《辦公軟件應(yīng)用WPS》中職全套教學(xué)課件

辦公軟件應(yīng)用項目一WPS文字處理項目二WPS表格應(yīng)用項目三WPS演示文稿應(yīng)用項目四數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用全套可編輯PPT課件項目一WPS文字處理20XX全套可編輯PPT課件輸入和編輯學(xué)習(xí)計劃1制作圖書訂購單2制作旅游宣傳海報3排版和打印畢業(yè)論文4目錄CONTENTS全套可編輯PPT課件1輸入和編輯學(xué)習(xí)計劃全套可編輯PPT課件一、啟動和退出WPS文字（一）啟動WPS文字用戶在啟動WPS文字之前，需要先了解WPSOffice2019首頁。單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中選擇“WPSOffice”，進入圖1-1-1所示的WPSOffice2019首頁。一、啟動和退出WPS文字（二）退出WPS文字退出WPS文字主要有以下4種方法。（1）單擊WPSOffice2019窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）按【Alt+F4】組合鍵。（3）在標簽列表中選擇要關(guān)閉的WPS文檔，在該文檔名稱上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（4）單擊標簽列表中文檔名稱右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。二、熟悉WPS文字的工作界面（二）快速訪問工具欄快速訪問工具欄中顯示了常用的工具按鈕，默認按鈕有“保存”按鈕、“輸出為PDF”按鈕、“打印”按鈕、“打印預(yù)覽”按鈕、“撤銷”按鈕、“恢復(fù)”按鈕。（三）“文件”菜單“文件”菜單中的內(nèi)容與WPSOffice其他組件中的“文件”菜單的類似，主要用于執(zhí)行與該組件相關(guān)文檔的新建、打開、保存、加密、分享等基本操作。（四）功能選項卡WPS文字默認包含10個功能選項卡，單擊任一選項卡可打開對應(yīng)的功能區(qū)，單擊其他選項卡可切換到相應(yīng)的功能區(qū)，每個選項卡中分別包含相應(yīng)的功能集合。（五）功能區(qū)功能區(qū)位于功能選項卡的下方，其作用是快速編輯文檔。功能區(qū)中主要集中顯示了對應(yīng)選項卡的功能集合，包括常用按鈕和下拉列表。（一）標題欄標題欄位于WPS文字工作界面的最頂端，主要用于顯示文檔名稱，單擊“關(guān)閉”按鈕便可關(guān)閉當前文檔文檔編輯區(qū)是輸入與編輯文本的區(qū)域，對文本進行各種操作和顯示相應(yīng)結(jié)果都發(fā)生在該區(qū)域中。（七）文檔編輯區(qū)新建一篇空白文檔后，文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個閃爍的光標，這個光標稱為文本插入點，該光標所在位置便是文本的起始輸入位置。（八）文本插入點狀態(tài)欄位于工作界面的最底端，主要用于顯示當前文檔的工作狀態(tài)，包括當前頁碼、頁面等，其右側(cè)依次是視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)滑塊。（九）狀態(tài)欄（六）智能搜索框智能搜索框包括查找命令和搜索模板兩種功能，通過智能搜索框，用戶可輕松找到相關(guān)的操作說明。二、熟悉WPS文字的工作界面Part1Part2Part3三、自定義WPS文字的工作界面（一）自定義快速訪問工具欄為了操作方便，用戶可以在快速訪問工具欄中添加自己常用的命令按鈕，或刪除不需要的命令按鈕，也可以改變快速訪問工具欄的位置。（二）自定義功能區(qū)在WPS文字的工作界面中，選擇【文件】/【選項】命令，在打開的“選項”對話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項卡，然后可根據(jù)需要顯示或隱藏主選項卡、在功能區(qū)中創(chuàng)建組以及在組中添加命令等。（三）顯示或隱藏文檔中的元素WPS文字的文檔編輯區(qū)中包含多個文本編輯的輔助元素，如表格虛框、標記、任務(wù)窗格和滾動條等，編輯文本時，可根據(jù)需要隱藏元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來。任務(wù)實施231一、新建“學(xué)習(xí)計劃”文檔進入WPSOffice2019首頁后，用戶需要手動新建符合要求的文檔。二、輸入文本新建文檔后，可以在文檔中輸入文本，運用WPS文字的即點即輸功能可輕松地在文檔中的不同位置輸入需要的文本。三、復(fù)制、粘貼和移動文本若要輸入與文檔中已有內(nèi)容相同的文本，可使用復(fù)制、粘貼操作；若要將所需的文本從一個位置移動到另一個位置，可使用移動操作。任務(wù)實施654四、查找和替換文本當文檔中某個多次使用的文字或短句出現(xiàn)錯誤時，可使用查找和替換功能來檢查和修改錯誤部分，以節(jié)省時間并避免遺漏。六、保存文檔完成文檔的各種編輯操作后，必須將其保存在計算機中。保存文檔的方法為：選擇【文件】/【保存】命令，打開“另存為”窗口，在“保存在”下拉列表中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中設(shè)置文件的保存名稱，完成設(shè)置后單擊按鈕即可。五、撤銷與恢復(fù)操作WPS文字有自動記錄功能，在編輯文檔時執(zhí)行了錯誤操作，可撤銷操作，也可恢復(fù)被撤銷的操作。2制作圖書訂購單（一）插入自動表格（二）插入指定行列的表格（三）繪制表格一、插入表格（1）將文本插入點定位到需插入表格的位置，在“插入”選項卡的第4欄中單擊“表格”按鈕。（2）將鼠標指針移動到打開的下拉列表中“插入表格”欄的某個單元格上，此時呈黃色邊框顯示的單元格為將要插入的單元格。（1）在“插入”選項卡的第4欄中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框。（2）在該對話框中可以自定義表格的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊按鈕即可創(chuàng)建表格。在“插入”選項卡的第4欄中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項。在WPS文字中除了可以插入空白表格外，還可以插入內(nèi)容型表格，包括匯報表、統(tǒng)計表、物資表等。（四）插入內(nèi)容型表格二、選擇表格（二）選擇整列表格（1）將鼠標指針移至表格頂端，當鼠標指針呈“向下箭頭”時，單擊可選擇整列。如果向左或向右拖動鼠標，則可選擇多列表格。（2）在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在“表格工具”選項卡的最后一列中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇列”選項可選擇該列表格。（三）選擇整個表格（1）將鼠標指針移至表格邊框線上，然后單擊表格左上角的“全選”按鈕，可選擇整個表格。（2）將鼠標指針移至插入表格的起始單元格內(nèi)，然后拖動鼠標選擇表格中的所有單元格，即可選擇整個表格。（一）選擇整行表格（1）將鼠標指針移至表格左側(cè)，當鼠標指針呈“箭頭”時，單擊可以選擇整行。如果向上或向下拖動鼠標，則可以選擇多行表格。（2）在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在“表格工具”選項卡的最后一列中單擊“選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“選擇行”選項可選擇該行表格。三、將表格轉(zhuǎn)換為文本將表格轉(zhuǎn)換為文本的具體操作如下。（1）單擊表格左上角的“全選”按鈕選擇整個表格，然后在“表格工具”選項卡的倒數(shù)第2欄中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文本。四、將文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格的具體操作如下。（1）拖動鼠標選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，然后在“插入”選項卡單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項。（2）在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中根據(jù)需要設(shè)置表格尺寸和文本分隔符位置，單擊“確定”按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。任務(wù)實施在制作表格時，通常需要在指定位置插入一些行列單元格，或?qū)⒍嘤嗟谋砀窈喜⒒虿鸱值?，以滿足實際需要。二、編輯圖書訂購單表格在使用WPS文字制作表格時，最好事先在紙上繪制表格的草圖，規(guī)劃行列數(shù)，然后在WPS文字中創(chuàng)建并編輯表格，以便快速創(chuàng)建表格。一、繪制圖書訂購單表格框架任務(wù)實施將表格形狀設(shè)置好后，就可以在表格中輸入相關(guān)的表格內(nèi)容，并設(shè)置對應(yīng)的格式。三、輸入與編輯表格內(nèi)容完成表格內(nèi)容的編輯后，還可以設(shè)置表格的邊框和填充顏色，以美化表格。四、設(shè)置與美化表格（1）將文本插入點定位到“金額/元”單元格下方的單元格中，在“表格工具”選項卡中單擊“公式”按鈕。（2）打開“公式”對話框，在“公式”欄中輸入“=E2*F2”；在“輔助”欄中的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇選項。（3）單擊按鈕，完成該單元格數(shù)據(jù)計算，使用相同的方法計算其他合計項，然后再次調(diào)整部分列寬。五、計算表格中的數(shù)據(jù)3制作旅游宣傳海報一、頁面設(shè)置在WPS文字中可以通過“頁面布局”功能區(qū)，設(shè)置頁面的頁邊距、紙張方向、紙張大小、文檔網(wǎng)絡(luò)、分欄等內(nèi)容，有如下兩種方法。方法一：使用“頁面布局”功能區(qū)的相關(guān)命令按鈕進行設(shè)置，如圖所示。方法二：單擊“頁面布局”功能區(qū)右下角的按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，根據(jù)需要進行設(shè)置，如圖所示。二、頁面背景設(shè)置在WPS文字中可以給頁面設(shè)置背景顏色，具體方法如下。選擇“頁面布局”選項，單擊“背景”按鈕旁的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇主題顏色、標準色、漸變填充、漸變色推薦、其他填充顏色、圖片背景、其他背景、水印等，如圖1-3-5所示。通過“其他填充顏色”選項可以設(shè)置自定義顏色，通過“其他背景”選項可以設(shè)置漸變、紋理、圖案，通過“水印”選項可以設(shè)置自定水印和預(yù)設(shè)水印等。刪除背景的方法：選擇“頁面布局”選項，單擊“背景”按鈕旁的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“刪除頁面背景”選項。（一）插入本地圖片將鼠標指針置于插圖位置，選擇“插入”選項，單擊“圖片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“本地圖片”。（二）插入系統(tǒng)預(yù)設(shè)圖片將鼠標指針置于插圖位置，選擇“插入”選項，單擊“圖片”按鈕。（三）編輯圖片選擇需要編輯的圖片，單擊“圖片工具”選項，通過“圖片工具”功能區(qū)的命令按鈕對圖片進行編輯。三、插入和編輯圖片四、插入和編輯自選圖形（一）插入自選圖形（1）將鼠標指針置于要插入自選圖形的位置，選擇“插入”選項，單擊“形狀”按鈕。（2）在彈出的列表中選擇需要的圖形即可，如圖1-3-11所示。四、插入和編輯自選圖形（二）編輯自選圖形方法一：選擇需要編輯的圖形，單擊“繪圖工具”選項，用“繪圖工具”功能區(qū)的命令按鈕對圖形進行編輯，如圖1-3-12所示。方法二：右擊需要編輯的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇需要的菜單項。五、插入和編輯藝術(shù)字（一）插入藝術(shù)字（1）將鼠標指針置于要插入藝術(shù)字的位置，選擇“插入”選項，單擊“藝術(shù)字”按鈕。（2）在彈出的列表中選擇需要的樣式，如圖1-3-14所示。（3）在藝術(shù)字編輯框內(nèi)輸入需要的文字。（二）編輯藝術(shù)字選擇需要編輯的藝術(shù)字，選擇“文本工具”選項，用“文本工具”功能區(qū)的命令按鈕對藝術(shù)字進行編輯。六、插入條形碼和二維碼（一）插入條形碼（1）將鼠標指針置于插條形碼的位置，選擇“插入”選項，依次點擊“更多”按鈕→“條形碼”按鈕。（2）在彈出的“插入條形碼”對話框中，設(shè)置“輸入”為“0123456789”，如圖1-3-18所示。（3）單擊“插入”按鈕，在文檔中插入條形碼。（4）編輯條形碼——雙擊條形碼即可進行編輯和修改。（二）插入二維碼將鼠標指針置于要插二維碼的位置，選擇“插入”選項，依次單擊“更多”按鈕→“二維碼”按鈕七、智能圖形的插入和使用（二）編輯智能圖形（三）美化智能圖形（一）插入智能圖形WPS文字提供了多種智能圖形，用戶可以根據(jù)實際需要選擇插入。其方法是：單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”按鈕，打開“選擇智能圖形”對話框。已插入的智能圖形還可根據(jù)實際情況進行編輯，如添加形狀、調(diào)整形狀級別、更改形狀布局等。美化智能圖形時，一般有應(yīng)用樣式和更改顏色兩種方法。任務(wù)實施04010203二、添加圖片、藝術(shù)字和文本框?qū)⑹髽酥羔樦糜谖臋n內(nèi)，選擇“插入”選項，單擊“圖片”按鈕，在彈出的菜單中選擇“本地圖片”。三、添加自選圖形選擇“插入”選項，單擊“形狀”按鈕，在彈出的“預(yù)設(shè)”列表中，選擇“基本形狀”組的“云形”樣式。一、頁面設(shè)置和添加背景打開軟件，選擇“首頁”→“新建”菜單項，選擇“文字”，單擊“新建空白文檔”。四、插入二維碼與智能圖形將鼠標指針置于文檔右上角，選擇“插入”選項，依次單擊“更多”按鈕→“二維碼”按鈕。拓展知識海報設(shè)計的目的和原則海報信息傳播的目的是為了引起觀眾的注意并展現(xiàn)出所要發(fā)表的主題和內(nèi)容，因此海報設(shè)計的重點在于讓人快速易懂地了解內(nèi)容，同時保證視覺效果和傳達效果的良性互動。設(shè)計要遵循以下原則：1.突出主題，突顯重點。海報的設(shè)計要突出宣傳活動的主題和內(nèi)容，使觀眾能夠一眼看清宣傳的重點，做到信息的集中和有力。2.視覺沖擊力強，吸引受眾。海報需要采用富有視覺沖擊力、有吸引力的設(shè)計元素，如色彩、文字、形狀、空間等，從而吸引受眾的注意力。3.簡潔明了，易于理解。海報的宣傳內(nèi)容要能夠通過簡單明了的設(shè)計，使人一眼看懂，同時減少視覺干擾，做到形式與內(nèi)容的完美統(tǒng)一。4.尊重審美和文化差異。設(shè)計師應(yīng)該注意到不同人群的審美和文化差異，尊重觀眾的欣賞習(xí)慣和文化取向，避免出現(xiàn)卡通、獨特字體等會影響觀眾溝通的設(shè)計元素。4排版和打印畢業(yè)論文一、設(shè)置樣式（一）新建樣式雖然WPS內(nèi)置了幾種標題樣式，但用戶可以根據(jù)需要新建一個樣式。在“開始”選項卡中單擊“新樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中打開“新建樣式”對話框。在該對話框中設(shè)置樣式的“名稱”“樣式類型”“樣式基于”“后續(xù)段落樣式”。接著單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“字體”選項，在“字體”對話框中設(shè)置樣式的字體格式。在“格式”列表中選擇“段落”選項，在打開的“段落”對話框中設(shè)置樣式的段落格式，如圖1-4-1所示。一、設(shè)置樣式（二）應(yīng)用樣式新建好樣式后，用戶可以為文本套用樣式。選擇需要應(yīng)用樣式的文本，在“開始”選項卡中單擊“樣式”下拉按鈕，如圖1-4-2所示。此外，用戶也可以在“樣式”列表中選擇內(nèi)置的標題樣式，直接為文本套用樣式。一、設(shè)置樣式（三）修改樣式如果用戶需要對樣式進行修改，可以在樣式上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項，如圖1-4-3所示。在打開的“修改樣式”對話框中，對樣式的字體格式和段落格式等，進行相關(guān)修改即可，如圖1-4-4所示。（三）書簽導(dǎo)航除了通過文檔標題和頁面進行導(dǎo)航，WPS文字還可以通過書簽導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航”窗格中的“書簽”按鈕。（四）查找和替換導(dǎo)航一篇完整的文檔，往往需要精確定位具體的關(guān)鍵字。WPS文字的查找和替換導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些關(guān)鍵字。（一）目錄導(dǎo)航目錄導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，打開“導(dǎo)航”窗格后，默認就是目錄導(dǎo)航。（二）章節(jié)導(dǎo)航用WPS文字編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)WPS文字文檔的默認分頁進行導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航”窗格中的“章節(jié)”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到章節(jié)導(dǎo)航，WPS文字會在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，只要單擊分頁縮略圖，即可定位到相關(guān)頁面查閱。二、導(dǎo)航窗格三、制作目錄（一）智能目錄智能目錄是當文檔中未應(yīng)用標題樣式時，自動識別正文目錄結(jié)構(gòu)，并生成對應(yīng)級別目錄。（二）自動目錄在WPS文字中可以直接將文檔中套用樣式的內(nèi)容創(chuàng)建為目錄，也可以根據(jù)需要添加特定內(nèi)容到目錄中。很多科研書籍都會在末尾處包含索引，其內(nèi)容是書籍中某些關(guān)鍵字、詞所在的頁碼。四、插入頁眉、頁腳和頁碼（一）設(shè)置頁眉和頁腳頁眉、頁腳是文檔頁面中的特殊區(qū)域，它是獨立于文檔內(nèi)容操作的，需要用戶進行單獨設(shè)置。位于頁眉、頁腳部分的內(nèi)容可以在整個文檔的頁面中顯示。通常，頁碼也經(jīng)常放在這一部分。01（二）編輯頁眉、頁腳和頁碼編輯頁眉：選擇“頁眉和頁腳”選項，單擊“頁眉”按鈕。編輯頁腳：選擇“頁眉和頁腳”選項，單擊“頁腳”按鈕。編輯頁碼：選擇“頁眉和頁腳”選項，單擊“頁碼”按鈕。02（三）頁眉和頁腳奇偶頁不相同的設(shè)置（1）選擇“頁眉和頁腳”選項，單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的按鈕。（2）在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù)選框。03五、添加題注題注通常用于對文檔中的圖片或表格進行自動編號，從而節(jié)約手動編號的時間。添加題注的具體操作如下。（1）在“引用”選項卡中單擊“題注”按鈕，打開“題注”對話框。（2）在“標簽”下拉列表中選擇需要設(shè)置的標簽，也可以單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入自定義的標簽名稱。（3）單擊“確定”按鈕返回對話框，可查看添加的新標簽。然后單擊按鈕可返回文檔，查看添加的題注。六、多人協(xié)作編輯WPS文檔在我們的日常工作中，經(jīng)常需要多人編輯同一文檔，此時，就可使用WPS文字提供的在線協(xié)作功能，遠程訪問、編輯文檔。（1）打開文檔，先登錄WPS賬號，這樣文檔才能保存云端進行共享，單擊文檔右上角的“協(xié)作”按鈕，選擇“使用金山文檔在線編輯”，如圖1-4-12所示，協(xié)作文檔需要上傳至云端才可被其他成員訪問、編輯。（2）上傳完畢后進入?yún)f(xié)作編輯頁面，點擊右上角“分享”按鈕，分享給其他成員。（3）打開“分享”對話框，設(shè)置文檔權(quán)限，在“所有人”位置，選中“可編輯”按鈕。（4）在對話框中顯示邀請他人加入分享的鏈接，單擊“復(fù)制鏈接”按鈕復(fù)制分享鏈接即可分享他人。任務(wù)實施一、頁面設(shè)置（1）打開“素材/論文.docx”文檔。選擇“頁面布局”選項，單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)置“頁邊距”左為“3.3厘米”，右為“3.1厘米”，上、下均為“2.6厘米”，“方向”為“縱向”。二、設(shè)置樣式并應(yīng)用（1）選擇“開始”選項，單擊“樣式”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建樣式”。（2）在彈出的“新建樣式”對話框中，設(shè)置新樣式的“名稱”為“大標題”，“樣式類型”為“段落”，“樣式基于”為“正文”，“后繼段落樣式”為“正文”，“字體”為“黑體”，“字號”為“25”，對齊方式為“居中”，行距為“雙倍行距”。三、設(shè)置分頁符和插入題注將鼠標指針置于“關(guān)鍵詞”下一行的行首，選擇“插入”選項，單擊“分頁”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一頁分節(jié)符”選項。四、插入目錄將鼠標指針移到文檔的第一行的行首，選擇“頁面布局”選項，單擊“分隔符”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一頁分節(jié)符”菜單項，插入一頁空白頁。任務(wù)實施六、設(shè)置頁碼、頁眉和頁腳（1）將鼠標指針移到正文部分，即第4頁的頁首，選擇“插入”選項，單擊“頁眉和頁腳”按鈕。（2）取消跟前節(jié)相同的頁眉頁腳。選擇“頁眉和頁腳”選項，單擊“同前節(jié)”按鈕，在頁眉處輸入“盛夏公司員工培訓(xùn)的研究”，。五、插入封面頁（1）將鼠標指針移到文檔的最前面，選擇“章節(jié)”選項，單擊“封面頁”按鈕。在封面列表中，選擇喜歡的模板。（2）修改封面。七、預(yù)覽并打印文檔文檔中的文本內(nèi)容編輯完成后可將其打印在紙張上。為了使打印出的文檔內(nèi)容效果更佳，需及時檢查發(fā)現(xiàn)文檔中隱藏的排版問題，可在打印文檔之前預(yù)覽打印效果。感謝觀看辦公軟件應(yīng)用項目二WPS表格應(yīng)用20XX制作學(xué)生成績表1制作員工工資表2管理與分析公司數(shù)據(jù)3目錄CONTENTS1制作學(xué)生成績表一、熟悉WPS表格工作界面（一）編輯欄編輯欄用來顯示和編輯當前選擇的單元格中的數(shù)據(jù)或公式。在默認情況下，編輯欄包括名稱框、“瀏覽公式結(jié)果”按鈕、“插入函數(shù)”按鈕和編輯框。在單元格中輸入數(shù)據(jù)或插入公式與函數(shù)時，編輯欄中的“取消”按鈕和“輸入”按鈕將顯示出來。一、熟悉WPS表格工作界面（二）工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)是WPS表格編輯數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括行號與列標、單元格地址和工作表標簽等。（1）行號與列標、單元格地址。行號用1、2、3等阿拉伯數(shù)字標識，列標用A、B、C等大寫英文字母標識。一般情況下，單元格地址表示為“列標+行號”，如位于A列1行的單元格可表示為A1單元格。（2）工作表標簽。工作表標簽用來顯示工作表的名稱，WPS表格默認只包含一張工作表，單擊“新建工作表”按鈕，將新建一張工作表。當工作簿中包含多張工作表后，便可單擊任意一個工作表標簽實現(xiàn)工作表之間的切換。02010403在WPS2019表格中，單擊快速訪問工具欄左側(cè)的“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“打開”命令（或者按【Ctrl+O】組合鍵），在“打開文件”對話框中定位到指定路徑下，然后選擇所需的工作簿，并單擊“打開”按鈕，也可以將工作簿打開。（二）打開和關(guān)閉工作簿（1）右擊工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。（2）單擊工作表標簽，切換到“開始”選項卡，單擊“工作表”按鈕下方的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。（四）刪除工作表啟動WPS2019表格后，在工作界面中選擇“新建”→“S表格”→“新建空白文檔”選項，即可創(chuàng)建一個名稱為“工作簿1”的工作簿，接著就可以在工作區(qū)中進行相應(yīng)的操作。（一）新建和保存工作簿（1）單擊所有工作表標簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕。（2）右擊工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令。（三）插入工作表二、工作表和工作簿的常見操作06050807拖動要移動的工作表標簽，當小三角箭頭到達新的位置后釋放鼠標左鍵，即可實現(xiàn)工作表的移動操作。如果要在同一個工作簿內(nèi)復(fù)制工作表，在按住【Ctrl】鍵的同時拖動工作表標簽，當?shù)竭_新位置時，先釋放鼠標左鍵，再松開【Ctrl】鍵。（六）移動或復(fù)制工作表單擊標題行下一行中的任意單元格，然后切換到“視圖”選項卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從下拉菜單中選擇“凍結(jié)首行”命令，可以凍結(jié)工作表標題以使其位置固定不變，從而方便數(shù)據(jù)的瀏覽。（八）凍結(jié)工作表（1）雙擊要重命名的工作表標簽。（2）右擊工作表標簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令。（3）單擊工作表標簽，切換到“開始”選項卡，單擊“工作表”按鈕，從下拉菜單中選擇“重命名”命令。（五）重命名工作表（1）右擊工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令。（2）單擊工作表標簽，切換到“開始”選項卡，單擊“工作表”按鈕，從下拉菜單中選擇“隱藏工作表”命令。（七）隱藏或顯示工作表二、工作表和工作簿的常見操作（1）輸入數(shù)值。（2）輸入文本。（3）輸入日期和時間。（二）輸入數(shù)據(jù)（1）選定查找范圍，不選定時默認為當前工作表。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，并將其他列表框、復(fù)選框設(shè)置為合適的選項。（四）查找和替換當一個單元格成為活動單元格時，它的邊框會變成綠線，其行號、列標會突出顯示，用戶可以在名稱框中看到其坐標。（一）選定單元格及單元格區(qū)域（1）使用鼠標填充項目序號。（2）使用鼠標填充等差數(shù)列。（3）填充日期和時間序列。（4）使用對話框填充序列。（5）自定義序列。（三）快速輸入工作表數(shù)據(jù)三、在工作表中輸入數(shù)據(jù)四、單元格、行和列的相關(guān)操作（1）單擊某個單元格或選定單元格區(qū)域以確定插入位置，然后在選定單元格區(qū)域右擊。（2）在該對話框中選擇合適的插入方式。（一）插入與刪除單元格選定要合并的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“合并居中”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“合并居中”命令。（二）合并與拆分單元格如果需要插入一行，單擊要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；當要插入多行時，在行號上拖動鼠標，選定與待插入空行數(shù)量相等的若干行，然后使用下列方法進行操作。（三）插入與刪除行和列在需要隱藏列的列標上按住鼠標左鍵拖動，然后右擊選中區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。按住鼠標左鍵在隱藏列的左、右兩列的列標上拖動，然后右擊選中區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。（四）隱藏與顯示行和列（1）手動調(diào)整行高。（2）自動調(diào)整行高。改變列寬的方法與之類似，切換到“開始”選項卡，單擊“行和列”按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令或在列標的右邊界上操作即可。（五）改變行高與列寬五、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)01030204（四）設(shè)置表格邊框和填充效果（1）設(shè)置表格的邊框。默認情況下，工作表中的表格線都是淺色的，稱為網(wǎng)格線，它們在打印時并不顯示。（2）添加表格的填充效果。選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇所需的顏色。（二）移動與復(fù)制表格數(shù)據(jù)（1）使用鼠標拖動。

（2）使用剪貼板。（3）復(fù)制到鄰近的單元格。（一）修改與刪除單元格內(nèi)容進入單元格編輯狀態(tài)后，光標變成了垂直豎條的形狀，可以用方向鍵來控制插入點的移動。（三）設(shè)置字體格式與文本對齊方式在WPS表格中設(shè)置字體格式的方法與WPS文字類似，此處不再贅述。五、編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)05070608（八）保護工作表右擊工作表標簽，從彈出的快捷菜單選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。（六）設(shè)置條件格式若只對選定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式設(shè)置，就要用到條件格式。（五）套用表格格式WPSOffice2019表格提供了“表”功能，用于對工作表中的數(shù)據(jù)套用“表”格式，從而實現(xiàn)快速美化表格外觀的目的。（七）格式的復(fù)制與清除和WPS文字一樣，在WPS表格中復(fù)制格式最簡單的方法是使用格式刷。當用戶對單元格區(qū)域中設(shè)置的格式不滿意時，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”選項組中的“清除”按鈕。任務(wù)實施一、新建并保存工作簿（1）選擇【開始】/【W(wǎng)PSOffice】命令，啟動WPSOffice2019。（2）單擊“新建”按鈕，在打開的界面中單擊“表格”按鈕，然后選擇“新建空白文檔”選項。三、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性在C3:C23單元格區(qū)域輸入學(xué)生姓名，然后選擇D3:I23單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“有效性”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“有效性”選項，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。二、輸入工作表數(shù)據(jù)選擇A1單元格，在其中輸入“22級計算機專業(yè)成績表”文本，然后按【Enter】鍵切換到A2單元格，在其中輸入“序號”文本。四、設(shè)置單元格格式選擇A1:J1單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“合并居中”按鈕或單擊該按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“合并居中”選項。返回工作表可看到選中的單元格區(qū)域合并為了一個單元格，且其中的數(shù)據(jù)自動居中顯示。任務(wù)實施五、設(shè)置條件格式在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項。在“編輯規(guī)則說明”欄中的第二個下拉列表中選擇“小于”選項，在其右側(cè)的數(shù)值框中輸入“60”。七、設(shè)置工作表背景在默認情況下，WPS表格中的數(shù)據(jù)呈白底黑字顯示。為使工作表更美觀，除了填充顏色外，用戶還可插入喜歡的圖片作為背景。六、調(diào)整行高與列寬在默認狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，當單元格中的內(nèi)容太多而不能完全顯示時，需要調(diào)整單元格的行高或列寬，使其能完全顯示內(nèi)容。2制作員工工資表Part1Part2Part3一、公式的相關(guān)知識（一）公式的構(gòu)成簡單來說，公式就是以“=”開始的一組運算等式。由等號、函數(shù)、括號、單元格引用、常量、運算符等構(gòu)成。其中常量可以是數(shù)字、文本，也可以是其他字符，如果常量不是數(shù)字就要加上英文引號。（二）輸入公式輸入公式很簡單，用戶可以選擇單元格后，在“編輯欄”中直接輸入公式。例如，選擇F2單元格，將光標插入到“編輯欄”中，然后輸入公式。（三）編輯公式輸入公式后，如果需要對公式進行修改，則可以雙擊公式所在單元格或按【F2】功能鍵進入編輯狀態(tài)。二、引用單元格在公式中引用單元格參與計算時，如果公式的位置發(fā)生變動，那么所引用的單元格也將隨之變動。例如，在B2單元格中輸入公式“=A2*10”，將B2單元格中的公式向下復(fù)制到B4單元格，公式自動變成“=A4*10”。（一）相對引用混合引用就是既包含相對引用又包含絕對引用的單元格引用方式。混合引用具有絕對列和相對行，或絕對行和相對列兩種。（三）混合引用如果不想讓公式中的單元格地址隨著公式位置的變化而改變，就需要對單元格采用絕對引用。例如，在C2單元格中輸入公式“=A2*$B$2”，將公式向下復(fù)制到C4單元格，公式變成“=A4*$B$2”。（二）絕對引用三、函數(shù)的基本操作WPS內(nèi)置了數(shù)百種函數(shù)，其中最常用的函數(shù)類型為財務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等。（一）函數(shù)的類型在表格中，用戶可以通過多種方法輸入函數(shù)，計算各類復(fù)雜的數(shù)據(jù)。例如，直接輸入函數(shù)、插入函數(shù)、使用函數(shù)列表。（二）函數(shù)的輸入方法WPS還為用戶提供了“自動求和”功能?？梢宰詣訉?shù)據(jù)進行求和、求平均值、求最大值/最小值等。（三）自動求和四、名稱的使用選擇需要創(chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，在“公式”選項卡中單擊“名稱管理器”按鈕，打開“名稱管理器”對話框，單擊“新建”按鈕，彈出“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入定義的名稱。（一）創(chuàng)建名稱混合引用就是既包含相對引用又包含絕對引用的單元格引用方式?；旌弦镁哂薪^對列和相對行，或絕對行和相對列兩種。（三）混合引用為單元格區(qū)域定義名稱后，可以在公式中直接使用。選擇單元格，輸入函數(shù)公式；在“公式”選項卡中單擊“粘（二）使用名稱五、公式審核（一）追蹤引用單元格追蹤引用單元格用于指明影響當前所選單元格值的單元格。選擇單元格，在“公式”選項卡中單擊“追蹤引用單元格”按鈕，出現(xiàn)藍色箭頭，指明當前所選單元格引用了哪些單元格。（二）追蹤從屬單元格追蹤從屬單元格用于指明受當前所選單元格值影響的單元格。選擇單元格，在“公式”選項卡中單擊“追蹤從屬單元格”按鈕，出現(xiàn)藍色箭頭，指向受當前所選單元格影響的單元格。（三）使用錯誤檢查“錯誤檢查”用于檢查使用公式時發(fā)生的常見錯誤，以便及時修正。選擇包含錯誤的單元格，在“公式”選項卡中單擊“錯誤檢查”按鈕，打開“錯誤檢查”對話框，核實后再對錯誤公式進行編輯，或直接忽略錯誤。54321六、常見函數(shù)的應(yīng)用（五）使用日期和時間函數(shù)日期和時間函數(shù)是指在公式中用來分析和處理日期值和時間值的函數(shù)。（四）使用邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進行真假值的判斷，其中最常用的邏輯函數(shù)包括IF、AND、OR函數(shù)等。（三）使用查找函數(shù)使用查找與引用函數(shù)可以查找表格中特定數(shù)值或某一單元格的引用，其中最常用的查找函數(shù)為VLOOKUP函數(shù)。（二）使用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。最常用的統(tǒng)計函數(shù)包括COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)等。（一）使用求和函數(shù)求和函數(shù)屬于數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，其中最常用的求和函數(shù)包括SUM、SUMIF、SUMIFS函數(shù)等。任務(wù)實施231一、計算工資表下面將使用公式、IF函數(shù)、ROUND函數(shù)、MAX函數(shù)、SUM函數(shù)等來計算工資表中的數(shù)據(jù)。打開“員工工資表.et”工作簿，在“7月工資表”工作表中選擇G2單元格，在編輯欄中輸入“=IF（）”，將文本插入點定位到括號中，單擊工作表標簽中的“7月考勤表”。二、制作工資條新建“7月工資條”工作表，在A1:M3相應(yīng)的單元格中輸入文本，并設(shè)置格式，在A3單元格中輸入公式“=OFFSET（'7月工資表'!$A$1,ROW（）/3,COLUMN（）-1）”，按【Enter】鍵引用“7月工資表”工作表中A2單元格的數(shù)據(jù)。三、按部門匯總工資新建“部門工資匯總”工資表，選擇A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“合并計算”按鈕。拓展知識制作工資表的注意事項1.工資的支付周期和支付日期企業(yè)要每月至少發(fā)放一次工資，也就是說無論企業(yè)與員工約定發(fā)放工資的時間有多長(如實行年薪制或按考核周期發(fā)放的工資)，每月至少預(yù)付一次工資給員工，而預(yù)付的工資不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準，其他的工資等在年終或考核周期屆滿時結(jié)算。工資發(fā)放的具體日期由企業(yè)和員工協(xié)商確定。一旦約定了工資的支付日期，企業(yè)只能提前支付工資，不能延遲支付工資，工資支付日適逢休息日或者法定節(jié)假日的，企業(yè)應(yīng)當在前一個工作日支付。2.工資的支付金額實踐中，由于基本工資是工資構(gòu)成中固定的一部分，一旦在勞動合同中約定，企業(yè)就不能單方面隨意調(diào)整，企業(yè)為了自身的用工自主權(quán)的考慮，會在工資構(gòu)成的浮動部分上做文章。企業(yè)可根據(jù)實際需要確定福利待遇標準。比如企業(yè)經(jīng)濟效益好的時候，可以給員工更多的福利，效益不好的時候，可以給員工少發(fā)點福利，甚至不給福利。作為企業(yè)的規(guī)章制度，福利待遇制度不同于合同的約定，企業(yè)有更大的操作空間。3管理與分析公司數(shù)據(jù)一、整理原始數(shù)據(jù)（一）分列整理使用分列整理功能可以根據(jù)一定的規(guī)則，將某列保存的內(nèi)容分隔后保存于多列中。下面以素材文件中的原始數(shù)據(jù)表格為例，說明分列整理數(shù)據(jù)的操作，步驟如下。（1）打開素材工作簿“數(shù)據(jù)分析”，顯示“分列整理數(shù)據(jù)”工作表。（2）選擇待分隔的列A，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分列”按鈕，打開“文本分列向?qū)А睂υ捒颍x中“分隔符號”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。（3）在分列向?qū)У牡?

步中，選中“分隔符號”組中的“其他”復(fù)選框，并在右側(cè)的文本框中輸入“|”。（4）在分列向?qū)У牡?步中，選中“列數(shù)據(jù)類型”組中的“常規(guī)”單選按鈕，然后單擊“完成”按鈕。一、整理原始數(shù)據(jù)（二）刪除重復(fù)項目（1）打開素材工作簿“數(shù)據(jù)分析”，顯示“刪除重復(fù)項目”工作表。（2）選中“數(shù)據(jù)包含標題”復(fù)選框，將列表框中的所有復(fù)選框選中，表示只有這些列都相同時才認為是重復(fù)項。（3）單擊“刪除重復(fù)項”按鈕，WPS將搜索并刪除重復(fù)值，并彈出的提示框給出處理結(jié)果，單擊“確定”按鈕，完成操作。二、對數(shù)據(jù)進行排序按列簡單排序是指對選定的數(shù)據(jù)按照所選定數(shù)據(jù)的第1列數(shù)據(jù)作為排序關(guān)鍵字進行排序的方法，即單擊待排序字段列包含數(shù)據(jù)的任意單元格，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“升序”或“降序”命令。（一）按列簡單排序多關(guān)鍵字復(fù)雜排序是指對選定的數(shù)據(jù)區(qū)域，按照兩個以上的排序關(guān)鍵字按行或按列進行排序的方法。（三）多關(guān)鍵字復(fù)雜排序打開要進行單行排序的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框。（二）按行簡單排序自定義排序是指對選定數(shù)據(jù)區(qū)域按用戶定義的順序進行排序。例如，在“員工檔案表”中按指定的序列“行政部，研發(fā)部，財務(wù)部，廣告部，市場部，銷售部，文秘部，采購部”對員工的個人信息進行排序。（四）自定義排序三、篩選數(shù)據(jù)（一）自動篩選自動篩選是指按單一條件進行數(shù)據(jù)篩選。例如，在“員工檔案表”工作表中篩選出學(xué)歷為“大?！钡娜藛T信息。（三）高級篩選自動篩選只能對某列數(shù)據(jù)進行兩個條件的篩選，并且在不同列之間同時篩選時，只能是“與”關(guān)系。（二）自定義篩選當基于某一列的多個條件篩選記錄時，可以使用“自定義自動篩選”功能。例如，為了篩選出工作表“1月份出勤考核表”中遲到次數(shù)在3～5的人員名單。四、分類匯總數(shù)據(jù)（二）嵌套分類匯總當需要在一項指標匯總的基礎(chǔ)上按另一項指標進行匯總時，使用分類匯總的嵌套功能。（四）復(fù)制分類匯總的結(jié)果在實際工作中，可能需要將分類匯總結(jié)果復(fù)制到其他表中另行處理。此時，不能使用一般的復(fù)制、粘貼操作，否則會將數(shù)據(jù)與分類匯總結(jié)果一起進行復(fù)制。（三）刪除分類匯總對于已經(jīng)設(shè)置了分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，再次打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除當前的所有分類匯總。（一）創(chuàng)建分類匯總在插入分類匯總之前需要將數(shù)據(jù)區(qū)域按關(guān)鍵字排序，從而使相同關(guān)鍵字的行排列在相鄰行中。五、建立數(shù)據(jù)透視表（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以對已有的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總，然后重新發(fā)布并立即計算出結(jié)果。（三）添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，用戶也許會發(fā)現(xiàn)其中的布局不符合要求，這時可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除字段。（五）利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是以圖形形式表示的數(shù)據(jù)透視表。與圖表和數(shù)據(jù)區(qū)域之間的關(guān)系相同，各數(shù)據(jù)透視表之間的字段相互對應(yīng)。（二）更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)對于建立了數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，修改其數(shù)據(jù)并不影響數(shù)據(jù)透視表。（四）查看數(shù)據(jù)透視表中的明細數(shù)據(jù)選中要查看明細的字段，切換到“分析”選項卡，單擊“展開字段”按鈕，打開“顯示明細數(shù)據(jù)”對話框。任務(wù)實施231一、篩選員工出勤考核情況公司有關(guān)員工出勤考核的制度如下。秘書提醒：月遲到次數(shù)超過2次，或者缺席天數(shù)多于一天，或者有早退現(xiàn)象。部門經(jīng)理約談：月遲到次數(shù)大于6次并且早退次數(shù)大于2次，或者缺席天數(shù)多于3天并且早退次數(shù)大于1次。二、建立產(chǎn)品的分類匯總（一）對數(shù)據(jù)進行排序在按照產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)車間兩個字段分類匯總之前，首先要使用二者對數(shù)據(jù)區(qū)域排序。（二）對數(shù)據(jù)進行分類匯總將光標置于數(shù)據(jù)區(qū)域中，選中A2:H351的數(shù)區(qū)域，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。三、創(chuàng)建產(chǎn)品銷售情況的數(shù)據(jù)透視表（一）建立一維數(shù)據(jù)透視表（二）建立多維數(shù)據(jù)透視表感謝觀看辦公軟件應(yīng)用項目三WPS演示文稿應(yīng)用20XX制作家鄉(xiāng)宣傳演示文稿1為《消防安全知識培訓(xùn)》添加動畫并放映2目錄CONTENTS1制作家鄉(xiāng)宣傳演示文稿一、演示文稿基本操作在WPS演示中，用戶不僅可以創(chuàng)建空白演示文稿，還可以創(chuàng)建模板演示文稿。（一）創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建一個演示文稿后，用戶需要先將其保存，然后再進行相關(guān)編輯操作。單擊“文件”按鈕，在彈出的面板中選擇“保存”選項。（二）保存演示文稿在演示文稿中有普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和閱讀視圖3種視圖模式。（三）設(shè)置視圖模式二、幻燈片基本操作（二）刪除幻燈片選擇一張幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可將所選幻燈片刪除。（三）移動幻燈片如果用戶需要對幻燈片的位置進行調(diào)整，則可以移動幻燈片。選擇幻燈片，然后按住鼠標左鍵不放，將其拖動至合適的位置。（四）復(fù)制幻燈片如果需要制作內(nèi)容相似的幻燈片，則可以將幻燈片進行復(fù)制。（五）在幻燈片中輸入文本在任何一個演示文稿中，文本內(nèi)容都是不可或缺的，用戶可以通過使用占位符輸入文本或使用文本框輸入文本。（一）新建幻燈片選擇一張幻燈片，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從展開的面板中選擇一種合適的版式單擊，即可新建一張幻燈片。三、文本框的應(yīng)用（一）插入文本框用戶通過繪制橫向文本框來輸入橫排文本，繪制豎向文本框來輸入豎排文本。選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“文本框”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“橫向文本框”或“豎向文本框”選項，當光標變?yōu)槭中螘r，按住鼠標左鍵不放并拖動光標，在幻燈片中繪制一個文本框，如圖3-1-7所示。三、文本框的應(yīng)用（二）編輯文本框（1）設(shè)置填充顏色。選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇合適的顏色，如圖3-1-8所示，即可為文本框設(shè)置填充顏色。（2）設(shè)置輪廓樣式。選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“輪廓”下拉按鈕，在彈出的列表中可以設(shè)置文本框的輪廓顏色、線型和虛線線型。（3）設(shè)置形狀效果。選擇文本框，在“繪圖工具”選項卡中單擊“形狀效果”下拉按鈕，在彈出的列表中可以為文本框設(shè)置陰影、倒影、發(fā)光、柔化邊緣、三維旋轉(zhuǎn)效果。四、藝術(shù)字的應(yīng)用（一）插入藝術(shù)字通常在幻燈片中插入藝術(shù)字來制作標題。選擇幻燈片，在“插入”選項卡中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，如圖3-1-11所示。隨即在幻燈片中插入一個藝術(shù)字文本框，輸入文本內(nèi)容即可。四、藝術(shù)字的應(yīng)用（二）編輯藝術(shù)字（1）更改字體、字號。選擇藝術(shù)字，在“文本工具”選項卡中可以更改藝術(shù)字的字體和字號，或在“開始”選項卡中更改字體、字號。（2）更改文本填充顏色。選擇藝術(shù)字，在“文本工具”選項卡中單擊“文本填充”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇合適的填充顏色，即可更改藝術(shù)字的填充顏色，如圖3-1-12所示。（3）更改文本輪廓顏色。選擇藝術(shù)字，在“文本工具”選項卡中單擊“文本輪廓”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇合適的輪廓顏色，即可更改藝術(shù)字的輪廓顏色，如圖3-1-13所示。五、設(shè)置版式與背景幻燈片的布局格式也稱為幻燈片版式，在演示文稿中用戶可以新建幻燈片版式，也可以更改幻燈片版式。（一）設(shè)置幻燈片版式新建一張幻燈片后，用戶可以為幻燈片設(shè)置純色背景、漸變色背景、圖片或紋理填充背景、圖案背景等。（二）設(shè)置幻燈片背景0102Part1Part2Part3六、設(shè)置母版（一）了解母版用戶在“視圖”選項卡中單擊“幻燈片母版”按鈕，即可進入母版視圖。在左側(cè)預(yù)覽窗格中可以看到母版頁和版式頁。（二）設(shè)置講義母版講義母版定義了演示文稿用作打印講義時的格式，用戶可以自由設(shè)置講義母版的布局。在“視圖”選項卡中單擊“講義母版”按鈕進入講義母版視圖。（三）設(shè)置備注母版?zhèn)渥⒛赴娑x了演示文稿與備注一起打印時的外觀，用戶可以根據(jù)需要對其進行設(shè)置。七、圖片設(shè)置231（一）插入圖片在幻燈片中可以插入計算機中的圖片，也可以插入手機中的圖片，或者將圖片一次性插入到多張幻燈片中。（二）編輯圖片在幻燈片中插入圖片后，為了使圖片看起來更舒適、美觀，用戶可以對圖片進行裁剪、摳除背景、對齊等操作。（三）美化圖片為了使圖片符合要求，用戶可以對圖片的亮度/對比度和圖片的樣式進行設(shè)置來達到美化圖片的目的。八、形狀設(shè)置（一）插入形狀WPS演示中內(nèi)置了多種形狀類型。用戶只需要在“插入”選項卡中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的列表中就可選擇需要的形狀，如圖3-1-38所示。拖動光標，即可在幻燈片中繪制一個形狀。（二）編輯形狀繪制形狀后，用戶可對形狀進行編輯。如組合形狀、合并形狀、設(shè)置形狀疊放順序等。九、表格設(shè)置231（一）插入表格用戶可以使用在面板中滑動光標的方式直接插入表格，或通過對話框插入表格。在“插入”選項卡中單擊“表格”下拉按鈕，在展開的面板中拖動光標，選取需要的行列數(shù)，即可插入表格。（二）編輯表格插入表格后，用戶可以根據(jù)需要對表格進行編輯，例如，設(shè)置文本對齊方式、插入行/列、調(diào)整行高和列寬、拆分/合并單元格、調(diào)整表格大小等。（三）美化表格在幻燈片中創(chuàng)建的表格自帶表格樣式，如果用戶想要更改表格的樣式，使其看起來更加美觀，則可以使用WPS演示內(nèi)置的表格樣式或自定義表格樣式。十、使用智能圖形（一）插入智能圖形WPS演示提供了“列表”“并列”“總分”“時間軸”“關(guān)系”“循環(huán)”“流程”“層次結(jié)構(gòu)”等多種類型。用戶只需要在“插入”選項卡中單擊“智能圖形”按鈕，打開“選擇智能圖形”對話框，選擇合適的圖形類型后單擊，如圖3-1-47所示，即可將選擇的圖形插入到幻燈片中。（二）編輯智能圖形插入智能圖形后，用戶需要在圖形中輸入文本內(nèi)容，并根據(jù)需要在圖形中添加項目、更改圖形的布局等。（二）編輯音頻插入音頻后，在幻燈片中會顯示一個小喇叭圖標，用戶可以對音頻進行一系列編輯，如設(shè)置音頻播放參數(shù)、裁剪音頻等。（四）編輯視頻在幻燈片中插入視頻后，為了使視頻與幻燈片完美契合，需要對視頻進行編輯。如設(shè)置視頻播放參數(shù)、裁剪視頻等。（一）插入音頻在幻燈片中插入背景音樂，可以讓演講更具吸引力。在“插入”選項卡中單擊“音頻”下拉按鈕。（三）插入視頻用戶可以根據(jù)幻燈片的內(nèi)容插入相關(guān)視頻，在“插入”選項卡中單擊“視頻”下拉按鈕，在彈出的列表中可以選擇設(shè)置“嵌入本地視頻”“鏈接到本地視頻”和“網(wǎng)絡(luò)視頻”。十一、使用音頻和視頻任務(wù)實施231一、新建演示文稿（1）選擇功能區(qū)中的“文件”選項卡，選擇“新建”→“本機上的模板”選項，在打開的“模板”對話框中選擇“素材”中的“武漢-模板”主題模板，單擊“確定”按鈕，新建一個以自定義模板為主題模板的演示文稿。二、演示文稿內(nèi)容設(shè)置（一）幻燈片操作（二）首頁幻燈片的制作（三）目錄頁幻燈片的制作（四）章節(jié)標題頁幻燈片的制作（五）內(nèi)容頁幻燈片的制作（六）其他內(nèi)容頁幻燈片的制作（七）結(jié)束頁幻燈片的制作（八）設(shè)置各幻燈片的切換效果三、保存演示文稿單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存文件。拓展知識鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳片制作的注意事項首先，片子的解說詞是一部優(yōu)秀專題片的靈魂，鄉(xiāng)鎮(zhèn)專題片解說詞的寫作也是一項藝術(shù)創(chuàng)作過程，要突出每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特色，如經(jīng)濟特色、文化與傳統(tǒng)特色、自然環(huán)境和建筑風(fēng)格特色等等。其次在鄉(xiāng)鎮(zhèn)專題片籌備工作中，需要一個有權(quán)威的部門組織，配合開展工作。拍攝鄉(xiāng)鎮(zhèn)專題片工作涉及面大周期長，如果沒有當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府的配合，是無法開展工作的。一個有權(quán)威的部門來牽頭組織為以后該項工作的順利開展，提供了有力的保證。還有就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)專題片拍攝過程中需要導(dǎo)演、攝像師、燈光師等工作人員抓住主要內(nèi)容，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有自己的特點和優(yōu)勢，但也有一定的共性。比如：鄉(xiāng)鎮(zhèn)全貌，主要街道和建筑物、鎮(zhèn)政府大樓；基礎(chǔ)設(shè)施，如水陸交通、園林綠化、農(nóng)田水利設(shè)施等;配套設(shè)施，如變電所、水廠、垃圾轉(zhuǎn)運站、大型交易市場等；文化設(shè)施，如中、小學(xué)校、影院、活動中心等;主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的生產(chǎn)情況；生產(chǎn)、養(yǎng)殖和示范基地;鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)會議檢查工作、主要負責(zé)人訪談。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的拍攝時間大約需要3-5天，拍攝點通常有數(shù)十個。因此，在拍攝過程中，必須有當?shù)毓ぷ魅藛T全程陪同向?qū)АＷ詈缶褪呛笃谥谱?，需要后期制作人員，主題明確，取材合理，鏡頭剪接自然緊湊，畫面清晰流暢，解說與畫面同步而不脫節(jié)、背景音樂與主題和諧一致，片頭片尾字幕齊全。此外，編輯中還要適當?shù)剡\用特技手法，使片子更加具有觀賞性。2為《消防安全知識培訓(xùn)》添加動畫并放映一、設(shè)置幻燈片動畫（一）添加進入動畫進入動畫是對象在幻燈片頁面中從無到有、逐漸出現(xiàn)的動畫過程。（二）添加強調(diào)動畫強調(diào)動畫可以突出對象，讓對象重點顯示。（三）添加退出動畫退出動畫是對象從有到無、逐漸消失的過程。（五）制作組合動畫為幻燈片中的對象添加動畫效果時，可以為同一對象添加多個動畫效果，并且這些動畫效果可以是一起出現(xiàn)，或先后出現(xiàn)。（四）制作動作路徑動畫為對象添加動作路徑，可以使對象按照設(shè)定好的路徑進行運動。（二）設(shè)置頁面切換效果（一）頁面切換效果的類型（三）設(shè)置切換動畫的參數(shù)WPS演示為用戶提供了多種頁面切換效果，包括淡出、切出、擦除、形狀、溶解、新聞快報、輪輻、隨機、百葉窗、梳理、抽出、分割、線條、棋盤、推出、插入等。WPS演示為用戶提供了多種頁面切換效果，包括淡出、切出、擦除、形狀、溶解、新聞快報、輪輻、隨機、百葉窗、梳理、抽出、分割、線條、棋盤、推出、插入等為幻燈片添加切換動畫后，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其切換動畫的參數(shù)。在“切換”選項卡中單擊“效果選項”下拉按鈕，選擇合適的切換效果。在“速度”數(shù)值框中可以指定切換效果播放的速度，并以秒為單位。在“聲音”列表中可以選擇一種聲音，在幻燈片切換時播放。二、設(shè)置幻燈片切換效果三、創(chuàng)建和編輯超鏈接（二）鏈接到其他文件（四）添加動作按鈕（三）鏈接到網(wǎng)頁（一）鏈接到指定幻燈片四、放映幻燈片（二）設(shè)置排練計時為幻燈片設(shè)置排練計時，可以很好地控制放映節(jié)奏。在“幻燈片放映”選項卡中單擊“排練計時”下拉按鈕，在彈出的列表中可以根據(jù)需要選擇排練全部幻燈片和排練當前幻燈片。（三）自定義放映如果用戶不需要將所有幻燈片放映出來，則可以指定需要放映的幻燈片。在“幻燈片放映”選項卡中單擊“自定義放映”按鈕。打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，彈出打開“定義自定義放映”對話框。（一）設(shè)置放映方式用戶可以對幻燈片的放映類型、放映范圍、換片方式等進行設(shè)置。在“幻燈片放映”選項卡中單擊“設(shè)置放映方式”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框。五、輸出演示文稿（三）打包演示文稿如果用戶需要將幻燈片輸出成圖片格式，則需要單擊“文件”按鈕，在彈出的列表中選擇“輸出為圖片”選項。（四）打印幻燈片用戶除了輸出演示文稿外，還可以打印演示文稿。在演示文稿上方單擊“打印預(yù)覽”按鈕，進入“打印預(yù)覽”界面。（一）將幻燈片輸出為圖片單擊“文件”按鈕，在列表中選擇“文件打包”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“將演示文檔打包成文件夾”選項。單擊“文件”按鈕，在彈出的列表中選擇“另存為”選項，并從其級聯(lián)菜單中選擇“輸出為視頻”選項。（二）將幻燈片輸出為視頻任務(wù)實施一、為封面頁添加動畫選擇第一張幻燈片中的“火苗”圖片，打開“動畫”選項卡，為其添加“切入”動畫效果。1二、為目錄頁添加動畫選擇第二張幻燈片中的“目錄”文本框，為其添加“切入”動畫效果，打開“動畫窗格”窗格，將“開始”設(shè)置為“單擊時”，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”，將“速度”設(shè)置為“非常快”。2三、為內(nèi)容頁添加動畫選擇第3張幻燈片中的標題文本，為其添加“強調(diào)”選項下的“閃動”動畫效果，然后打開“動畫窗格”窗格，將“開始”設(shè)置為“單擊時”，將“速度”設(shè)置為“非?？臁?。3四、為結(jié)尾頁添加動畫選擇第26張幻燈片中的文本框，為其添加“飛入”動畫效果，然后選擇上方的文本框，在“動畫窗格”中將“開始”設(shè)置為“單擊時”，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”。4任務(wù)實施五、添加切換動畫選擇第1張幻燈片，打開“切換”選項卡下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“推出”選項。5六、放映演示文稿（一）從頭開始放映（二）從指定位置開始放映（三）放映第1、2、5張幻燈片6七、保存為模板演示文稿單擊“文件”按鈕，在彈出的列表中選擇“另存為”選項7感謝觀看辦公軟件應(yīng)用項目四數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用20XX制作最美證件照1制作“愛護環(huán)境”公益宣傳片2目錄CONTENTS1制作最美證件照一、了解數(shù)字媒體技術(shù)及應(yīng)用（1）媒體的概念。（2）數(shù)字媒體的概念。（3）數(shù)字媒體技術(shù)。（一）了解數(shù)字媒體技術(shù)數(shù)字媒體技術(shù)的主要研究領(lǐng)域包括核心關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)聯(lián)支持技術(shù)和擴展應(yīng)用技術(shù)。（二）了解數(shù)字媒體技術(shù)的研究領(lǐng)域（1）數(shù)字化。

（2）多樣性。（3）集成性。

（4）交互性。（5）實時性。

（6）趣味性。（7）藝術(shù)性。

（8）主動性。（9）交叉性。（三）了解數(shù)字媒體技術(shù)的特點（二）分辨率數(shù)字圖像處理中常見的分辨率包括顯示分辨率、圖像分辨率、掃描分辨率、打印分辨率等。（四）證件照尺寸大小1.證件照背景場景用途2.照片對應(yīng)尺寸（一）像素的概念一個感光元件經(jīng)過感光、光電信號轉(zhuǎn)換、A/D轉(zhuǎn)換等步驟以后，在輸出的照片上就形成一個點，我們?nèi)绻延跋穹糯髷?shù)倍，會發(fā)現(xiàn)這些連續(xù)色調(diào)其實是由許多色彩相近的小方點所組成，這些小方點就是構(gòu)成影像的最小單位“像素”。（三）圖像大小及存儲格式（1）圖像深度。（2）圖像大?。〝?shù)據(jù)量）。（3）位圖常用文件格式。二、了解數(shù)字圖像的基本參數(shù)三、獲取文本和圖像素材文本素材是數(shù)字媒體作品中最常用的一種素材形式，具有形式簡單、輸入方便、存取快速、表達準確等特點。獲取文本素材的常用方法有以下幾種。（1）鍵盤輸入法獲取。（2）手寫輸入法獲取。（3）語音輸入法獲取。（4）掃描儀輸入法獲取。（一）獲取文本素材獲取資源的同時也要注意保護版權(quán)，根據(jù)情況進行付費使用，并不可用于商業(yè)用途。獲取圖像素材的方法有以下幾種。（1）從網(wǎng)絡(luò)上獲取。（2）從現(xiàn)有素材庫中獲取。（3）使用屏幕抓圖工具獲取。（4）利用掃描儀獲取。（5）通過繪畫獲取。（6）利用相機拍攝獲取。（二）獲取圖像素材0102