采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)代理委托協(xié)議書(shū)2024年

采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)代理委托協(xié)議書(shū)2024年合同目錄第一章：引言1.1項(xiàng)目概述1.2合同目的1.3定義和術(shù)語(yǔ)第二章：委托方和代理方2.1委托方資質(zhì)與責(zé)任2.2代理方資質(zhì)與責(zé)任2.3雙方的一般義務(wù)第三章：代理服務(wù)范圍3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.3服務(wù)期限第四章：招標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備4.2招標(biāo)公告4.3投標(biāo)邀請(qǐng)第五章：投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件要求5.2投標(biāo)文件的提交5.3投標(biāo)文件的保密性第六章：評(píng)標(biāo)與定標(biāo)6.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)6.2評(píng)標(biāo)過(guò)程6.3定標(biāo)與中標(biāo)通知第七章：合同的簽訂7.1合同簽訂的前提條件7.2合同的條款與條件7.3合同的生效第八章：代理費(fèi)用與支付8.1代理費(fèi)用的計(jì)算8.2費(fèi)用支付方式8.3費(fèi)用支付時(shí)間第九章：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)9.3保密期限第十章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義11.2違約責(zé)任11.3違約補(bǔ)救措施第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力的通知12.3不可抗力的后果第十三章：合同變更、續(xù)簽與終止13.1合同變更的條件與程序13.2合同的續(xù)簽13.3合同的終止第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方14.2簽訂時(shí)間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同備案與公示第一章：引言1.1項(xiàng)目概述本合同旨在委托代理方進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)工作，確保采購(gòu)流程的公開(kāi)、公平、公正。1.2合同目的本合同的目的是明確委托方與代理方在采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.3定義和術(shù)語(yǔ)本合同中使用的特定術(shù)語(yǔ)和定義，將在合同的附錄中詳細(xì)列出。第二章：委托方和代理方2.1委托方資質(zhì)與責(zé)任委托方應(yīng)具備合法的采購(gòu)需求和相應(yīng)的資金來(lái)源，負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目需求和相關(guān)文件。2.2代理方資質(zhì)與責(zé)任代理方應(yīng)具備相應(yīng)的招標(biāo)代理資質(zhì)，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等事宜。2.3雙方的一般義務(wù)雙方應(yīng)遵守合同約定，誠(chéng)實(shí)守信，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。第三章：代理服務(wù)范圍3.1服務(wù)內(nèi)容代理方提供的服務(wù)包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織評(píng)標(biāo)等。3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)代理方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。3.3服務(wù)期限服務(wù)期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)工作全部完成之日止。第四章：招標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備代理方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃，準(zhǔn)備招標(biāo)所需的各類文件和資料。4.2招標(biāo)公告代理方應(yīng)按照規(guī)定程序發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息的公開(kāi)透明。4.3投標(biāo)邀請(qǐng)代理方負(fù)責(zé)向符合條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。第五章：投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件要求代理方應(yīng)明確投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容和提交要求。5.2投標(biāo)文件的提交投標(biāo)人應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和方式提交投標(biāo)文件。5.3投標(biāo)文件的保密性代理方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件保密，未經(jīng)允許不得泄露。第六章：評(píng)標(biāo)與定標(biāo)6.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)代理方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在招標(biāo)文件中明確。6.2評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)公平、公正，嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。6.3定標(biāo)與中標(biāo)通知代理方負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人，并及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。第七章：合同的簽訂7.1合同簽訂的前提條件中標(biāo)人應(yīng)滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的所有條件，方可簽訂合同。7.2合同的條款與條件合同的條款與條件應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，并由雙方協(xié)商確定。7.3合同的生效合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.4合同備案合同簽訂后，代理方應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本備案至相關(guān)行政主管部門(mén)。7.5合同公示代理方應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)贤M(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。第八章：代理費(fèi)用與支付8.1代理費(fèi)用的計(jì)算代理費(fèi)用應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜度以及代理方所提供的服務(wù)內(nèi)容來(lái)確定。8.2費(fèi)用支付方式委托方應(yīng)按照合同約定的方式支付代理費(fèi)用，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。8.3費(fèi)用支付時(shí)間代理費(fèi)用的支付時(shí)間點(diǎn)應(yīng)在合同中明確規(guī)定，通常包括預(yù)付款和尾款的支付。8.4費(fèi)用調(diào)整如遇項(xiàng)目規(guī)模或服務(wù)內(nèi)容的變更，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整代理費(fèi)用。第九章：保密條款9.1保密信息的定義保密信息包括但不限于招標(biāo)過(guò)程中獲得的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。9.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至保密信息公開(kāi)或不再具有保密價(jià)值之日止。第十章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等，其歸屬應(yīng)按照合同約定確定。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用雙方應(yīng)按照合同約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得擅自使用。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)雙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義違約包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、違反保密條款等。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。11.3違約補(bǔ)救措施違約方應(yīng)采取合理措施糾正違約行為，并減輕給對(duì)方造成的損失。第十二章：不可抗力12.1不可抗力的定義不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。12.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明。12.3不可抗力的后果不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第十三章：合同變更、續(xù)簽與終止13.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。13.2合同的續(xù)簽合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜，續(xù)簽條件應(yīng)重新協(xié)商確定。13.3合同的終止合同可在一方違約、不可抗力或其他約定情形下終止。13.4合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清費(fèi)用，返還資料，并妥善處理其他相關(guān)事宜。第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方本合同由以下雙方簽訂：委托方：________代理方：________14.2簽訂時(shí)間本合同簽訂時(shí)間為：______年______月______日。14.3簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同備案與公示根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，本合同在簽訂后應(yīng)向有關(guān)部門(mén)備案，并進(jìn)行必要的公示。14.6法律適用與爭(zhēng)議解決本合同的訂立、解釋、變更、履行和解決爭(zhēng)議均適用______法律。合同爭(zhēng)議首選協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，提交______仲裁委員會(huì)仲裁。多方為主導(dǎo)時(shí)的附件條款及說(shuō)明在多方參與的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)代理委托協(xié)議中，附件條款及說(shuō)明是合同不可分割的一部分，對(duì)合同的執(zhí)行具有重要指導(dǎo)意義。以下是針對(duì)多方主導(dǎo)情形下的附件條款及詳細(xì)說(shuō)明：一、附件列表及說(shuō)明附件一：項(xiàng)目詳細(xì)需求說(shuō)明包含項(xiàng)目的具體技術(shù)參數(shù)、性能要求、預(yù)期目標(biāo)等，由委托方提供。附件二：合格投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)明確投標(biāo)人應(yīng)滿足的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況等條件。附件三：招標(biāo)時(shí)間表詳細(xì)列出招標(biāo)過(guò)程中各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括公告發(fā)布、投標(biāo)截止、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。附件四：評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成及工作規(guī)則規(guī)定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員組成、工作程序和決策機(jī)制。附件五：合同草案模板提供中標(biāo)后將簽訂的合同的基本框架和條款模板。附件六：保密協(xié)議規(guī)定所有參與方在招標(biāo)過(guò)程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明明確招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用規(guī)則。附件八：不可抗力條款定義不可抗力事件及由此導(dǎo)致的責(zé)任免除和合同調(diào)整。附件九：爭(zhēng)議解決機(jī)制規(guī)定合同爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟程序。附件十：合同變更和終止條件-明確合同變更的條件、程序和合同終止的情形。二、多方主導(dǎo)下的特別條款多方協(xié)調(diào)機(jī)制建立多方協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各參與方的利益和意見(jiàn)得到充分表達(dá)和考慮。決策過(guò)程的透明度保證招標(biāo)過(guò)程中的決策依據(jù)、過(guò)程和結(jié)果對(duì)所有參與方公開(kāi)透明。多方意見(jiàn)的整合設(shè)立專門(mén)的工作組或委員會(huì)，負(fù)責(zé)收集、整合多方的意見(jiàn)和需求。多方參與的評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)中應(yīng)包含多方代表，確保評(píng)標(biāo)的公正性和多元性。多方監(jiān)督和反饋建立監(jiān)督機(jī)制，允許多方對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并提供反饋。三、多方主導(dǎo)下的合同執(zhí)行執(zhí)行監(jiān)督多方應(yīng)共同監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到履行。執(zhí)行報(bào)告代理方應(yīng)定期向多方提交合同執(zhí)行情況的報(bào)告。執(zhí)行調(diào)整根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和多方的意見(jiàn)，適時(shí)調(diào)整合同執(zhí)行計(jì)劃。執(zhí)行爭(zhēng)議的處理如在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)多方協(xié)調(diào)機(jī)制解決。四、多方主導(dǎo)下的合同終止和后續(xù)事宜終止條件的共識(shí)合同終止條件應(yīng)得到多方的共識(shí)，并在合同中明確規(guī)定。終止后的責(zé)任劃分明確合同終止后，各方的責(zé)任和義務(wù)，包括資料返還、費(fèi)用結(jié)算等。終止后的權(quán)益保護(hù)保護(hù)在合同終止后各方的合法權(quán)益，避免因合同終止帶來(lái)的不必要損失。五、附件的法律效力所有附件均作為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。各方應(yīng)認(rèn)真閱讀并同意附件中的所有條款。通過(guò)上述附件條款及說(shuō)明，本合同旨在為多方主導(dǎo)的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)提供一個(gè)清晰、透明、公正的操作框架，確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行，并保護(hù)各方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：本合同包含以下附件，各附件均為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力：附件一：項(xiàng)目詳細(xì)需求說(shuō)明附件二：合格投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)附件三：招標(biāo)時(shí)間表附件四：評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成及工作規(guī)則附件五：合同草案模板附件六：保密協(xié)議附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明附件八：不可抗力條款附件九：爭(zhēng)議解決機(jī)制附件十：合同變更和終止條件二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按合同約定履行義務(wù)提供虛假信息或文件違反保密協(xié)議未獲得必要的批準(zhǔn)或資質(zhì)進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)違約認(rèn)定應(yīng)基于事實(shí)和證據(jù)，由非違約方提出，并給予違約方合理的解釋機(jī)會(huì)。三、法律名詞及解釋：招標(biāo)：指代理方按照合同約定，公開(kāi)邀請(qǐng)或選定投標(biāo)人參與競(jìng)標(biāo)的過(guò)程。評(píng)標(biāo)：指評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的過(guò)程。保密信息：指合同履行過(guò)程中知悉的，未公開(kāi)的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：合同爭(zhēng)議首選協(xié)商解決。協(xié)商不成，可申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解無(wú)效時(shí)，雙方同意提交至約定的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁不成或雙方另有約定，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確