2024年辦公室人員工作總結(jié)（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室人員工作總結(jié)我們需要持續(xù)研究和掌握有效的方法論。堅(jiān)持以民為本，關(guān)鍵在于實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)實(shí)干與實(shí)效的統(tǒng)一。在提升實(shí)效方面，我們必須提高工作層次，確保日常工作準(zhǔn)確到位，并深入研究和實(shí)施如何將以民為主這一科學(xué)思想方法自覺、全面地融入到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的具體實(shí)踐中。在深入理解和把握上級(jí)指導(dǎo)精神的同時(shí)，更應(yīng)注重深入了解并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意。今年以來，我們積極捕捉并整理行業(yè)發(fā)展中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)信息，及時(shí)在全區(qū)推廣，以促進(jìn)工作的整體發(fā)展。截至目前，已編發(fā)政務(wù)信息____期。其中，總結(jié)并推廣的“一價(jià)制”試行過程中的成功縣市做法，有效推動(dòng)了“大訪銷、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營模式的廣泛應(yīng)用，獲得了市局領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。二、我們著力推進(jìn)規(guī)范化管理，努力提升工作效率。鑒于辦公室工作的復(fù)雜性、多變性和人手不足的情況，我們認(rèn)識(shí)到規(guī)范的工作程序和高效的工作效率是完成任務(wù)的關(guān)鍵。為此，我們以規(guī)范管理為切入點(diǎn)，借鑒市直工委的經(jīng)驗(yàn)，在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”的教育活動(dòng)?；顒?dòng)中，我們圍繞構(gòu)建高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范的管理體系為目標(biāo)，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了重新定位。首先，規(guī)范了辦公室工作的基本要求，確保每位成員明確職責(zé)范圍和工作邊界；其次，規(guī)范了辦公室工作的程序，確保各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照既定流程進(jìn)行；最后，通過規(guī)范化管理，樹立了良好的形象，提升了工作質(zhì)量和效率。今年，我們相繼下發(fā)了____個(gè)規(guī)范性文件，對(duì)車輛、印章、行文、文印、保密等事項(xiàng)的工作程序和紀(jì)律要求做了詳細(xì)規(guī)定。在硬件建設(shè)上，我們?cè)黾恿嗽O(shè)備投入，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化水平的提升，確保了日常工作的有序進(jìn)行和上下左右的順暢溝通。車輛管理作為辦公室工作的重點(diǎn)，我們嚴(yán)格按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求，強(qiáng)化管理職能，提升服務(wù)意識(shí)。針對(duì)車輛使用和管理中的難點(diǎn)問題，我們制定了相應(yīng)的管理制度和操作方法，實(shí)現(xiàn)了公車的統(tǒng)一管理、定點(diǎn)維修，既保證了車輛的完好率，又降低了費(fèi)用支出。三、我們注重培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好氛圍。辦公室工作繁重且瑣碎，需要辦公室人員具備高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。為此，我們重點(diǎn)從兩個(gè)方面進(jìn)行了教育引導(dǎo)：一是鼓勵(lì)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)領(lǐng)域，提高工作能力和水平；二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育，使辦公室人員牢固樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。通過一年的努力，雖然取得了一定成績，但與上級(jí)要求和兄弟單位相比，我們?cè)谌姘l(fā)展和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)方面仍存在一定差距。2024年辦公室人員工作總結(jié)（二）一、辦公室內(nèi)部工作1.嚴(yán)格履行材料撰寫、打印、信息上報(bào)職責(zé)，確保及時(shí)完成并上報(bào)。精準(zhǔn)處理各類文件的收發(fā)、復(fù)印及謄印工作，并詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)閱辦及部室布置事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)文件轉(zhuǎn)接的全程追蹤。2.與李主任協(xié)同完成辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢及上級(jí)部門檢查接待工作。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司制度牌、管理語錄的制作、沖洗與懸掛宣傳，及時(shí)更新宣傳欄內(nèi)容，公開公示各類通知、通報(bào)。4.高效協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)交辦工作，包括集團(tuán)公司考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品的申請(qǐng)購買與發(fā)放、辦公桌椅市場(chǎng)調(diào)查、電腦設(shè)備維修與耗材管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)協(xié)議辦理與費(fèi)用繳納等。同時(shí)，負(fù)責(zé)取暖費(fèi)繳納工作。5.精準(zhǔn)準(zhǔn)備并上報(bào)中高級(jí)職稱申報(bào)材料。6.及時(shí)從建設(shè)局領(lǐng)取并上報(bào)各類文件。7.協(xié)助李主任開展網(wǎng)上招聘工作。8.積極參與集團(tuán)公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，并通過關(guān)鍵崗位考試，取得合格證書。9.負(fù)責(zé)二級(jí)建造師報(bào)名考試用書發(fā)放、費(fèi)用繳納、繼續(xù)教育作業(yè)完成及注冊(cè)工作，確保相關(guān)招標(biāo)備案材料準(zhǔn)備齊全并及時(shí)上報(bào)。10.妥善處理集團(tuán)公司人員的彩鈴、集團(tuán)入網(wǎng)的退訂工作。11.匯總并上報(bào)年度考勤，制作并下發(fā)民主評(píng)議表，確保及時(shí)匯總。12.匯總統(tǒng)計(jì)目前交納社保人員的交納明細(xì)。13.辦理集團(tuán)公司人員招工手續(xù)備案，并處理勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)，確保醫(yī)?？ǖ劝l(fā)放到位。14.確保集團(tuán)公司及基地電話費(fèi)正常繳納與使用，并做好記錄。15.精心準(zhǔn)備陪標(biāo)材料，與造價(jià)部人員共同完成封標(biāo)工作，并參加相關(guān)開標(biāo)事宜。16.負(fù)責(zé)辦理膠萊小學(xué)施工圖紙的領(lǐng)取、交易費(fèi)及招標(biāo)費(fèi)的繳納。17.完成天華置業(yè)資質(zhì)材料、9000認(rèn)證材料、入濱材料的準(zhǔn)備工作，并修改制作華天企業(yè)簡介。18.與武副總配合，做好碧水花園銷售情況交接與購房登記工作。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作、落實(shí)到位1.制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃，確保辦公、辦文和辦事工作的有序進(jìn)行。2.加強(qiáng)后勤事務(wù)管理，及時(shí)購置和發(fā)放辦公用品、生活用品，確保安全穩(wěn)定的值班工作。3.靈活應(yīng)對(duì)各種臨時(shí)工作，確保工作的高效完成。4.明確每個(gè)人的崗位責(zé)任與工作任務(wù)，確保分工明確、責(zé)任清晰。本年度在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí)，與同事保持和諧關(guān)系，獲得各部室的支持，確保工作順利進(jìn)行。三、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保證溝通，互相配合，依照公司制度行事辦公室全體人員積極與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，確保部門間溝通順暢，關(guān)系良好。四、自身的問題在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，工作雖取得一定成績，但仍存在差距：一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性；二是工作擺布不夠合理，存在顧此失彼現(xiàn)象；三是在與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通上需進(jìn)一步加強(qiáng)。我們將在新的一年里積極改進(jìn)，提高工作效率。五、下步打算1.工作中積極開動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，提高工作主動(dòng)性。2.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流溝通，及時(shí)匯報(bào)工作與思想上的問題。3.提高時(shí)效性，將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)。4.節(jié)約辦公開支，要求文印室