辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度1.背景和目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)辦公室內(nèi)的物品使用，以確保辦公室環(huán)境乾凈、資源得到合理利用、設(shè)備維護良好，提高工作效率，降低本錢。2.適用范圍本制度適用于公司全部辦公室和辦公區(qū)域，包含但不限于辦公桌、會議室、茶水間、文檔存儲區(qū)等。3.物品分類和管理責任3.1辦公設(shè)備辦公設(shè)備包含計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀等各類硬件設(shè)備。3.1.1公司將依據(jù)員工職位和需求合理配置辦公設(shè)備，并由信息技術(shù)部門負責設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維護。3.1.2員工應當妥當使用辦公設(shè)備，遵守使用規(guī)范，并及時向信息技術(shù)部門報告設(shè)備故障和問題。3.1.3不得私自攜帶辦公設(shè)備離開公司辦公區(qū)域，如有特殊需要，需提前向上級主管申請批準，并簽訂相應的責任書。3.2辦公用品辦公用品包含文具、文件夾、筆記本、墨水、訂書機等各類辦公工具和耗材。3.2.1辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，并負責庫存管理和分發(fā)。3.2.2員工在需要辦公用品時，應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)用。3.2.3員工需合理使用辦公用品，避開揮霍和濫用，并應當妥當保管和維護所領(lǐng)用的物品。3.3會議室設(shè)備會議室設(shè)備包含投影儀、音響、會議電話、白板等用于開展會議和溝通溝通的設(shè)備。3.3.1會議室設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，并定期進行檢查和維護。3.3.2使用會議室設(shè)備前，員工應提前預訂，并按規(guī)定時間、場合使用。3.3.3使用完畢后，應妥當關(guān)閉設(shè)備，確保設(shè)備安全。4.物品的保管和維護4.1辦公設(shè)備的保管和維護4.1.1辦公設(shè)備應妥當保管，避開摔碰、液體濺入等造成損壞。4.1.2不得擅自更改和拆卸辦公設(shè)備的硬件結(jié)構(gòu)和軟件系統(tǒng)。4.1.3發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障或問題時，應立刻向信息技術(shù)部門報告，并搭配維護和修理和保養(yǎng)。4.2辦公用品的保管和維護4.2.1辦公用品應妥當保管，避開遺失和損壞。4.2.2使用辦公用品時應注意節(jié)省，避開揮霍和損耗。4.2.3有關(guān)辦公用品的報廢、修復和更換，應及時向行政部門提出申請，并依照相關(guān)規(guī)定辦理。4.3會議室設(shè)備的保管和維護4.3.1會議室設(shè)備應妥當保管，避開損壞和丟失。4.3.2會議期間使用的設(shè)備和工具，應在會議結(jié)束后歸還給行政部門，并做好記錄。4.3.3使用會議室設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或問題，應立刻報告行政部門進行維護和修理。5.違規(guī)處理和責任追究5.1未經(jīng)批準私自取走或私自使用他人辦公物品，將依據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、記過、降職、薪資扣減等相應措施。5.2對于有意破壞、損毀、私賣公司辦公物品以及其他嚴重違反物品管理制度行為，將予以解雇處分，并保存追究法律責任的權(quán)利。5.3對于違反物品管理制度的普通員工，若有舉報，將嘉獎舉報人，并對被舉報人進行嚴厲處理。6.監(jiān)督與改進本公司行政部門將定期對辦公室物品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施加以解決，以連續(xù)改進和提高管理水平。7.生效日