備是將外界的各種信息（如程序、數(shù)據(jù)、命令等）送入到計算機內(nèi)部的設備。常用的輸入設備有鍵盤鼠標、掃描儀、條形碼讀入器等。輸出設備輸出設備是將計算機處理后的信息以人們能夠識別的形式（如文字、圖形、數(shù)值、聲音等）進行顯示和輸出的設備。常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。計算機的基本工作原理計算機由程序控制而工作，程序由指令構(gòu)成。指令包括操作碼和操作數(shù)兩部分。計算機的工作過程實際上是快速地自動執(zhí)行指令的過程，如右圖所示。軟件系統(tǒng)人們針對某一需要而為計算機編制的指令序列稱為程序。程序連同有關(guān)的說明文檔稱為軟件。配上軟件的計算機才成為完整的計算機系統(tǒng)。沒有軟件的計算機就如同沒有歌曲的MP3播放機一樣，播放不出悅耳動聽的音符。使用不同的軟件，計算機可以完成許許多多不同的工作。計算機軟件的分類如右圖所示。031.1.3

—微型計算機1.1.3微型計算機接口概述接口是CPU與I/O設備的橋梁，起著信息轉(zhuǎn)換和匹配的作用。接口電路通過總線與CPU相連。微型計算機系統(tǒng)大都采用總線結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)的特點是采用一組公共的信號線作為微機各部件之間的通信線。常用外設|鍵盤:Printscreen印屏幕Alt+print印當前窗口NumLock：數(shù)字小鍵盤CapsLock：切換大小寫ScrollLock：滾動鎖定鍵鍵盤指法課外拓展|常用截圖工具:功能QQ微信Windows8/10基礎功能快捷鍵Ctrl+Alt+AAlt+AWin+Shift+S截圖分享自動出現(xiàn)在對話框需要粘貼截圖處理文字注釋、馬賽克、序號標注等文字注釋、馬賽克只用簡單的標記功能進階截長圖--取色器按C復制RGB值按Ctrl切換--特色貼圖--文字識別--屏幕錄制Ctrl+Alt+S--屏幕識圖Ctrl+Alt+O--功能QQ微信Windows8/10常用外設|鼠標:鼠標是一種輸入設備，常見的鼠標有機械式和光電式兩種。常用外設|打印機:針式打印機噴墨打印機激光打印機041.1.4

—計算機配置1.1.4計算機配置計算機的基本配置主要包括：制造商、型號、機箱樣式、CPU型號、內(nèi)存、主板、顯卡、顯示器、硬盤、光驅(qū)、聲卡、網(wǎng)卡、鼠標、鍵盤等。計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識1.2信息表示與儲存CONTENTS目錄1計算機中的數(shù)據(jù)2計算機中常用的數(shù)制3ASCII碼4漢字編碼011.2.1—計算機中的數(shù)據(jù)計算機中數(shù)據(jù)的單位1.2.1計算機中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是指能夠輸入計算機并被計算機處理的數(shù)字、字母和符號的集合。信息以數(shù)據(jù)表示，即數(shù)字化。在計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)以二進制的形式存儲和運算。位：二進制數(shù)據(jù)中的位（bit），比特b，是計算機信息表示的最小單位。字節(jié)：字節(jié)（Byte）是計算機數(shù)據(jù)存儲的最基本單位，簡記為B，規(guī)定一個字節(jié)為8位，即1B=8b。存儲一個普通字母或數(shù)字需要1B，存儲一個漢字需要2B。計算機中數(shù)據(jù)的單位字：字（Word）是計算機進行數(shù)據(jù)處理時，一次存取、加工和傳送的數(shù)據(jù)單位。字的位數(shù)叫字長，字長越長，計算機運行速度越快，運算精度越高。其它更大的數(shù)據(jù)表示單位：K，M，G，T，它們之間的關(guān)系如下：1B=8b1KB=210B=1024B（210=1024）1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB021.2.2

—計算機中常用的數(shù)制十進制二進制八進制十六進制00000001000111200102230011334010044501015560110667011177810001089100111910101012A11101113B12110014C13110115D14111016E15111117F1.2.2計算機中常用的數(shù)制計算機內(nèi)部一律采用二進制，而人們在編程中經(jīng)常使用十進制，有時為了方便還采用八進制和十六進制。它們的關(guān)系如右表。十進制十進制數(shù)有10個數(shù)碼（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9），基數(shù)是10，計數(shù)時逢10進1，從小數(shù)點往左，其位權(quán)分別是100、101、102……，從小數(shù)點往右，其位權(quán)分別是10?1、10?2……如1234.5這個十進制數(shù)可以分解為由各部分組成：1234.5=1

103+2

102+3

101+4

100+5

10?1=1000

+

200

+

30

+

4

+

0.5二進制二進制數(shù)有兩個數(shù)碼（0、1），基數(shù)是2，計數(shù)時逢2進1，從小數(shù)點往左，其位權(quán)分別是20、21、22……，從小數(shù)點往右，其位權(quán)分別是2?1、2?2……1101.11這個二進制數(shù)可以參照上述十進數(shù)，分解為由各部分組成從而轉(zhuǎn)換為我們易于理解的十進數(shù)（數(shù)量相當）：(1101.11)2=1

23+1

22+0

21+1

20+1

2?1+1

2?2=（13.75）10也就是說二進制數(shù)1101.11相當于十進制數(shù)13.75的大小。八進制八進制數(shù)有8個數(shù)碼（0、1、2、3、4、5、6、7），基數(shù)是8，計數(shù)時逢8進1，從小數(shù)點往左，其位權(quán)分別是80、81、82……，從小數(shù)點往右，其位權(quán)分別是8?1、8?2……如：(1234.5)8=1

83+2

82+3

81+4

80+5

8?1=(668.625)10十六進制十六進制數(shù)有16個數(shù)碼（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，A、B、C、D、E、F），其中A～F的值分別為10～15，基數(shù)是16，計數(shù)時逢16進1，從小數(shù)點往左，其位權(quán)分別是160、161、162……，從小數(shù)點往右，其位權(quán)分別是16?1、16?2……如：(1A2.C)16=1

162+10

161+2

160+12

16?1=(418.75)10031.2.3

—ASCII碼1.2.3

ASCII碼（AmericanStandardCodeforInformationInterchange)ASCII碼開始時是美國國家信息交換標準字符碼，后來被采納為一種國際通用的信息交換標準代碼，采用7位編碼，存儲時最高位為0。如右圖，小寫字母a的ASCII碼為1100001，存儲為01100001。041.2.4

—漢字編碼1.2.4漢字編碼同其他符號一樣，漢字在計算機中也只能以二進制形式出現(xiàn)。它的編碼分為4類，分別是輸入碼、交換碼、內(nèi)碼和字型碼。交換碼輸入碼漢字輸入碼是用鍵盤鍵的不同組合編碼，完成漢字輸入，不同輸入法下同一漢字的輸入碼不是同的。在計算機中，不同系統(tǒng)間進行漢字數(shù)據(jù)交換所使用的編碼，就是漢字交換碼。字形碼內(nèi)碼漢字內(nèi)碼是漢字在設備和信息處理系統(tǒng)內(nèi)部存儲、處理的代碼。每個漢字只有唯一的內(nèi)碼。漢字字形碼用于輸出漢字時產(chǎn)生漢字字形。該碼通過點陣產(chǎn)生漢字計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識1.3多媒體計算機CONTENTS目錄1多媒體的基本概念2多媒體計算機的基本組成3多媒體系統(tǒng)的軟件011.3.1—多媒體的基本概念1.3.1—多媒體的基本概念媒體是指承載信息的載體，早期的計算機主要用來進行數(shù)值運算，運算結(jié)果用文本方式顯示和打印，文本和數(shù)值是早期計算機所處理的信息的載體。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)能夠處理圖形、圖像、音頻、視頻等信息，這些形式也成為計算機信息的新載體。所謂多媒體就是多種媒體的綜合。多媒體計算機就是具有多媒體功能的計算機。021.3.2

—多媒體計算機的基本組成1.3.2—多媒體計算機的基本組成目前的計算機已經(jīng)具備部分多媒體功能，一套完整的多媒體計算機除了包括普1.3.2多媒體計算機的基本組成031.3.3

—多媒體系統(tǒng)的軟件1.3.3—多媒體系統(tǒng)的軟件Windows7系統(tǒng)本身即帶有多媒體軟件，如錄音機、CD播放器、媒體播放器等程序。此外，Windows7系統(tǒng)的應用軟件也附加了多媒體功能，如Word、Excel、PowerPoint文件中都能插入圖片、音頻、視頻等對象。計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識1.4計算機病毒簡介及其防治CONTENTS目錄1計算機病毒的定義、特征及危害2計算機病毒的結(jié)構(gòu)與分類3計算機病毒的預防011.4.1—計算機病毒的定義、特征及危害計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用、并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。簡單地說，計算機病毒是一種特殊的危害計算機系統(tǒng)的程序，能在計算機系統(tǒng)中駐留、繁殖和傳播，具有與生物學中的病毒類似的某些特征，如傳染性、潛伏性、破壞性、變種性等。1.4.1計算機病毒的定義、特征及危害021.4.2

—計算機病毒的結(jié)構(gòu)與分類1.4.2計算機病毒的結(jié)構(gòu)與分類計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用、并能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼。簡單地說，計算機病毒是一種特殊的危害計算機系統(tǒng)的程序，能在計算機系統(tǒng)中駐留、繁殖和傳播，具有與生物學中的病毒類似的某些特征，如傳染性、潛伏性、破壞性、變種性等。計算機病毒分類按感染方式可分為引導型、一般應用程序型病毒和系統(tǒng)程序型病毒。按寄生方式可分為操作系統(tǒng)型、外殼型、入侵性和源碼型病毒。按破壞情況可分為良性病毒和惡性病毒。031.4.3

—計算機病毒的預防1.4.3計算機病毒的預防對計算機病毒應以預防為主，防止其入侵要比入侵后再去發(fā)現(xiàn)和排除要好得多，預防時可以采取加強操作系統(tǒng)的免疫功能及阻斷傳染途徑等方式，具體方法為及時安裝操作系統(tǒng)補丁及安裝防病毒軟件。計算機病毒的傳播途徑可移動存儲器（U盤等）網(wǎng)絡傳播（郵件、下載）養(yǎng)成良好的操作習慣重要文件經(jīng)常備份經(jīng)常更新補丁、病毒庫不要打開來歷不明的郵件1、使用開啟防火墻安裝殺毒軟件（火絨、360、騰訊管家）2、技術(shù)計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第1章計算機基本知識1.5計算機基本操作實訓CONTENTS目錄1實訓1初步使用計算機2實訓2指法及英文打字練習3實訓3輸入法及中文打字練習01實訓1

—初步使用計算機02實訓2

—指法及英文打字練習03實訓3

—輸入法及中文打字練習計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)謝謝觀看!計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用CONTENTS目錄2.1

Windows10概述2.2窗口的操作2.3文件和文件夾管理2.4控制面板2.5用戶賬戶管理2.6文件壓縮計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.1Windows10概述CONTENTS目錄1發(fā)展歷程2安裝軟件4啟動程序012.1.1—發(fā)展歷程軟件系統(tǒng)單用戶、單任務：DOS操作系統(tǒng)單用戶、多任務：Windows95、98多用戶、多任務：Windows2000、xp、7Windows有“窗戶”“視窗”的意思，所以Windows是基于圖像、圖標、菜單、窗口等圖形界面的操作系統(tǒng)，由微軟（Microsoft）公司所開發(fā)。Windows發(fā)展到今天，經(jīng)歷了多個版本的變化，下面介紹幾個比較有代表性的版本：早期版本、中期版本、近期版本。2.1.1發(fā)展歷程Windows系統(tǒng)發(fā)展史1995年8月1998年6月2000年2月Windows系統(tǒng)發(fā)展史2001年10月2009年10月2015年8月2012年10月022.1.2

—安裝軟件2.1.2安裝軟件插入安裝光盤1設置好安裝分區(qū)32接受協(xié)議4設置好區(qū)域和語言安裝完成，重新啟動5032.1.3

—啟動程序2.1.3啟動程序關(guān)閉計算機重新啟動注銷用戶睡眠與休眠啟動23451計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.2窗口的操作CONTENTS目錄1使用鼠標3任務欄5窗口的組成與操作2個性化定制4圖標7菜單及其操作6對話框及其操作012.2.1—使用鼠標2.2.1使用鼠標鼠標的基本操作移動1指向2單擊3右擊4雙擊5拖動6認識鼠標022.2.2

—個性化定制2.2.2個性化定制0401右擊桌面空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“個性化”命令02在“個性化”對話框中選擇“更改桌面圖標”命令。03出現(xiàn)“桌面圖標設置”對話框在“桌面圖標設置”選項區(qū)域中選擇要顯示在桌面上的系統(tǒng)圖標，然后依次單擊“確定”按鈕，完成系統(tǒng)圖標在桌面的顯示設置認識桌面Windows10桌面組成桌面圖標任務欄2.2.2個性化定制01更改桌面背景02設置屏幕保護程序03設置顯示分辨率、顏色數(shù)和刷新頻率設置個性化桌面032.2.3

—任務欄2.2.3任務欄任務欄的組成任務欄是位于桌面最下方的條形區(qū)域，主要包括“開始”菜單、快速啟動欄、窗口圖標按鈕列表、通知區(qū)4個部分。2.2.3任務欄定制任務欄設置任務欄中的工具欄設置任務欄的大小和位置設置任務欄設置“開始”菜單01.02.03.04.042.2.4

—圖標2.2.4圖標Windows10是一種圖形界面的操作系統(tǒng)，所有的程序和數(shù)據(jù)都采用圖標來表示。通過控制這些圖標，可輕松控制存儲在計算機內(nèi)的信息。Windows10中的圖標可以分成下面幾種。01磁（光）盤圖標。代表計算機的磁盤、光盤或者移動設備。02文件夾圖標。采用一個可以打開的夾子來表示。03程序圖標。一般采用跟該程序相關(guān)的圖標來表示。04文件圖標。一般采用卷角的紙頁圖標來表示。05控制圖標。出現(xiàn)在窗口左上角的圖標。06快捷方式圖標。一般在圖標左下角有一個小箭頭。052.2.5

—窗口的組成與操作2.2.5窗口的組成與操作窗口的組成2.2.5窗口的組成與操作04關(guān)閉窗口01打開窗口02改變窗口大小05窗口切換06多窗口顯示03移動窗口窗口的操作062.2.6

—對話框及其操作2.2.6對話框及其操作對話框元素文本框01單選按鈕02復選框03列表式列表框04下拉式列表框05數(shù)字按鈕06選項卡07命令按鈕08072.2.7

—菜單及其操作2.2.7菜單及其操作菜單類型“開始”菜單窗口菜單快捷菜單2.2.7菜單及其操作菜單符號和約定暗淡的菜單項層疊菜單項含有對話框的菜單項具有快捷鍵的菜單項選中標記2.2.7菜單及其操作菜單的基本操作菜單的關(guān)閉2菜單的使用1計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.3文件和文件夾管理CONTENTS目錄1文件和文件夾概述2“計算機”和“資源管理器”3文件和文件夾操作4搜索文件012.3.1—文件和文件夾概述2.3.1文件和文件夾概述文件和文件夾概念文件是操作系統(tǒng)中的一個重要概念，是一組按一定格式存儲在計算機外存儲器中的相關(guān)信息的集合。在計算機中，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件形式存儲在外存儲器中。2.3.1文件和文件夾概述文件和文件夾命名01文件名或文件夾名中，最多可以有256個字符。02文件名或文件夾名可以由漢字、字母、數(shù)字和部分特殊符號構(gòu)成，但不能包含/、\、:、|、*、?、"、<和>9個符號中的任何一個。03文件名由主文件名和擴展名兩部分組成，中間用“.”分隔。格式為主文件名.拓展名，如學前1班學生名冊.xls2.3.1文件和文件夾概述文件類型文件擴展名文件類型

文件擴展名文件類型txt文本文件pptxPowerPoint2010文件docxWord2010文件bmp位圖文件xlsxExcel2010工作表文件wav聲音文件xlcxExcel2010圖表文件exe可執(zhí)行文件batWindows批處理文件Pdf便攜式文檔格式表2-1常用文件擴展名和文件類型對應表2.3.1文件和文件夾概述驅(qū)動器和文件路徑驅(qū)動器是通過某個文件系統(tǒng)格式化并帶有一個驅(qū)動器號的存儲區(qū)域，一般采用單字母和“:”來標識。根據(jù)不同的硬件，可以分為軟盤驅(qū)動器、硬盤驅(qū)動器、光盤驅(qū)動器以及網(wǎng)絡映射驅(qū)動器。打開“計算機”窗口，即可看到計算機上的驅(qū)動器。022.3.2

—“計算機”和“資源管理器”

2.3.2“計算機”和“資源管理器”11計算機資源管理器032.3.3

—文件和文件夾操作2.3.3文件和文件夾操作打開文件或文件夾新建文件或文件夾重命名文件或文件夾選擇文件或文件夾復制文件或文件夾移動文件或文件夾2.3.3文件和文件夾操作01020304發(fā)送文件或文件夾刪除文件或文件夾創(chuàng)建文件或文件夾的快捷方式查看、設置文件或文件夾屬性042.3.4

—搜索文件2.3.4搜索文件01進行簡單搜索02使用通配符字符“*”可代替零個或多個字符，而字符“？”只能代替一個字符03指定搜索條件計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.4控制面板CONTENTS目錄1“控制面板”窗口2日期、時間、語言和區(qū)域設置3設置鼠標012.4.1—“控制面板”窗口2.4.1“控制面板”窗口打開控制面板打開控制面板的方法為：選擇“開始”→“控制面板”命令，或者打開“計算機”窗口，在菜單欄中選擇“打開控制面板”菜單項。2.4.1“控制面板”窗口“控制面板”窗口的組成022.4.2

—日期、時間、語言和區(qū)域設置2.4.2日期、時間、語言和區(qū)域設置設置語言和區(qū)域2設置日期和時間1032.4.3

—設置鼠標2.4.3設置鼠標11設置鼠標鍵設置鼠標指針圖標計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.5用戶賬戶管理CONTENTS目錄1Windows10賬戶概述2創(chuàng)建賬戶3修改賬戶012.5.1—Windows10賬戶概述2.5.1Windows10賬戶概述Windows10作為一個多用戶操作系統(tǒng)，允許多個用戶共同使用同一臺計算機，每位用戶通過各自的用戶名和密碼登錄到計算機上。賬戶就是系統(tǒng)的出入證，在Windows10中有兩種類型的賬戶：計算機管理員和來賓賬戶。計算機管理員在系統(tǒng)中擁有最高的權(quán)限，而對于來賓賬戶，有些操作會受到限制。022.5.2

—創(chuàng)建賬戶2.5.2創(chuàng)建賬戶創(chuàng)建受限賬戶2創(chuàng)建管理員賬戶1032.5.3—修改賬戶2.5.3修改賬戶01更改密碼02刪除密碼03更改圖片04更改賬戶名稱05更改賬戶類型06設置家長控制計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)第2章Windows10軟件應用2.6文件壓縮CONTENTS目錄1WinRAR主界面2壓縮文件3解壓文件4文件管理器012.6.1—WinRAR主界面2.6.1WinRAR主界面022.6.2

—壓縮文件2.6.2壓縮文件選中需要壓縮的文件或文件夾（可以多選）后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到“***.rar””命令（***通常是所選的文件或文件夾的名稱，則自動在當前文件夾下創(chuàng)建壓縮文件。較簡捷的壓縮文件操作2.6.2壓縮文件較復雜的壓縮文件操作創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件文件分割設置密碼在已存在的壓縮文件中添加文件01.02.03.04.032.6.3

—解壓文件01簡捷的文件解壓操作05消除自解壓文件的安全隱患03解壓部分文件02解壓路徑和選項04修復受損的壓縮文件2.6.3解壓文件042.6.4

—文件管理器2.6.4文件管理器WinRAR是一個壓縮和解壓縮工具，同時也是一款文件管理器。在其文件列表中所有文件都會被顯示出來，包括隱藏的文件、文件的擴展名等，可以像Windows的“資源管理器”一樣進行復制、刪除、移動、打開文件操作，因此可以利用這項功能進行手工刪除病毒。計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)謝謝觀看!第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄3.1Word2010概述3.2文檔操作3.3文本編輯3.4文檔排版3.5制作表格3.6插入圖片3.7高級操作3.8Word實訓3.1

Word2016概述計算機信息技術(shù)應用教程第3章Word2016軟件應用CONTENTS目錄1功能簡介2啟動與關(guān)閉程序3界面簡介01功能簡介功能簡介Word2016是Microsoft公司開發(fā)的Office2016辦公組件之一，是目前應用廣泛的文字處理軟件。其主要功能有文字錄入與編輯、圖文混合排版、目錄制作及文檔打印等功能。Word2016不僅保留了舊版本的強大功能，還增加了全新的閱讀模式、云端功能、聯(lián)機圖片與視頻、智能搜索框等功能。3.1.1功能簡介全新界面設計3.1.1功能簡介全新的閱讀模式3.1.1功能簡介云端功能3.1.1功能簡介便捷的PDF文檔保存3.1.1功能簡介聯(lián)機圖片與視頻02啟動與關(guān)閉程序智能音箱3.1.2啟動與關(guān)閉程序啟動程序，方法有：

桌面快捷方式。通常桌面上會有“MicrosoftOfficeWord2016程序”的快捷圖標，雙擊即可打開。這是最常用的方法。

“開始”菜單啟動。選擇“開始”→“所有程序”→“Word2016”命令。

任務欄搜索框。在“搜索框”

輸入“Word”后單擊按“Word2016”圖標即可打開。

桌面或文檔空白處右鍵鼠標。新建Word。智能音箱3.1.2啟動與關(guān)閉程序關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。03界面簡介3.1.3界面簡介界面簡介3.1.3界面簡介快速訪問工具欄選項卡智能搜索欄標題欄窗口按鈕從右往左依次：關(guān)閉、窗口最大化、窗口最小化功能區(qū)顯示選項功能區(qū)命令標尺編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式3.1.3界面簡介快速訪問工具欄功能選項卡智能搜索欄標題欄窗口按鈕功能區(qū)顯示選項功能區(qū)命令編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式標尺自定義快速工具欄文本插入點3.1.3界面簡介

【標題欄】位于Word2016操作界面的最頂端，包括文檔名稱、程序名稱（如默認為：文檔1，程序名稱為Word）

【快速訪問工具欄】快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認按鈕有“保存”按鈕、“撤銷鍵入”按鈕、“重復鍵入”按鈕。用戶還可以使用【自定義按鈕】添加其他常用的按鈕，單擊該工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應選項即可。

【窗口控制按鈕】“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“關(guān)閉”按鈕，可對窗口進行最大化、最小化和關(guān)閉窗口三種操作。

【功能區(qū)顯示選項】按鈕（有時候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可使用“功能區(qū)顯示選項”按鈕，對功能區(qū)選項卡和命令區(qū)進行顯示和隱藏操作），快捷鍵Ctrl+F13.1.3界面簡介

【文件菜單】該菜單中的列表與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執(zhí)行與該相關(guān)文檔的新建、打開、保存、共享等基本命令，菜單最下方的“選項”命令可打開“Word選項”對話框，在其中可對Word組件進行常規(guī)、顯示、校對、自定義功能區(qū)等多項設置。

【功能選項卡】Word2016默認包含了9個功能選項卡，為方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項卡，可根據(jù)操作需要隨時點擊切換選項卡。單擊任一選項卡可打開對應的功能區(qū)，單擊其他選項卡可分別切換到相應的選項卡，每個選項卡中分別包含了相應的功能集合。

【智能搜索框】Word2016軟件新增的一項功能，通過該搜索框用戶可輕松找到相關(guān)的操作說明，比如，需在文檔中插入藝術(shù)字時，便可以直接在搜索框中輸入藝術(shù)字，此時會顯示一些關(guān)于藝術(shù)字的信息，將鼠標指針定位至“藝術(shù)字”選項上，在打開的子列表中就可以快速選擇自己想要插入藝術(shù)字的形式。3.1.3界面簡介

【文檔編輯區(qū)】文檔編輯區(qū)指輸入與編輯文本的區(qū)域，對文本進行的各種操作都顯示在該區(qū)域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個閃爍的光標，稱為文本插入點，該光標所在位置，就是我們輸入文本的起始位置。

【標尺】標尺位于操作界面的左側(cè)及上方，可對當前文檔進行頁邊距、首行縮進等進行設置，雙擊標尺可打開“頁面設置“對話框。

【滾動條】垂直滾動條位于操作界面的右側(cè)，可對文檔進行向上或向下、快速翻頁等操作。

【狀態(tài)欄】狀態(tài)欄位于操作界面的左下最底端，主要用于顯示當前文檔的工作狀態(tài)。包括當前頁數(shù)、總頁數(shù)、字數(shù)、輸入狀態(tài)等。

【視圖模式】視圖模式位于右下，可通過相應按鈕切換視圖按鈕，分別是閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖。Word2016文檔打開時，默認是頁面視圖。

【縮放區(qū)域】在視圖模式的右側(cè)，可通過滾動條對當前頁面進行縮小或放大，單擊縮放百分比按鈕，可打開“顯示比例“對話框進行顯示比例、類型的調(diào)整。3.2文檔操作第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1文檔選項卡2新建文檔3輸入文本4保存文檔5文檔操作01文檔選項卡切換當前功能選項卡切換當前功能選項卡

除了保留一個“文件”菜單外，Word2016將所有功能以選項卡中的按鈕方式呈現(xiàn)，方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項卡，可根據(jù)當前操作隨時點擊切換選項卡。一般情況下保持在“開始”選項卡，這里集中了最常用功能。此外還有“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項”。隨著當前選擇不同對象，可能會出現(xiàn)“格式”選項卡，它是專門用來補充設置選定對象的格式的，因此它的功能會隨著選定對象不同而不同，有時還會出現(xiàn)“布局”選項卡，這個選項卡的功能按鈕也根據(jù)選定對象不同而不同。選項卡的顯示與隱藏選項卡的顯示與隱藏

有時候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可以隱藏選項卡功能區(qū)，方法為按“Ctrl+F1”組合鍵，或者單擊Word窗口右上角的

按鈕。文本編輯輸入文本切換輸入法選擇文本插入與刪除文本復制與移動文本查找與替換文本撤銷與恢復文本02新建文檔智能音箱3.2.2新建文檔關(guān)閉程序

啟動Word2016后，會出現(xiàn)一個空白的文檔窗口，標題欄文字為“文檔1”，這是一個臨時的文檔名。如果需要建立其他新的文檔，則選擇“文件”→“新建”→“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時新建立的文檔窗口標題欄文字為“文檔2”，依此類推。在Word中可同時建立多個文檔，這些文檔通過“視圖”選項卡中的“切換窗口”按鈕進行切換。智能音箱智能音箱【Ctrl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法輸入切換法03輸入文本智能音箱3.2.3輸入文本輸入文檔內(nèi)容時須注意的事項：①在輸入中文時，中文格式一般是首行縮進兩個字符。也可以輸入部分文字后，再設置段落首行縮進格式。②每行輸入到右邊界時會自動換行，不到段落結(jié)束時建議不要按下“Enter”鍵，只有在段落結(jié)束處才需要按“Enter”鍵，此時產(chǎn)生一個段落標識符

。③如果標題文字需要居中，不要通過按空格鍵的方式實現(xiàn)，只管頂格輸入標題文字，然后通過單擊選項卡的“居中”按鈕實現(xiàn)。智能音箱切換輸入法

使用軟鍵盤：在中文輸入法工具條的鍵盤按鈕上右擊，再根據(jù)符號類型進行選擇。輸入特殊字符

選擇“插入”選項卡→符號組中的“符號”按鈕

，再選擇相應符號?！綜trl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法04保存文檔智能音箱常規(guī)保存

注意文件的保存位置及文件名。換名或換位置保存：

另存為3.2.4保存文檔設置自動保存

“文件”→“選項”命令，然后在打開“選項”對話框中選擇“保存”智能音箱關(guān)閉程序3.1關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。05文檔操作智能音箱方法有二：3.2.5打開文檔在計算機中找到要打開的文檔，然后雙擊。選擇“文件”→“打開”命令打開文檔。智能音箱打印文檔3.2.6打印文檔文檔經(jīng)過反復排版、打印預覽滿意后，就可以打印出來了。智能音箱文檔視圖3.2.7文檔視圖和縮放文檔文檔視圖是文檔呈現(xiàn)的方式，同一內(nèi)容的文檔可以以不同的視圖方式呈現(xiàn)出來。選擇“視圖”選項卡，從中可以選擇“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”“草稿”等不同視圖形式。選擇“文件”→“打印”命令看到打印預覽效果。智能音箱文檔排版字符格式（浮動區(qū)/功能區(qū)/對話框，字體、字號）段落格式（功能區(qū)/標尺）頁面格式設置格式刷樣式頁眉、頁腳頁碼智能音箱分欄制表位特殊格式（首字下沉、帶圈字符、雙行合一、給中文加拼音）邊框和底紋項目符號和編號手動分頁插入分節(jié)符文字方向智能音箱格式排版主要步驟一、文本格式1、字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等基本格式；2、邊框底紋、發(fā)光、三維等高級“文字效果”。二、段落格式1、段落的對齊方式、縮進、間距、行距、邊框和底紋等基本格式；2、項目符號（含圖片符號）、編號和多級列表（最高9個層級）的應用。三、頁面格式1、紙張大小和方向、頁邊距、文字方向等頁面設置；2、分欄、分頁、水印、邊框、頁面顏色等。計算機信息技術(shù)應用教程謝謝觀看！3.3文本編輯第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1定位光標和選中2插入/刪除/修改3段落合并與拆分/復制/移動4查找替換/撤銷重復5文本編輯01定位光標和選中3.3.1定位光標和選中定位光標

鼠標方式在文檔中單擊即可將光標定位到該處，如果要定位的位置不在當前屏幕，可先滾動屏幕至相應位置。鍵盤方式，利用光標控制鍵↑、↓、←、→、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End3.3.1定位光標和選中選中文本：先選中后操作①任何數(shù)量的文本。鼠標單擊后拖動，框選相應文本。②一個單詞。雙擊該單詞。③一行文本。將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后單擊。④一個句子。按住“Ctrl”鍵，然后單擊該句中的任何位置。⑤一個段落。將鼠標指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置連續(xù)按鼠標左鍵3次。3.3.1定位光標和選中選中文本⑥多個段落。將鼠標指針移動到段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，再單擊并向上或向下拖動鼠標。⑦一大塊文本。單擊要選中內(nèi)容的起始處，然后找到結(jié)尾處，按住“Shift”鍵的同時單擊。⑧整篇文檔。按“Ctrl”+“A”。⑨頁眉和頁腳。先雙擊它們，使之變成可編輯狀態(tài)，再選定?？旖萱I功能Ctrl+A選取整個文檔Shift+←/→向左或向右選取一個字符Ctrl+Shift+←/→向左或向右選取一個字或詞Ctrl+Shift+↑/↓選取到段首或段尾Shift+Home/End選取到行首或行尾Ctrl+Shift+Home/End選取到文檔的開頭或文檔的結(jié)尾02插入|刪除|修改

3.3.2刪除（最常用的刪除文本方法）選中需要刪除的文本，按“Backspace”鍵即可刪除選中的文本。光標定位至需要刪除內(nèi)容后，按“Backspace”鍵可刪除文本插入點前面的文本；選中需要刪除的文本，按“Delete”鍵即可刪除選擇的文本。定位光標至要刪除內(nèi)容的位置，按“Delete”鍵逐個刪除光標右邊內(nèi)容。先選中要刪除的內(nèi)容，再選擇“開始”選項卡→單擊剪貼板組中的“剪切”按鈕，或者直接按“Ctrl+X”組合鍵。3.3.3插入先將光標定位到要插入內(nèi)容的位置，然后在“插入”狀態(tài)下輸入新的內(nèi)容。Word有兩種編輯狀態(tài)，即插入和改寫狀態(tài)。二者的切換是通過單擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或按“Insert”鍵。狀態(tài)欄的插入/改寫狀態(tài)直接顯示在狀態(tài)欄。3.3.4修改文檔中的輸入內(nèi)容有誤則需要修改，方法有如下兩種。先輸入正確的內(nèi)容，再刪除錯誤的內(nèi)容。先選中錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容進行替換。03段落合并與拆分/復制/移動3.3.5段落合并與拆分在Word中，段落標識符

的出現(xiàn)就表示段落的結(jié)束，段落的合并與拆分就是刪除或插入段落標識符。段落合并：刪除前一段的段落標識符。段落標識符的刪除像普通文字一樣，可以按“Delete”鍵或退格鍵“←”。段落拆分：在拆分處按下“Enter”鍵產(chǎn)生段落標識符。3.3.6復制選中要復制的文本，按“Ctrl”+“C”進行復制，再移動插入點（光標）到目標處，按“Ctrl”+“V”進行粘貼。一次復制可以多次粘貼。3.3.7移動選中要移動的文本，按“Ctrl”+“X”進行剪切，再移動插入點（光標）到目標處，按“Ctrl”+“V”進行粘貼。04查找替換/撤銷重復3.3.8查找/替換3.3.9撤銷/重復撤銷和重復是兩個方向相反的操作：“Ctrl”+”Z”：撤銷?！癈trl”+”Y”：重復。3.3.10修訂修訂功能在記錄修改文檔痕跡中很有用。①打開修訂功能：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“修訂”按鈕，單擊該按鈕即可打開Word的修訂功能。②關(guān)閉修訂功能：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“修訂”按鈕。③顯示最終修訂標記：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“最終狀態(tài)”按鈕旁的箭頭→“最終：顯示標記”。3.3.10修訂④不顯示最終修訂標記。⑤顯示原始修訂標記。⑥顯示原始修訂標記。接受修訂：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“接受”按鈕下的箭頭→選擇接受方式。拒絕修訂：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“拒絕”按鈕下的箭頭→選擇拒絕方式。3.3.11合并文檔可通過合并文檔操作將兩個或多個文檔合并成一個文檔。①打開第一個文檔。②將光標移動到文檔末尾并按“Enter”鍵換行。③打開第二個文檔，復制要合并的文本。④粘貼到第一個文檔末尾。3.3.12使用文本框文本框是一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器，能夠放在文檔中的各種內(nèi)容基本都可以放進文本中。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字框中文字與文檔中其他文字的排列方向不同，達到不同的版面效果，在版報排版中尤為常用。選擇“插入”選項卡→文本組中的“文本框”按鈕下的→根據(jù)需要選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”

→在文本框中輸入內(nèi)容。3.3.13文檔中文字下劃線的含義如果沒有對文本設置下劃線格式，屏幕上卻出現(xiàn)了下劃線紅色或綠色波形下劃線，此時代表不同含義，如當自動檢查拼寫和語法時，MicrosoftWord用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。計算機信息技術(shù)應用教程謝謝觀看！3.4文檔排版第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1格式設置2其他格式設置01格式設置3.4.1字符格式設置Word文檔中字符的格式包括中西文字體、字號、字形（加粗、傾斜、常規(guī)等）、字體顏色、著重號、效果（如上標、下標、刪除線、空心等）、字符間距、文字動態(tài)效果等。設置字符格式方法為先選中后設置，設置命令在“開始”選項卡的字體組中，也可以按右鍵選”字體“。當設置的格式度量單位與對話框中默認的單位不同時，要自行輸入單位名稱，如“厘米”。3.4.2段落格式設置Word中段落格式對整個段落起作用，常見段落格式有：對齊方式?？刂贫温湓陧撁嫠椒较虻奈恢茫ㄗ髮R、右對齊、居中、分散對齊和兩端對齊?？s進?？刂普挝淖志嚯x頁面左、右邊距的距離，包括左縮進和右縮進。特殊格式。控制段落第一行的縮進方式，包括首行縮進、懸掛縮進等。中文文檔通常設置首行縮進兩個字符。3.4.2段落格式設置Word中段落格式對整個段落起作用，常見段落格式有：間距?？刂贫温渲g的距離，包括段前距和段后距。行距?？刂贫温鋬?nèi)行與行之間的距離，可以設置單倍行距、多倍行距、固定值行距等。段落格式命令在開始

”選項卡“的段落組中，也可以按右鍵選”段落“。3.4.3頁面格式設置頁面格式作用于整個頁面，常用的頁面格式有：頁邊距。控制文檔中的所有文字距離紙張上、下、左、右的距離，即頁面四周的空白位置，亦即上、下、左、右頁邊距。設置裝訂線及裝訂線位置?？刂莆臋n排布的紙張方向，分縱向和橫向兩種，默認為縱向。紙張大小?？刂拼蛴〖埖念愋?，一般可從列表中選擇，亦可自定義紙張大小。3.4.3頁面格式設置版式。一般在此設置頁眉/頁腳的位置，頁面垂直對齊方式等。文檔網(wǎng)格。一般在此定義每頁的行列數(shù)，頁面文字的排列方向。文字方向?？梢栽O計文字呈水平或者垂直兩個方向排列。頁面設置命令在“頁面布局”的“頁面設置”組中3.4.4格式刷格式刷的功能是復制格式，包括字符格式和段落格式，操作步驟如下。①選中已經(jīng)設置好格式的文字或段落。②選擇“開始”選項卡→單擊或雙擊剪貼板組中的“格式刷”按鈕按鈕（注意，單擊只能復制一次，雙擊可連續(xù)復制多次）。按“ESC”鍵取消格式刷功能。③拖動鼠標，刷向目標文字或段落3.4.5樣式樣式是應用于文檔中的文本的一套格式編排組合，能迅速改變文檔的格式。樣式操作有三種：建立樣式應用樣式修改樣式3.4.5樣式建立一個名稱為白云山的新樣式。新建的樣式要求。類型段落，樣式基于正文，其格式為：標準色淺藍色、華文楷體、二號字體、加粗，字符間距加寬2磅；對齊方式居中，1.5倍行距；將該樣式應用到文檔第一段；02其他格式設置3.4.6其他格式設置頁眉和頁腳頁碼分欄制表位首字下沉與懸掛邊框和底紋3.4.6其他格式設置項目符號和編號手動分頁插入分節(jié)符文字方向3.4.7打印預覽計算機信息技術(shù)應用教程謝謝觀看！3.5制作表格第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1表格應用2轉(zhuǎn)換表格和文字3編輯表格4格式化表格/公式應用5表格排序/繪制/圖文混排01表格應用表格應用創(chuàng)建插入表格（快速插入表格、對話框插入）、繪制表格編輯表格（選擇表格、布局表格、對齊）美化表格（邊框、底紋、套用表格樣式）3.5.1插入表格表格由行、列和單元格組成，可以在單元格中輸入文字和插入圖片，通常用來組織和顯示信息。使用時一般先畫表格再填內(nèi)容。①單擊要創(chuàng)建表格的位置。②選擇“插入”選項卡→表格組中的“表格”按鈕

。③拖動鼠標，選中所需的行數(shù)和列數(shù)。繪制表格02轉(zhuǎn)換表格和文字3.5.2轉(zhuǎn)換表格和文字將文本轉(zhuǎn)換成表格①選擇要轉(zhuǎn)換的文本。②選擇“插入”選項卡→表格組中的“表格”按鈕下方的箭頭→單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。將表格轉(zhuǎn)換成文本①選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格。②選擇“布局”選項卡→表格組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。03編輯表格3.5.3編輯表格表格中的選中操作選中行選中列任意單元格整個表格選擇【行】：按拖動鼠標的方法可選擇一行或連續(xù)的多行單元格。另外，將鼠標光標移至所選行左側(cè)，當其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標可選擇該行。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實現(xiàn)連續(xù)多行和不連續(xù)多行的選擇操作，方法與單元格的操作類似。選擇【列】：按拖動鼠標的方法可選擇一列或連續(xù)多列的單元格。另外，將鼠標光標移至所選列上方，當其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標可選擇該列。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實現(xiàn)連續(xù)多列和不連續(xù)多列的選擇操作，方法也與單元格操作類似。選擇【單個單元格】：將鼠標光標移動到所選單元格的左邊框偏右位置，當其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標即可選擇該單元格。選擇【連續(xù)的多個單元格】：在表格中拖動鼠標即可選擇拖動起始位置處和釋放鼠標位置處的所有連續(xù)單元格。另外，選擇起始單元格，然后將鼠標光標移動到目標單元格的左邊框偏右位置，當其變?yōu)樾螤顣r，按住“Shift”鍵的同時單擊鼠標也可選擇這兩個單元格及其之間的所有連續(xù)單元格。選擇【不連續(xù)的多個單元格】：首先選擇起始單元格，然后按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇其他單元格即可。合并單元格拆分單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格移動行、列、單元格復制行、列、單元格在表格前插入標題04格式化表格/公式應用3.5.4格式化表格改變行高改變列寬平均分布行和列設置單元內(nèi)容的字體格式設置單元格內(nèi)容的對齊方式設置表格的對齊方式設置表格邊框和底紋3.5.5公式應用計算行或列中數(shù)值的總和其他計算公式在“公式”對話框中的“粘貼函數(shù)”下拉列表框中進行選擇。05表格排序|繪制|圖文混排3.5.6表格排序布局”選項卡→數(shù)據(jù)組中的“排序”按鈕3.5.7繪制斜線表頭斜線表頭總是位于所選表格第一行第一列的第一個單元格中。Word2016不再直接為繪制斜線表頭提供命令，但可以用自己繪制方法達到同樣效果。①單擊要添加斜線表頭的單元格。②選擇“插入”選項卡→插圖組中的“形狀”按鈕→選擇“線條”中的“工具”。③在左上角單元畫出斜線表頭形狀。④結(jié)合空格和“Enter”鍵將光標移動合適位置輸入文字內(nèi)容。圖文混排插入圖片（布局、裁剪、美化）插入形狀（插入、美化、添加文本）插入藝術(shù)字插入SmartArt圖形3.6插入圖片第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1關(guān)于Word中的圖形2插入圖形3設置圖片格式01關(guān)于Word中的圖形3.6.1關(guān)于Word中的圖形可以使用圖形對象和圖片兩種基本類型的圖形來增強Word2016文檔的效果。圖形對象包括各種形狀、圖表、SmartArt和藝術(shù)字等，圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形，包括位圖、屏幕截圖及剪貼畫。在Word中插入一個圖形對象時，該對象的周圍可能會放置一塊畫布，用來幫助用戶在文檔中安排圖形的位置。是否自動創(chuàng)建畫布的設置方法為：選擇“文件”菜單→“選項”命令→“高級”→選中或取消選中“插入“自選圖形”時自動創(chuàng)建繪圖畫面”。02插入圖片3.6.2插入圖片插入剪貼畫插入圖片插入藝術(shù)字插入形狀插入SmartArt圖形03設置圖片格式3.6.3設置圖片格式設置圖片格式的方法有兩種：選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設置圖片格式”命令。選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設置圖片格式”命令。常用的圖片格式有三種。圖片樣式大小文字環(huán)繞3.6.3設置圖片格式高級操作拼寫和語法字數(shù)和統(tǒng)計郵件合并編制目錄腳注和尾注插入批注插入數(shù)學公式插入超鏈接3.7高級操作第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1拼寫和語法/字數(shù)統(tǒng)計2郵件合并/編制目錄3腳注和尾注/批注4插入數(shù)學公式/超鏈接01拼寫和語法|字數(shù)統(tǒng)計3.7.1拼寫和語法①選擇“審閱”選項卡→校對組的“拼寫和語法”按鈕。②當Word發(fā)現(xiàn)可能的拼寫和語法問題時，用戶需在“拼寫和語法”對話框中進行更正。在默認情況下，Word2016在用戶輸入內(nèi)容的同時自動進行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。Word2016也可以通過命令檢查拼寫和語法錯誤：3.7.2字數(shù)統(tǒng)計若要了解整個文檔或選中的文字中包含的字數(shù)，可用MicrosoftWord進行統(tǒng)計。Word也可統(tǒng)計文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)。方法為：選定文字→選擇“審閱”選項卡→校對組的“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕，彈出相應對話框，從中看到數(shù)字統(tǒng)計信息。字數(shù)統(tǒng)計的簡要信息也可以在狀態(tài)欄看到。02郵件合并|編制目錄3.7.3郵件合并郵件合并是將兩個文檔合并成為一個文檔的操作。典型應用如錄取通知書、成績通知書、會議通知、招聘面試通知等合并后生成的文檔由多頁組成，每一頁的大部分文字是相同的，僅少數(shù)位置的文字不同。將其中重復的文字設置好格式放在一個單獨的Word文檔中，稱為主文檔；另外因人而異的信息以表格方式放在一個單獨的Word文檔中，稱為數(shù)據(jù)源。郵件合操作并實質(zhì)上就是將數(shù)據(jù)源合并到主文檔。3.7.3郵件合并郵件合并操作步驟：①建立主文檔和數(shù)據(jù)源。②打開主文檔。③選擇郵件合并類型。選擇“郵件”選項卡→開始郵件合并組的“開始郵件合并”按鈕→“信函”命令。④選擇收件人。3.7.3郵件合并⑤插入合并域。⑥預覽結(jié)果。⑦合并到新文件。⑧保存文件。3.7.4編制目錄編制目錄最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級別格式或標題樣式對文檔中的標題進行排版。如果已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標題樣式，按下列步驟編制目錄。①單擊要插入目錄的位置。②選擇“引用”選項卡→目錄組的“預覽結(jié)果”按鈕→“插入目錄”命令。③在“目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡。根據(jù)需要，對其中的選項進行設置，最后單擊“確定”按鈕生成目錄。生成目錄后，如果目錄項或者頁碼發(fā)生改變，可通過更新目錄的方法刷新目錄：在目錄上右擊→“更新域”命令，在出現(xiàn)的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”并單擊“確定”按鈕。03腳注和尾注|插入批注3.7.5腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋以及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對文檔內(nèi)容進行注釋，用尾注說明引用的文獻。①在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標記的位置。②選擇“引用”選項卡→腳注組的“插入腳注”按鈕、或者“插入尾注”按鈕→在插入的腳注、尾注處輸入腳注、尾注的內(nèi)容。在默認情況下，Word將腳注放在每頁的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。3.7.6插入批注使用Word批注可以很方便地對Word文檔做注解，批注一般出現(xiàn)于文檔右側(cè)。插入批注方法為：選擇“審閱”選項卡→批注組的“新建批注”按鈕→輸入批注內(nèi)容。插入批注后，可以選定它直接進行編輯，右擊也可以選擇“刪除批注”。3.7.7插入數(shù)學公式對于復雜的數(shù)學公式，如：，我們無法直接通過鍵盤輸入，需要用到插入公式操作，方法為：①選擇“插入”選項卡→符號組的“公式”按鈕的下箭頭

，在出現(xiàn)的“內(nèi)置”下拉選擇框中如果有所需的公式則直接選擇，否則單擊下面的“插入新公式”命令插入空白的公式框。

②利用公式工具的“設計”選項卡中的命令按鈕對公式進行編輯。3.7.7插入數(shù)學公式③選擇“插入”選項卡→符號組的“公式”按鈕的下找到“墨跡公式”，可通過鼠標手寫錄入公式，工具可自動生成。3.7.8超鏈接超鏈接是帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是Internet上的網(wǎng)頁。（1）自動創(chuàng)建超鏈接當在文檔中輸入一個現(xiàn)有網(wǎng)頁地址（如）時，如果超鏈接自動格式設置尚未關(guān)閉，Word將創(chuàng)建一個超鏈接。（2）創(chuàng)建自定義鏈接①選中超鏈接文字。②選擇“插入”選項卡→鏈接組的“超鏈接”按鈕。③在出現(xiàn)的對話框中輸入地址，或設置鏈接到的其他目標，最后單擊“確定”按鈕。3.7.8超鏈接（3）取消超鏈接右擊要取消的超鏈接，再從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。（4）更改超鏈接的目標①右擊要更改的超鏈接，然后單擊“編輯超鏈接”命令。②輸入一個新的目標地址并確定。3.8

Word實訓第3章Word2016軟件應用計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1實訓1文檔基本編輯2實訓2文檔編輯技巧3實訓3圖文混排4表格編輯5企業(yè)報紙排版01實訓1文檔基本編輯02實訓2文檔編輯技巧03實訓3圖文混排04實訓4表格編輯05實訓5企業(yè)報紙排版計算機信息技術(shù)應用教程謝謝觀看！第4章Excel2016電子表格計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄4.1概述4.2編輯數(shù)據(jù)4.3數(shù)據(jù)計算4.4函數(shù)應用4.5制作圖表4.6數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析4.7Excel實訓4.1

Excel概述第4章Excel2016電子表格計算機信息技術(shù)應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1功能簡介2啟動與關(guān)閉程序3界面簡介4工作簿和工作表基本操作5單元格基本操作/頁面設置01功能簡介4.1.1功能簡介MicrosoftOfficeExcel2016是微軟公司推出電子表格軟件，其主要功能如下。數(shù)據(jù)編輯記錄數(shù)據(jù)，設置格式。數(shù)據(jù)計算利用公式以及函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進行各種運算。數(shù)據(jù)分析可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等多種分析處理。圖表展示利用圖表可以直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。02啟動與關(guān)閉程序4.1.2啟動與關(guān)閉程序啟動程序通常桌面上會有“MicrosoftOfficeExcel2016程序”的快捷圖標，雙擊即可打開。這是最常用的方法。選擇“任務欄”，在“搜索框”輸入“Excel”后按“Enter”鍵確認。

選擇“開始”→“所有程序”→“Excel2016”命令。4.1.2啟動與關(guān)閉程序關(guān)閉程序退出Excel的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。03界面簡介4.1.3界面簡介界面簡介4.1.3界面簡介工作表編輯區(qū)是Excel編輯數(shù)據(jù)的主要場所，表格中的內(nèi)容通常都顯示在工作表編輯區(qū)中，用戶的大部分操作也需通過工作表編輯區(qū)進行。工作表編輯區(qū)主要包括行號與列標、單元格和工作表標簽等部分。視圖模式普通視圖：普通視圖是Excel中的默認視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。頁面布局視圖：在頁面布局視圖中，每一頁都會顯示頁邊距、頁眉和頁腳，用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，還可以拖動上方或左側(cè)標尺中的淺藍色控制條設置頁面邊距。分頁預覽視圖：分頁預覽視圖可以顯示藍色的分頁符，用戶可以用鼠標拖動分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。04工作薄和工作表基本操作4.1.4工作簿和工作表基本操作新建和保存工作簿通常情況下，啟動Excel2016后，系統(tǒng)會默認新建一個名稱為“工作簿1”的空白工作簿。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可選擇“文件”→“新建”命令，在“可用模版”列表框中雙擊“空白工作簿“選項，新建一個空白工作簿。執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對工作簿進行保存。4.1.4工作簿VS工作表工作簿新建：工作簿1、工作簿2……行：1048576

列：16348

A→Z→AA→XFD工作表新建：Sheet1、Sheet2……默認三個表最多包含255個工作表保存執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對工作簿進行保存。選定工作表①選定單張工作表。單擊工作表標簽，如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕以顯示此標簽，然后單擊。②選定兩張或多張相鄰的工作表。先選中第一張工作表的標簽，再按住“Shift”鍵單擊最后一張工作表的標簽。③選定兩張或多張不相鄰的工作表。單擊第一張工作表的標簽，再按住“Ctrl”鍵單擊其他工作表的標簽。④選定工作簿中所有工作表。右擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”命令。⑤取消對多張工作表的選取。切換當前工作單擊工作表標簽，可以將工作表設為當前工作表。通過鍵盤組合鍵進行切換，“Ctrl+PgUp”組合鍵可以切換到左邊的工作表，“Ctrl+PgDn”組合鍵則切換到右邊的工作表。插入工作表單擊工作表標簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可在工作簿中插入一張新的工作表，并使其成為活動工作表。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“插入”命令，在彈出的“插入”對話框“常用”標簽卡選擇“工作表”。執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“插入”按鈕

→“插入工作表”命令，則在當前工作表之前插入新建的工作表。插入新工作表的快捷鍵是：“Shift+F11”組合鍵。刪除工作表選中要刪除的工作表標簽，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“刪除”按鈕

→“刪除工作表”命令，也可刪除選中的工作表。刪除工作表名稱雙擊工作表標簽，修改工作表名稱。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“重命名”命令。移動、復制工作表選定需要移動的工作表標簽，然后拖拽，可以將工作表移動到本工作簿的其他位置，也可移動到已經(jīng)打開的其他工作簿里。按住“Ctrl”鍵進行拖拽，則可以復制工作表。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“移動或復制工作表”命令，在彈出的“移動或復制工作表”對話框中選擇需要移動的目標工作簿與工作表位置。如果選定“建立副本”復選框，則是復制操作，否則是移動操作。隱藏或顯示工作表為了防止別人查看工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏工作表，使其不可見。選中要隱藏的工作表標簽，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。顯示隱藏的工作表，可在任意一個工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。拆分工作表窗口為了方便瀏覽，可以通過拆分窗口將工作區(qū)分為多個部分。選擇“視圖”選項卡→窗口組中的“拆分”按鈕

，產(chǎn)生兩條拆分條，共分為4個窗口，通過拖拽拆分條可以調(diào)整窗口拆分的大小。將鼠標指向垂直滾動條上端，或水平滾動條右端的窗口拆分框，將窗口拆分框拖拽至合適的位置。雙擊窗口拆分框。凍結(jié)工作表窗口為了在滾動瀏覽時，前面的若干行與若干列始終保持可見，可以凍結(jié)窗格。選定待凍結(jié)處右下角相鄰的單元格，然后執(zhí)行“視圖”選項卡→窗口組中的“凍結(jié)窗格”按鈕→“凍結(jié)拆分窗格”命令。其中“凍結(jié)首行”命令表示滾動工作表其余部分時保持首行可見，而“凍結(jié)首列”命令表示滾動工作表其余部分時保持首列可見。保護工作表選擇“審閱”選項卡→更改組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框，在下方的文本框中輸入設置的密碼，接著在列表框中選擇打開該工作后允許當前用戶進行的操作，勾選的復選項表示用戶可能進行的操作。單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”輸入框，再單擊“確定”按鈕