2024年行政助理工作總結(jié)范例（二篇）

第4頁共4頁2024年行政助理工作總結(jié)范例以成本優(yōu)化為核心策略。在執(zhí)行任務(wù)時，強調(diào)理解目標(biāo)的重要性，避免無目的的行動。例如，對辦公設(shè)備的管理，確保準確的資產(chǎn)登記，追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)，并及時更新記錄。1、辦公室成本控制。在保持相同效果的前提下，名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿總提出，如非必要，名片成本還可進一步降至至少____元/盒。通過____元的努力，今年成功減免了殘聯(lián)保障金，為公司節(jié)省____萬余元。通過一系列策略，節(jié)省物業(yè)管理費____余元。通過談判，以____元的價格購入一套辦公家具。在____月份電話費超出____余元的情況下，采取措施，將____月份的費用降至____余元。此外，工會費成功減少一個季度，節(jié)省____元。在預(yù)訂機票時，為公司節(jié)約____余元的機場建設(shè)費和保險費。在維修打印復(fù)印機時，避免了單一供應(yīng)商的壟斷，新選擇的服務(wù)商在維修過程中為公司節(jié)省了____余元，開啟了以更低成本確保正常運營的新篇章。對于打印機的問題，我們正在測試驗證，以決定是否需要全面更換，盡管有時會影響使用，但對公司的成本控制來說，這是一個質(zhì)的飛躍。辦公室的日常運作：（1）確保公司總部各類會議的有序安排及會務(wù)準備工作，確保會議記錄和紀要的完整性，保證各項工作的記錄和存檔，為公司未來的發(fā)展提供了原始資料。完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、宣傳資料的起草、上傳、下發(fā)及檔案管理。配合今年的融資工作，完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準備工作。（2）有效管理總部辦公用品的采購、分發(fā)和統(tǒng)計，同時做好車輛調(diào)度，包括車輛維護、年檢、養(yǎng)路費繳納。（3）確保電話費、電費、水費等的及時繳納，同時協(xié)助進行網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護。（4）秉持“服務(wù)”理念，高效處理總部各部門日常出現(xiàn)的問題。如車輛停放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等。保持總部辦公區(qū)、會議室和公共區(qū)域的清潔，及時更換廁所用紙、地墊，維護和保養(yǎng)辦公區(qū)空調(diào)，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，提高員工工作效率。（5）其他工作：①成功策劃并組織了____年的春節(jié)聯(lián)歡會，出版了第五期《三龍人》。②完成莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌纳陥蠊ぷ?。③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證工作。④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，其中十六個用于辦理個貸，為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進項目申報，成功申請創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目，分別獲得____萬元的無償支持、____萬元的低息貸款。同時，完成去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的后續(xù)資料填報。⑥在制造分公司實施“金點子”工程，優(yōu)化工藝流程，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品性能，取得了顯著效果。⑦舉辦籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力和歸屬感?？偨Y(jié)，今年面臨諸多變化，我們在調(diào)整思路和工作方法的同時，對各個崗位和人員進行了優(yōu)化和培養(yǎng)。盡管仍存在一些不足，但我們計劃在明年重點突破。1、推進薪酬體系改革和績效考核體系的建立，確保激勵機制的實施，實現(xiàn)人力資源價值的最大化。2、加強協(xié)調(diào)，提升服務(wù)質(zhì)量，建立高效的執(zhí)行力和反饋機制。3、持續(xù)關(guān)注成本節(jié)約與控制，深入理解供應(yīng)商策略，進行有策略的議價。4、深入了解各部門需求，分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展提供有力支持，特別是針對明年的大客戶年，我們將組織系列培訓(xùn)。5、完成《三龍人》的出版工作，提升對外宣傳效果，塑造公司良好形象，使之成為員工的精神家園?？傊姓耸轮行膶⒘⒆惚韭?，全力支持公司的主營業(yè)務(wù)，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障和建議。2024年行政助理工作總結(jié)范例（二）在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的全力支持下，我憑借自身的不懈努力，成功完成了本年度的工作任務(wù)，達成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，個人能力在多方面得到了提升。然而，我也意識到自身存在的不足，需要不斷學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗，以彌補現(xiàn)存的缺陷。以下是我一年來的工作學(xué)習(xí)總結(jié)：一、敬業(yè)的工作態(tài)度：過去一年中，我始終秉持踏實的工作原則，任勞任怨，致力于維護公司的專業(yè)形象。我確保每日工作任務(wù)的順利完成，以支持業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門的正常運行。1、我每天都以細致入微的態(tài)度處理各項服務(wù)工作，以避免任何可能影響工作流程的疏漏。2、行政工作往往瑣碎且要求細致，我始終保持專注和謹慎，避免因粗心或草率導(dǎo)致的問題。3、在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，我建立了日程備忘錄，確保所有任務(wù)按計劃執(zhí)行，防止遺漏。二、盡職盡責(zé)，執(zhí)行行政人事任務(wù)：我全力以赴地執(zhí)行本職工作和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持高效的工作秩序和環(huán)境，推動公司檔案管理的規(guī)范化。同時，我積極提供后勤支持，消除領(lǐng)導(dǎo)和同事的后顧之憂。1、在接待工作中，我始終保持禮貌和熱情，無論是電話溝通還是接待來訪，我都盡力解答問題或及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。2、我管理辦公用品的采購和領(lǐng)用，確保物資使用有序。3、我負責(zé)文件的制作、管理和分發(fā)，確保信息的準確傳遞。4、我管理在職和離職員工的檔案，進行電子存檔和分類，以便于查詢和管理。5、我負責(zé)招聘流程，包括簡歷篩選、面試安排等。6、我處理辦公費用的核對和申請，確保及時支付相關(guān)費用。7、我跟蹤國內(nèi)外快遞，確保及時簽收并處理異常情況。8、我協(xié)助組織和安排公司活動，以及推進企業(yè)文化宣傳活動。三、____年度學(xué)習(xí)收獲：1、在MAY經(jīng)理的指導(dǎo)下，我學(xué)習(xí)了正規(guī)的文檔管理、公文寫作和公關(guān)技巧等。2、林祿文經(jīng)理教會了我基礎(chǔ)的外貿(mào)知識、運費計算和電腦維護等。3、常虹經(jīng)理提醒我加強英文學(xué)習(xí)，并提供了有效的學(xué)習(xí)資源和方法。4、JACKY經(jīng)理指導(dǎo)我正確使用photoshop和設(shè)計簡單封面。5、ECHO經(jīng)理教我如何有條理地處理工作事務(wù)。6、財務(wù)部同事指導(dǎo)了費用申請單的規(guī)范填寫和文件裝訂方法。7、ALLY和LILIAN的指導(dǎo)幫助我提高了對外郵件的處理能力和英文閱讀能力。8、陳小姐的指導(dǎo)使我認識到充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的重要性，以及做事的決心。9、董事先生的建議是，勇于嘗試，即使失敗也是寶貴的經(jīng)驗。四、____度工作提升方向及感悟：助理職位對我是能力的認可和新的挑戰(zhàn)，未來我將繼續(xù)提升工作能力，適應(yīng)工作環(huán)境的變化。在不斷學(xué)習(xí)的過程中，我將改進工作方法，提高工作效率，以期在行政工作中取得更大的進步。我深感感激公司給予的學(xué)習(xí)機會和同事們的無私幫助。