辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度1.背景和目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)辦公室內(nèi)的物品使用，以確保辦公室環(huán)境乾凈、資源得到合理利用、設(shè)備維護(hù)良好，提高工作效率，降低本錢。2.適用范圍本制度適用于公司全部辦公室和辦公區(qū)域，包含但不限于辦公桌、會(huì)議室、茶水間、文檔存儲(chǔ)區(qū)等。3.物品分類和管理責(zé)任3.1辦公設(shè)備辦公設(shè)備包含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等各類硬件設(shè)備。3.1.1公司將依據(jù)員工職位和需求合理配置辦公設(shè)備，并由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維護(hù)。3.1.2員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)使用辦公設(shè)備，遵守使用規(guī)范，并及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告設(shè)備故障和問題。3.1.3不得私自攜帶辦公設(shè)備離開公司辦公區(qū)域，如有特殊需要，需提前向上級(jí)主管申請批準(zhǔn)，并簽訂相應(yīng)的責(zé)任書。3.2辦公用品辦公用品包含文具、文件夾、筆記本、墨水、訂書機(jī)等各類辦公工具和耗材。3.2.1辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，并負(fù)責(zé)庫存管理和分發(fā)。3.2.2員工在需要辦公用品時(shí)，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.2.3員工需合理使用辦公用品，避開揮霍和濫用，并應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和維護(hù)所領(lǐng)用的物品。3.3會(huì)議室設(shè)備會(huì)議室設(shè)備包含投影儀、音響、會(huì)議電話、白板等用于開展會(huì)議和溝通溝通的設(shè)備。3.3.1會(huì)議室設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.3.2使用會(huì)議室設(shè)備前，員工應(yīng)提前預(yù)訂，并按規(guī)定時(shí)間、場合使用。3.3.3使用完畢后，應(yīng)妥當(dāng)關(guān)閉設(shè)備，確保設(shè)備安全。4.物品的保管和維護(hù)4.1辦公設(shè)備的保管和維護(hù)4.1.1辦公設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)保管，避開摔碰、液體濺入等造成損壞。4.1.2不得擅自更改和拆卸辦公設(shè)備的硬件結(jié)構(gòu)和軟件系統(tǒng)。4.1.3發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障或問題時(shí)，應(yīng)立刻向信息技術(shù)部門報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理和保養(yǎng)。4.2辦公用品的保管和維護(hù)4.2.1辦公用品應(yīng)妥當(dāng)保管，避開遺失和損壞。4.2.2使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)省，避開揮霍和損耗。4.2.3有關(guān)辦公用品的報(bào)廢、修復(fù)和更換，應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請，并依照相關(guān)規(guī)定辦理。4.3會(huì)議室設(shè)備的保管和維護(hù)4.3.1會(huì)議室設(shè)備應(yīng)妥當(dāng)保管，避開損壞和丟失。4.3.2會(huì)議期間使用的設(shè)備和工具，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后歸還給行政部門，并做好記錄。4.3.3使用會(huì)議室設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或問題，應(yīng)立刻報(bào)告行政部門進(jìn)行維護(hù)和修理。5.違規(guī)處理和責(zé)任追究5.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自取走或私自使用他人辦公物品，將依據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、記過、降職、薪資扣減等相應(yīng)措施。5.2對于有意破壞、損毀、私賣公司辦公物品以及其他嚴(yán)重違反物品管理制度行為，將予以解雇處分，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。5.3對于違反物品管理制度的普通員工，若有舉報(bào)，將嘉獎(jiǎng)舉報(bào)人，并對被舉報(bào)人進(jìn)行嚴(yán)厲處理。6.監(jiān)督與改進(jìn)本公司行政部門將定期對辦公室物品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施加以解決，以連續(xù)改進(jìn)和提高管理水平。7.生效日